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1、第三讲第三讲 仓储收货管理仓储收货管理第一节第一节 入库作业管理入库作业管理第二节第二节 货物接运交接货物接运交接第三节第三节 货物验收货物验收学习要求学习要求仓储管理的收货作业流程入库作业管理、货物接运交接、验收与理货、制作入库表单等的基本作业环节重点掌握入库作业管理、货物接运交接、验收与理货、制作入库表单等作业要求、操作方法掌握入库货物的编码方法、库区及储位划分的方法理解货物入库主要表单的填写熟悉了解仓仓库库规规划划工工作作入入库库作作业业管管理理货货物物接接运运交交接接货货物物验验收收入入库库表表单单制制作作收货管理的主要业务收货管理的主要业务 第一节第一节 入库作业管理入库作业管理一、
2、入库作业流程二、货位编号三、货物编号四、入库作业管理第一节第一节 入库作业管理入库作业管理一、入库作业流程（一）进货计划分析制定依据采购计划、进货因素及配合存储作业考虑因素进货对象及供应商的数量；货物种类及数量；进货车种及车辆台数；每车卸货和进货的时间；进货所需人员数；货物的形状和特征等。第一节第一节 入库作业管理入库作业管理一、入库作业流程（二）货物接运与卸货 货物接运货物入库作业的第一道作业环节。主要任务及时而准确地向交通运输部门提取入库货物，为仓库验收工作创造有利条件。接运方式车站、码头提货 专用线接车 仓库自行接货 库内接货第一节第一节 入库作业管理入库作业管理一、入库作业流程（三）标
3、示与分类目的保证仓库的物流作业准确而迅速进行。方法按货物的性质、存储地点、仓库分区情况对货物进行分类编号。第一节第一节 入库作业管理入库作业管理一、入库作业流程（四）查核进货信息货物信息采购订单、采购进货通知单，供应商开具的出仓单、发票及发货明细表等。主要任务核对货物与单据反映的信息是否相符。若有差错，应填写记录，由送货人员或承运人签字证明，以便明确责任。第一节第一节 入库作业管理入库作业管理一、入库作业流程（五）检验与验收主要任务货物数量检验货物质量检验第一节第一节 入库作业管理入库作业管理一、入库作业流程（六）入库信息处理入库信息指示后续作业的基础主要任务归纳整理入库单据详细记录验收情况登
4、记入库货物的存储位置进行库存货物的帐务处理第一节第一节 入库作业管理入库作业管理二、货位编号在分区分类的基础上，将仓库的库房、货场、货棚及货架等存放货物的场所，划分为若干货位，然后按照储存地点和位置的排列，采用统一标记编上顺序号码，并作出明显标志，以方便仓库作业的管理方法。每一货位的号码必须使用统一的形式、统一的层次和统一的含义编排。（一）概念（二）原则第一节第一节 入库作业管理入库作业管理二、货位编号二、货位编号（三）存储场所的编号要求库房、货棚、货场分别按一定的顺序（自左向右或自右向左），各自连续编号库房编号一般写在库房的外墙上或库门上，字体要统一、端正，色彩鲜艳、清晰醒目、易于辨认货场编
5、号一般写在场地上，书写的材料要耐摩擦、耐雨淋、耐日晒货棚编号书写的地方，可根据具体情况而定，应让人一目了然第一节第一节 入库作业管理入库作业管理二、货位编号（四）库房、货棚内的货位编号“三位数编号”第一节第一节 入库作业管理入库作业管理二、货位编号（四）库房、货棚内的货位编号“四位数编号”第一节第一节 入库作业管理入库作业管理二、货位编号（五）货场内的货位编号横列式纵列式第一节第一节 入库作业管理入库作业管理二、货位编号（六）货架上的货位编号货架号以进入库门的方向，自前到后按排进行编号货位号每排货架的货位按层、位进行编号（从上到下，从左到右，从里到外）第一节第一节 入库作业管理入库作业管理三、
6、货物编号（一）货物编号的意义能增强严密性能防止机密外泄能使报表管理一致能确保传递信息准确能更好地适应电子化的要求（二）货物编号的方法英文字母法逐次数字法数字范围编号法记忆符号法混合编号法第一节第一节 入库作业管理入库作业管理四、入库作业管理（一）入库作业的要点合理利用人力资源充分考虑与后续作业的有效衔接节省工作空间码头月台到储区的距离最小化尽量使用可流通的容器合理调度到货车辆详细记录入库资料第一节第一节 入库作业管理入库作业管理四、入库作业管理（二）入库作业合理化的措施防止和消除无效作业提高货物装卸搬运的灵活性实现货物入库作业的省力化、机械化和推广作业的组合化第二节第二节 货物接运交接货物接运
