行政文秘工作计划(6篇).docx

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1、 行政文秘工作计划(6篇)行政文秘工作规划1 随着新一年工作的绽开,本人也制定了新年秘书个人工作规划。新的一年是公司实施赶超对手的其次年,也是出成果的关键年,针对公司进展的目标将把加强和提高自身的综合素养和力量、不断求新求变做为效劳于公司拓展的宗旨。 一、起草公司领导讲话、报告,快速而具体的记录领导讲话,并准时的以书面形式系统而精确的整理出来和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程赐予具体记载,在便利回查的同时更避开了错误的发生。 二、收集、汇总公司综合性行政工作规划、总结等材料,并加以集中分类治理。将各种文件材料不仅以书面形式归整治理,而且同时均以电脑文

2、件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在详细工作时将其用活用好并用更加细致标准的态度来加以对待。 三、帮助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关预备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,帮助领导谋求与其更加长远的进展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议打算等事项,制定详尽的工作规划表,让工作开展起来条理清楚、仅仅有条。 四、把握好尺度,运用好政策从严谨动身,帮助领导做好公司公文的审核把关工作。 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等治理工作。 六、针对领

3、导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时快速的办理好。 行政文秘工作规划2 一、对工作岗位的熟悉 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作肯定要做到以下几点: 1、听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排。 2、领悟,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。 但是听从并不是被动,许多工作可以提前猜测、积极主动地开展,准时精确地把握各方面的工作动态,准时向领导反应各方面的信息,注意调查分析,为领导供应决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,仔细、科学地搞好领导与领导、同

4、事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、消失工作空档。 其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品选购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘肯定要有足够的急躁并喜爱本职工作。 二、对将来工作的规划 1、在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)做好了各类信件的收发工作。 (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4)帮助办公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具体登记,严格执行集团公章治

5、理规定,不滥用公章。 (5)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。 (6)做好办公室设备的维护和保养工作, (7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 三、在行政工作中,我将做到以下几点 (1)做好领导效劳:准时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,

6、急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。 (3)做好员工效劳:准时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。 (4)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。 (5)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。 3、提高个人修养和业务力量方面,我将做到以下三点: (1)积极参与集团安排的根底性治理培训,提升自身的专业工作技能。 (2)通过个人自主的学习来提升学问层次。 (3)向领导和同

7、事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 一个人的力量是有限的,但是一个人的进展时机是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快地提升自已的个人力量,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。固然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我肯定会把握这次时机,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。 四、其他工作安排 (1)帮助财务部、物业部、工程部做好相应工作。 (2)帮助人力资源部做好各项工作。 (3)准时、仔细、精确的完成其它临时性工作。 (4)帮助各子公司做好各项工作。 行政文秘工作规划3 作为一名刚参加我们XX宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣

8、光,同时也深刻的体会到了自己假如想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信念将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了肯定的熟悉和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的力量,我对自己的工作岗位谈一下自己的粗浅熟悉和规划,请领导批判指正! 一、对工作岗位的熟悉 首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作肯定要做到以下几点: 1、听从,一切工作要听从领导的叮嘱和安排。 2、领悟,要完全理解,遵照领导的意思办事。 3、执行,要坚决地贯彻领导意志,强化执行力。 但是,听从并不是被动,

9、许多工作可以提前猜测,积极主动地开展。要本着“五擅长”即擅长学习总结,擅长讨论筹划,擅长组织协调,擅长沟通联系,擅长抓住机遇制造性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。 其次,行政秘书犹如小管家,公司常用物品的登记备案,各个文件的整理归档等根本都是由行政秘书一职来完成,因此肯定要以足够的急躁和热忱对待本职工作。 二、对下半年工作的规划 1、在日常工作事物中,我将做到以下几点: (1)帮助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2)仔细,按时,高效率地做好领导交办的工

