行政文员上半年工作总结5篇.doc

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1、 行政文员上半年工作总结5篇 时间飞逝,日月如梭,我来到_已经整整半年。一转瞬20_半年也已告一段落,回忆这半年时间,我在公司的领导下,和在各位同事的支持和协作下,立足本职,乐观绽开工作,顺当完成着自己所负责的一个又一个工作任务,20_年于我来说是承受挑战、布满盼望、收获(阅历)和不断突破的一年。特别感谢公司给我这个呈现自己力量的平台。 下面我来总结一下20_年上半年的工作状况以及对下半年的(工作规划)。 首先是我对行政文员岗位工作做的一个总结 在这期间,我在财务工作上坚持做到了如下几点: 1、严格根据公司的治理制度进展资金的把关,杜绝铺张及不正常的开支。 2、支付(包括公、私借用)每一笔款项

2、,不管金额大小均须各领导及经办人签字或电话确认。 3、收到款项准时通知相关人员及领导,收到支票准时到银行进账,保证了款项的快速收回。 4、建立健全现金、银行(日记)帐,精确准时逐笔记载资金收付,做到日清月结、每日结算、帐款相符、定期盘点。 5、制作资金状况表,应付销售费用规划,精确核算预备各银行每月应付利息等 6、每月月底准时预备好回单,准时报销费用,保证后面其他财务工作顺当进展 7、根本完成各大银行法人和法人章,财务章的变更。 8、严格根据合同审核各加工运输单位费用,进展挂账,付款。(知道了要做好出纳工作绝不行以用“轻松”来形容,对此工作必需要非常了解,非常慎重,非常细致,它是财务工作的第一

3、线,财务收支的关口,占有很重要的地位,不仅要处理好工作本身,更要处理好与对内对外相关人员的关系。) 今年的上半年,由于领导对我的信任和鼓舞,在去年的工作根底之上增加一些我自己力所能及的行政事务;由于在这半年内兼任办公室行政工作,我负责了办公用品的选购及领用,办公室卫生保持,环境优化,车票、机票、餐饮等预订,和接待工作,这些都让我开头了解如何与不同的人打交道,和学习到了一些待人接物的(礼仪学问)。我很感谢这些细小的工作,让我了解到了做事需要专心,细致。 以上就是我对20_年上半年的总结了。在今后的工作中,我会依旧保持乐观的心态,热忱的态度,完成今后的一个又一个工作任务。 下面是我对下半年工作的规

4、划及态度进展汇报 要作为一个合格的出纳,我必需具备并坚持以下的根本要求: 1、学习、了解和把握(政策法规)和公司制度,不断提高自己的业务水平和学问技能。 2、要遵守良好的职业道德 3、要有较强的安全意识,做好对现金、支票、各种有价票据等的保 管。 4、要有很好的沟通力量。特殊是银行等客户单位的沟通。 5、不管做什么工作都要有较强的团体意识,有责任心,要擅长思索,做事有头有尾,不推卸责任 6、养成良好学习习惯,工作习惯,擅长归纳,擅长总结,在不断的总结中找出缺点,准时订正,制定明确的目标,不断努力创新。 行政文员上半年工作总结2 时间如流水,今年又在不知不觉当中过去一半了,我作为公司的行政文员,

5、可以更加直观的感受到公司这半年的进展状况,可谓是特别快速的一年,公司在进步,我们做员工的自然不能落下,不能给公司拖后腿,今年上半年我的个人工作表现还是特别不错的,但是我觉得仍有需要加强的地方,总得而言,我对自己在公司上半年的工作状况,做出了总结,盼望自己下半年能有更加突出优异的工作表现。 一、工作态度端正 作为公司的员工,最为重要的就是自己工作态度要端正好,这是公司对待员工的第一要素,比方一个人就算给公司制造的再多的利益,但是这个人的工作态度不端正,领导也会思索一再,要不要给他升职加薪。我今年上半年在公司每天都按时按量的完成了自己的工作任务,并且都是以高要求高标准的态度完成的。再辛苦都不会让自