7、交接一、确定货物存放位置二、安排接货的作业三、准备搬运输送设备第二节第二节 货物接运交接货物接运交接一、确定货物存放位置（一）划分存放位置货物存放的方法专仓专储在仓库中划分出专门的仓间，用于专门储存、保管某一种货物。（适用于粮食、烟酒、食糖、香料、易燃易爆有毒物品、特别贵重物品等）分区分类储存将仓库划分成若干个保管区，在其中存放性质相近的货物，以便于集中保管及养护。确定货位的方法按货物的种类和性质分类储存（大多数仓库适用）按货物的危险性质分类储存（主要用于危险品特种仓库）按货物的归属单位分类储存（主要用于第三方物流服务仓库）按货物的运输方式分类储存（物流中转仓库或待运仓库较多采用）按货物的储存
8、作业特点分类储存（大多数仓库适用）第二节第二节 货物接运交接货物接运交接一、确定货物存放位置（二）储位管理基本原则储位明确化存放货物合理化储位上货物存放状况明确化管理要素储存空间的管理货物的管理人员的管理第二节第二节 货物接运交接货物接运交接一、确定货物存放位置一、确定货物存放位置（三）储位的确定方法定位储存一种物品固定存放在固定存放的位置上，货物不能串位存放。适用于：仓库储存的货物品种较多，批量较小。优点：方便拣货人员拣货，提高作业效率；便于储位的合理规划，能使货物间的影响降到最小，并可以缩短搬运距离，提高搬运作业效率。缺点：由于储位是按照最大库存量设计的，储位的使用效率较低。随机储存货物储
9、位随机产生，任何一种物品可以摆放在任何一个位置上。适用于：仓库空间小，储存货物的品种少，量较多。优点：储位的使用效率较高，可以最大限度地利用储位空间。缺点：仓库的管理难度大，给盘点、拣货作业造成困难；周转量大的货物可能被放在距离出口较远的储位上，降低了搬运装卸效率；容易造成货物的相互伤害或者由于化学特性不同货物毗邻相放发生危险。分类储存对需要存放的货物按照一定的特性进行分类，每一类货物固定存放在相应的储位上。适用于：货物的相关性比较大，经常一起出库。优点：具备定位储存的各优点；较定位储存而言，有利于储存管理。缺点：由于储位必须按每一物品最大库存设计，降低了储位的使用效率。分类随机储存每一类货物
10、都有固定的储存位置，在每一类货物的固定储位上，货物的指派是随机的。适用于：仓库面积相对不足，货物的品种又多。优点：较分类储存而言，可节省储位数量，提高储区的使用效率。缺点：入库管理和盘点作业难度较高。共享储存在确定各种货物的入库时间的前提下，不同的货物可以共用同一储位。适用于：货物的品种少，流转很快。优点：节省储存空间，提高作业效率。缺点：需要清楚货物的到库时间，管理难度较大。第二节第二节 货物接运交接货物接运交接第二节第二节 货物接运交接货物接运交接一、确定货物存放位置（四）储位的指派方法人工指派法计算机辅助指派法计算机指派方法第二节第二节 货物接运交接货物接运交接二、安排接货的作业（一）不
11、同接货方式的作业步骤1.铁路专运线接货第二节第二节 货物接运交接货物接运交接二、安排接货的作业（一）不同接货方式的作业步骤2.到车站和码头提货第二节第二节 货物接运交接货物接运交接二、安排接货的作业（一）不同接货方式的作业步骤3.自提货4.送货到库当货物到达后，接货人员及验收人员应直接与送货人员办理接收工作，当面验收并办理交接手续。第二节第二节 货物接运交接货物接运交接二、安排接货的作业（二）安排接货人员安排接货作业的原则作业路线最短原则有效利用时间原则合理使用设备原则理顺作业流程原则安排接货顺序的考虑因素货物的紧急程度货物在承运单位的保存时间仓库的人力物力资源情况第二节第二节 货物接运交接货
12、物接运交接二、安排接货的作业（三）接货差错的处理第二节第二节 货物接运交接货物接运交接三、准备搬运输送设备（一）选择搬运输送设备的因素根据仓库结构选择装卸搬运工具场所装卸方式装卸用具装卸对象仓库内高站台人力无少量轻小的货物利用搬运装卸机器手推车、手车、搬运车、手推平板车、电动平板车、轮式箱体拖车一般货物、托盘货物输送机动力式输送机箱装货物、纸板箱低站台叉车叉车+侧面开门的车身托盘货物叉车+托盘等带移动装置的车体输送机动力式输送机箱装货物、纸板箱仓库外人力与动力输送机并用一般杂货机械（利用卡车特设的装卸机械）卡车携带小型吊车机械类托盘货物、建材自动升降板装置桶罐、储气罐搬运车、托盘与平板车组合第
13、二节第二节 货物接运交接货物接运交接三、准备搬运输送设备（一）选择搬运输送设备的因素根据货物特点选择装卸搬运工具成件包装货物（50千克，0.5立方米）人工装卸长、大、重的货物移动式起重机、龙门起重机或桥式起重机罐装货物电动离心式油泵或油泵管路系统、带桶夹的移动式起重机或叉车散装货物带有自动抓斗的起重机、刮板机、高台站输送机等危险品先对其进行成件包装，再实行装卸搬运作业第三节第三节 货物验收货物验收一、货物验收管理二、货物的质量验收三、货物的数量验收四、货物验收问题的处理第三节第三节 货物验收货物验收一、货物验收管理概念概念按验收业务流程，对入库货物进行数量和质量检验的经济技术活动的总称作用货物
