行政助理个人2023年工作总结5篇.doc

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1、 行政助理个人2022年工作总结5篇 不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关怀帮忙下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现在我将自己这一个月的收获和熟悉向领导做一下总结汇报。 一、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,并且一般比拟紧急,让人不得不放心手头

2、的工作先去解决。 二、工作中虽然获得了肯定的成绩,但不行避开的会发生错误。 为了避开类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结阅历。并乐观向领导、同事请教、学习。 三、大家能在同一公司上班并非易事。 在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够乐观的协作及帮助其他部门完成工作。 四、工作收获: 1、工作敏感度有所提高,能够较乐观地向领导汇报工作进度与结果。 2、工作适应力逐步增加,对后期安排的工作,现已得心应手。 五、工作中存在的缺乏: 外来客人的接待和效劳不够热忱大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的阅历,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力

3、求能做到热忱周到,急躁细致。 接下来的工作规划:会依据以上工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情! 行政助理个人2022工作总结2 自20_年8月3日进入中山市物业治理效劳有限公司,应聘物业总监助理一职以来,在公司领导的正确指导和同事们的热忱支持与协作下,日常工作顺当开展。近两个月的工作总结如下: 1、在日常工作中,亲密协作_总监开展各项治理工作,帮助落实各项任务,监视跟踪相关工作的落实状况,从各方面收集动态治理信息,为上级带来精确牢靠的参考资料。 2、精确、快速地做好各类文件工作,如物业公司各种文件的预备、打印、复印、呈递、发放、归档和归档。 3、

4、协调各治理处建立效劳质量体系,包括业主投诉数量及处理率、单次修理数量及准时率、设备设施完好率、环境卫生达标率、费用收缴率的统计汇总。 4、重点整理、归档华亭新建4049号楼业主资料,负责收集、整理、保管三个工程的业主房屋档案、工程图纸、设备台帐资料。 5、建立_华庭小区物业治理软件信息库,包括业主资料的录入和维护,试运行中发觉问题的跟踪(联系科耐物业软件有限公司陈小红工程师技术支持,解决并做好记录)。 6、做好各楼盘业主签字的前期物业治理效劳协议转发回收到市场部的工作。交接时号码要清晰,签字确认。 7、组织物业公司各种会议并记录、整理、分发会议纪要,同时记录、整理、分发各小区每月物业综合检查状

5、况并跟进整改。 8、每月28日提示并收集各治理处经理、主任的工作规划;每月5日收集各治理处经理、主任上月工作总结;将相关规划和总结提交董事批阅后,应准时抄送董事办公室、总经理办公室和行政人事部。 9、协作各部门传递工作联系单物资选购单等日常文件,做好记录,准时跟踪汇报工作进展。 10、准时与行政人事部沟通协调,协作物业总监及各治理处业务处填写“用车单的工作手续。 11、做好对日常张贴在各楼宇信息栏的文件的审核和盖印有有效日期的字章后,方可执行张贴,并做好小区楼宇信息档张贴记录。 12、对来访来宾做好传达、记录、引带、介绍、沏茶等礼貌接待工作。 13、协作公司做好企业文化宣传和活动举办工作,如:

6、8月份的新世纪花园音乐会、_华庭装修学问讲座;9月份的中秋盆菜宴、员工追月晚会;10月份的_国庆水景宅院体验之旅等。 就在这的两个月以来,我深刻的熟悉到为什么广东的物业治理一向在国内遥遥,那是广东的物业人在工作中,不是只单纯的站在治理的角度上来治理业主,而是真正做到了以效劳为前提、为重点来对待业主,以标准、标准、统一的经营治理模式,让广阔业主能享受到更优质和超值的物管效劳,这一点在_进展各楼盘中都得到高度的表达。 行政助理个人2022工作总结3 时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下,具体内容请看下文公司行政助理个人年度工作总结。 一、本月工作 1、聘请工作

7、。本月还是连续在华西人才网上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个由于性格缘由不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比拟自信,但没有文秘阅历,自己的说法和实际相冲突。 2、连续完善制度。办公室现已完成了一局部制度,但还有很多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的治理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和治理。 3、对电脑中的资料进展了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和治理。也对一些纸质资料进展了整理,便利以后归档。 4、开头着手写公司进展规划,但不知道该如何下手

8、,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。 5、到材料市场去走了半天,了解到一局部材料,对卫浴洁具和地砖都有了肯定的了解。 6、制定了一份客户对我们公司的满足度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的效劳做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满足作为我们的目标。 二、存在的问题 1、聘请方面:聘请渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上查找资源。 2、文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比拟少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案治理制度再明确一下。 行政助理个人2022工作

9、总结4 由于没有教训,我怕通过不了公司的试用期,不外既然开端了,我就要开头工作了,我始终在不断的尽力,我始终在两个月里保持本人的办法,我始终始终的提高,我很惊喜我的力量的进步。 参与公司已经两个月了,任行政助理一职,当然之前有过一些相干的工作阅历,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟设想的不一样。两个月的时间很快从前了,在这两个月里,我在公司引导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思维觉醒方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下多少项: 工作品质、成就、效益跟奉献。 在开展工作之前做好个人工作准备,有主次的先后准时的完成各项工作,到达预期的后果,保质保量的完成工作,工作效力高

10、,同时在工作中吸取阅历,使工作程度不断的进步,为公司及局部工作做出了应有的奉献。 总结两个月的工作,只管有了必定的先进和成绩,但在一些方面还存在着缺乏。比方对行政方面的学问缺少,卫生洁净工作做的还不够认真,监视工作没有做到位,缺乏与共事沟通,未能反应员工的看法,会议记载不详细考勤统计不够细心,做事缺少自动。还有其余工作也存在良多的缺乏。这都有待于在今后的工作中加以改进。 行政助理个人2022工作总结5 半年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积存工作阅

11、历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这半年的学习、工作状况总结如下: 一、20_年上半年度所学学问: 1、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最终没有胜利也没关系,至少曾经努力过。 2、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,专心做好每一件事。 3、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档治理、标准的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 4、单证部门经理林禄文的指导:学习根本的外贸学问、国际快递的运费核算及本钱掌握、根本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 5、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的供应,还时刻提示我加

12、强英文的学习及熬炼等。 6、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简洁封面设计。 7、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 8、财务部同事的指导:费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。 9、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件INOUT的整理及归档方法,加强英文阅读力量。 二、尽心尽责,做好行政人事工作: 仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,乐观、主动的做好本部门

13、日常内务工作。 1、聘请工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。 2、商务会议及展会行程安排工作:制定出差规划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进展。 3、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保准时支付相关合作公司的月结费用。 4、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热忱,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来询问或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予解答或准时转达相关领导赐予解决。 5、物资治理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用治理,依据部门领用状况,进展领用登记。

14、 6、文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。 7、人事档案治理工作:将在职员工和离职员工档案进展分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAME_网站跟踪查询客户签收状况,如发觉有不正常的快件,准时反响到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作:帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、踏实的工作态度: 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形

15、象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中消失任何纰漏。 行政文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。 (1)每天我都仔细做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免消失遗漏现象。 四、20_年下半年需要努力的方向: 行政助理对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定,盼望能通过这半年的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中转变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。 身在这样一个大企业里,我感到特别的自傲,我也特别喜爱自己的工作,在接下来的半年里,我会连续学习不断进步,20_年下半年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也盼望能和公司一起成长,共同进步!

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