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1、理论知识理论知识 一、窗体的概述 窗体是用来和用户交互的主要数据库对象，它可以控制用户和系统的交互，也可以接受用户输入并执行相应的操作。窗体还可以与数据表协同工作，用户可以输入新的记录或浏览原有记录；将数据在屏幕上进行合理安排，使得在窗体中有文字、图像还可以插入声音、视频，使人机界面更加丰富多彩；构成窗体的元素叫“控件”，这些控件使数据库的各个对象紧密地结合起来；另外窗体还可以与宏或函数相结合控制数据库应用程序的执行过程。第1页/共16页二、窗体的作用 窗体是用户同数据库数据之间的主要操作接口，它的作用通常包 括显示和编辑数据、接受用户输入显示信息以及控制应用程序流 程等几个方面。1、显示和编
2、辑数据 用户可以通过窗体这个操作界面输入新的记录，显示已有的记录，对数据进行更新或删除等操作。一般每个窗体都与同一个表或查询相关联，这意味着在窗体中对数据的改动，等同于在该基表或原集的数据表视图中进行的改动。通过设置窗体中显示数据控件的属性，可以控制对数据的操作方式。比如，将某个显示数据的文本框设置为只读，或是将不需要显示的数据隐藏，以防止用户查看或修改。在表视图中是无法进行类似的操作，所以窗体能够提供比数据表视图更高级的操作特性；另外，在窗体中，也可以进行简单的计算。第2页/共16页2、接受用户输入显示信息 这里不是指数据的输入，而是操作的输入。在窗体中，可以接受用户操作指令，完成相应的操作
3、。比如，创建一个自定义的对话框，为用户提供多种选项，当需要进行相应操作时，先显示该对话框，然后由用户选择需要的选项，并进行相应的操作。利用窗体，可用来向用户提供必要的提示信息，如显示错误、警告等信息。3、控制应用程序流程 通过窗体上放置命令按钮控件,然后将控件的单击操作映射到某个执行命令的宏或VB宏模块上从而完成动作的自动化。第3页/共16页三、窗体的类型 窗体可以按照作用和表现形式进行分类，按作用分类可以分为数据输入窗体、切换窗体、弹出式窗体；按表现形式分类可以分为纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主/子窗体、图表窗体等。1.数据输入窗体 2.切换面板窗体 3.弹出式窗体 4.纵栏式窗体
4、5.表格式窗体 6.数据表窗体 7.主/子窗体 8.图表窗体第4页/共16页四、窗体的结构 窗体一般由若干部分构成，每一部分称为一个节，窗体最多可以拥有5个节。分别为窗体页眉、页面页眉、主体节、页面页脚和窗体页脚。在“设计”视图中，节表现为区段形式，并且窗体包含的每一个节都出现一次。在打印窗体中，页面页眉和页脚可以每页重复一次。每一个节都有特定的用途，并且按窗体中预览的顺序打印。1.窗体页眉 2.页面页眉 3.主体节 4.页面页脚 5.窗体页脚第5页/共16页五、窗体中控件的介绍 控件是可以使用在窗体、报表和数据访问页上的对象，如标签、文本框或命令按钮等。使用控件可以显示数据或输入数据，或实现
5、其他功能。控件有3种基本类型。1.绑定型控件 2.非绑定型控件 3.计算型控件 在窗体（或报表）的设计中包含多种类型的控件，在Access的 控件工具箱中列出了常用控件，控件的名称和功能如下表所示。第6页/共16页常用控件名称常用控件名称常用控件功能常用控件功能 标签标签显示说明性的文本显示说明性的文本 文本框文本框接受输入数据和处理字段中的内容接受输入数据和处理字段中的内容 选项组选项组可以包含多个单选按钮、复选框及切换按钮可以包含多个单选按钮、复选框及切换按钮 切换按钮切换按钮两种状态的控件，用于指定是两种状态的控件，用于指定是/否的选择，代表真或假，开或关。否的选择，代表真或假，开或关。
6、单选按钮单选按钮每次只能选择一项，被选中时，按钮显示为带黑点的圈圈每次只能选择一项，被选中时，按钮显示为带黑点的圈圈 复选框复选框也叫多选按钮，同时可以选择多项也叫多选按钮，同时可以选择多项 组合框组合框将文本框和下拉列表框功能合在一起，可输入数据，也可选择数据将文本框和下拉列表框功能合在一起，可输入数据，也可选择数据 列表框列表框一个值列表，这些列表始终显示在窗体（或报表）上一个值列表，这些列表始终显示在窗体（或报表）上 命令按钮命令按钮用来执行某个操作，可以用来调用宏或运行用来执行某个操作，可以用来调用宏或运行VBA程序。程序。图像图像用来在窗体或报表上添加静态图片用来在窗体或报表上添加静
