行政专员转正工作总结范文五篇.doc

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1、 行政专员转正工作总结范文五篇 时间飞逝,回想我刚来公司的场景,仿佛就在昨天。在试用期的这几个月,在行政前台这一岗位上,我仔细的完成了工作。现将工作总结如下: 一、上下班时要整理好前台的物品 观察一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持干净大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发觉不够时要准时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要准时申请购置如:纸巾、复印纸等。 摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要准时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。假如前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫修理工修理;假如电话线路有问题就要求助电信局。有什

2、么问题都要想方法解决。 二、接收传真 要留意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,承受到传真要准时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真,可以不接收。 发传真后要留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时要留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要准时交给相关人员。 三、前台接待客人 做好这项工作,最重要的是效劳态度和效劳效率。看到有来访客人,要马上起身主动问好。对第一次来访客人要问清晰对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。 接待客人要笑脸

3、相迎,急躁细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。 四、转接电话 要留意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!_公司!之后问有什么可以帮到您的,问清晰找哪位,有什么事情,了解状况后转给相关人员。熟识公司内部人员的办公电话短号。 试用期三个月所作的前台工作,可能工作范围较小;工作内容也比拟少。但自己也有缺乏的地方,工作时集中力不够,会犯模糊;我盼望以后能够更仔细上班工作,勤力做事。为公司做的多些。 特别感谢公司给了我更多的学习时机。在今后的工作中,我更要不断提高自身形象,工作质量、效率,还有责任心。主要从以

4、下几个方面入手: 1、努力提高效劳质量,做事麻利,有效率,不出过失。 效劳态度要良好,接待客人要不断积存阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇妙的问答客人。尽量让每一个客户满足。 2、加强礼仪学问学习。 如业余时间仔细学习礼仪学问,公共关系学。了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化装、服饰搭配,以及答复客户提问技巧等等。 3、加强与公司各部门的沟通。 了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储藏,一方面能准时精确地答复客户的问题,精确地转接电话。假如学问某个部门没人,会提示来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范

5、围内,简要答复客户的问题,同时也能抓住适当时机为公司作宣传。 4、努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要留意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。 行政专员转正工作总结2 时间一晃而过,转瞬间试用期已接近尾声。这是我人生中弥足宝贵的经受,也给我留下了精彩而美妙的回忆。在这段时间里您们赐予了我足够的宽容、支持和帮忙,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸襟,感受到了爱登人“不经受风雨,怎能见彩虹”的豪气。 2022年8月23日,我荣幸成为公司的一员,在综合财务部从事行政文员一职,至今已满3个月的时间,在这三个月的时间里,我对公司的企业文化、治理等方面都有了

6、深刻的理解和熟悉。公司的人性化治理方式,大家积极仔细的工作态度,形成了公司特有的文化。有这样一个工作环境,大家自然都能全心全意的投入工作。这也正是我所盼望的一种工作环境。 在这三个月的时间里,在领导和同事们的悉心关心和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了肯定的进步,现将我的工作状况作如下汇报。 一、行政治理方面 熟识了公司的根本规章制度和员工手册,对公司各项行政治理制度的执行与监视也在进一步加强,特殊是考勤制度的执行,让我记忆特别深刻,也在我日后的考勤工作中起到相当大的作用。 2022年9月19日早上,本人因故迟到,但未准时告知主管,而触犯了员工手册“力量信任度禁区”的第四条规定,为了以

7、身作则,欣然承受公司的经济惩罚,同时让我亲身感受了公司规章制度的约束力。 期间参加了公司各部门岗位职责的拟定工作,使我进一步了解了公司的组织架构及职能权限,为以后的工作做了很好的铺垫作用,同时也学到了许多珍贵的阅历。 对于办公用品及各个部门所需的根本设备的选购,都实行“购置固定资产、低值易耗品的治理方法”。对于其发放和领用,本人则采纳“办公用品领用登记表”和“电脑录入登记”相结合的方法,全部物品的购置和领用都能在本人电脑上的“办公用品清单”上可以看出,便利了财务综合部对办公用品的盘点及库存的治理。 熟识了日常的通知书写和发放工作,办公区域的治理和日常的维护工作也进一步深入,跟物业以及保洁公司的

