行政人事部2023年年度工作总结与计划.docx

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1、 行政人事部201*年度工作总结与计划 行政人事部201*年度工作总结与规划 201*年工作总结 201*年的工作简要总结如下: 一、标准聘请流程,准时完成聘请任务。 二、制定公司培训框架,分三局部:治理培训、业务培训、新员工入职培训,使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下根底。 三、始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下根底。四、积极进展企业文化建立,加强公司内部渠道畅通,提高员工满足度。五、加强员工关系治理,完善员工福利体系,为下一步制订全面合理的鼓励措施打下根底。 六、加强治理使其更有针对性和有效性。 年工作规划 一、在年的根底上,全面提高行政人事治理 加强劳动合同的

2、签订工作:每季度未进展一次劳动合同普查工作,避开漏签、延期现象,同时对问题员工准时解决。 仔细落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作严密结合,把这项福利作为鼓励先进、鞭策后进的一种措施,并进展具体建帐。 每季度组织一次员工活动:加强企业文化建立,丰富员工文化生活,提高员工分散力。 每年一次员工满足度调查:听取员工心声,为提高和完善公司各项治理措施全方位收集信息。 仔细落实各项福利措施:年福利措施制度化,狠抓落实。 规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进展分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开头预备,二季度实施。 保持与公司每一位员工的沟通沟通:通过员工活动、生

3、日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工保持沟通,了解员工所思所想。二、完成聘请工作,提高聘请质量。 1、聘请与筛选工作:拓宽聘请渠道,广开思路,协作公司业务进展,完成聘请任务。 2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘后选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。 1、试用期:与试用期员工每月谈话一次,随时向主管了解新员工的工作状况及适应性。对主管以上级别的试用期员工转正采纳汇评制,即当事人述职,各部门负责人提问,公司领导评审。三、调整、标准培训工作 1、加强新员工入职培训:修订新员工培训手册年月完成。进一步提高新员工入职培训效果,指导用人部门派专人帮助完成新

4、员工的职前培训。如带着新员工参观熟识部门,把新员介绍给部门同事及主要人员,解释部门工作内容等,指导、帮助部门组织联谊活动,培育新老员工之间的亲切感受,加强团结合作,相互帮助精神。 2、各部门业务培训工作加强落实:渐渐加大各部门负责人培训责任,每季度初与各部门负责人沟通,明确各部门培训需求,依据培训需求指导、帮助各部门落实各项培训。每季度对各部门培训工作进展一次评估。 3、加强对治理人员的培训工作:依据年培训预算,开展形式多样的治理培训。企业内训:请行业内的专家、教授到公司做培训,或由公司领导对治理人员进展培训。在岗培训:对有进展潜力的员工指定专人进展“帮带培训”。外派培训:派治理人员外出参与培

5、训学习,回公司后进展阅历共享。治理人员读书学习等。 4、尝试编写符合公司相关部门工作特点的培训教材,渐渐形成具公司特色的培训体系。 5、鼓舞员工自学:提倡人人学习、人人追求进步的良好风气。三、进一步完善绩效考核评估工作 1、加强部门考核,加大直接主管考核力度。将各部门每月的绩效考核工作交各部门负责人完成,报行政人事部汇总后与当月工资挂钩。 2、考核结果与奖罚挂钩的力度加大,优胜劣汰,奖勤罚懒。3、建立绩效评估投诉制度 扩展阅读:行政人事部201*年工作总结暨201*年工作规划 行政人事部201*年工作总结暨201*年工作规划 201*年,行政人事部在公司领导的亲切关心和正确领导下,通过转变思想

6、观念,强化效劳意识,提高工作质量和增加自身素养,顺当的完成了公司201*年度的各项工作,取得了肯定的成绩,为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成奠定了坚实的根底,现将201*年行政人事部工作总结如下: 一、团队及企业文化建立 思想熟悉水平的凹凸是影响工作质量的首要因素。我们在统一熟悉上下工夫,不断强化员工对部门职能的熟悉,以求真、务实、高效为目标,充分做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化了员工“全员”的效劳理念,从细小环节入手,培育员工效劳领导、效劳基层的技能。每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分的听取基层员工的呼声、意见、合理化建议或批判。不定期开展团队活动,组织员

7、工进展爱卫生爱惜园区周边环境的宣传等活动,增加员工的分散力和向心力。 二、培训治理 依据公司进展的需要,结合人力资源培训模块的建立,同时综合各个部门工作的实际需要,积极开展公共类培训及部门培训,全年累计开展公共培训共计50余次,参与培训人员约800余人次,部门内训40余次。通过培训,使员工充分把握和了解了公司的治理体系及制度,提高了效劳理念和工作技巧,为公司年度目标的完成从思想上奠定了根底。 三、行政工作 (一)、加强效劳,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导效劳、为一线部门效劳、为广阔员工效劳。一年来,我们围绕中心工作,在效劳工作方面做到了以下三点: 1、变被动为主动

