Excel常用函数基础知识.pptx

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1、前言本文仅是本文仅是excelexcel的认知基础，满足日常办公需要，如需更深理解应用，请的认知基础，满足日常办公需要，如需更深理解应用，请查阅相关专业书籍查阅相关专业书籍.本文内容均来自网络，作者仅对原内容进行了摘取、整理，由于有些地本文内容均来自网络，作者仅对原内容进行了摘取、整理，由于有些地方无法注明具体出处，故一律均未注明出处，并在此向原作者致敬方无法注明具体出处，故一律均未注明出处，并在此向原作者致敬.本文仅作学习交流之用，勿作商业用途本文仅作学习交流之用，勿作商业用途.第1页/共36页本文结构1.1.什么是函数什么是函数2.2.什么是公式什么是公式 3.3.函数的参数函数的参数1.

2、1.公式基础认知公式基础认知 2.2.常用函数了解常用函数了解第2页/共36页第壹部分：excel函数及公式一、函数和公式简述1.1.什么是函数什么是函数 ExcelExcel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数式。以常用的求和函数SUMSUM为例，它的语法是：为例，它的语法是：“SUM(number1,number2,.)”SUM(number1,number2,.)”。其中。其中“SUM”SUM”称为函数名称，一称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后个函数只有

3、唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。确定成绩名次、计算三角函数值等。按照函数的来源，按照函数的来源，ExcelExcel函数可以分为内置函数和扩展函数两

4、大类。函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了前者只要启动了ExcelExcel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工工具具加载宏加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。第3页/共36页2.2.什么是公式什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是ExcelExcel预先定义预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式公式。以公式“=SUM(

5、E1:H1)*A1+26”=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号为例，它要以等号“=”=”开开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”SUM(E1:H1)”是函数，是函数，“A1”A1”则是对单元格则是对单元格A1A1的引用的引用(使用其中使用其中存储的数据存储的数据)，“26”26”则是常量，则是常量，“*”“*”和和“+”+”则是算术运算符则是算术运算符(另另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分

6、，一个是如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。第4页/共36页3.3.函数的参数函数的参数函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量以是常量(数字和文本数字和文本)、逻辑值、逻辑值(例如例如TRUETRUE或或FALSE)FALSE)、数、数组、错误值组、错误值(例如例如#N/A)#N/A)或单元格引用或单元格引用(例如例

7、如E1:H1)E1:H1)，甚至可甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。语法的要求，否则将返回错误信息。（1 1）.常量常量 常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”2890.56”、日期、日期“2003-8-19”2003-8-19”和文本和文本“黎明黎明”都是常量。但是公式或由公式计都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参

8、数发生了变化，算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。它自身或计算出来的结果就会发生变化。（2 2）.逻辑值逻辑值 逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(TRUE(真真)或或FALSE(FALSE(假假)两种类型。例如在公式两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,A2/A3)”=IF(A3=0,A2/A3)”中，中，“A3=0”A3=0”就是一个可以返回就是一个可以返回TRUE(TRUE(真真)或或FALSE(FALSE(假假)两种结两种结果的参数。当果的参数。当“A3=0”A3=0”为为TRUE(TRUE

9、(真真)时在公式所在单元格中时在公式所在单元格中填入填入“0”0”，否则在单元格中填入，否则在单元格中填入“A2/A3”A2/A3”的计算结果。的计算结果。第5页/共36页（3 3）.数组数组 数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。算的公式。ExcelExcel中有常量和区域两类数组。前者放在中有常量和区域两类数组。前者放在“”(”(按下按下Ctrl+Shift+EnterCtrl+Shift+Enter组合键自动生成组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗内部，而且内部各列的数值要用逗号号“

10、,”,”隔开，各行的数值要用分号隔开，各行的数值要用分号“;”;”隔开。假如你要表示第隔开。假如你要表示第11行行中的中的5656、7878、8989和第和第22行中的行中的9090、7676、8080，就应该建立一个，就应该建立一个22行行33列的常量数组列的常量数组“56,78,89;90,76,8056,78,89;90,76,80。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引作为数组公