14、验收有利于维护仓库的自身利益；验收是做好货物保管保养的基础。所有到库货物，必须在入库前进行验收，只有验收合格后才算正式入库。第三节第三节 货物验收货物验收二、货物的质量验收主要任务检验货物的外观质量，而货物的内在质量则由货物的生产厂家保证或由质量检验机构检验。主要作业检验货物包装检验外观质量第三节第三节 货物验收货物验收三、货物的数量验收验收数量方法方法作作业业要求要求适用适用货货物物逐件点数法采用人工或简易计算器，逐一计数，累计以求得总数。散装，非固定包装的货物集中堆码点数法把货物按照每行、每层件数一致的原则，堆成固定的垛型，然后通过计算得出总数花色品种单一、包装大小一致、数量大或体积较小的
15、货物抽检法按照一定比例对货物进行开箱点数批量大、采用定量包装的货物重量换算法通过过磅，称得货物重量，然后换算成货物数量包装标准，且货物标准、重量一致第三节第三节 货物验收货物验收三、货物的数量验收验收重量直接测量法净重计算法理论换算法第三节第三节 货物验收货物验收四、货物验收问题的处理四、货物验收问题的处理凡发现质量不符合验收规定的情况，应及时向供货单位办理退货、换货交涉，或征得供货单位同意代为修理，或在不影响使用前提下降价处理。货物规格不符或错发时，应先将规格对的予以入库，规格不对的货物做好验收记录交给相应部门办理换货。数量短缺或溢余在规定范围内的，可按原数入帐。凡超过规定范围的，应查对核实
16、，做成验收记录和磅码单交主管部门向供货单位办理交涉。对于数量溢余较大的情况，可选择货物退回或补发货款的方式解决；对于数量短缺较大的情况，可选择按实数签收并及时通知供应商的方式解决。质量检验问题的处理验收需要的证件未到或证件不齐全时，要及时向供应商索取，到库货物应作为待检验品堆放在待验区，待证件到齐后再进行验收。证件未到之前，不能验收，不能入库，更不能发货。数量检验问题的处理验收单证与实物不符时，应把到库货物放置于待检区，并及时与供应商进行交涉，可以采取拒绝收货、改单签收或退单、退货的方式解决。验收凭证问题的处理证物不符问题的处理在商品入库凭证未到或未齐之前不得正式验收；发现商品数量或质量不符合
17、规定，要会同有关人员当场作出详细记录，交接双方在记录上签字；在数量验收中，计件商品应及时验收，发现问题要按规定的手续，在规定的期限内向有关部门提出索赔要求。第三节第三节 货物验收货物验收验收的总体原则验收的总体原则第四节第四节 入库表单制作入库表单制作一、填写入库单二、登记明细账三、设置保管卡四、建立货物档案第四节第四节 入库表单制作入库表单制作一、填写入库单（一）外购货物入库单是企业从其他单位采购的原材料或货物在入库时需要填写的单据。采购合同号：件数：入库时间：采购部经理：采购员：仓库管理员：核价员：货物名称品种型号编号数量进货单价金额结算方式进货量实点量量差合同现款第四节第四节 入库表单制
18、作入库表单制作一、填写入库单（一）外购货物入库单一般为一式三联，第一联留给做仓库登记实物帐；第二联交给采购部门，作为采购员办理付款的依据；第三联交给财务记账。如果需要的话，也可适当地增加一联，交给送货人员留作货物已经送达的依据。第四节第四节 入库表单制作入库表单制作一、填写入库单（二）成品材料入库单是企业自己生产的产品或材料在存入仓库时填写的凭证。编号：入库日期：入库人：复核人：仓库管理员：货物名称型号包装规格编号数量生产日期批号检验单号第四节第四节 入库表单制作入库表单制作一、填写入库单（二）成品材料入库单一般一式三联，一联留作仓库存根记账，一联交生产部门、一联交财务核算部门。第四节第四节
19、入库表单制作入库表单制作一、填写入库单（三）退料入库单是企业在生产过程开始之前领用的材料，后来发现尚有剩余或领料错误、材料不符合生产要求等时，要把已经领出仓库的材料重新存入仓库时填写的凭证。退库单号：日期：仓库管理员：主管：退料：说明：1制造现场将滞留现场的过剩或不用材料退回仓库；2每周办理退料一次。退料单位工令号项次名 称规 格单位数量退料原因123第四节第四节 入库表单制作入库表单制作一、填写入库单（三）退料入库单一般一式三联，一联留作仓库存根记账，一联交生产部门、一联交财务核算部门。第四节第四节 入库表单制作入库表单制作二、登记明细账普通实物明细账年凭证摘要收入发出结存月日种类号码第四节
