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1、为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能EstablishingBusinessRelations建立业务关系建立业务关系为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能GroupDiscussion Channelsofgettingpotentialcustomersinformation.为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能进出口双方可以通过以下渠道来相互了解：进出口双方可以通过以下渠
2、道来相互了解：（1）网络（）网络（online）（2）商会（）商会（ChamberofCommerce）（3）商务参赞处（）商务参赞处（CommercialCounselorsOffices）（4）交易会和展览会）交易会和展览会（ExportCommoditiesFairs&Exhibitions）（5）广告（）广告（Advertisement）（6）市场调查（）市场调查（marketinvestigation）（7）其他渠道）其他渠道:银行、代理商等银行、代理商等(bank,commercialagency)为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充
3、分发挥中小学图书室育人功能为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能SampleLetter DearMR.AndyBurns，Wehaveobtainedyournameandaddressfromthewebsitethatyouareinthemarketforchinaware.Wearenowwritingtoyouhopingtoenterintobusinessrelationswithyou.Wewas
4、establishedin1997.Ourcompanyoffersawiderangeofproducts.Wehavehighcreditstatus,andourcompanyhasafixedbusinessrelationswithsuppliers.Ourcompanyalsopayattentiontothedevelopmentofnewproduct,Ournewproductin2013serieswithfirstclassPorcelain,beautifulpackingandhighquality.Ourproductsareextremelycompetitive
5、intheworldmarket.Weshallbepleasedtoenterintodirectbusinessrelationswithyouatanearlydate.Lookingforwardtoyourearlyreply.FaithfullyyoursSource of informationPurpose of letterSelf introductionDesire and hope为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能建立业务关系建立业务关系n一笔具体的交易往往始于出口商主动向潜在客户发一笔具体的交
6、易往往始于出口商主动向潜在客户发函建立业务关系。在书写这种信函时，首先要向对方函建立业务关系。在书写这种信函时，首先要向对方说说明信息来源明信息来源，即如何取得对方的资料，并，即如何取得对方的资料，并言明去函目的言明去函目的。其次需要其次需要介绍本公司性质、业务范围、经营商品等基本介绍本公司性质、业务范围、经营商品等基本情况情况。在较明确对方需求时，应对特定商品进行具体的。在较明确对方需求时，应对特定商品进行具体的推荐性介绍；否则，通常只就公司经营产品的整体情况，推荐性介绍；否则，通常只就公司经营产品的整体情况，如质量标准、价格水平等作较为笼统的介绍，或者附上如质量标准、价格水平等作较为笼统的
7、介绍，或者附上目录、报价单或另寄样品供对方参考。目录、报价单或另寄样品供对方参考。此外，在结尾部分，可与其他商业信函一样，写上此外，在结尾部分，可与其他商业信函一样，写上一两句希望对方给与回应或劝服对方立即采取行动的语一两句希望对方给与回应或劝服对方立即采取行动的语句。句。为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能写信要点（写信要点（Writing Skills）1.信息来源：信息来源：告诉对方我方是如何获悉对方的地址和经告诉对方我方是如何获悉对方的地址和经营范围的。营范围的。2.写信目的：写信目的：表示我方有与对方建立业务关
8、系和合作的表示我方有与对方建立业务关系和合作的强烈愿望。强烈愿望。3.本公司概述：本公司概述：介绍本公司的性质、基本业务情况和经介绍本公司的性质、基本业务情况和经营范围。营范围。4.产品介绍：产品介绍：说明希望推销或购买的产品。说明希望推销或购买的产品。5.5.要求寄送有关资料和表达愿望要求寄送有关资料和表达愿望(买方买方)：附寄公司简介、附寄公司简介、商品目录、价目表和商品目录、价目表和样品样品等，以便对方全面了解我方等，以便对方全面了解我方信息（卖方）。信息（卖方）。8为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能Writin
