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1、员工培训员工培训(行政部分行政部分)1、固定资产的采购 由需求部门填写固定资产采购单，经审核后，由人事行政部采购。2、固定资产的异动 任何人不能擅自外借、转移公司的固定资产。任何人不能擅自外借、转移公司的固定资产。公司内部异公司内部异动须填制动须填制异动单异动单。3、固定资产的维护、固定资产的维护 本着本着“谁使用，谁维护谁使用，谁维护”的原则，使用部门、使用人员负的原则，使用部门、使用人员负责所用固定资产的维护保养。责所用固定资产的维护保养。4、固定资产的清查、固定资产的清查 公司每半年对现有固定资产进行一次清查盘点，盘点时间公司每半年对现有固定资产进行一次清查盘点，盘点时间定于定于6月月3
2、0日和日和12月月31日。日。公司资产管理公司资产管理5、集中申请、定期采购 每月25日前，以部门为单位向人事行政部提出办公用品申请，填写申请表，经人事行政部审核后汇总成公司办公用品采购计划，于每月月底上报公司总经理批准实施。6、物品丢失被盗管理办法 6.1 固定资产或低值易耗品，失盗地点在公司办公场所或工固定资产或低值易耗品，失盗地点在公司办公场所或工 作场所，并取得公安部门出具证明的（无公安部门证明视作场所，并取得公安部门出具证明的（无公安部门证明视为丢失），保管人不负赔偿责任。为丢失），保管人不负赔偿责任。失盗地点为非公司办公场所或工作场所，并取得公安部门失盗地点为非公司办公场所或工作场
3、所，并取得公安部门出具证明的（无公安部门证明视为丢失），保管人负一定出具证明的（无公安部门证明视为丢失），保管人负一定赔偿责任。赔偿责任。赔偿标准如下：赔偿标准如下：固定资产按其上月净值的固定资产按其上月净值的40%赔款。赔款。公司资产管理公司资产管理低值易耗品：低值易耗品：已使用已使用1年以内的按原值的年以内的按原值的40%赔款；赔款；已使用已使用1年以上年以上2年以内的按原值年以内的按原值30%赔款；赔款；已使用已使用2年以上年以上3年以内的按原值年以内的按原值20%赔款；赔款；已使用已使用3年以上的按原值的年以上的按原值的10%赔款。赔款。赔偿金从责任人每月工资中扣交。赔偿金从责任人每月
4、工资中扣交。因管理不当，造成固定资产或低值易耗品丢失的，其保管人负因管理不当，造成固定资产或低值易耗品丢失的，其保管人负有赔偿责任，赔偿标准如下：有赔偿责任，赔偿标准如下：固定资产按其上月净值的固定资产按其上月净值的80%赔款。赔款。低值易耗品：低值易耗品：使用使用1年以内的，按原值的年以内的，按原值的80%赔款；赔款；已使用已使用1年以上年以上2年以内的按原值的年以内的按原值的60%赔款；赔款；已使用已使用2年以上年以上3年以内的按原值的年以内的按原值的40%赔款；赔款；已使用已使用3年以上的按原值的年以上的按原值的20%赔款；赔款；赔偿金从责任人每月工资中扣交。赔偿金从责任人每月工资中扣交
5、。公司资产管理公司资产管理1、员工行为规范、员工行为规范 员工必须仪表端庄、整洁，着正装，不可过分修饰；员工必须仪表端庄、整洁，着正装，不可过分修饰；员工个人卫生：员工头发要经常清洗，保持清洁。员工个人卫生：员工头发要经常清洗，保持清洁。2、语言规范、语言规范 交往语言：您好、早晨好、早、再见、请问、请您、劳交往语言：您好、早晨好、早、再见、请问、请您、劳 驾、驾、关照、谢谢；关照、谢谢；电话语言：您好、请问、稍等、谢谢、再见；电话语言：您好、请问、稍等、谢谢、再见；接待语言：您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、接待语言：您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、与我联系、打扰一下、
6、好的、行。请登记、与我联系、打扰一下、好的、行。3、行为规范、行为规范 坚守工作岗位、不串岗。坚守工作岗位、不串岗。上班时间不看报纸、玩游戏或做上班时间不看报纸、玩游戏或做 与工作无关的事。与工作无关的事。办公桌上应保持整洁并保持办公室安静。办公桌上应保持整洁并保持办公室安静。上班时间，不要在办公室化妆。接待来访和业务洽谈在接上班时间，不要在办公室化妆。接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行、会私客不超过待室或会议室进行、会私客不超过5分钟。分钟。关于职场行为规范管理制度关于职场行为规范管理制度 不因私事打公司办公电话，长话须登记长话记录本。不因私事打公司办公电话，长话须登记长话记录本。不用公
7、司电脑做与工作无关的事，不要随意使用其它部门电脑，不用公司电脑做与工作无关的事，不要随意使用其它部门电脑，私客不经领导允许不准用公司电脑。私客不经领导允许不准用公司电脑。未经总经理或部门经理批准，不得索取、打印、复印其他部门未经总经理或部门经理批准，不得索取、打印、复印其他部门资料。资料。无工作需要，不得擅自进入机房，档案室、财务室、会议室、无工作需要，不得擅自进入机房，档案室、财务室、会议室、接待室。接待室。吸烟到吸烟区，经理室、会客室接待用烟除外，否则罚款吸烟到吸烟区，经理室、会客室接待用烟除外，否则罚款50元。元。4、办公室、办公室“六不六不”和和“四要四要”六不：不随意对他人评头论足；
