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1、翰纬翰纬2014年年会活动方案年年会活动方案2014-9-22 刘刘 瑾瑾年会会务小组架构年会会务小组架构 总负责人：张 涛 策 划：刘 瑾 实 施：李继红 主 持：李继红 刘鎏 音 响：刘 瑾 接 待：协 调：采访通讯：保 障 组：摄像摄影：秩 序 组：目录目录n n活动概述活动概述n n活动策划活动策划n n活动管理活动管理n n应急预案应急预案n n团队架构团队架构活动概述活动概述活动概述活动概述n活动背景活动背景n总结2014年的工作，让员工感受公司的文化理念及管理理念。n部署2015年的各项工作。n新人事任命n各部门相关业务培训及工作指标下达n活动时间活动时间n2014年9月26日-
2、28日 n活动地点活动地点nXXX酒店 n参会人数参会人数n150人左右n年会基调年会基调 和谐、欢快、积极、创新、各部门代表参与活动策划活动策划n n创意策略创意策略创意策略创意策略n主题介绍主题介绍n年会晚宴年会晚宴n n活动设计活动设计活动设计活动设计n n年会部分安排年会部分安排年会部分安排年会部分安排n签到安排签到安排n年会安排年会安排n颁奖安排颁奖安排n任命安排任命安排n撤场安排撤场安排创意策略创意策略n n主题介绍主题介绍主题介绍主题介绍n n主题推导主题推导主题推导主题推导n n活动主题活动主题活动主题活动主题n n活动主线活动主线活动主线活动主线创意策略创意策略n n主题背景
3、主题背景主题背景主题背景翰纬医疗集团作为移智慧动医疗的引领者，在过往几年中取得了翰纬医疗集团作为移智慧动医疗的引领者，在过往几年中取得了翰纬医疗集团作为移智慧动医疗的引领者，在过往几年中取得了翰纬医疗集团作为移智慧动医疗的引领者，在过往几年中取得了卓越的成就卓越的成就卓越的成就卓越的成就2012012012014 4 4 4的翰纬，公司管理、品牌、文化理念不断完善，迎来新起点的翰纬，公司管理、品牌、文化理念不断完善，迎来新起点的翰纬，公司管理、品牌、文化理念不断完善，迎来新起点的翰纬，公司管理、品牌、文化理念不断完善，迎来新起点翰纬医疗集团将在未来创造更多精彩，更多辉煌翰纬医疗集团将在未来创造
4、更多精彩，更多辉煌翰纬医疗集团将在未来创造更多精彩，更多辉煌翰纬医疗集团将在未来创造更多精彩，更多辉煌参会人员：集团所有领导、各部门员工代表、优秀代表及关心支参会人员：集团所有领导、各部门员工代表、优秀代表及关心支参会人员：集团所有领导、各部门员工代表、优秀代表及关心支参会人员：集团所有领导、各部门员工代表、优秀代表及关心支持翰纬的嘉宾等持翰纬的嘉宾等持翰纬的嘉宾等持翰纬的嘉宾等创意策略创意策略n n年会主题年会主题年会主题年会主题与时俱进与时俱进 共襄盛举共襄盛举 创意策略创意策略n n主题推导主题推导主题推导主题推导翰纬医疗集团共同的远景目标共同的远景目标共同的远景目标共同的远景目标通力协
5、作的精神！通力协作的精神！通力协作的精神！通力协作的精神！携手共赢未来！携手共赢未来！创造的共同体创造的共同体&情感的共同体情感的共同体创意策略创意策略n n活动主题活动主题活动主题活动主题1 1 1 1回顾过去，翰纬不断突破目标，团队创造了无限的价值回顾过去，翰纬不断突破目标，团队创造了无限的价值展望未来，翰纬将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心展望未来，翰纬将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心“同同 创创 造造”同创造，在同一个目标下创造梦想！创意策略创意策略n n活动主题活动主题活动主题活动主题2 2 2 2“齐齐 分分 享享”齐分享，在创造中分享，工作中分享，取得三赢、分享成功创意
6、策略创意策略n n活动主题活动主题活动主题活动主题3 3 3 3“共共 飞飞 扬扬”共飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏回顾以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩回顾以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩展望未来，鼓励所有的翰纬人，不断跨越事业高峰展望未来，鼓励所有的翰纬人，不断跨越事业高峰 年会分为三个部分年会分为三个部分 五个乐章五个乐章同创造、齐分享、共飞扬同创造、齐分享、共飞扬翰纬精彩回顾翰纬精彩回顾 欢乐共享欢乐共享畅想未来畅想未来娱乐餐会娱乐餐会签到、入场签到、入场分享成功分享成功颁奖颁奖创意策略创意策略n n活动主线活动主线活动主线活