9、gSkillsWritingSkills（写作技巧）（写作技巧）（写作技巧）（写作技巧）建立业务关系信函的写作步骤及常见表达方式：建立业务关系信函的写作步骤及常见表达方式：写作步骤写作步骤表达方式表达方式（1）说明）说明信息来源信息来源（告知对（告知对方你从何方你从何种渠道得种渠道得知对方公知对方公司的情况）司的情况）Yourcompanyhasbeenkindlyintroducedtousby（贵公司由（贵公司由介绍给我们。）介绍给我们。）Welearnthrough/fromthat（我们通过（我们通过得知得知。）。）Ontherecommendationof（由（由推荐推荐）为深入学习
10、习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能Useful expressions and sentences 1、信息来源：我们从、信息来源：我们从得知；通过得知；通过我我们了解到们了解到(1)YourfirmhasbeenkindlyrecommendedtousthroughthecourtesyoftheChamberofCommerce.承蒙贵国商会的介绍，我公司得知贵公司的承蒙贵国商会的介绍，我公司得知贵公司的情况。情况。10为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育
11、人功能(2)WehaveobtainedyournameandaddressbyIndianEmbassyinBeijingandunderstandthatyouwouldliketoestablishbusinessrelationshipwithus.我们从印度驻北京大使馆得知贵公司的名称和地我们从印度驻北京大使馆得知贵公司的名称和地址，并获悉贵公司愿同我们建立业务关系。址，并获悉贵公司愿同我们建立业务关系。11为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能(3)WelearnyourcompanyfromtheIntern
12、etthatyouareoneoftheleadingmanufacturersinthisline.我们从网上了解到贵公司是这一行业的主我们从网上了解到贵公司是这一行业的主要生产商之一。要生产商之一。12为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能（2）对）对公司做简公司做简单的介绍单的介绍（例如公（例如公司的业务司的业务范围等）范围等）Wewishtointroduceourselvestoyouasa（我们把自己作为（我们把自己作为介绍给你们。）介绍给你们。）Ourlinesaremainly（我们主要从事（我们主要从事。
13、）。）fallwithinourbusinessactivities.（属属于我们的经营范围。）于我们的经营范围。）fallwithin应列入应列入范围内范围内,属于属于Articlesofthiskindfallwithinourbusinessactivities.此类商品在我方经营范围之内。此类商品在我方经营范围之内。为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能2、自我介绍、自我介绍(公司经营管理范围等公司经营管理范围等)(1)Wehavethepleasureofintroducingourselvestoyouason
14、eoftheleadingimportersinthechemicalline.我们有幸自荐，我们是经营化学产品的主要进口商之一。我们有幸自荐，我们是经营化学产品的主要进口商之一。(2)Weareastated-ownedcorporation,engagedinexportationoffollowingarticles.我们是一家国有企业，经营以下商品的出口业务我们是一家国有企业，经营以下商品的出口业务(3)WearegiventounderstandthatyouarepotentialbuyersofChineseGreenTea,whichfallsinthescopeofourbu
15、sinessactivities.据了解，贵公司是中国绿茶的潜在买主，而中国绿茶正属据了解，贵公司是中国绿茶的潜在买主，而中国绿茶正属于我们的经营范围。于我们的经营范围。(4)Ourcorporationhandles/deals/specializesintheimportandexportbusinessofChineseSilkGoods.本公司经营本公司经营/专营中国丝织品的进出口业务。专营中国丝织品的进出口业务。14为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能（3）表）表达写信目达写信目的的Wearewillingto
16、enterintobusinessrelationswithyou.（我们愿意和贵方建立业务（我们愿意和贵方建立业务关系。）关系。）Weexpressourdesireto（我方愿意（我方愿意。）。）Wearenowwritingyoufor（我们现写信愿（我们现写信愿意意。）。）Wearedesirousof（我方愿意（我方愿意。）。）为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能3、写信的目的：建立业务关系、写信的目的：建立业务关系(1)Wearewritingtoyouinthehopeofenteringintobusin
