联谊活动筹备方案_(2).pdf

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1、联谊活动筹备方案联谊活动筹备方案联谊活动筹备方案成立活动筹备领导小组,组长:市委常务副秘书长张*,副组长:*县委常委、办公室主任李*,成员:桥西区委常委、办公室主任赵*、桥东区委常委、办公室主任李*、高开区党委工作部主任刘*。具体安排为:一、会前准备工作1、工作协调由市委常务副秘书长张*,*县委常委、办公室主任李*负责;2、节目筛选、调度、彩排由市委办公室梁*、董*,*县委办公室郑*、李*负责;元月 28 日下午 2:00 在县招待所多功能厅审定参加春节联欢会节目;(负责人:郑*)元月 31 日下午 2:00 在新华剧场进行第一次彩排(负责人:郑*李*)2 月 3 日下午 2:00 在新华剧场

2、进行第二次彩排(负责人:郑*李*)3、会务筹备(会标、座次、音响、灯光、鲜花、节目单、签到、会场服务等)由市委办公室赵*、文*,*县委办公室路*、王*负责。腊月 25 下午 15:00 布置会场。县委办王*负责在舞台上方悬挂(2005 市委办公室暨一县两区党委办公室迎新春联欢会)横幅一条;市委办赵*、文*负责安排领导座次;文体局安排一名工作人员负责音响、灯光调试;(责任人:郝*)县委办路*、王*负责在舞台前摆放鲜花及舞台中央悬挂(春节联欢晚会)泡沫字;县委办李*负责将确定好的节目名单汇总后交王*统一制作节目单;市委办赵*、文*负责签到(地点:新华剧场 2 月 4 日 14:30);县委办王*负

3、责协调县招待所 34 名服务员负责会场服务;县文体局负责对剧场内外环境进行清理打扫;(责任人:郝*)县防疫站负责对新华剧场、县招待所餐厅进行消毒;(负责人:姚*)二、晚宴安排下午 5:30 在县招西餐厅举行晚宴,安排方案如下:1、市委和*县、桥东区、桥西区、高开区的领导在宴会厅就餐,共安排四桌,并在每桌摆放鲜花及桌签,饭菜标准为*元,摆放*烟两盒,*两瓶,干红一瓶,燕京啤酒*瓶;(负责人:姚*)2、市委办、县委办、桥东区、桥西区、高开区的领导及工作人员在西餐厅大厅就餐,安排*桌,饭菜标准为*元,每桌摆放绿*烟两盒,*酒两瓶,*啤酒五瓶;(负责人:王*杨*)3、参加演出的演职人员在县招东餐厅就餐,饭菜标准每人 10 元共*人;(负责人:姚*)三、其它事宜1、安排县电视台,对联谊活动全程录像,并刻制成光碟及安排照相 2 人;(负责人:王/*)2、制定接待方案(负责人:姚*)市委办负责提供参加人员名单及参加晚宴人员名单;四、纪念品1、所有参加人员 1 份无公害蔬菜。*县委办公室1 月 30 日

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