8、。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、效劳在前。特殊是行政局部管仓库、选购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作。使工作有规划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物也根本做到了准时处理,准时反应,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了积极热忱不越位。 2、在工作规划中,每月都突出12个“重点”工作。做到工作有重点有创新,转变行政部工作等待领导来安排的习惯。 3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改良和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶。切实转变行政部效

9、劳作风,提高办事效率,增加效劳意识和奉献精神。 (二)、标准流程、优化制度,完善企业行政体系1、制度治理: 201*年,我们依据公司不断进展及业务延长的需要,起草、修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效确保了公司及园区的治理工作有据可依、有理可查,为提高公司工作效率奠定了坚实的根底。 2、资产治理: 公司固定资产治理是行政治理的一项重要组成局部,在今年的工作中,我部门连续贯彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的治理,建立工作台账,并且按季度对公司所辖各区域的资产进展全面的检查、核实,使公司资产帐目清楚、治理有序,充分保证了公司资产的安全不受损失。 3、文书档案治

10、理: 201*年行政部负责各类公文的起草28余份,累计收发、分递给类公文28余份,完成了日常文件审批及用印共计3500份、开具介绍信 60次。为了标准对文档 的治理,我们依据文件、合同的类型对档案资料进展分类建档,并建立了工作台账,确保了公司档案治理的完整性和查阅便捷性。同时对公司及各部门的文件和制度进展了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、标准性和统一性。 4、规划治理: 行政部坚持仔细贯彻执行公司的预算制度,坚持每月按时申报下月办公用品和资金使用预算规划。同时,根据审批的预算执行选购和费用的报销工作,通过严格执行预算制度,使支出费用得到有效的掌握,全年完成合同付款 759991.65

11、元、选购 办公用品15400元、报销固定宽带话费用约60000元,确保公司的每 一分钱都用到了实处,从源头上有效杜绝了铺张及腐败行为的发生。 5、办公用品及选购治理: 我部门严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。每月对办公用品进展全面盘点,依据盘点状况申报下月办公用品的选购规划。通过对盘点、申报、领用等治理,在保证以节省为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用, 在选购上,我部门坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重”的原则”,既为员工买到适宜的用品,又在最大程度上节约公司的开支,从实际行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的,201*年,我部门共计选购各类用品50余种,有效

12、保证了办公用品的正常使用。 6、库房治理: 1、每月做好保洁用品验收入库登记,每周参照保洁用品流程以及销控表进展出库登记,截止十一月底共入库出库保洁用品11次约30余种费用共计8000元左右。 2、根据流程做好置业库房礼品的出入库工作。3、根据公司流程做好宿舍用品的出入库工作,4、仔细治理好公司杂物库房, 5、仔细填写物业效劳中心交房资料的出入库登记。6、每月根据公司要求的日期对各个库房进展盘点。 为了做好库房治理工作,我部门连续完善和加强库房治理制度,标准物品出入库流程,明确责任,加强日常监视,截止目前无重大安全事故和帐物不符状况的消失。 7、监视检查治理: 为提高公司员工队伍整体素养和形象

13、,进而提升公司的总体形象,保证公司年度目标的完成及园区开业运营后的治理秩序,我部门安排专人负责督导工作,督导内容涵盖礼仪形象、工作纪律、效劳意识和态度、现场治理、卫生清洁、工作记录、工作状态等,根本囊括了公司治理的各个方面,为提高员工队伍素养和工作主动性、效劳意识等方面起到了促进作用。201*年累计共处理违纪15起,惩罚15人次,有效的提高了各部门的工作状态和部门治理,促进了员工的自律性和主动性,使公司整体工作有了一个全面的提高。 8、会议治理: 作为各级会议的召集和组织部门,今年共召集公司工作例会30余次,同时屡次负责组织其他临时性会议。并落实各类会议的会前预备、会议资料的搜集以及会后的会议

14、记录、整理,每周对会议决议有关事项进展跟踪、落实,准时向领导反应会议所安排工 作的进度,使公司领导准时把握各部门工作的实际状况,为公司的决策供应有效依据。同时还参加其他部门周例会20余次,通过参会,汇总员工提出的问题,积极反映并协调解决,为建立和谐团队起到了积极的作用。 9、车辆治理: 我们始终将“安全行车”放在第一位,日常中注意加强对驾驶员的安全教育和培训,到目前为止,没有发生一起交通安全事故。在车辆日常维护方面,责任到人,按规定期限对车辆定期维护、保养,从而满意日常工作对车辆的需要。我们依据今年公司的工作实际,准时保障车辆合理使用安排,积极做好交房、开业等工作的保障。 四、人事工作 (一)