6、己用心情发泄出来,更不会使小性子在工作上,虽然自己才从学校(毕业)出来工作一年时间,但是这个的这个办公气氛已经完全的感染了我,让我变得成熟稳重。这个从我的工作状况当中就可以明显的看出来,半年下来一次错误都没犯过,一次都没被领导批判过。行政文员的工作再繁琐又如何,我只要在工作当中的细心,工作态度足够端正,就能做到不出错。 二、高效率、高质量、高要求 作为公司的行政文员,我做的许多工作任务,都牵扯到公司许多其他部门的,所以我今年上班以来,每一天都对自己的工作极高的要求。比方,公司各部门员工的名片都是需要到我这里来,打印的,我可以给你供应多种样式的选择,在打印好之后,我会每一张都检查有没有出错的,最

7、终亲自送到对方的手上,保证自己的工作是保质保量的。在转接电话的时候,我会做到快速,尽可能的不让对方有一丝的等待,对于需要预约我们领导见面的,我也会第一时间清晰的记录下来。工作嘛,讲的就是个工作效率,工作效率上来了,我才能去做更多的事情。公司要求我一周检查一次,办公室内的绿植状况,适当的进展浇水,那我就三天一次,以更高的标准来要求自己。 三、下半年的工作规划 通过这么久的工作,我不难发觉,由于我跟各部门的员工们都不是很熟识,所以导致许多工作都没方法顺当的开展,或者说不能准时的到位,下半年我最主要的工作任务,就是我这个行政文员要跟公司全部人都混个脸熟。然后就是适当在自己工作任务完成之余,做点其他的

8、工作,只要是在为公司做奉献,都是可行的。 20_年是公司进展至关重要的一年,是取得了辉煌成绩和稳步进展的一年。一年来在公司领导的正确领导下,行政人事中心围围着公司的主流业务,从三大方面做好各项效劳支持工作。详细如下: 一、人力资源工作 1、聘请及试用员工跟踪考评。今年累计聘请各岗位人员共计104名,其中包括区域经理3名、质管经理、银行会计、美特融资主管、选购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各1名,生产技工72名。特殊是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了许多方法,采纳了许多手段准时补充32人,保证了生产任务的顺当完成。 另外,我们采纳多种方式对新进人员进

9、展跟踪,准时辞退了局部不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满意了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的本钱。 2、考核。今年4月份对52名车间员工,2名效劳修理人员进展了岗级考评。通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的乐观性,而且提高了工作质量和工作效率。 另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、一般水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进展了技术补贴。 3、今年4月份对各部门74岗位进展了普查。因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责状况进展了普查,并完善形成岗位(说明书),为员工聘

10、请、培训供应了参考依据。 4、对各岗位进展了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进展了薪资调查,并形成了调查(报告)。通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整供应了参考依据。 另外,通过财务统计出来的人工本钱占总本钱的比例超过15%,远远超过年市工资指导价中制造业人工本钱占总本钱的比例7、4%,数据说明我公司人工本钱太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比拟严峻。由此得出,若想进展薪酬改革,必需先对各部门的现有岗位进展梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现

11、减员增效、优化配置。在向公司领导提建议的同时,对各部门的岗位进展了分析,并形成各部门岗位设置建议,为领导供应了决策依据。 5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政治理类、制造分公司、效劳部的方案等。为了避开惯性思维,我充分调动各部门的乐观性,与各部门商议争论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。 6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的(入职)、(离职)、调动、档案治理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项效劳支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更用心的做好本职工作。 7、培训工作。今年的大型培训共进展了16场,包括思想意识的培训如创新论坛和质量意

12、识、效劳意识的培训;专业学问技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、(渠道)建立等营销思路技能的培训;财务流程财务学问的培训等等。 今年培训的特点是打破往年单一被动的讲授方式,采纳了互动的座谈方式,让每个员工乐观参加进来;采纳了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量本钱、质量意识的培训;效劳部效劳意识、效劳技巧的培训等等。 为了避开培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、效劳部进展的系列光盘培训中,我们让参加部门提意见,并在光盘播放完后进展座谈,让每个人都谈自己的收获等等。 总之,我们乐观动脑对培训及考核的方式、(方法)进展了有效创新。事实证明

13、,此方式是有效的,由于经过培训效果评估,员工的评价较高。 二、行政治理工作 今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门供应好效劳的同时,转变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进展创新,不再依靠于原来的供给商、效劳商,引入模拟招标的方式进展大件办公用品的购置,全部的工作都以本钱掌握为主线。 另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的治理,真正做好物品登记,对设备流转进展了跟踪并准时登记台帐等。 1、办公室费用掌握。 在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以