7、态图片 非绑定对象框非绑定对象框控件可以包含与表字段值无关的控件可以包含与表字段值无关的OLE对象（包括声音、图像、图形等）对象（包括声音、图像、图形等）绑定对象框绑定对象框控件包含与表字段值对应的控件包含与表字段值对应的OLE对象（包括声音、图像、图形等）对象（包括声音、图像、图形等）分页符分页符可以指定多页窗体或报表的分页位置可以指定多页窗体或报表的分页位置 选项卡控件选项卡控件可以在窗体上创建多个可以切换或活动的页面可以在窗体上创建多个可以切换或活动的页面 子窗本子窗本/子报表子报表在原始窗体（或报表）中显示另一个窗体（或报表）在原始窗体（或报表）中显示另一个窗体（或报表）直线直线在窗体
8、（或报表）上绘制宽度和颜色可以变化的单线，用于把对象分开在窗体（或报表）上绘制宽度和颜色可以变化的单线，用于把对象分开 矩形矩形在窗体（或报表）上绘制任何颜色和大小的矩形，表示强调在窗体（或报表）上绘制任何颜色和大小的矩形，表示强调 其他控件其他控件用于显示系统上已安装的用于显示系统上已安装的ActiveX控件，可以将其用于设计的窗体上控件，可以将其用于设计的窗体上第7页/共16页6.1 窗体的创建窗体的创建6.1.1 使用向导创建窗体6.1.2 使用设计视图创建窗体第8页/共16页6.1.1 使用向导创建窗体使用向导创建窗体 使用向导创建窗体可以分为两种：“源于单一数据集的窗体”和“源于多重
9、数据集的窗体”，即所创建的窗体的数据源是一个数据表或一个查询还是多个数据表或多个查询的某种组合。Access2003为处理多重数据源的形式开设了子窗体。“公司职员基本情况”窗体是一个具有单一数据源的窗体。利用窗体设计向导创建“商品上柜数据记录”窗体。第9页/共16页6.1.2 使用设计视图创建窗体使用设计视图创建窗体一、创建简单的窗体 一般来说，利用向导创建的窗体是很难满足我们的设计要求的。无论是各窗体控件的设置，还是整个窗体的结构安排，都不是最终所需要的窗体形式。因此，还需要在窗体设计视图中对窗体对象作进一步的设计修改，利用设计视图来创建“公司职员基本情况”窗体，通过对比，在窗体创建完成之后
10、我们便可以看出使用设计视图创建窗体与使用向导创建窗体两者的区别。第10页/共16页6.1.2 使用设计视图创建窗体使用设计视图创建窗体二、创建复杂的窗体 “商品进货数据录入”窗体的功能:窗体分为上中下三部分，上面部分的一些控件可以让操作员输入进货商品的相关信息，且在操作员输入进货货号以后自动判断是否为新进商品，如果是新进商品则要求操作员详细输入各项内容，如果不是则会自动填写相关的货名、规格、计量单位等信息以减少工作量；中间部分展示了商品库存表中的内容，可以很方便地查找到库存信息；下面部分有“保存记录”和“退出”按钮，以实现数据的更改及退出窗体的功能。窗体的数据源为“库存数据记录”表，但在窗体中
11、有一项“库存金额”，是“库存数据记录”表中所没有的，需要经过计算才能得到。在本节中设置“商品进货数据录入”窗体的数据源。第11页/共16页6.2 创建窗体的子窗体创建窗体的子窗体 6.2.1同时创建主窗体和子窗体6.2.2 在已有窗体中添加子窗体第12页/共16页6.2.1同时创建主窗体和子窗体同时创建主窗体和子窗体 利用窗体向导同时创建主窗体和子窗体，要求主窗体和子窗体的数据源表具有一对一或一对多的关联关系，创建时需要同时从这些表中取得字段。以“按名称查询销售利润”窗体为例，利用向导同时创建一个主窗体及其子窗体。操作方法详见教材。第13页/共16页6.2.2 在已有窗体中添加子窗体在已有窗体中添加子窗体 需要在一个窗体中添加一个子窗体时，我们不需要重头开始做，可以直接在窗体中添加一个子窗体。这里有两种情况：一种是子窗体还未创建，另一种是子窗体已经创建完成。这一节以“按人员查询销售利润”窗体作为主窗体，以“按销售人员查询利润子窗体”窗体为子窗体，完成子窗体的创建。操作方法详见教材第14页/共16页思考与练习：思考与练习：1.利用窗体向导独立创建“商品销售情况”窗体，数据源为“销售数据记录”表。2.创建“商品上柜数据录入”窗体的界面设计，子窗体的数据源为“柜存数据记录”表，界面如图如示：第15页/共16页感谢您的观看！第16页/共16页