7、动主线第一乐章第一乐章第二第二乐章乐章第三乐章第三乐章第四乐章第四乐章 第五乐章第五乐章年会会议年会会议n n流程安排流程安排n会场布置：会议主题“与时俱进，共襄盛举”的条幅、图片等渲染会场氛围。n13:30-14:00 嘉宾、参会员工签到；翰纬logo文化墙观展留影；走星光大道；领导、员工采访等n14:00-14:05 盛大、激情的音乐开场，主持人出场宣布会议开始 唱国歌n14:05-14:35 总裁张涛致欢迎词并做2014年工作总结n14:38-15:28 销售各公司总经理做工作汇报n15:30-15:40 技术研发张利军总做工作汇报n15:41-15:50 行政人事总监做工作汇报n15:
8、51-16:00 财务总监郭彩青做工作汇报n16:05-16:15 XXX XXX讲话n16:16-16:25 新人事任命新人事任命n16:30-16:35 主持人换场，颁奖仪式开始 n17:30-17:40 颁：奖n18:30-20:30 年会招待酒会n20;30 年会活动结束第一乐章第一乐章11年精诚精彩回顾年精诚精彩回顾第二乐章第二乐章签到、入场签到、入场第三乐章第三乐章年会工作会议年会工作会议第四乐章第四乐章 拼搏进取、分享成功拼搏进取、分享成功颁奖颁奖第五乐章第五乐章欢乐共享，畅想未来欢乐共享，畅想未来创意策略创意策略 人流分布人流分布 所有来宾留影签到背景：来宾可以在有所有来宾留影
9、签到背景：来宾可以在有所有来宾留影签到背景：来宾可以在有所有来宾留影签到背景：来宾可以在有翰纬翰纬翰纬翰纬集团集团集团集团LOGOLOGOLOGOLOGO背板背板背板背板前面留影前面留影前面留影前面留影 展示区：展示区：展示区：展示区：翰纬翰纬翰纬翰纬文化活动、公司文化理念，成长历程等展示文化活动、公司文化理念，成长历程等展示文化活动、公司文化理念，成长历程等展示文化活动、公司文化理念，成长历程等展示 接待区：安排接待区：安排接待区：安排接待区：安排专人专人专人专人接待来宾，并引导到会场，接待来宾，并引导到会场，接待来宾，并引导到会场，接待来宾，并引导到会场，礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流
10、礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导领导在休息区，休息，最后入场礼仪引导领导在休息区，休息，最后入场礼仪引导领导在休息区，休息，最后入场礼仪引导领导在休息区，休息，最后入场第一乐章第一乐章精彩回顾精彩回顾员工创造了高员工创造了高的业绩，在此欢的业绩，在此欢庆的时刻，让员庆的时刻，让员工体验到从未有工体验到从未有过的明星般的感过的明星般的感觉，觉，欢迎他们的是欢迎他们的是鲜花、掌声和闪鲜花、掌声和闪光灯光灯序篇：星光大道序篇：星光大道群英聚首群英聚首签名留驻签名留驻采访群英采访群英创意策略创意策略星光大道 所有员工留影签
11、到背景：员工可以在有所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGOLOGO的背板前面的背板前面签名、签名、留影，留影，设专人照相、摄像设专人照相、摄像Video创意策略创意策略Video、采访创意策略创意策略同创造同创造-将将“与时俱进，共襄盛举与时俱进，共襄盛举”投射到主会场的大屏幕或大背景上投射到主会场的大屏幕或大背景上-现场记者照相现场记者照相,入场以及嘉宾签到入场以及嘉宾签到-采访话题采访话题:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:庆典赠言Topic4:未来祝福-记者由记者由XXXXXX担任担任第二乐章第二乐章员工签到入场员工签到入场 翰纬是一个团翰纬是一个团队，一种精
12、神队，一种精神 只有通力合作，只有通力合作，齐心协力，才能齐心协力，才能奏出最美乐章奏出最美乐章开篇：激情飞扬开篇：激情飞扬激情、励志音乐激情、励志音乐开场开场鼓舞飞扬，振奋鼓舞飞扬，振奋人心人心 新起点、新起点、新辉煌新辉煌创意策略创意策略-入场入场第二乐章第二乐章领导入场领导入场 翰纬是一个温是一个温暖的大家庭暖的大家庭 在翰纬的旗帜在翰纬的旗帜下，我们从四面下，我们从四面八方汇聚而来，八方汇聚而来，参加参加2012014 4年的盛年的盛会会开篇前：影音同开篇前：影音同步步领导依次入场领导依次入场会场入场完毕会场入场完毕 新起点、新起点、新辉煌新辉煌创意策略创意策略-入场入场创意策略创意策