8、业务处理,也慢慢进入角色,同时办理了公司内部的虚拟网,开通了公司新的网站及邮箱,便利了员工之间的联系。 对于日常的办公事务处理以及领导交办的其他工作都能比拟顺当的完成。 二、人力资源方面 熟识了公司人员的聘请和应聘者资料初选工作,在“浙江人才网”上公布聘请信息,筛选适宜人选,确定面试时间,通知面试,让全部参与面试人员填写相关表格,提交相关材料,安排面试。向每个新进员工介绍公司状况及其各项规章制度,为公司的每个员工建立和保存人事档案,对从前资料不全的员工,进展补缴工作。 熟识了员工录用、转正、续用手续,对试用期员工办理招工录用,为转正员工签订劳动合同,并对劳动合同进展鉴证,为其缴纳社会保险。对劳

9、动合同到期的员工依据需要进展劳动合同续签手续,同时重新办理其鉴证。 草拟了公司的人事流程,旨在更好的开展人事聘请工作,标准操作流程。同时每周五提交上周工作总结和下周工作规划给财务综合部经理,以便保持良好的沟通和更好的工作。 三、试用期间自己的缺乏之处 经过三个月的时间磨练,发觉自己还存在很多的缺乏,主要是: 一是对劳动法和社会保障法规等还不是很熟识,在遇到相关的问题时,不能很快的找到解决的方法。 二是对于公司的薪酬制度根本不了解,无法标准和执行。 三是由于力量和各方面的阅历有限,对一些事情的处理还不太妥当。 四是由于各方面的学习不够,学问面不够广,工作中有时会感觉力不从心。 五是工作方式和方法

10、上还有待改良。 这些缺乏,我将在今后的工作中努力加以改良提高,同时也盼望大家给我多提意见,争取把自己的工作做得更好。 行政专员转正工作总结3 尽管起初面对这份工作的时候还有些不适应,但在通过这三个月的试用期的工作后,我对行政的工作也有很许多的了解和熟识,面对过去感觉繁琐简单的工作,也不再觉得难以应对。 如今,三个月过去了,试用期的日子也根本上完毕了。为了在接下来的工作中更加顺当的完成好今后的工作在,我现对自己试用期的工作状况总结如下: 一、学习状况 作为一名试用期的员工,除了一些根本的简洁工作,我大局部的状况下都是还是在学习。由于行政的工作比拟琐碎,所以许多事情都要麻烦前辈带我去一遍。但在工作

11、中,我会牢记自己的工作,对工作中的难点和问题也会做好笔记,让自己能顺当的把握行政的.工作。 在三个月来,我把握了从给绿植浇水修枝,到人事聘请的预备等各类工作。其中,最主要的是人事聘请方面。通过前辈的教导和培训,我深刻的学习了公司聘请目标和理念,不仅加强了自身对公司的熟悉,也更便利了我对人事聘请工作的治理。 二、工作状况 三个月过去,在行政方面,我细心认真的处理好每一个细节,对自己负责的器材仔细保养,准时处理好消耗品的补充,保证了公司的正常运转。尽管有些工作由于自身了解的缺乏没能做到圆满,但在前辈的教导下,我对这些工作的印象也更加深刻了。 此外,在人事聘请的工作中,我主要负责简历的初次筛选。通过

12、这些时间对公司的了解,我对于公司在聘请方面的要求也有了许多的了解,并且在工作中还有前辈的辅导和帮忙,较为顺当的完成了人事的工作。 三、自身的缺乏 通过对自身的反思总结,我熟悉到自己目前最大的问题是在对自身的治理上,面对众多繁琐工作,但是我却没能做好规划,导致自己的工作毫无规律!铺张了不少的时间,效率也比拟低。对此,过去我始终没能仔细的改良,真的很惭愧。 但如今,我的试用期也完毕了,面对今后会更加困难的工作,我需要更多的努力!为此,我也会对今后的工作做好规划和总结,让自己能在工作中更有预备的完成自身的工作,更好的提升自身的力量。 正式的工作马上开头,我也会更加努力,让自己能在行政人事的工作上做的

13、更加精彩! 行政专员转正工作总结4 不知不觉来到公司已经满_个月了,这期间逐步融入了_这个团队;在接近年底的这一个月里,人力资源市场可以说挑战不小,但通过我部门同心协力,最终能够保证我公司人力资源的根本满意生产任务的需求;现将这_个月的工作状况总结如下: 一、行政方面 1、对员工和干部反映剧烈的饭堂进展对外承包和伙食改善;通过努力,现在员工对饭堂工作的反映大大改善;对公司留人起到不小作用。 2、门禁保安治理;通过对保安工作加强监视检查,使局部员工违反门禁登记治理的现象大大改善;为公司的安全治理打下根底。 3、协作品管部进展安全生产设施配置工作,配置担架、安全头盔、消防沙等;并补充安全生产资料;

