药店财务管理制度范文三篇.docx

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1、 药店财务管理制度范文三篇 一、机构设置、职责 (一)财务办:负责人:毕海明 职责: 1、制定医院的财务治理制度并监视执行; 2、上报、下传公司财务部有关报表、规定等; 3、审核报销单据,合理使用资金,准时上报公司; 4、核对当日收款及大病等收取数据,电子版报院长; 5、组织每月一次药品清点工作,并把清点状况书面(或电子版)报院长; (二)药房:负责人:吕宾杰 职责: 1、负责治理药房正常工作;协调药房与公司的工作。 2、依据临床需要制定药品选购规划,经院长审核,报公司或直接到药材公司购置(门店药品有公司配送)。 3、组织、实施、监视、检查药房各类工作制度,技术操作规程和岗位责任制。 5、定期

2、组织检查特别药品、珍贵药品及重点效期药品的使用治理状况,并做好记录; 6、常常深入临床,了解药品保障状况,听取医生意见,不断改良工作。 7、负责医院物品、办公用品的请领、购置、保管和发放工作。 8、组织对药房药品每月一次清点,并把清点状况书面或电子版报院长。 (三)收款员:孙小慧毕海明 职责: 1、在财务主管领导下,应用微机做好门诊收费、结算及报表工作,要熟识微机性能,爱惜微机,严格操作规程。 2、按规定价格和收费标准进展收费。 3、收付现金时做到唱收唱对,当面点清,留有存根,做到日清日结,准时将日报表和款项交汇会计登记,使用收据要按顺号领用。 4、严格交接班手续,当班的问题由当班人员负责解决

3、。 5、做好防盗工作,每日按规定时间将支票和现金一并送交银行,留存少量零款项。收据和收费专章,不得转借他人和非收费业务使用。收费员严格执行现金治理制度,不得挪用公款或将公款借给他人。 6、如发觉长款短款现象,不得自行以长补短,应将长短款状况分别登记,报领导批准处理。 二、药品治理: 1、选购规划:药房填写药品选购规划,有院长审查后报公司选购部,对急需药品上报公司后科联系选购。原则:临床需要,削减库存。 2、严格药品进入,对药品厂家、日期、包装、批号、准字号类别严格把关,对有疑问的药品退回。 3、药品出入要通过微机,不允许微机外调配药品,不允许处方不加盖收讫章取药,不允许外部药品兑换。 4、对新

4、进药品要尽快通知各科室,包括:作用、性能、价格、规格、厂家。对价格有变化的药品,要准时调整价格。 5、药品效期 (1)药房每二周检查一次药品的效期,对效期较短的药品做好登记,并在效期内6个月前,通知临床或公司调配使用,最大限度的削减损失。 (2)因工作失职造成药品过期报废的,追究主管人的责任,给以药品价值60%的惩罚,部门其他人员药品价值40%的经济惩罚。 (3)通过各种方式确售不出过期的药品,或疑心有质量问题的药品,填写药品报废单,讲明报废缘由,经院领导同意后送回公司,不准私自处理。 6、药品查对 院办每月组织一次药房药品清查,药房每周自查一次。清查内容:药品数量、质量、效期、摆放位置等。每

5、月清查状况书面报告院长,发觉问题要查明缘由。查不出丧失、损坏、过期缘由的药品,主管人给以药品价值60%的惩罚,部门其他人员药品价值40%的经济惩罚。 7、严禁在药品使用、选购中消失腐败现象,有关人员不得收取药品宣传费、好处费,不得收取经销商所谓的赠品,不得任凭参与销售商的吃请。一旦发觉,赐予工作调整、罚款或解职处理。 8、药品的进销存治理 (1)公司来的药品或依据临床选购的药品应在当天核对完数量、批号、效期后入库,不得消失药品到,系统内没有的状况。在核对时发觉问题应准时上报主管部门,争取当天问题当天解决。 (2)全部销售出去的药品、器材必需经过系统出库,不允许私自收取现金,如经发觉双倍返还药款

6、,并调离工作岗位。 (3)药房应在每月盘点完后,出具盘盈盘亏表,并交由财务统一处理。 三、资产、物品治理 1、对医院现有价值较高的固定资产、办公设施等,要统计造册、存档,固定人员负责,离职时做好交接工作。 2、临床购置医疗器材,科室向院办书面申请,通过论证后报公司批准购置。 3、常用办公用品药房向公司申报并入账。各科室填写申请单,经部门领导、经办人、发货人签字后请领。 4、要做好医疗装备、器材的使用、保养、修理、始终处于完好状态。对办公用品要好好保管,节省使用。 四、财务治理 1、医院收款在门诊收款处办理,不得消失私自收取现金的行为。除在特定的日期内可以打折,不允许私自变动价格(特别状况,需领

