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1、公式与函数ExceI20102023年4月16日保康县马良镇中心学校 靳炳魁EXCELA.基本概念B.输入公式与函数C.函数应用举例D.综合应用举例目录 CONTENTS一 基本概念EXCEL公式定义公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表数值进行加法、减法或乘法等运算。还可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作薄不同工作表中的单元格、或者其它工作薄的工作表中的单元格。公式由运算符、常量、单元格引用值、名称和工作表函数等元素构成。运算符的运算顺序公式中运算符的顺序从高到低依次为：（冒号）、（逗号）、（空格）、负号（如一l）、（百分比）、（乘幂）、和（乘和除）、十和一（加和减）、（
2、连接符）、比较运算符。运算符运算符用来对公式中的各元素进行运算操作。Excel包含算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符4种类型。EXCEL运算符公式运算符:+-*/%比较运算符:=引用运算符:,:文本运算符:EXCEL单元格的相对引用与绝对引用比如对于比如对于A1A1单元格来说：单元格来说：$A1$A1 锁定第锁定第A A列列A$1 A$1 锁定第锁定第1 1行行$A$1$A$1 锁定第锁定第A A列列与第与第1 1行行二 输入公式与函数(一)直接输入1、选定单元格；2、输入等号；3、在等号后面输入公式内容；4、回车确定。EXCEI函数功能是EXCEL的精华(二)使用函数库输入1、单
3、击菜单栏的“公式”；2、插入函数，选择函数的类别后插入；3、填写相应的参数。(三)公式自动填充在一个单元格输入公式后，相邻的单元格中需要进行同类型的计算，可以利用公式的自动填充功能。EXCEL三 函数应用举例1、AVERAGE求出所有参数的算术平均值。语法：语法：AVERAGE(Number1,Number2)其中：Number1，number2.是要计算平均值的130个参数（计算不同区域的平均数）。动手操作一下并记下来EXCEL2、AND：返回逻辑值真与假。如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。AND(条件1，条件2，条件3
4、.)只能当这里面的条件都正确的时候，才返回TRUE，否则返回FALSE，OR()函数和AND()函数用法是一样，但它只要里面的条件有一个正确就可以。动手操作一下并记下来EXCEL3、COUNTIF统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。语法：COUNTIF（range,criteria)中文：COUNTIF（数据区域,条件表达式)返加包含值12的单元格数量：=COUNTIF（range,12）返回包含负值的单元格数量：=COUNTIF（range，0）返回不等于0的单元格数量：=COUNTIF（range，0）返回大于5的单元格数量：=COUNTIF（range，5）动手操作一下并记下来
5、EXCEL4、FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。语法：FREQUENCY(data_array,bins_array)Data_array是一个数组或对一组数值的引用，您要为它计算频率。Bins_array是一个区间数组或对区间的引用。返回的数组中的元素个数比bins_array中的元素个数多1个。多出来的元素表示最高区间之上的数值个数。公式输入结束后，必须按Ctrl+shift+Enter确定，这是数组公式的规则。动手操作一下并记下来EXCEL5、IF根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。语法：if（logical_test,value
6、_if_true,value_if_false)IF是条件判断函数：=IF(测试条件,结果1,结果2)，即如果满足“测试条件”则显示“结果1”，如果不满足“测试条件”则显示“结果2”。例如：成绩结果60分以上(含60分)为及格，60分以下为不及格。执行IF函数如下：=IF(B2=60，“及格”，“不及格”），再把此单元格格式往下拉动，即可。动手操作一下并记下来EXCEL6、MAX、MIN求出一组数中的最大值和最小值。语法:MAX(number1,number2,.)MIN(number1,number2,.)参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。动手操作一下并记下来EXCEL7、MI
7、D从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。语法：MID(text,start_num,num_chars)说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。例1：假定A2单元格中保存了“我喜欢信息技术”的字符串，我们在C2单元格中输入公式：=MID(A2,4,3)，确认后即显示出“信息技术”的字符。特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。例2：假定在E3单元格里有身份证号码，提取年月日且用“xxxx-xx-xx”方式表示，在F3单元格里输入：=M
8、ID(E3,7,4)&-&MID(E3,11,2)&-&MID(E3,13,2)动手操作一下并记下来EXCEL8、RANK返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。语法：RANK（Number,ref,order）说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。动手操作一下并记下来EXCEL9、RIGHT(LEFT)从一个文本字符串的最后一个（第一个）字符开始，截取指定数目的字符。语法：RIGHT(tex
9、t,num_chars)说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。举例：假定A2单元格中保存了“马良镇中心学校”的字符串，我们在C2单元格中输入公式：=RIGHT(A2,4)，确认后即显示出“中心学校”的字符。特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。动手操作一下并记下来EXCEL10、SUM求和函数语法:SUM(number1,number2,.)说明：直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中
10、的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略。动手操作一下并记下来EXCEL11、SUMIF计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。sumif函数语法：sumif(range,criteria,sum_range)range必须项，首列条件范围criteria必须项，表示条件sum_range可选项，表示求和范围。动手操作一下并记下来EXCEL12、VLOOKUP在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)说明：Lookup_value代表需要查找的数值
11、；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。动手操作一下并记下来EXCEL四 综合应用举例1、IF和AND嵌套使用：成绩统计时有一个优分对准率，某学科优分，且总分也是优分谓之对准。计算时就需要IF和AND嵌套使用，因为IF能返回自定义值，但只能支持一个条件，AND能支持多个条件，但只能返回逻辑值，二者嵌套，完美计算。如：=IF(AND(b2=80,i2=400),1,0)动手操作一下并记下来EXCEL2、文艺节目评分表的制作：分析：假设节目若干，10个评委，每个节目得分必须是减去一个最高分（max）一个最低分（min），除以8得出平均分，然后排序（rank）才能确定名次。思考：这里为什么不能用AVERAGE求平均数函数呢？动手操作一下并记下来Thanks!