14、为我公司能够顺当通过安全部门的监视检查打好根底。 4、正在制定的宿舍检查追究机制,将对我公司宿舍安全和有效治理做好制度保证。 二、人事方面 1、聘请工作:通过一个月的聘请工作,使初来公司时公司人员缺口接近_%的状况得到明显改善,根本能够满意公司的生产任务的需要;对个别员工的辞职和请假现象进展了有效沟通,大大削减了人员流失率。 2、培训:通过和生产部及品管部的合作,使新员工培训机制越来越流程化和细致化,对我公司的员工素养提高及留下的比例显著提高。目前正在制定的新员工培训流程将固定并强化这样的成果;使我公司的员工培训工作向前推动一步。 3、制度建立:我公司的治理团队特别年轻,公司的治理风格讲求仔细

15、和创新精神,许多的治理实践不缺乏有好的初衷和实践效果;加之借鉴同行业的先进治理阅历,使我公司局部未制度化的治理内容渐渐制度化以削减治理漏洞和人为因素;比方说年休假问题,建议反应问题和宿舍检查追究及培训和储藏干部等;盼望以我公司治理团队的优秀治理阅历的整合以到达良好的治理效果。 4、员工关系:通过进展离职访谈的工作,使治理上的一些隐蔽的问题得以清楚,一些隐性的对员工的损害状况得以显现;以便于我们更好地改善工作方法和理念;以加强我公司核心竞争力。 三、建议方面 1、每个岗位职责明确但更应当加强沟通,明确责任是为分清责任,但要做好工作必需加强沟通,究竟许多工作都牵涉到几个岗位甚至部门。 2、团队的学

16、习始终没有摆上台面,建议每周例会的最终局部由主持人组织大家共享一个治理案例大家可绽开争论,为我公司建立学习型组织向前迈出一步。 以上是我的工作总结和建议,盼望在领导的指导和同事的支持中把我的工作做的更好;为_公司的进展奉献更多的力气! 行政专员转正工作总结5 一、办公室的日常工作 行政专员这个岗位,在办公室中起着承上启下、协调左右、联系四周八方的作用,推动各项工作朝着既定目标前进。面对文书处理、档案治理、迎来送往等繁杂琐碎的大量事务性工作,我把握好工作节奏,不断提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、平衡、精确,避开疏漏和过失。 (一)文书工作上,由于原职工作偏向新闻宣传,公文写作力量欠缺,

17、前期要花大局部时间在阅览_过往文书资料上,结合实操写作,在各位领导的指导下,不断摸索和改良,公文写作力量有了些许提升。目前,可独立完成相关文字工作,能够准时传达贯彻公司有关会议、文件、精神等。 (二)活动接待上,短短三个月内参加了_公司的日常客户参观接待、二期车间投产仪式以及工作年会等活动,我积极和有关人员沟通、沟通,做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,把领导交办的.事项办妥、办好。 (三)临时工作上,一开头面对临时跨专业的工作会感到焦虑,例如突然起草一份文件、整理一些数据、沟通一件事宜,认知上把问题想得过于简单,质疑自身是否能独立完成。随着工作的历练,目前面对问题会优先考虑任务完

18、成时间的长短,想方设法去解决问题,尽可能把工作效率提高,也能促使自己形成做事不躲避,勇于担当责任的工作作风。 二、自身学习和力量提升 新的岗位要求要有新的工作方式和力量去应对,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,向四周的领导学习,向同事学习。经过不断学习、不断积存,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的问题,保证了各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,仔细努力贯彻到实际工作中去。特殊行政办公上涉及多部门的信息处理,必需对整个公司各个部门的工作有所了解,除了跟进日常的行政办公工作,也要加强对公司人力体系、生产销售以及供给物流等工作的学习。 三、存在的问题和今后努力方向 虽然已经渐渐进入工作状态,但期间也存在一些问题和缺乏,主要表现在:第一,许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是非常到位;第三,由于阅历缺乏等缘由,有些工作考虑不够周全。 后续要努力做到:第一,加强学习,要对_公司的整体进展、当前状况做到心中有数;其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;第三,注意形成良好的工作气氛,不断效劳和平衡好其他部门。 行政专员转正工作总结

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