7、导签字确认)。一经发觉除赔偿全额药费外,并处2倍的惩罚。 2、收款员以处方、处置单划价金额收款,开具收款收据,处方、单据加盖收讫章,患者凭收款收据、处方、处置单取药、治疗。没有加盖收讫章的处方、处置单、帮助检查申请单,不得进展取药、治疗、检查。发觉私自取药、治疗、检查的,赐予二倍的罚款并通报批判。 特别状况需免费或优待,必需经院长签字批准,其他人无权免费或优待。 3、收款核对,下午15时,药房合计处方金额,收款员合计发票、现金金额,三者相符,财务会计如数收款,开具收款凭证,现金存入公司指定的银行账户。 4、收款员备用金每人200元(找零用),收款员在调离时如数归还。收款人员应认真核对收取的现金

8、,如消失假币现象应由收款员自行负责。 5、负责治理大病医疗的工作人员(包括药房、医院)应在每日收款员对账时与收款员核对当天大病医疗的单据,并核对销售金额。大病取药在药房办理。 6、大病医疗的收入,应在每月月初把上月的上传明细报院财务,以备查用。 7、日报制度,下午16时,收款员把当天各科室、部门收入统计表报财务,由财务整理后上报院领导。 8、财务应每天审核单据,并准时生成凭证。保存原始单据以备查用。 9、严格费用治理制度, (1)使用费用要填写费用申请表,说明用款的理由; (2)医院流淌资金不准私人借用; (3)报销凭证要有三人以上签字(当事人、财务主管、院领导); (4)对报销单据有疑问,财

9、务有权拒付。 10、做好公司财务部查账预备工作。 第2篇: 药店财务治理制度 1、在财务主管领导下,应用微机做好门诊收费、结算及报表工作,要熟识微机性能,爱惜微机,严格操作规程。 2、按规定价格和收费标准进展收费。 3、收付现金时做到唱收唱对,当面点清,留有存根,做到日清日结,准时将日报表和款项交汇会计登记,使用收据要按顺号领用。 4、严格交接-班手续,当班的问题由当班人员负责解决。 5、做好防盗工作,每日按规定时间将支票和现金一并送交银行,留存少量零款项。收据和收费专章,不得转借他人和非收费业务使用。收费员严格执行现金治理制度,不得挪用公-款或将公-款借给他人。 6、如发觉长款短款现象,不得

10、自行以长补短,应将长短款状况分别登记,报领导批准处理。 第3篇: 药店财务治理制度 一、机构设置、职责 (一)财务办:负责人:毕海明 职责: 1、制定医院的财务治理制度并监视执行; 2、上报、下传公司财务部有关报表、规定等; 3、审核报销单据,合理使用资金,准时上报公司; 4、核对当日收款及大病等收取数据,电子版报院长; 5、组织每月一次药品清点工作,并把清点状况书面(或电子版)报院长; (二)药房:负责人:吕宾杰 职责: 1、负责治理药房正常工作;协调药房与公司的工作。 2、依据临床需要制定药品选购规划,经院长审核,报公司或直接到药材公司购置(门店药品有公司配送)。 3、组织、实施、监视、检

11、查药房各类工作制度,技术操作规程和岗位责任制。 5、定期组织检查特别药品、珍贵药品及重点效期药品的使用治理状况,并做好记录; 6、常常深入临床,了解药品保障状况,听取医生意见,不断 改良工作。 7、负责医院物品、办公用品的请领、购置、保管和发放工作。 8、组织对药房药品每月一次清点,并把清点状况书面或电子版报院长。 (三)收款员:孙小慧毕海明 职责: 1、在财务主管领导下,应用微机做好门诊收费、结算及报表工作,要熟识微机性能,爱惜微机,严格操作规程。 2、按规定价格和收费标准进展收费。 3、收付现金时做到唱收唱对,当面点清,留有存根,做到日清日结,准时将日报表和款项交汇会计登记,使用收据要按顺

12、号领用。 4、严格交接-班手续,当班的问题由当班人员负责解决。 5、做好防盗工作,每日按规定时间将支票和现金一并送交银行,留存少量零款项。收据和收费专章,不得转借他人和非收费业务使用。收费员严格执行现金治理制度,不得挪用公-款或将公-款借给他人。 6、如发觉长款短款现象,不得自行以长补短,应将长短款状况分别登记,报领导批准处理。 二、药品治理: 1、选购规划:药房填写药品选购规划,有院长审查后报公司选购部,对急需药品上报公司后科联系选购。原则:临床需要,削减 库存。 2、严格药品进入,对药品厂家、日期、包装、批号、准字号类别严格把关,对有疑问的药品退回。 3、药品出入要通过微机,不允许微机外调

