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2、使用便捷的条文式专用文书。用文书。条，指便条条，指便条;据，指单据据，指单据;合起来称为条据。这两种合起来称为条据。这两种常用的应用文体，都是以较少的文字、简便的形式，在常用的应用文体，都是以较少的文字、简便的形式，在工作、生产和生活中起着互通信息的作用，充当着办理工作、生产和生活中起着互通信息的作用，充当着办理事情的凭证和依据。事情的凭证和依据。条据的分类12说明性条据称为便条说明性条据称为便条根据内容和功用的根据内容和功用的不同，条据分为说不同，条据分为说明性条据和证明性明性条据和证明性条据条据把证明性条据称为单据把证明性条据称为单据条据的特点12简便灵活，适用范围广泛简便灵活，适用范围广
3、泛对当事人具有一定的行为制约能力对当事人具有一定的行为制约能力条据写作的注意事项1、对外单位使用的条据，单位名称要写全称。、对外单位使用的条据，单位名称要写全称。2、款项、物件的数字必须有大写、款项、物件的数字必须有大写，数字前不留空白，后面写上计量单位名称，数字前不留空白，后面写上计量单位名称3、不可涂改，写错可以重写一张。、不可涂改，写错可以重写一张。4、文字简明。、文字简明。5、书写时不要用铅笔、易褪色的墨水或红墨水，最好用钢笔或毛笔，、书写时不要用铅笔、易褪色的墨水或红墨水，最好用钢笔或毛笔，字迹应工整、清楚，不要用草书，以防误认。字迹应工整、清楚，不要用草书，以防误认。单据和便条的区
4、别1、单据的作用主要在凭证性上面，如、单据的作用主要在凭证性上面，如收到收到、借到借到、获得获得等需要留下一个凭证等需要留下一个凭证;而便条主要的用途是告知、而便条主要的用途是告知、知晓，如知晓，如留言留言、转托转托，相当于简单的书信。，相当于简单的书信。2、单据通常是双方当面开具的，你开我收，相当于契、单据通常是双方当面开具的，你开我收，相当于契约约;而便条则恰恰是双方不能见面而写的留言。而便条则恰恰是双方不能见面而写的留言。3、单据具有法律的约束力、单据具有法律的约束力;而便条则不受法律的约束。而便条则不受法律的约束。谢谢观赏Make Presentation much more funThank you!