14、免掉,为公司节省2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节省物业治理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购置了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的状况下,通过一些方法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用20_元,在申报资料中削减人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节省80余元的机场建立费和(保险)费;在(修理)打印复印机时,为避开原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次修理过程中为公司节省了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他效劳商。前段时间打印机有时会消失问题,我们就是在试验,验证原效劳厂家说的是

15、否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽误了大家的使用,但对公司来说是一个本钱掌握的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,的确需要士气。 2、办公室的日常工作: (1)完成公司总部各类会议的安排及会务预备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和安排工作有记载、有档案,为公司今后的进展奠定了原始档案根底;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作,特殊是协作今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的预备工作。 (2)较好的完成总部办公用品的购置、发放、统计工作,做好车辆调

16、度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。 (3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,帮助网站建立以及网络维护。 (4)本着“效劳”的思想,乐观妥当处理总部各部门日常消失的各类问题。 做好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部供应一个舒适干净的办公环境,提高员工工作效率。 (5)其他工作: 胜利筹划组织了20_年的(春节)联欢会、编辑印刷了第五期_。 做好总“省富民兴鲁”劳动奖章、总市五一劳动奖章的编写申报。 顺当完成高新技术产品、高新技术企业

17、、免检企业等的年审及高新技术产品热量表资料的申报、换证。 帮助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了进展基金。 工程申报工作。今年顺当完成创新基金、市科技进展规划工程、市信息产业基金工程等的申报工作,其中创新基金、市信息产业基金工程胜利获批,分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷款。另外,完成了去年获批的市科技进展规划工程的跟踪资料的填报。 为节省生产本钱、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展“金点子”工程,并做到了将好的建议真正用到生产治理中,取得了良好的效果。 进行了(篮球)、(羽毛球)、(足球)竞赛并发放奖品,丰富了员工的业余(文化)生活,增加了

18、员工的分散力和归属感。 总之,今年由于形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进展了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们预备在明年进展重点突破。如: 1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点,保证这项工作能起到鼓励员工并真正实现人力资源价值化。 2、加强协调,提高效劳质量。为更好的效劳于上级、同级和基层,我们将把执行力和快速反应机制提到一个高度。 3、费用的节省与掌握仍将是明年的重点。分析供给商的心理,进展有策略有步骤的价格谈判。 4、深入调查各部门需求及分析公司进展现状,为公司进展助力。重点是针对明年的大客户年,我们将组织进展系列培训。 5、这期_由于稿源

19、及各种缘由始终未出,但已进入最终收尾工作,争取在对外宣传工作中提高公司形象,成为员工真正的精神家园。 总之,行政人事中心将定好自己的位,为公司的主流业务做好各项效劳支持工作,为公司的进展献计献策。 行政文员上半年工作总结3 回忆20_年上半年工作,作为公司的行政文员,半年来,在部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了上半年的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,现将上半年的整体工作状况总结汇报如下: 一、尽职尽责,做好行政治理工作 依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。准时的整

20、理外来文件,做好文件登记、标注文号。 二、仔细细致,确保档案完善有序 档案治理工作,是集团三令五申需要全部职员特别重视的工作,集团特地组织各公司档案负责人对公司的档案治理进展学习,并且进展档案治理学习培训。在办公室主任的带着下,对历年档案进展了整理分类,按规定进展装订和归档,使各项档案治理正规化、标准化。准时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,准时借阅、准时归还,不让公司的档案丧失和损坏。 三、保障有力,做好物资治理 接收资产已经一年了,从开头的生疏,到现在的娴熟,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。准时购

21、置大家所需的物品,遵照公司物资治理规定,货比三家的去选择既实际又有用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清晰,件件细致。 四、准时完成证照年检,保障各项工作正常运行 根据国家工商部门的规定,定期进展检测。今年3月份主要是对房地产开发资质的延期,根据市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以消失了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮忙,最终圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。 五、其他工作完成状况 做好各项帮助工作:乐观参与集团,公司组织的各项活动和培训,帮助办公室主任做好公司各种活动和答谢会预