11、式使用时，它所引用的矩形单元格区域用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。就是一个区域数组。（4 4）.错误值错误值使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”ERROR.TYPE”函数就函数就是以错误值作为参数。它的语法为是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”ERROR.TYPE(error_val)”，如如果其中的参数是果其中的参数是#NUM!#NUM!，则返回数值，则返回数值“6”6”。第6页/共36页（5）.单元格引用 单元格引用是函数中最常见

12、的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2 单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2 单元格复制到F3 单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F 列向下继续复制，“行标”每增加1 行，公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为“=SUM($A$

13、3:$E 3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。第7页/共36页 上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1 的C6 单元格，要引用工作表Sheet2 的“A1:A6”和Sheet3 的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或

14、区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1 中的SUM 函数要绝对引用工作簿Book2 中的数据，其公式为“=SUM(Book2Sheet1!SA S1:SA S8,Book2Sheet2!SB S1:SB S9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“Book2Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制，例如不能使用数组公式等。提示：上面介绍的是Excel 默认的引用

15、方式，称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1 引用样式”。在这种引用样式中，Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关闭R1C1 引用样式必须单击“工具选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。第8页/共36页（6）.嵌套函数 除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=1，RIGHTB(E2,1)=3，RIGHTB(E2,1)=5，RIGHTB(

16、E2,1)=7，RIGHTB(E2,1)=9),男,女)”。其中公式中的IF 函数使用了嵌套的RIGHTB 函数，并将后者返回的结果作为IF 的逻辑判断依据。第9页/共36页（7）.名称和标志 为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46 区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”，从而使公式变得更加直观。给一个单元格或区域命名的方法是：选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“

17、名称框”，在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入名称定义”菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要删除的名称删除即可。由于Excel 工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为字段)，如果单击“工具选项”菜单命令，在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡，选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项，公式就可以直接引用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，而B1 单元格已

18、经输入了“物理”字样，则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点)，因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多，它只能在当前数据列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲，名称和标志都是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。第10页/共36页1.1公式 在一个单元格输入等号时，EXCEL就认为你输入了一个公式。EXCEL单元格接受5种元素的输入:u运算符例如

19、”+”,”*”u单元格引用例如”A7”u值或字符串例如7.5或”金额”u函数和参数例如SUM或IFu括号可以控制公式的运算顺序一个公式最多可容纳1024个字符，如果要创建超出范围限制的公式，必须把公式分为多个公式，或创建一个自定义公式创建公式时，尽量不要使用硬编码值，例如计算7.5%的销售税，可以把销售税放到一个单元格中，使用单元格引用代替文字引用，一旦税率发生改变，只要维护税率单元格，而不需修改每个单元格二、函数和公式基础第11页/共36页1.2关于运算符 运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Microsoft Excel 包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运

20、算符。算术运算符+加号3+3-减号3-1*乘号2*5/除号4/3%百分比20%求幂32 比较运算符=等号A2=A1大与B3B2 小于A1=大于等于A1=B1=小于等于A1=B1不等于A1B1 文本运算符&NORTH&EASTNORTH&EAST 引用运算符：区域引用(A1:B15)，联合引用(A1:B15,C1:D15)空格交叉引用(A1:D15 C1:C15)第12页/共36页1.3引用 大多数公式都会使用单元格或范围引用一个或多个单元格，单元格的引用有4种类型，分别使用美元符号加以区别:u相对完全相对，公式被复制时，单元格引用 掉整到新的位置，如A1,A2u绝对完全绝对，公式被复制时，单元

21、格引用不会改变，如$A$1u行绝对部分绝对引用，公式被复制时，列部分调整，行部分不会改变，如A$1u列绝对部分绝对引用，公式被复制时，行部分调整，列部分不会改变，如$A1可以使用F4键在引用模式中进行循环工作表之间的引用，=SHEET2!A1+1工作薄之间的引用，=供应商表.XLSSHEET2!A1+1工作薄之间的引用，=销售表 6月.XLSSHEE2!A1+1第13页/共36页1.4公式中的错误信息错误值错误值说明说明#DIV/O!#DIV/O!公式试图用零作为除数公式试图用零作为除数#NAME?#NAME?公式使用了公式使用了EXCELEXCEL不认识的名称不认识的名称#N/A#N/A公式

