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1、 行政服务中心例会制度 一、会议组织 会议由中心分管窗口工作的副主任主持,中心治理科负责组织,并负责详细安排会议场所、通知参会人员、会议考勤和记录、预备会议材料,必要时草拟会议纪要,以及会后整理中心窗口治理运行分析。 二、会议时间 首席代表例会每月召开二次,会议时间原则上为每月第一周和第三周法定工作日的星期一中午12:4013:20,在中心B1层第一会议室召开。有特别状况可依据实际准时召开,地点以中心治理科安排为准。 三、参会人员 中心主任、副主任,各科负责人,窗口首席代表。 四、会议内容 传达和贯彻执行区委、区政府的指示、打算,安排和部署近阶段中心的重要工作;总结和通报半个月的中心窗口效劳状
2、况,重点解决窗口在日常运行方面存在的主要问题,布置下一步工作任务,沟通窗口工作阅历,明确详细要求。 五、会议要求 1. 中心各科在工作例会前一天将有关工作安排和需要明确的内容统一归口到治理组,整理后报会议主持人审核。 2.各窗口首席代表应在工作例会前二天将有关窗口工作状况(包括目前存在主要问题、急需中心解决的问题、值得推广的先进阅历和工作方法、治理和效劳工作建议等)总结梳理并形成文字材料,会议前一日报中心治理科,治理科汇总后在会议上供各窗口-沟通;各窗口首席代表也可以在会议上直接提出需讨论、探讨和解决的问题。 3.例会主要内容以会议纪要的方式留存,并整理编写为年度中心窗口治理运行分析。 4.窗
3、口意见建议和阅历做法一经接受和推广,应在窗口考核评比中酌情加分,以示鼓舞。 5每季度利用一次工作例会召开专题阅历沟通会,重点宣传窗口的新举措、新方法以及取得的实效。 六、会议纪律 参会人员应提前五分钟时间到会,自觉遵守会议纪律。窗口首席代表因故不能参与会议的,应在会前向会议主持人请假,并托付窗口(其他)工作人员参与。 行政效劳中心例会制度 篇2 为加强治理,促进沟通,增加工作的规划性,准时总结、研讨工作中存在及消失的问题,提升各项法律、法规及制度的”贯彻力和执行力,特制定本制度。 一、会议组织 1、周例会由中心管委会组织,于每周一8:30分在三楼会议室召开; 2、与会有关部门及人员需在例会上汇
4、报、通报工作状况和问题的,应提前做好预备,并就会议上所阐述的内容向中心管委会报告; 3、例会会务工作由中心管委会办公室承办,督察部负责与会人员的出席治理、考核记录工作。 二、与会人员 1、中心管委会机关全体人员; 2、各进驻部门窗口负责人(审批科科长); 3、其他列席人员。 三、会议内容 1、通报治理、考核结果; 2、总结上周工作; 3、分析以往工作中存在和发生的问题; 4、工作沟通; 5、部署本周及下一步工作; 6、传达上级有关打算、规定或意见; 7、领导总结性发言。 四、会议要求 1、每周一如无变动通知,与会人员应在8:25分前准时到达会议室; 2、进入会场至会议完毕,与会人员应保持通讯设
5、备处于无声状态,会议期间不准接、打电话; 3、保持会场秩序,会议期间未经批准不得发言,不得交头接耳,不得随便走动; 4、无极特别缘由不得中途离席,如确需退场,应向管委会请假,经准假前方可离开; 5、做好会议记录,会后准时向本部门传达会议要求。 行政效劳中心例会制度 篇3 1.0 目的 为保证公司各项工作的整体推动,有利于公司领导全面了解公司经营运作状况,有利于公司各部门加强协调协作,有利于公司各项工作任务的执行和落实,特制定本制度。 2.0 适用范围 公司行政办公例会是讨论、布置及检查落实日常工作的会议。 3.0 行政办公例会原则上每周召开一次,一般于周一进行,由总经理主持。召开总经理办公会议
6、的当周,不再召开行政办公例会。 4.0 公司行政办公例会参与人员为物业公司领导班子成员、各部门负责人,必要时通知其他有关人员参与。 5.0 行政办公例会的主要任务是: 5.1 听取上周各部门重要工作完成状况的汇报和当周重要工作规划安排; 5.2 争论讨论公司阶段性工作安排; 5.3 公司领导之间相互通报和连接工作; 5.4 其他须经行政例会争论打算的事项。 6.0 行政办公例会的议程一般为:各部门、各单位先行汇报上周重要工作完成状况,并提出当周重要工作规划安排;各分管领导对分管工作进展布置和强调;总经理对公司全面经营治理工作进展部署 并提出工作要求。 7.0 公司领导及各部门每周重点工作拟定安排表,由公司领导及各部门于每周五上午交办公室汇总并报总经理审核。审核后通过OA系统发至公司各部门、下属各单位并报集团公司(由集团办公室放在OA系统上以备查阅)。 8.0 办公室负责行政办公例会的会务预备和有关协调工作,并安排专人将会议主要内容记录在专用记录本上,在会议上讨论打算的重大事项须形成会议纪要。 9.0 本制度自二OO九年十二月一日起实施。 10.0 本制度由办公室负责解释。