22、备工作。在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决,维护公司形象。 六、下半年需要努力的方向及工作思路 在现有的工作根底上加强学习、不断积存阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,依据形势的进展和工作的需要,完善自己,呈现自己。年将是工程大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信念和力量。用更乐观的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的治理、资产与物资的治理、工作检查督办、证照年检和房地产开发资质四级申请和协作

23、领导做好各类活动的组织,加强团队建立。胸装慎重的意识,外饰乐观的作风,工作生活乐观慎重,行为举止大方有礼,待人待事热忱恳切。 以上是我上半年的工作和明年的展望,我信任在领导的正确指导下,我将以更好的姿势,迎接来年的挑战。在此,再次感谢各位领导对我的工作的支持,感谢各位同事的倾心帮忙。 行政文员上半年工作总结4 20_年,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了上半年的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这半年的学习、工作状况总结如下: 一、踏实的工

24、作态度 半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。 办公室文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。 (1)每天我都仔细做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好

25、后勤效劳工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,乐观、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 2、物资治理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用治理,依据部门领用状况,进展领用登记。 3、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 4、人事档案治理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存

26、档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作:查收邮件阅读(简历),预约安排应聘人员进展经理(面试)以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差规划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展。 7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反响到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司(企业文化)的宣传活

27、动。 三、所学学问 1、行政部门经理指导:学习正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理指导:学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、船务部门经理指导:英文软件及(学习方法)的供应,还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、设计部门经理指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、业务部门经理指导:学习在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导:费用申请单的规。 7、外贸业务员和指导:对外邮件整理及归档方法,加强英文阅读力量。 8、总经理

28、指导:internet的广泛运用,专心做好每一件事。 9、董事先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有胜利也没关系,至少曾经努力过。 四、需要努力的方向及感想 助理对于我来说是公司对我力量的一个确定以及给予我的一个新的挑战,盼望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。 感谢公司的栽培和赐予学习的时机,感谢同事们的每一次帮忙,今后我将不断自我鞭策,自我鼓励,时刻严格要求自己专心做好每一件事,盼望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更盼望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一

29、面,不再依靠部门经理,不再依靠同事们,不辜负培育我帮忙我,让我成长起来的人! 以后我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也盼望能和公司一起成长,共同进步! 行政文员上半年工作总结5 关于行政文员的日常事务还是让我在日积月累之中有了一些阅历,无论是公司重要文件的打印与盖章工作我都有向其他同事进展学习,有的时候为了保证不铺张复印的纸张而不断降低耗损率,从某方面来说能够从一两次的观看便能做到零失误也是自己在上半年工作中的小小成就,只不过其中让人感到有些模糊的就是很难确定哪些文件是否需要盖章,关于这一点我向行政部门的主管进展请示以后还算是对这方面有着一个也许的了解,或者说在实践的过程中发觉问题才

30、能够让自己有着较深的(心得体会),至少经过这次的磨砺让我已经成为可以独当一面的行政文员。 至于工作中的缺乏就是现实与想象的巨大落差导致自己有了一些好高骛远的想法,即便是从事于这份工作也令我感到有些难以忍受琐碎的日常,由于在我看来行政文员最起码要有着属于自己的核心事务才能够有所成长,而不是深陷于各种大小大事中将自己弄得非常疲乏还没什么效率。后来我才发觉通过穿梭于各个部门之间竟然能能够懂得很多为人处世的道理,相对应的察言观色以及语言表达力量也在无形之中提升了不少。 其实我盼望能够在以后的工作中连续秉承上半年的优势,究竟现在的我比起最初那个只知埋怨和埋头苦学的行政文员来说确实已经成长了不少,只不过要想有着更大的进展对好还是对自己的职业进展一个规划,这样才能够通过攻克每个阶段的难关来猎取不断成长的时机,至于工作中的困难大可以看做是生活给予我们得以进展的考验,只要凭借自身努力跨越过去便能够发觉一个宽阔无垠的新天地,在这之中确定也有着上半年行政文员的工作阅历所助。 相对于以往的工作来说自然是新的任务更具有挑战性,至少从目前的结果来看还是能够进展自己这份职业的潜力以及可塑性,只要能够勤勤恳恳地工作下去未必不能够获得一番成就,只不过在这个曲折的过程中还是要沉得住气才能够有所蜕变。

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