20、第四节 入库表单制作入库表单制作二、登记明细账库存实物明细账年凭证摘要收入发出结存其中（A）其中（B）其中（C）月日种类号数批号数量批号数量批号数量批号数量库存批号数量库存批号数量库存第四节第四节 入库表单制作入库表单制作三、设置保管卡性质：是一种实物标签内容：表示货物的状态表明货物的名称、规格、供应商和批次等提供货物的入库、出库与库存动态等信息注意事项：放置位置要明显、牢固，且便于随时书写及时更新卡上的信息货物清库后要收回保管卡，并放在该货物的档案中第四节第四节 入库表单制作入库表单制作四、建立货物档案收集档案资料货物入库时的资料：货物出厂时的各种凭证和技术资料；货物运输过程中的各种单据；货
21、物验收入库的各种信息记录。货物保管时的资料：货物在库保管期间的检查、保养、损益、变动等情况，以及库内外温度湿度的记载及其对货物的影响。货物出库时的资料：货物出库时的各种凭证。建立并保管档案对档案进行统一编号确定档案的保管期限及时更新档案小结小结收货管理的业务主要有仓库规划工作、入库作业管理、货物接运交接、验收与理货、制作入库表单等。货物入库作业是仓储作业的第一个作业环节，入库作业直接影响后续作业的效果。储位管理的基本要素主要包括储存空间的管理、货物的管理、人员的管理三个方面。所有到库货物，必须在入库前进行验收，只有验收合格后才算正式入库。其主要任务是进行数量检验和质量检验。货物验收合格后，仓库
22、管理人员就应该为货物办理入库手续，根据货物的实际检验和入库情况填写货物入库单，然后对货物进行登帐、设卡以及建立档案等管理。思考题思考题1.画图表达进货作业的流程。2.仓库管理人员进行储存货物编号时应遵循哪些原则？3.仓库管理人员在安排接货作业时，应该遵循哪些基本的原则？4.收货管理中要选择搬运输送的设备，应该从哪些参数上考虑选择？5.对货物的质量验收，在工作中要着重哪些方面？6.对货物的数量验收，在工作中要着重哪些方面？7.试结合你的工作实际说明几种入库作业的表单的内容？1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。3月-233月-23Thursday,March 30,20232、阅读一切好书如
23、同和过去最杰出的人谈话。23:57:5523:57:5523:573/30/2023 11:57:55 PM3、越是没有本领的就越加自命不凡。3月-2323:57:5523:57Mar-2330-Mar-234、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。23:57:5523:57:5523:57Thursday,March 30,20235、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。3月-233月-2323:57:5523:57:55March 30,20236、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。30 三月 202311:57:55 下午23:57:553月-237、最具挑战性的挑战莫
24、过于提升自我。三月 2311:57 下午3月-2323:57March 30,20238、业余生活要有意义，不要越轨。2023/3/30 23:57:5523:57:5530 March 20239、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。11:57:55 下午11:57 下午23:57:553月-2310、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。3/30/2023 11:57:55 PM23:57:5530-3月-2311、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。3/30/2023 11:57 PM3/30/2023 11:57 PM3月-233月-2312、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。30-Mar-2330 March 20233月-2313、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Thursday,March 30,202330-Mar-233月-2314、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。3月-2323:57:5530 March 202323:57谢谢大家谢谢大家