22、中引用了不能使用的数据，通常出现在查找函数中公式中引用了不能使用的数据，通常出现在查找函数中#NULL!#NULL!公式使用了不允许使用交叉区域的数据公式使用了不允许使用交叉区域的数据#NUM!#NUM!这个与值有关，比如该用正值却用了负值这个与值有关，比如该用正值却用了负值#REF!#REF!公式引用了一个无效单元格，如果单元格删除，会出现公式引用了一个无效单元格，如果单元格删除，会出现#VALUE!#VALUE!公式包含错误形式的变量或运算对象公式包含错误形式的变量或运算对象#该列宽度不够，无法显示数据该列宽度不够，无法显示数据EXCEL2003在错误公式边可以显示一个智能图标，可以单击这

23、个图标了解这个错误的进一步信息第14页/共36页1.5定义名称 工作表中引用单元格范围计算并不直观，EXCEL可以把单元格，范围，图表，图形命名为有意义的名称，提供给公式引用。如下图即是对单元格范围G2:G13命名为单价u名称不能包含任何空格，可以使用下划线或点号代替空格u可以使用字符和数字组合，但首字符必须是字母或下划线，不能以数字开头u名称长度限制在255个字符内u不能使用符号u名称不区分大小写第15页/共36页2.1工作表函数 工作表函数就是在公式中使用的一种内部工具u可以简化公式u保证公式运行，否作无法计算u提高编辑任务的速度u允许”有条件地”运行公式，使之具备基本判断能力函数种类函数

24、种类函数种类函数种类说明说明说明说明财务函数财务函数财务函数财务函数有关资金方面的商务计算有关资金方面的商务计算有关资金方面的商务计算有关资金方面的商务计算日期及时间函数日期及时间函数日期及时间函数日期及时间函数分析或操作公式中与日期有关的值分析或操作公式中与日期有关的值分析或操作公式中与日期有关的值分析或操作公式中与日期有关的值数学及三角函数数学及三角函数数学及三角函数数学及三角函数进行数学与三角方面的计算进行数学与三角方面的计算进行数学与三角方面的计算进行数学与三角方面的计算统计函数统计函数统计函数统计函数对一定范围的数据进行统计学分析对一定范围的数据进行统计学分析对一定范围的数据进行统计

25、学分析对一定范围的数据进行统计学分析查看和饮用函数查看和饮用函数查看和饮用函数查看和饮用函数查找列表或表格的值查找列表或表格的值查找列表或表格的值查找列表或表格的值数据库函数数据库函数数据库函数数据库函数总结符合某一具体标准的列表总结符合某一具体标准的列表总结符合某一具体标准的列表总结符合某一具体标准的列表文本函数文本函数文本函数文本函数处理公式中的文本字符串处理公式中的文本字符串处理公式中的文本字符串处理公式中的文本字符串信息函数信息函数信息函数信息函数帮助确定单元格中数据的类型帮助确定单元格中数据的类型帮助确定单元格中数据的类型帮助确定单元格中数据的类型逻辑函数逻辑函数逻辑函数逻辑函数可以

26、测试某个条件可以测试某个条件可以测试某个条件可以测试某个条件第16页/共36页函数：是预先录制好的公式，函数集是EXCEL中的精华函数都需要使用括号，括号中的内容就是函数的参数。函数的结果决定于参数的使用方法，一个函数可以:u不带参数u只有一个参数u固定数量的参数u不确定数量的参数u可选参数第17页/共36页文本函数:&:连接连个文本字符串TRIM:删除数据前后所有多余的空格，用一个空格代替多个空格。如:TRIM(“My Home “)=My homeLEN:返回单元格中字符的数量。如:LEN(GREENHEAK VIP)=13LEFT:从左起返回确定数量的字符。如:LEFT(“Beijing