8、六不：不随意对他人评头论足；不谈论个人薪金；不谈论个人薪金；不诿过给同事；不长时间接听私人电话；不干私活；不打不诿过给同事；不长时间接听私人电话；不干私活；不打听探究别人隐私。听探究别人隐私。四要：四要：个人桌面要整洁；同事见面要问好；办公室来人个人桌面要整洁；同事见面要问好；办公室来人要接待；办公室要接待；办公室5S要主动搞（要主动搞（5s整理、整顿、清扫、整理、整顿、清扫、清洁、素养）。清洁、素养）。关于职场行为规范管理制度关于职场行为规范管理制度 5、卫生管理制度、卫生管理制度 卫生区域划分：各部门负责本部门所划分的卫生区域，人卫生区域划分：各部门负责本部门所划分的卫生区域，人事行政部除
9、负责本部门工作区域外还需负责公共区域卫生事行政部除负责本部门工作区域外还需负责公共区域卫生管理；管理；卫生检查部门：人事行政部作为卫生管理的检查部门，并卫生检查部门：人事行政部作为卫生管理的检查部门，并有权对卫生不合格部门做出相应处罚；有权对卫生不合格部门做出相应处罚；部门卫生管理人：各部门经理作为本部门卫生管理第一负部门卫生管理人：各部门经理作为本部门卫生管理第一负责人责人 人事行政部每天人事行政部每天8：45进行公司整体卫生检查，将检查结果进行公司整体卫生检查，将检查结果记录在记录在卫生检查表卫生检查表中，如卫生检查不合格需拍照并在中，如卫生检查不合格需拍照并在卫生检查表卫生检查表中记录不
10、合格内容并与部门卫生管理人签中记录不合格内容并与部门卫生管理人签字确认；字确认；6、下班之后各部门所管辖区域未将所有电源关闭者，对部门、下班之后各部门所管辖区域未将所有电源关闭者，对部门管理人员予以爱心捐款管理人员予以爱心捐款100元的处罚元的处罚 关于职场行为规范管理制度关于职场行为规范管理制度 1、延时下班、延时下班 公司员工因工导致须延时下班者，须于下班前至人事行政部备案。备公司员工因工导致须延时下班者，须于下班前至人事行政部备案。备案内容包括延时下班原因和预计延时下班时间。人事行政部将把案内容包括延时下班原因和预计延时下班时间。人事行政部将把下下班安全点检表班安全点检表交预计最晚下班的
11、员工，由该员工负责下班前的办公交预计最晚下班的员工，由该员工负责下班前的办公室安全点检工作；室安全点检工作；负责下班前安全点检的员工在下班时，须持负责下班前安全点检的员工在下班时，须持下班安全点检表下班安全点检表，对，对应相关点检内容完成点检工作，并对发现的问题予以记录和纠正；因应相关点检内容完成点检工作，并对发现的问题予以记录和纠正；因未尽职点检，导致公司财产损失的，由该点检人负全责未尽职点检，导致公司财产损失的，由该点检人负全责；下班安全点检表下班安全点检表于每天上午于每天上午10点前，由前一天点检人交人事行政点前，由前一天点检人交人事行政部部 2、节假日值班、节假日值班 公司员工节假日值
12、班按公司员工节假日值班按排班表排班表执行，于上月底公布；执行，于上月底公布；公司於节假日另派员工值班处理下列事项。公司於节假日另派员工值班处理下列事项。1）临时发生事件及各项必要措施；）临时发生事件及各项必要措施；2）预防灾害、盗窃及其它危机事项；）预防灾害、盗窃及其它危机事项；3）随时注意清洁卫生安全措施与公务保密；）随时注意清洁卫生安全措施与公务保密；4）公司交办的各项事宜。）公司交办的各项事宜。公司延时下班与节假日值班管理办法公司延时下班与节假日值班管理办法3、下班之后各部门所管辖区域未将所有电源关闭者，对部门、下班之后各部门所管辖区域未将所有电源关闭者，对部门管理人员予以爱心捐款管理人
13、员予以爱心捐款100元的处罚。元的处罚。4、值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得、值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或随意外出中途停歇或随意外出 5、值班员工收到文件应分别依下列方式处理、值班员工收到文件应分别依下列方式处理 1）属於职权范围内的可即时处理；）属於职权范围内的可即时处理；2）非职权所及，视其性质立即联系有关部门负责人处）非职权所及，视其性质立即联系有关部门负责人处 理；理；3）密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领）密件或限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。导。6、值班员工应将值班时所处理的事项填具、值班员工应将值班时所
14、处理的事项填具值班日志值班日志，于，于交班时备案人事行政部。交班时备案人事行政部。7、值班员工值班期间须及时关闭公司大门，如经抽查发现大、值班员工值班期间须及时关闭公司大门，如经抽查发现大门虚掩的，一次扣款门虚掩的，一次扣款200元，由参加值班的员工共同负担。元，由参加值班的员工共同负担。8、值班员工因病和其他原因不能值班的，应先行请假或请其、值班员工因病和其他原因不能值班的，应先行请假或请其他员工代理并呈准。出差时亦同，代理者应负一切责任。他员工代理并呈准。出差时亦同，代理者应负一切责任。公司延时下班与节假日值班管理办法公司延时下班与节假日值班管理办法公司延时下班与节假日值班管理办法公司延时下班与节假日值班管理办法部门职务姓名值班起止时间巡查时间检查及处理事项加班部门加班人姓名工作内容起止时间电话或传真记录访客信函收发其他重要事项记录值班日志