13、略共分享共分享n开场仪式开场仪式1 1：n设计一个特别节目（唱国歌），为年会增添气氛设计一个特别节目（唱国歌），为年会增添气氛创意策略创意策略开场仪式开场仪式开场仪式开场仪式2 2 2 2：幕布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个女生的英文歌幕布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个女生的英文歌幕布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个女生的英文歌幕布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个女生的英文歌曲响起：曲响起：曲响起：曲响起：“I BeliveI BeliveI BeliveI Belive”或或或或“超越梦想超越梦想超越梦想超越梦想”歌曲歌曲歌曲歌曲突然突然突然突然 所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：所
14、有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：“话说话说话说话说2012012012014 4 4 4年，年，年，年，翰纬又走过了不平凡的一年翰纬又走过了不平凡的一年翰纬又走过了不平凡的一年翰纬又走过了不平凡的一年”随后随后随后随后:主持人上场，翰纬主持人上场，翰纬主持人上场，翰纬主持人上场，翰纬2014201420142014年年会的会议环节开场。年年会的会议环节开场。年年会的会议环节开场。年年会的会议环节开场。英文歌曲：英文歌曲：英文歌曲：英文歌曲：I BELIVE I BELIVE I BELIVE I BELIVE 象征
15、着翰纬人对翰纬的信任，体现翰纬象征着翰纬人对翰纬的信任，体现翰纬象征着翰纬人对翰纬的信任，体现翰纬象征着翰纬人对翰纬的信任，体现翰纬的发展，表达翰纬对未来发展的坚定决心的发展，表达翰纬对未来发展的坚定决心的发展，表达翰纬对未来发展的坚定决心的发展，表达翰纬对未来发展的坚定决心创意策略创意策略n n年会年会年会年会-会议环节会议环节会议环节会议环节n开场节目后，会议开场n主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引翰纬领导层上台亮相n翰纬总裁讲话：2014总结，2015发展n集团各部门负责人汇报工作n特邀嘉宾代表讲话n翰纬董事长讲话：庆祝发展的又一年创意策略创意策略n n年会年会年会年会-会议环节会议环
16、节会议环节会议环节n翰纬集团2014年评优推出、新一年各岗位负责人任命发布n介绍翰纬集团理念、组织架构等n布置2015年重点工作，下达各部门、分公司任务指标n优秀员工代表讲话创意策略创意策略齐分享之 招待宴会招待宴会招待宴会招待宴会n会场灯光转换成明快的颜色，总裁致祝酒辞n来宾可以在用餐的过程中欣赏节目或配以欢快的音乐，使现场的气氛轻松热烈n一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食，相互问候和祝愿26创意策略创意策略-齐飞扬齐飞扬 员工颁奖员工颁奖抽奖活动抽奖活动第四乐章第四乐章 成功分享成功分享颁奖颁奖员工表演员工表演创意策略创意策略“优秀员工感言优秀员工感言”，把大家带入感怀的画面，把大家带入
17、感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在舞同时会务组会把椅子摆在舞台上；台上；主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：员工代表分别分享员工代表分别分享“最感动的瞬间最感动的瞬间”；“最收获的时刻最收获的时刻”“最有趣的事情最有趣的事情”嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品亮点节目：亮点节目：优秀员工采访优秀员工采访颁奖仪式颁奖仪式28创意策略创意策略员工节目员工节目 推荐一推荐一 舞动奇迹舞动奇迹内容：内容：-节目待定（建议有舞蹈、独唱、合唱、小品、相声、乐器等）节目待定（建议有舞蹈、独唱、合唱、小品、相声、乐器等）
18、-节目要求符合翰纬的文化、贴近翰纬人的生活节目要求符合翰纬的文化、贴近翰纬人的生活创意策略创意策略抽取幸运奖和评选优秀节目抽取幸运奖和评选优秀节目 为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。最后特等奖，抽出得奖者后，手机号码产生获奖者名单。最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮。将年会又一次推向高潮。节目表演完毕，由评委们评选出节目的一、二、三等奖和节目表演完毕，由评委们评选出节目的一、二、三等奖和优秀节目作品并颁发奖品或奖金。优秀节目作品并颁发奖品或奖金。创意策略创
