《实用文体写作教程.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《实用文体写作教程.ppt（35页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、 实用文体写作教程公文概述公文概述教学目标教学目标重点掌握：公文的概念、公文的行文关系、公文的分类、公文的构成要素、公文的表达方式、公文的稿本、公文书写材料、公文的行文规则。对其它问题可一般了解。教学环节教学环节课堂导入教学辅导例题讨论课外实训一、课堂导入一、课堂导入本课程所讲述的第一大类文体为“公务文体”，包括行政机关公文和事务文书。在社会各行业和部门中，行政机关公文和事务文书都是不可缺少的处理工作的工具。行政机关公文的教学内容包括两个部分：公文概述部分介绍国家行政机关公文的一般知识；各类公文写作部分具体介绍各类公文文种的用途，以及在实际工作中使用频率较高的若干公文文种的写作要领。二、教学辅
2、导二、教学辅导公文的概念公文的行文关系公文的分类公文的构成要素公文的表达方式公文的稿本公文书写材料公文的行文规则（一）（一）（一）（一）公文的概念广义的公文狭义的公文1、广义的公文广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。包括行政机关公文和事务文书两大类。行政机关公文是国家有关部门正式规定的公文文种，又称通用公文；事务文书是机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的机关公文之外的文书，又称常用文书。2、狭义的公文狭义的公文专指行政机关公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。这里所说的公文是指狭义的公文
3、而言的，即国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。（二）公文的行文关系（二）公文的行文关系（二）公文的行文关系（二）公文的行文关系公文文种的选择要考虑三方面问题：一是文种的选择必须符合发文机关制文的目的；二是文种的选择要符合文件制发机关的权限；三是文种的选择要考虑收发文机关之间的行文关系。公文往来过程形成特定的关系，就是行文关系。公文的行文关系有三种：隶属关系同级关系不相隶属关系1、隶属关系同一组织系统内部上下级之间构成领导与被领导的关系；同一专业系统内部上下级之间构成
4、指导与被指导的关系。2、同级关系同一组织或专业系统内部两个级别相同的单位构成同级关系。3、不相隶属关系非同一组织或专业系统的两个单位构成不相隶属关系。（三）公文的分类（三）公文的分类按照行文关系和行文方向分类：上行文平行文下行文1、上行文下级机关向所属上级机关呈送的公文。如：报告、请示、议案、意见（上行）、请求函。2、平行文向同级机关或不相隶属机关送交的公文。如：通知、意见（平行）、函。3、下行文上级机关向下级机关发送的公文。如：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见（下行）、答复函、会议纪要。（四）公文的构成要素（四）公文的构成要素（四）公文的构成要素（四）公文的构成要素中华人
5、民共和国国家标准国家行政机关公文格式将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分。1、眉首部分置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首部分，也称文头部分，通常由发文机关标识（版头）、发文字号、公文份数序号（印制编号）、秘密等级、紧急程度、签发人等项目构成。2、主体部分置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体部分，也称行文部分，或中间部分，通常由标题、主送机关、正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注等项目构成。3、版记部分置于主题词以下的各要素统称版记部分，也称文尾部分，通常由主题词、抄送机关、印发机关、印发时间等项目构成。008 绝密绝密一
6、年一年 特急特急 文件文件 发2003 号 签发人：（单位）关于 （事由）的 （文种）（单位）：。附件：（单位）二三年 月 日（印章）（此件发至县团级）主题词：抄送：、单位 2003年 月 日印发（五）公文的表达方式（五）公文的表达方式（五）公文的表达方式（五）公文的表达方式常见的表达方式：叙述、议论、说明、描写、抒情。公文的应用性，决定其在写作中兼用叙述、议论、说明三种表达方式，以叙述为基础、议论为手段、说明为目的，三者综合运用。以反映情况为主的公文，表达方式侧重叙述；以阐明道理为主的公文，表达方式侧重议论；以提出要求为主的公文，表达方式侧重说明。（六）公文的稿本（六）公文的稿本公文的文稿公
7、文的文本1 1、公文的文稿、公文的文稿草稿：是公文起草阶段，作者根据腹稿草拟的初始稿，没有正式公文的效用，仅供讨论、修改、审批使用。定稿：草稿经过审阅修改、由机关领导亲自审定、签发或会议正式通过的最后完成和生效的文稿。2 2、公文的文本、公文的文本正本：是公文形成阶段根据定稿按一定的格式印制、供发出和贯彻执行使用、具有实际效力的正式文本。存本：是发文机关在正本公文制作完成后，从中抽出一至数份与定稿一起留底保存，以备查考的文本。副本：是正本的复制本或抄本。副本的格式、内容与正本一样，也与正本一样具备法律效力。但副本多是作为传阅、参考、备查之用。各种文字文本：指同一内容的公文具有多种文字的文本。当
8、一份公文在不同民族或不同国家同时具有法定的现行效用时，往往要印制成几种民族文字或几个国家文字的文本。这些文本都是正本，具有同等效力。（七）公文的书写材料（七）公文的书写材料（七）公文的书写材料（七）公文的书写材料公文的书写材料包括：载体材料和字迹材料。1、载体材料载体材料：规定公文统一使用国际标准A4型纸。2、字迹材料字迹材料：采用墨汁或碳素墨水，不能使用铅笔和圆珠笔，色彩选用黑色、蓝色、蓝黑色。（八）公文的行文规则（八）公文的行文规则（八）公文的行文规则（八）公文的行文规则公文的行文规则规定了各级机关的行文关系，即各级机关之间公文的授受关系，它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。国家行政机关公文处理办法，对机关公文的行文规则做了明确的规定。三、例题讨论三、例题讨论对下面几份公文的文面格式进行简单评析。四、课外实训四、课外实训请结合院内外实践，从所在的综合部门找出几份文件，运用所学的公文写作知识，指出其文面格式是否规范。本次课到此结束本次课到此结束 谢谢各位谢谢各位