27、”,3)=BeiRIGTH:从右起返回确定数量的字符。如:RIGHT(“Beijing”,4)=jingMID:在字符串中任意位置返回确定数量的字符。如:MID(422124197608119316,7,8)=19760811UPPER:将文本全部转化为大写。如:UPPER(“join”)=JOINLOWER:将文本全部转化为小写。如:LOWER(“JOIN”)=joinPROPER:将文本首字母大写。如:PROPER(“join me”)=Join Me第18页/共36页查找函数:VLOOKUPVLOOKUP:查找表格中的第一列值，返回相应的值到指定的表格列种，查找表是垂直放置的，语法如下:

28、VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)uLookup_value:查找值在查找表的第一列uTable_array:包含查找表的范围uCol_index_num:匹配值在表中的列编号uRange_lookup:可选，为1或空，可以找到一个近似值。为0，找匹配值HLOOKUPHLOOKUP:查找表格中的第一行值，返回相应的值到指定的表格行中，语法如下:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)uLookup_value:查找值在查找表的第一

29、行uTable_array:包含查找表的范围uCol_index_num:匹配值在表中的行编号uRange_lookup:可选，为1或空，可以找到一个近似值。为0，找匹配值第19页/共36页查找函数:MATCHMATCH:MATCH函数可以返回范围中的一个单元格相对位置，指出它可以匹配某个指定值，语法如下:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)INDEXINDEX:返回范围内的单元格，语法如下:INDEX(array,row_num,column_num)第20页/共36页信息函数:ISERRORISERROR:值为任何错误值（#N/A、#VAL

30、UE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!)，语法为:ISERROR(VALUE)统计函数:MAXMAX:返回参数列表中的最大值，忽略逻辑值和文本MAX(NUMBER1,NUMBER2)MINMIN:返回参数列表中的最小值，忽略逻辑值和文本MIN(NUMBER1,NUMBER2)第21页/共36页逻辑函数:IFIF:IF函数根据给定的条件，根据条件的不同返回不同的结果。语法为:IF(Logical_test,value_if_true,value_if_false)IF(A190,IF(A190,”优秀优秀”,if(A180,if(A180,”良好良好”,IF(

31、A160,IF(A160,”及格及格”),),”不及格不及格”)ANDAND:所有参数的逻辑值为真时返回真OROR:当有一个参数为真时即返回真COUNTIFCOUNTIF:计算区域中满足给定条件的单元格的个数，语法如下:COUNTIF(range,criteria)COUNTIF(B1:B10,COUNTIF(B1:B10,”applesapples”)SUMIFSUMIF:根据指定的条件对若干单元格求和，语法如下SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMIF(A2:A20,SUMIF(A2:A20,”1000010000”,B2:B20),B2:B20)SUMIF(

32、A2:A20,SUMIF(A2:A20,”0500500：表示筛选出大于：表示筛选出大于500500的记录的记录3=2002/4/7=2002/4/7：表示大于等于：表示大于等于20022002年年4 4月月7 7日的记录日的记录 b b：带通配符的条件设置：带通配符的条件设置：“*”“*”代表多个字符；代表多个字符；“？”代表单个字符；代表单个字符；“*”*”代表代表筛选筛选“*”“*”；“？”代表筛选代表筛选“？”。c c：文本型条件的设置：文本型条件的设置：“王王”表示以王开始的任何字符串；表示以王开始的任何字符串；“=王王”表示筛选只有表示筛选只有一个字符王的记录；一个字符王的记录；“

33、M”M”表示所有打头字母在表示所有打头字母在MM到到ZZ 提示：此类表达式的特点不能以等号开头，允许以提示：此类表达式的特点不能以等号开头，允许以=或或=开始的表达式。开始的表达式。第30页/共36页(2)(2)、包含单元格引用的筛选条件，如：、包含单元格引用的筛选条件，如：“=C2D2”=C2D2”表示筛选出同行次的表示筛选出同行次的C C列与列与D D列值不相等的记录列值不相等的记录“=D2800”=D2800”表示筛选出表示筛选出D D列数值中大于列数值中大于800800的记录。的记录。“=ISNUMBER(FIND(”8“,C2)”=ISNUMBER(FIND(”8“,C2)”表示筛选