17、essrelationswithyou.兹写信给贵方希望建立业务关系。兹写信给贵方希望建立业务关系。(2)Wearewritingtoyouandwillingtoopenupabusinessrelationwithyou.兹写信给贵公司以期与贵公司建立业务联兹写信给贵公司以期与贵公司建立业务联系。系。(3)Wewouldliketotakethisopportunitytoestablishbusinessrelationswithyou.我们愿借此机会与贵公司建立业务联系。我们愿借此机会与贵公司建立业务联系。16为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会
18、精神,充分发挥中小学图书室育人功能4：要求寄送：要求寄送/主动寄送有关资料主动寄送有关资料(1)Pleasesendusyourcatalogueandquotations.请给我们寄你公司的商品目录和价目单请给我们寄你公司的商品目录和价目单.(2)Wehaveairmailedsamplesofournewarticlesforyourreferenceunderseparatecover.我们另航空邮寄新品种的样品供你方参考。我们另航空邮寄新品种的样品供你方参考。(3)Wewouldappreciateitifyoucouldsendusalatestpricelistforyourele
19、ctricproducts.你们若能寄来一份电子产品的最新价目表，我们将非常感你们若能寄来一份电子产品的最新价目表，我们将非常感谢。谢。(4)Weshallappreciateyourcataloguesandquotations.如能寄你公司的商品目录和价目单当十分感谢。如能寄你公司的商品目录和价目单当十分感谢。17为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能enclosev.把把封上，随函附寄封上，随函附寄We enclose a copy of our quotation.Enclosed please find our
20、Sales Confirmation.enclosure:n.附件，装入物附件，装入物The envelope contains a check for USD300 as an enclosure.18为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能（5）表）表达与对达与对方合作方合作及早日及早日收到回收到回复的愿复的愿望望Welookforwardtoreceiving（希望早（希望早日收到日收到。）。）Hopetoreceive（希望收到（希望收到。）。）Yourearlyreplyisappreciated.（盼早（盼早复。
21、）复。）Weareanticipatingyouranswer.（盼早（盼早复。）复。）Anticipate预感；预料；期待预感；预料；期待19为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能Dear Sirs,We obtained your name and address from the website of and note with pleasure the items of your demand just fall within the our business line.We take the opportunit
22、y to introduce our company in order to be acquainted with you.Our firm is an Chinese exporter of various Canned Foodstuffs.We highly hope to establish business relations with your company on the basis of mutual benefit in an early date.we are sending a catalogue and a pricelist under separate cover
23、for your reference.We will quote our best price to you upon receipt of your enquiry.We are looking forward to receiving your early reply.Yours faithfully,SampleLetter为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能 2013201320132013年年年年9 9 9 9月下旬在广交会上，有位荷兰客户对宁商国际贸月下旬在广交会上，有位荷兰客户对宁商国际贸月下旬在广交会上，