15、、调整组织构造,依据人员需求开展聘请工作 随着大卖场各组团商户的入住及开业,物业公司的人员构造编制不能满意各项工作的需要,在立足现实、满意需要的前提下,新设立了大卖场物业治理处,并配置相应的人才,使物业公司的组织架构及人员编制更加合理化、科学化。 人力资源部作为公司各部门的人力保障部门,准时保证各部门用人需求是今年工作的重中之重。我们采纳现场聘请会、网上公布聘请信息、张贴广告、熟人推举等多种形式,开展聘请活动。既大幅度的宣传了公司和工程,也通过初试、复试等流程选拔了优秀人才。这一年里,在同行竞争剧烈、基层用工荒、局部岗位稀缺的压力下,我们克制了种种困难,想尽一切方法,共聘请新员工80余人。最终

16、以最低的本钱获得最大的人力保障。 (二)、执行差异性的员工绩效考核 针对一线员工人数众多、直接面对商户的现状,制定并推行具有可操作性的绩效考核方案。针对秩序维护部和工程修理部员工工作的特别性,我们将绩效考核与月度奖金挂钩,员工的绩效直接通过日常的工作表现来表达,凡在日常工作中违反制度规定、业绩不佳或被商户投诉的直接对其惩罚或扣奖金。行政办公室人员的绩效通过绩效考核暨月工作规划表来表达,实行各级考核制。每月绩效考核完毕后,各部门针对绩效不佳的员工进展绩效面谈并提出改良措施。一年来,通过绩效考核,各部门员工的工作状态及工作质量得到明显改善和提高,工作业绩也日益突出。 (三)、稳妥办理员工异动和离职

17、,避开劳资纠纷 公司一线员工流淌虽较为频繁,但目前核心岗位的离职率仅为1%,我们保证了公司下达的核心岗位离职率不高于10%的指标。针对离职的员工,首先与其进展面谈,了 解其离职的真实缘由。对于工作突出、表现优秀的员工,我们尽最大努力挽留,以降低员工流失率。 (四)、做好员工薪酬、福利工作 人力资源部始终坚持全心全意为员工效劳的理念,全心全意为员工做好福利保障工作。上半年,为提高员工工作积极性,人力资源部通过组织对周边企业进展薪酬福利调查后,对员工进展普调工资并发放了春雷奖金。为解决员工交通及就餐问题,公司又新开了员工餐厅及通勤车。三八妇女节、端午节、中秋节等重大节日先后均为员工发放节日礼品等。

18、此外,在工作时间上由原来的六天工作制改为五天半工作制,申请发放生日礼品113份,9月份针对办公室人员发放了33套冬装,10月份统计为一线员工量身定做冬装,截止十一月5日65名秩序维护员已经穿上了新制作的冬装,剩下的工程修理部和保洁绿化部的冬装估计11月15日全部到齐。最大程度地保障了员工的利益。公司优厚的福利为员工解决了吃、穿、住、行等问题,表达了公司对员工的重视和人性化治理理念 五、存在的缺乏与改良措施 我们虽然取得了肯定的的成绩,但仍旧糊涂地熟悉到我们在工作中仍存在着很多缺乏。详细表达为:比方文书治理、培训治理、库房治理、检查监视、协调协作、制度落实等方面。行政部会在总结阅历的根底上对这些

19、问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中逐步提高。 1、文书治理尚未能走向正规化、精细化建立,还存在着粗放式治理的模式,现阶段公司各类文书尚不繁多,影响不大,但随着公司的不断进展壮大,文书治理将会变得尤为重要。所以,文书治理的正规化、精细化应逐步建立,201*年工作中,我部门将不断加强文书治理建立工作,培育员工文书档案治理专业技能,使文书治理工作真正能适应公司不断进展的要求。 2、公共类培训尚需要加强,针对我部门培训人才的欠缺,公共类培训工作虽有肯定成效,但离公司期望目标有很大差距,存在培训流于形式、考核不严格的现象。在明年的工作中,我们将着重加强公共培训工作,加强培训人员专业技能的学习,不断提高自身培训技能,建立和完善公共培训治理体系,使之成为一项常抓不懈、行之有效的实际工作,切实发挥出培训的目的和意义。 3、检查监视工作仍存在不严密、对下严对上松、对一些日常事务的缺失、瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,工作不细致不全面等问题。在今后工作中,我部门将不 友情提示:本文中关于行政人事部201*年度工作总结与规划给出的范例仅供您参考拓展思维使用,行政人事部201*年度工作总结与规划:该篇文章建议您自主创作。

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