19、意策略尾声：尾声：“爱在翰纬爱在翰纬”“爱在翰纬爱在翰纬爱在翰纬爱在翰纬”祝福仪式祝福仪式祝福仪式祝福仪式由翰纬领导层带头上台说出对翰纬的祝福由翰纬领导层带头上台说出对翰纬的祝福由翰纬领导层带头上台说出对翰纬的祝福由翰纬领导层带头上台说出对翰纬的祝福所有员工祝福语放到背景板上，拼成所有员工祝福语放到背景板上，拼成所有员工祝福语放到背景板上，拼成所有员工祝福语放到背景板上，拼成“爱在翰纬爱在翰纬爱在翰纬爱在翰纬”的字样的字样的字样的字样创意策略创意策略-现场效果现场效果(二二)创意策略创意策略-星光大道展示区星光大道展示区项目管理项目管理n活动管理活动管理n前期筹备n现场实施n后期总结活动管理活
20、动管理前期筹备前期筹备现场实施后期总结n n 活动资料准备活动资料准备活动资料准备活动资料准备n 活动流程细化n 会场布置及灯光安排n 节目安排n 制作物料活动管理活动管理n 制作物制作物制作物制作物n 会议背景板n 舞台投影n 签到背景布n 指示牌n 企业文化宣传展示牌n 话筒标识套盒n 颁奖信封n 抽奖卡n 抽奖箱等活动管理活动管理前期筹备现场实施现场实施后期总结n 现场管理现场管理现场管理现场管理n签到管理n人员管理n 会场及餐饮管理n 演出统筹n 人员撤场管理n 突发事件管理n 场地协调管理现场管理现场管理n n签到管理签到管理签到管理签到管理由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及
21、公司企业文化展区员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名嘉宾在Logo墙上签字留影会场内布置出欢快的氛围布置专用签到桌,摆放桌位图在醒目位置放置指示牌设置物品存放区，凭卡存取现场管理现场管理人员管理人员管理人员管理人员管理n 来宾管理来宾管理n 有专人负责接送指引工作n 有专人负责人员分流及签到工作n 演员、礼仪管理演员、礼仪管理n 由专人负责演出工作n 提前彩排，发放演出流程n DJ人员的管理，发放流程表，提前彩排n 对礼仪人员进行培训，发放流程表n 礼仪小姐统一着装，引领领导上舞台n 主持人管理主持人管理n 安排好主持人串词，提前彩排n 要求主持人可以调动全场气氛n AVAV及灯光技师管理
22、及灯光技师管理n AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果n 摄影摄像管理摄影摄像管理n 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求现场管理现场管理n n会场及餐区管理会场及餐区管理会场及餐区管理会场及餐区管理n 整体秩序及各流程顺利进行n 有序引导来宾就座，预留出相应的主宾座位区域n 负责协调现场人员，控制会场氛围n 管理礼仪小姐n 管理好现场演出团队n 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁活动管理活动管理前期筹备现场实施后期总结后期总结n n后期工作后期工作后期工作后期工作 n摄影图片整理成册n提供会议剩余资料、礼品的清单n提供会议总结报告n整理会议资料等n总结会议过程，分析成功与不足n
23、总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述n制作多媒体回顾光盘应急预案应急预案n n会前会前会前会前n场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况n规划时，注意防火通道n参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）n建议设立应急小组 n n会中及会后管理会中及会后管理会中及会后管理会中及会后管理n保证会场及用餐的安全n准备备选方案n活动预警提示n物品保管提示n人身安全提示应急预案应急预案n n AVAVAVAV部分部分部分部分n现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。n活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。n n 彩排彩排彩排彩排n彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需提前彩排n在活动前庆典需就各环节进行内部调试n在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。以上方案之构思、创意及设计是为公司2014年会特别制作。此策划方案为：初步拟定的方案我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。友好备注友好备注总结本次会议成功经验总结本次会议存在问题收集参会人员意见、建议，便于下次会议组织的进步会后总结会后总结祝愿年会举办顺利！祝愿年会举办顺利！谢谢 谢！谢！