24、有位荷兰客户对宁商国际贸月下旬在广交会上，有位荷兰客户对宁商国际贸易公司展位上的长毛绒玩具很感兴趣。由于当时他好象有急易公司展位上的长毛绒玩具很感兴趣。由于当时他好象有急易公司展位上的长毛绒玩具很感兴趣。由于当时他好象有急易公司展位上的长毛绒玩具很感兴趣。由于当时他好象有急事，没来得及详谈，只留下一张名片就走了。事，没来得及详谈，只留下一张名片就走了。事，没来得及详谈，只留下一张名片就走了。事，没来得及详谈，只留下一张名片就走了。为了开拓欧洲新市场，公司要求玩具部能够尽快与荷兰为了开拓欧洲新市场，公司要求玩具部能够尽快与荷兰为了开拓欧洲新市场，公司要求玩具部能够尽快与荷兰为了开拓欧洲新市场，公
25、司要求玩具部能够尽快与荷兰客户联络，把公司经销的长毛绒玩具打入荷兰市场客户联络，把公司经销的长毛绒玩具打入荷兰市场客户联络，把公司经销的长毛绒玩具打入荷兰市场客户联络，把公司经销的长毛绒玩具打入荷兰市场。PracticalTrainingTIVOLIPRODUCTS PLC PURCHASING MANAGERCHILA TROOBORGBERSTOFSGADE 48，ROTTERDAM，THE NETHERLANDS TEL：+（31）74 12 37 21 FAX：+（31）74 12 37 37 E-MALL:.ntlTIVOLIPRODUCTS PLC PURCHASING MANAG
26、ERSAM WINCESTERBERSTOFSGADE 48，ROTTERDAM，THE NETHERLANDS TEL：+（31）74 12 37 21 FAX：+（31）74 12 37 37 E-MALL:为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能携手合作共创明天携手合作共创明天A hand-in-hand Cooperation For A Prosperous Future 我公司是宁波的一家外贸企业。主要经营各类轻工业产品我公司是宁波的一家外贸企业。主要经营各类轻工业产品的进出口业务。近年来，随着公司内部的改革及业
27、务量的迅速的进出口业务。近年来，随着公司内部的改革及业务量的迅速增加，公司在增强经济势力和改革管理体制方面已经取得了巨增加，公司在增强经济势力和改革管理体制方面已经取得了巨大的成绩。大的成绩。我公司竭诚寻求与国内外客户的合作机会。我们将提供最我公司竭诚寻求与国内外客户的合作机会。我们将提供最佳服务，按照互利互惠、共同发展的原则同全世界的经销商建佳服务，按照互利互惠、共同发展的原则同全世界的经销商建立长期稳固的联系立长期稳固的联系。总经理：总经理：总经理：总经理：陈磊陈磊陈磊陈磊地址地址地址地址:宁波北仑经济技术开发区新大路宁波北仑经济技术开发区新大路宁波北仑经济技术开发区新大路宁波北仑经济技术
28、开发区新大路1069106910691069号明德楼号明德楼号明德楼号明德楼109109109109室室室室邮编邮编邮编邮编:315080:315080:315080:315080电话电话电话电话:0574-86891523 :0574-86891523 :0574-86891523 :0574-86891523 传真传真传真传真:0574-86891305:0574-86891305:0574-86891305:0574-86891305电子信箱电子信箱电子信箱电子信箱:公司网站公司网站公司网站公司网站:http:/www.nb- 根据上述背景资料，以宁波宁商贸易有限公根据上述背景资料，以宁
29、波宁商贸易有限公根据上述背景资料，以宁波宁商贸易有限公根据上述背景资料，以宁波宁商贸易有限公司玩具部业务员的身份拟写信函发送给荷兰客司玩具部业务员的身份拟写信函发送给荷兰客司玩具部业务员的身份拟写信函发送给荷兰客司玩具部业务员的身份拟写信函发送给荷兰客户，表达与其建立业务关系的愿望，并随附公户，表达与其建立业务关系的愿望，并随附公户，表达与其建立业务关系的愿望，并随附公户，表达与其建立业务关系的愿望，并随附公司部分新产品插页。司部分新产品插页。司部分新产品插页。司部分新产品插页。为深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,贯彻全国教育大会精神,充分发挥中小学图书室育人功能Dea
30、r Sirs We have obtained your name and address from Canton Fair.We would like to take this opportunity to establish business relations with you.We are a foreign trade company in Ningbo.We specialize in the export of various toys,including plastic,wood,ceramic and plush toys.The items you need happen
31、to fall into our business scope.Our products enjoy a high reputation and sell well both at home and abroad.We enclosed our latest catalogue for your reference.latest catalogue for your reference.We are looking forward to receiving your early reply.Yours faithfully Liming Sales representative Ningshang International Trading Corporation