10、作。 (3)帮助办公室主任做好各项排班,值班工作。 在日常工作中,我肯定遵循精,细,准的原则,细心预备,精细安排,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。 2、在行政工作中,我将做到以下几点: (1)做好领导效劳:准时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手,及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好助手! (2)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作。 (3)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各类文字材料的写作,提高自身写作功底。 3、提高个人修养和业务力量方面,我将做到如下几点: (1)积极参与集团安排的各项培训,提升自身的专业工作

11、技能。 (2)向领导和同事学习工作阅历和方法,快速提升自身素养。 (3)通过个人自主学习来提升学问水平。 我深知:一个人的力量是有限的,一个人的进展时机是无限的。现在是学问经济的时代,假如我们不能很快的提升自身的学问水平和业务力量,那我们就会被社会所淘汰!要提升自己,需要有一个良好的平台,我认为巴市宾馆是实现我人生幻想最好的平台,我肯定会好好把握,仔细工作,为巴市宾馆的明天奉献自己的力气! 行政文秘这个工作是琐碎,繁杂的,我将依据实际状况进展合理分工,合理安排,确保工作井然有条。成为领导的得力助手! 行政文秘工作规划4 我是人力行政部*,这是我将来一年工作规划,详细内容如下: 一、办公环境合理

12、进展卫生安排,确保办公环境干净; 二、办公用品治理 1.办公用品及礼品的选购、领用、监视与本钱掌握 2.公司的资产统计及治理,避开公司资产流失和铺张,做好勤检节省的实务工作 3.精确、具体登记每月产生的费用 三、会议与活动 1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱; 2.帮助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。 四、聘请及其它事务 1.帮助hr聘请,收集和关注聘请网站的人才信息; 2.汇总各地考勤,准时进展组织构造的更新 3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡 对外事务 1.来访人员的接待 2.证照、合同申办资料的预备及提交,年审证照的取回 3.社保及居住证的办理 五、其他临时事项协调财务

13、的工作,完成交办的事务; 2.帮助建立和完善行政后勤治理的各项规章制度,并负责监视、执行与追踪; 3.完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作规划,还有许多不完善的地方,我会渐渐改良 目前为止,很多工作都是停留在琐事上,我盼望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好进展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感受颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受: 公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最根本的公司制度都不知道,许多时候工作协作起来就有肯定的困难。治理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应当适时的培训,

14、学习汲取新的学问,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的力量。 公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司究竟有多少家底都不清晰。 除了办公室人员,平常大家很难有时机一起沟通!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司进展的历史。 福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以许多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工

15、是一种关心,对公司也有更好的影响 岗位职责不明确,许多制度不完善,工作没有激情等 以上纯属个人看法,如有不对之处,请多多指教 行政文秘工作规划5 经过这样紧急有序的一年,我感觉自己的工作技能上了一个新的台阶,做每项工作都有了明确的规划和步骤,行动也有了方向,工作也有了目标,真正做到了心中有底!根本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清晰,事事清楚,从根本上摆脱了刚参与工作时只顾埋头苦干,不知总结阅历的现象。就这样,我从无限繁忙中走进这一年,又从无限轻松中走出这一年,还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了要有一个良好的心态,一份对工作的热诚及其责任心!才能踏踏实实的做好每一项工作。新的

16、一年马上到来,面对餐饮业竞争越来越剧烈的”现实状况。以及面临设施设备老化问题。我将全力结合酒店现有的状况做好下一年的工作规划,来弥补上一年工作的缺乏。 XX年工作规划 一、严格治理、高效沟通,开心工作。充分发挥员工的积极性与主动性,培育员工的多方面力量,促使员工成为一岗多能的万能工,加强各店之间的技术沟通与学习,提高部门整体的技术,技能。以多种形式加强与员工之间的沟通,积极推行公司的企业文化,丰富员工的思想与觉悟、加强企业文化的宣传与学习。扭转员工的思想和工作作风,提高部门的效劳水平,从而为员工开心地工作制造良好的条件,形成团结、紧急、活泼,和谐的气氛。 二、节能降耗、掌握本钱,势在必行。基于

