资产负债表与损益表操作步骤.docx

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1、一、资产负债表操作步骤1、单击“报表”如(图1)所示;选择“考试人”如(图2)所示 (图1) (图2)2、双击“资产负债表”如(图3); (图3)求资产负债表年初数:应付票据、应收账款、坏账准备A、资产负债表中收入的钱是借方,付出去的钱是贷方;或者记住左边大部分是借方,右边是贷方;左边出现“减:.”的地方又是贷方(例:减;坏账准备)B、要求“固定资产”的题目,选择“固定资产原价“所在行;C、求年初数用9、10函数,求期末数用11、12函数;D、求年初数时要选月份(1月),并要删除括号里1前面的空格,求期末数不需要考虑月份;E、做完后要保存;F、货币资金=现金+银行存款+其他货币资金;3、单击“

2、应付票据”所在单元格,再单击右上角按钮;如(图4)所示; (图4)4、年初数“应付票据”属于贷方,所以选择10函数(如图5所示第1步),再单击“科目代码”(如图所示第二步),这时会出现如(图6)所示的窗口,选择202应付票据,单击确认按钮;再选择“1月”(如图5第三步);单击“确认” (图5) (图6)5、单击左上角(202, 1),删除1前面的空格,如(图7)所示;( 图7)例:求“货币资金”操作方法(货币资金=现金+银行存款+其他货币资金)先求利用9函数求出“现金”科目,再在单元表达式里输入“+”号,用同样的方法,求出“银行存款”,“其他货币资金”;其答案可以参考纸制表格;求期末数时,用1

3、1、12函数,只需做到(图5)所示的第二步即可,不需要更改月份。资产负债表做完后别忘保存如图8所示,关闭窗口,完成资产负债表的操作。 ( 图8)二、损益表操作步骤双击损益表如(图1),打开损益表窗口如(图2); ( 图1) (图2)1、 损益表中收入的钱是贷方,付出去的钱是借方;2、 当“减。”出现的地方是借方,例如:减:产品销售成本;3、 “产品销售费用”、“产品销售税金及附加”、“财务费用”前虽无“减”出现,但也是借方;4、 求本月数用1、2函数,求本年累计数用5、6函数5、 特例:产品销售利润直接用键盘输入“=C5+C6-C7-C8”(本月数);“=D5+D6-D7-D8”(本年累计数)

4、6、 特例:“其他业务利润”=“其他业务收入”其他业务支出,其中收入是贷方,支出是借方,所以用函数的时候要确定函数类型。例如:求本月数:产品销售收入、产品销售利润1、 选择“产品销售收入”相对应的单元格,如(图3)所示 (图3)2、 单击右上角的函数按钮,如(图4)所示 (图4)3、 求本月数用1、2函数,“产品销售收入”属于贷方,所以用2函数,如(图5)所示,再选择科目代码(图5中第二步),找到相应的科目。再单击确认按钮,完成操作。 (图5)例如:求“产品销售收入” 本年累计数,那么要用(图5)中的6函数(贷方累计发生额),操作方法一样,再选择科目代码,确认后完成操作。例如:求“产品销售利润

5、”本月数,(产品销售利润=产品销售收入产品销售成本产品销售费用产品销售税金及附加);所以在输入对应的单格名称(C5-C6-C7-C8),如(图6)所示; (图6)例如:求“产品销售利润”本年累计数,在相应的单元格输入(=D5-D6-D7-D8)例如:求“营业利润”本月数(营业利润=产品销售利润+其他业务利润管理费用财务费用),所以结果为(C9+C10-C11-C12);例如:求其他业务利润本月数(其他业务利润=其他业务收入-其他业务支出),“其他业务收入是贷方,所以用(图7)的2函数,再找到相应的科目代码; (图7)求出其他业务收入后,在单元格表达式中如(图8)所示,输入“”,再单击函数按钮,(其他业务支出用1函数),选择相应的科目代码,完成操作。 (图8)

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