34、表示筛选C C列数据中包含列数据中包含8 8的记录。的记录。“C2=”“”C2=”“”表示筛选出表示筛选出C C列数据中为空的记录。列数据中为空的记录。提示：此类表达式的特点是必须以等号开头，表达式中可以包含各类函数，提示：此类表达式的特点是必须以等号开头，表达式中可以包含各类函数，单元格引用是数据记录的第一条单元格地址，并且是相对引用，单元格引用是数据记录的第一条单元格地址，并且是相对引用，(3)(3)、多条件筛选：多条件筛选分为、多条件筛选：多条件筛选分为“条件与条件与”、“条件或条件或”和和“条件与、条件与、或或”的综合使用。的综合使用。a a：条件与：条件与：b b：条件或：条件或：c

35、 c：综合条件：综合条件1 1：提示：同一行的条件之间是提示：同一行的条件之间是“与与”的关系；同列不同行的条件之间是的关系；同列不同行的条件之间是“或或”的关系。多条件区域中的空格意味着该标题列可以接受任何值。的关系。多条件区域中的空格意味着该标题列可以接受任何值。第31页/共36页4 4、高级筛选中条件区域标题的填写规则、高级筛选中条件区域标题的填写规则(1)(1)、在条件区域中，条件单元格内包含单元格引用，条件区域标题不能使用、在条件区域中，条件单元格内包含单元格引用，条件区域标题不能使用数据区域中的标题数据区域中的标题,即：即：字段名为空字段名为空+下面的条件下面的条件。(2)(2)、

36、在条件区域中，条件单元格内不包含单元格引用，条件区域标题的填写、在条件区域中，条件单元格内不包含单元格引用，条件区域标题的填写规则与上面的正好相反，必须填写与数据区标题相同名称。其他任何名称或规则与上面的正好相反，必须填写与数据区标题相同名称。其他任何名称或不填都会产生错误结果。建议使用复制粘贴的方法，避免输入失误造成筛选不填都会产生错误结果。建议使用复制粘贴的方法，避免输入失误造成筛选结果出错。结果出错。第32页/共36页5 5、将筛选的结果输出到其它工作表、将筛选的结果输出到其它工作表（1 1）、在）、在输出表输出表表中选择一单元格。表中选择一单元格。（2 2）、点击菜单中的）、点击菜单中

37、的 数据数据筛选筛选高级筛选高级筛选。（3 3）、在弹出的）、在弹出的 高级筛选高级筛选 对话框中选择对话框中选择 将筛选结果复制到其他位置将筛选结果复制到其他位置（4 4）、选择）、选择 列表区域列表区域 为为原始数据表原始数据表中的区域。中的区域。（5 5）、选择）、选择 条件区域条件区域（6 6）、选择）、选择 复制到复制到 为为输出表输出表中的单元格或区域。中的单元格或区域。（7 7）、点击）、点击 确定确定 按钮。按钮。注意：如果在注意：如果在输出表输出表中直接点击高级筛选，在中直接点击高级筛选，在 复制到复制到 处点选其他工作表，处点选其他工作表，系统会提示系统会提示“只能复制筛选

38、过的数据到活动工作表只能复制筛选过的数据到活动工作表”。第33页/共36页6 6、复杂筛选条件的设置规则、复杂筛选条件的设置规则 是多区域引用必须使用定义名称；单区域引用不能使用定义名称，在使用地是多区域引用必须使用定义名称；单区域引用不能使用定义名称，在使用地址引用时必须使用绝对引用。在使用单元格地址引用并且希望系统对每条记址引用时必须使用绝对引用。在使用单元格地址引用并且希望系统对每条记录做判断时，必须使用相对引用。录做判断时，必须使用相对引用。7 7、其他、其他（1 1）、筛选不重复记录要求数据区带有标题行。）、筛选不重复记录要求数据区带有标题行。（2 2）、执行筛选命令类似执行了一次宏，执行后不能再撤销之前的任何操）、执行筛选命令类似执行了一次宏，执行后不能再撤销之前的任何操作。作。第34页/共36页第叁部分：excel条件格式第35页/共36页感谢您的观看！第36页/共36页