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1、文文文文 件件件件 管管管管 理理理理 公文处理规范公文处理规范主要内容主要内容 现行公文规范与国家标准现行公文规范与国家标准 公文公文种类种类 公文格式公文格式 行文规则行文规则 公文处理公文处理三三三三、公文格式、公文格式、公文格式、公文格式 公文公文的页面设置的页面设置1.公文的页面边距，上约为3.7cm，下约为3.5cm，左约为2.8cm，右约为2.6cm。2.公文正文一般为每页排22行，每行排28个字，行间距为28磅。3.公文首页不显示页码，插入页码必须居中显示，格式为“-1-”。公文用纸幅面n国家行政机关公文一律用A 4型纸。n党委公文于2012年1月1日起开始改版用A 4型纸。公
2、文公文格式的组成部分格式的组成部分包括：眉首、主体、版记三部分。.公文首页红色反线以上，称“眉首”。（一）眉首.n秘密等级秘密等级n保密期限保密期限n紧急程度紧急程度n发文机关标识发文机关标识n发文字号发文字号n签发人签发人（一）眉首的组成要素 发文字号 v 由发文机关代字、年份和序号组成，用六角符号扩入，字体为3号仿宋GB2312体。标于发文机关标 识下方，空 2 行居中。年份用全称,序号不编虚位，不 加“第”字。v 联合上报的公文，只 标注主办单位的发文字号。公 文 眉 首签发人v 上行文需标注签发人，下行文则不标签发人。v 签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人居右
3、空1字。例：左空左空1字字右空一右空一字，姓字，姓名用名用3号楷体号楷体字字例：发文发文字号字号与最与最后一后一个签个签发人发人姓名姓名处同处同一行一行右空一右空一字，姓字，姓名用名用3号楷体号楷体字字.红色反线以下至主题词以上处，称“主体”。（二）主体.1 1公文标题公文标题2 2主送机关主送机关3 3公文正文公文正文4 4附件附件5 5成文日期成文日期6 6公文印章公文印章7 7附注附注 （二）主体的组成要素 1.公文标题v由发文机关名称+事由+文种“三要素”组成。分一行或多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，间距洽当。v公文标题中，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。v
4、注意区分 单书名号和大于小于号。.v公文的标题在红色反线下空2行处。v公文标题为2号小标方正宋简体字。（该字体需自行下载后，粘贴在c盘Windowsfontc下。）2.主送机关v指受文单位。在标题下空一行，左侧顶格书写，最后一个主送机关名称后标全角冒号。v请示性公文，只能标一个主送机关。受双重领导的单位，也只能主送一个上级机关，抄送另一上级机关。3.公文正文（1）v指公文主体。位于主送机关下一行，每自然段左空2字。v回行顶格，数字、年份不能回行。v正文用字：正文全部用3号仿宋GB2312字体，包括各种小标题。3.公文正文（2）正文的正文的结构层次序数：结构层次序数：第一层为第一层为 “一一、”
5、第二层为第二层为 （一）（一）第三层为第三层为 “1.”第四层为第四层为 （1）英文状态下英文状态下全角实心点全角实心点 3.公文正文（3）需注意：需注意：一、一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （一）（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 1 1XXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。独立成行，独立成行，后面不跟标后面不跟标点符号点符号 4.附件（1）附件属公文正文的一部分。如有附件，标于正文末尾下空一行，左空2字，后标全角冒号。有多个附件时，分别用阿拉伯数码标示。4.附件（2）
6、如：附件：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有2个或2个以上附件时：附件：1XXXXXXXXXXXXX 2XXXXXXXXXXXXX XXXX 4.附件（4）附件：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX左顶格，3号仿宋体2号方正小标宋简体5.成文日期n成文日期以签发人的签发日期为准，联合行文以最后签发人的签发日期为准。n党委公文的日期，用阿拉伯数字标示；行政公文，用汉字标示。年、月、日应完整，其中零为“”，不能是阿拉伯数字“0”。如：二一二年三月二十八日。n成文日期要右空4字，与正文最末一行之间的距离，以能容下印章位置为准。6.
7、公文印章（1）n印章是公文生效标识，包括发文机关印章和负责人签名章。n盖章位置：上距正文 1 行,端正、居中，下弧压在成文日期上。.二一二年三月二十七日 二一二年三月二十八日办公室XXXXXXX 6.公文印章（2）.n联合行文印章，主办单位在前。两个单位联合行文，成文日期居中拉开，两章并排，下弧压在日期上。三个以上单位联合行文，整齐排列单位名称，然后分别加盖印章。6.公文印章（4）.如：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。县教育局 县卫生局 县食药监局 二一二年三月二十八日 6.公文印章（5）右空右空2字字.（此页无正文）二一二年三月二十八日 6.公文印章（3）7.附注n位于成文
8、日期下1行，靠左加 圆括号标注。n附注用于上行文时，标注联系人和电话；用于下行文时，标注普发性文件的发行范围等。.附注以下，称为 “版记”。（三）版记.1主题词2抄送3印发机关和印发时间 （三）版记的组成要素 1.主题词主题词的作用，便于在计算机网络上存入或检索文件。标注主题词，必须根据中国共产党公文主题词表和国务院公文主题词表选注。一份行政文件，除类别词外，最多不超过 5个类属词。2.抄送标于主题词和横线下方。按新文件格式，今后只用“抄送”，对上不再用“抄报”，对下不再用“抄发”。3.印发机关和印发时间印发机关，为本单位的公文管理机构办公室。印发日期，为公文付印日期，用阿拉伯数字标识。印发机关左空1字，印发日期右空1字。版记应置于公文的最后一页。附件：1 2二二一年一月八日一年一月八日（注释：）主题词：抄送：，。办公室 2001年1月8日印 打印：校对：（共印份）三号黑体三号黑体词目使用词目使用三号方正三号方正小标宋简小标宋简体体三号仿宋左空左空1字字右空右空1字字培训培训内容结束内容结束谢谢大家谢谢大家