17、目前我们公司的能耗状况,节能潜力较大,部将集中精力进展设备的节能改造,XX年,公司能耗定会掌握在较为合理的水平。在修理材料及设备大修的治理上,坚持能自主解决的不找厂家、能回收利用或拼装使用的坚决不买的原则,整理各店分散材料的资源,分类治理,避开重复购置,在公司各店设备故障顶峰到来之前,加强巡检保养,延缓设备的老化期,并严格掌握修理本钱。 三、主动修理、高质高效、满足效劳,变被动修理为主动修理,变事后修理为事前检修。提高修理、运行人员的效劳水平,为公司打造品牌供应顽强的硬件保证。以一线部门满足为起点,以客人满足为终点,努力提高修理,检修质量。 在吸取XX年度工程工作质量和效果的根底上,我们不断总

18、结阅历,更深刻地熟悉到对各店定期工程工作巡察检查的必要性和重要性,标准的工程治理必需要清晰地把握和了解现场的治理动态和实体质量,准时发觉和解决问题,标准生产行为,对整个工程管线系统良好的治理有极大地推动作用,XX我们重点做好如下工作 (1)积极围围着安全,防火,防盗。开展工作 (2)树立效劳意识,加强沟通协调。更好的完成公司相关的外联工作。 (3)加强检查,准时整改,在工作中正确熟悉自己 (4)开展常规检查,把安全防火工作落在实处。 (5)要加强与员工的思想沟通,把握员工的心态和稳定性 (6)改良工作效劳程序、加强主动性、协调性、协调与各部门之间的工作 (7)合理调控设备的经济运行,严格掌握跑

19、冒滴漏的现象 (8)加强材料,设备及配件的市场价格治理,具体各个配件,材料的价格,以便很好的掌握本钱。 (9)严格掌握外委工程、水、电、修理工程必需自行解决。大型设备修理尽量掌握外委,掌握费用。 (10)修旧利废、深挖员工自身的潜力。 (11)加强人员效劳意识的培训,工作技能的培训争取人员一专多能,改善二线形象促使行政部工作质量更上一个台阶。 (12)坚决落实公司关于能源治理的规定,加强监测各店的水、电、气、油的使用状况每月费用进展比照,并通报至各使用部门,以便使用部门的本钱掌握。 (13)搞好五号店建立、搞好中心厨房建立。 以上是*年工作规划,在这里进展简洁的表达以便大家对我部门今后工作的监

20、视和指导。 行政文秘工作规划6 转瞬之间已到20xx年,这一年是公司关键的一年,也是公司飞速进展的一年, 因此,在去年工作完成的根底上,为了更好地提高工作效率,以季度为单位提出以下规划: 一总体规划 1、熟识各类档案的分类状况,并严格做好登记,严防丧失,遗弃现象。 2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度,不迟到,不早退,有事准时请销假。并监视身边同事的考勤状况。 3、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示,及有关规定,在本职岗位上,严格要求自己,积极协作做好各项工作。 4、在整治,标准总经理办公室事务中,变被动为主动,专心做好各项工作。负责来访客户的接待、根本询问和引见,严格执行

21、公司的接待效劳标准,保持良好的礼节礼貌。连续维持好办公环境、公司植物等。 二每月规划 总结每月公司财政收支状况、如收付房租等,并积极履行,帮助其他部门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好行政、人力日常工作。月末统计考勤、财政、计算工资等。 三公司业绩建议 1、各部门规划做到具体到周,每周周一把本周工作内容统计,这样有利于合理安排时间。 2、建议每周开两次会议,把工作内容汇总争论。分工明细,各部门合作连接到位。 3、明确公司的奖惩制度,且奖惩透亮、公开、公正。 四公司业务协作 盼望各部门积极协作行政部工作,如根据行政治理制度执行考勤、日常标准等。请假、业务外出、未打卡、车辆使用、油卡使用等要做好登记。

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