13、配药品,不允许处方不加盖收讫章取药,不允许外部药品兑换。 4、对新进药品要尽快通知各科室,包括:作用、性能、价格、规格、厂家。对价格有变化的药品,要准时调整价格。 5、药品效期 (1)药房每二周检查一次药品的效期,对效期较短的药品做好登记,并在效期内6个月前,通知临床或公司调配使用,最大限度的削减损失。 (2)因工作失职造成药品过期报废的,追究主管人的责任,给以药品价值60%的惩罚,部门其他人员药品价值40%的经济惩罚。 (3)通过各种方式确售不出过期的药品,或疑心有质量问题的药品,填写药品报废单,讲明报废缘由,经院领导同意后送回公司,不准私自处理。 6、药品查对 院办每月组织一次药房药品清查

14、,药房每周自查一次。清查内容:药品数量、质量、效期、摆放位置等。每月清查状况书面报告院长,发觉问题要查明缘由。查不出丧失、损坏、过期缘由的药品,主管人给以药品价值60%的惩罚,部门其他人员药品价值40%的经济惩罚。 7、严禁在药品使用、选购中消失腐-败现象,有关人员不得收取药品宣传费、好处费,不得收取经销商所谓的赠品,不得任凭参与销售商的吃请。一旦发觉,赐予工作调整、罚款或解职处理。 8、药品的进销存治理 (1)公司来的药品或依据临床选购的药品应在当天核对完数量、批号、效期后入库,不得消失药品到,系统内没有的状况。在核对时发觉问题应准时上报主管部门,争取当天问题当天解决。 (2)全部销售出去的

15、药品、器材必需经过系统出库,不允许私自收取现金,如经发觉双倍返还药款,并调离工作岗位。 (3)药房应在每月盘点完后,出具盘盈盘亏表,并交由财务统一处理。 三、资产、物品治理 1、对医院现有价值较高的固定资产、办公设施等,要统计造册、存档,固定人员负责,离职时做好交接工作。 2、临床购置医疗器材,科室向院办书面申请,通过论证后报公司批准购置。 3、常用办公用品药房向公司申报并入账。各科室填写申请单,经部门领导、经办人、发货人签字后请领。 4、要做好医疗装备、器材的使用、保养、修理、始终处于完好状态。对办公用品要好好保管,节省使用。 四、财务治理 1、医院收款在门诊收款处办理,不得消失私自收取现金

16、的行 为。除在特定的日期内可以打折,不允许私自变动价格(特别状况,需领导签字确认)。一经发觉除赔偿全额药费外,并处2倍的惩罚。 2、收款员以处方、处置单划价金额收款,开具收款收据,处方、单据加盖收讫章,患者凭收款收据、处方、处置单取药、治疗。没有加盖收讫章的处方、处置单、帮助检查申请单,不得进展取药、治疗、检查。发觉私自取药、治疗、检查的,赐予二倍的罚款并通报批判。 特别状况需免费或优待,必需经院长签字批准,其他人无权免费或优待。 3、收款核对,下午15时,药房合计处方金额,收款员合计发票、现金金额,三者相符,财务会计如数收款,开具收款凭证,现金存入公司指定的银行账户。 4、收款员备用金每人2

17、00元(找零用),收款员在调离时如数归还。收款人员应认真核对收取的现金,如消失假-币现象应由收款员自行负责。 5、负责治理大病医疗的工作人员(包括药房、医院)应在每日收款员对账时与收款员核对当天大病医疗的单据,并核对销售金额。大病取药在药房办理。 6、大病医疗的收入,应在每月月初把上月的上传明细报院财务,以备查用。 7、日报制度,下午16时,收款员把当天各科室、部门收入统 计表报财务,由财务整理后上报院领导。 8、财务应每天审核单据,并准时生成凭证。保存原始单据以备查用。 9、严格费用治理制度, 1)使用费用要填写费用申请表,说明用款的理由; 2)医院流淌资金不准私人借用; 3)报销凭证要有三人以上签字(当事人、财务主管、院领导); 4)对报销单据有疑问,财务有权拒付。 10、做好公司财务部查账预备工作。 定点药店医保财务制度 药店财务治理制度范本

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