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1、 第三方物流信息系统和国际货代系统实训总结 第三方物流信息系统和国际货代系统实训总结 第三方物流信息治理系统实训总结 第三方物流治理信息系统是第三方物流企业参加市场竞争的关键，是提高客户效劳水平的根底。为了保持物流企业核心竞争力，快速地适应不同货主、不同货种对效劳的要求，信息系统的架构必需经济敏捷。针对此次实训的流程总结如下： 第三方物流信息治理系统分为两个局部：仓储治理和配送治理。第一局部：仓储治理一、根底信息设置1.客户治理 客户治理信息系统 通过对客户资料的收集、分类、存档、检索和治理，全面把握不同客户群体、客户性质、客户需求、客户信用等客户信息，以供应最正确客户效劳为宗旨，为客户供应方
2、案、价格、市场、信息等各种效劳内容，准时处理客户在合作中遇到的各类问题，妥当解决客户合作中发生的问题，培育长期的忠诚的客户群体，为企业供给链的形成和整合供应支持。 （1）客户治理-客户治理-客户信息 新增客户：点击客户信息，显示全部的客户档案。点击“新增”增加相应的客户（广州建悦货运代理有限公司）档案。进入增加客户的页面，输入客户的根底资料及常用的装货地址，点击“保存”，增加客户档案胜利。新增客户信息后，系统自动添加终端客户信息和供给商信息。留意：为了便利查询同学的实际操作状况，将客户代码输入自己的学号(070156)（2）客户治理-货品治理（货品分类、货品单位和货品信息）货品分类 新增货品分
3、类：找到自己相应的学号（070156）的客户档案，选择客户，点击“货品类别”，进入显示货品分类列表的页面。点击“新增”，进入增加货品分类的页面，输入类别代码（FZ和DZ）和类别名称(纺织品和电子品)，点击“保存”，增加货品分类胜利。 货品单位 新增货品单位：找到自己相应的学号（070156）的客户档案，点击蓝色字体“客户代码”链接到货品单位列表的页面。点击“新增”，输入单位代码（070156JIAN和070156ZHI）和单位名称(件和只)，点击“保存”，增加货品单位胜利。货品信息 新增货品资料：找到自己相应的学号（070156）的客户档案，点击蓝色字体“客户代码”，进入显示货品资料列表的页面
4、。点击“新增”，进入增加货品资料的页面，选择货品类别（纺织品和电子品）和供给商（广州建悦货运代理有限公司），输入货品代码及名称等信息，点击“保存”，增加货品资料胜利。2、库内治理库内参数设置储位设置 新增仓库：点击“新增”进入新增仓库界面，选择仓库所属部门（系统自带），输入仓库代码（070156）和仓库名称（自己名字）等相关信息，点击“保存”，即可！新增仓库储位：选择新增（070156）仓库，点击“货位划分”链接，点击“新增”，输入仓库名称和代码（A和B）点击“保存”，新增储位胜利。二、入库治理入库治理操作流程如下： 、业务单 新增收货申请：点击“新增”，增加相应的收货申请的主表。输入来单号(
5、070156)，选择客户(广州建悦货运代理有限公司)输入客户代码（070156），制单人输入自己的名字以便于查找。点击“保存”。消失“增加明细”的链接。点击此链接，输入需要入库的货位的相关信息，点击“保存”，保存胜利后，主表中消失明细数据，连续在弹出窗口中输入下一个明细档案，保存，增加完收货明细，点击“返回”至主表，点击“保存”，点击收货通知。业务单完成。、收货通知找到对应的业务单，直接点击“收货作业”。 、收货作业找到对应的业务单，确认无误后直接点击“入库检验”。、入库检验 找到对应的业务单，进入具体信息页面，点击快速验货，系统默认预备入库数量，在主表中此明细显示为绿色，点击“验货完毕”。
6、留意：收货申请单可以屡次验货，一个收货申请单可生成多张入库单。 、入库确认找到对应业务单，点击入库确认，在主表中此明细显示为粉红色，说明此单已经入库。 、入库打印找到对应业务单，点击验收入库单打印。三、出库治理 出库治理操作流程如下： 、出货通知 点击“新增”增加相应的出货通知主表。输入来单号码（070156），选择客户，输出相关内容，点击保存。消失“增加明细”点链接。输出明细档案。点击保存，保存胜利后，主表中消失明细数据，连续在弹出窗口中输出下一个明细档案，保存，增加完出货明细，点击“返回”至主表，假如此表还将进展修改，就在界面上直接修改，修改完毕则点击“保存”即可。假如此表可提交审批人员进
7、展审批，则点击“拣货作业”。、拣货作业 点击“待核准”状态的出货申请的链接，点击明细查看相关信息。点击出库备货。、出库备货 点击“待备货”状态的出货申请的链接，输出相关的货品主表信息，点击货品明细，点击“快速备货”。在弹出窗口中显示库存中存在的库存列表，选择适宜的库存，输入出库数，点击“确定”，备货完毕后，则明细显示为红色。说明此明细已经备货。明细中全部的货品均备完货后，点击“备货完毕”，则其状态改为“待确认”。留意：“待备货”的出货申请单只能依据库存进展一次备货。、出库确认 点击“待确认”状态的出货申请的链接，输出相关的货品主表信息，若需要重新备货，点击“重新备货”。若确认出库，点击“出货确
8、认”。、出库装箱 点击页面右上角的“查询ON”，显示出来相关的查询条件，输出查询条件。显示出查询的数据，点击相应的单号查看明细。、出库单打印四、库内治理 1、库内治理库内作业转储作业 新增转储作业：点击“新增”进入增加转储作业的主表，输入相关内容，点击保存。点“增加明细”的链接，增加完直接转储明细，“保存”后点击“返回”至主表。假如此表还将进展修改，则点击“修改保存”链接，以备下一次修改。点击“移货确认”,这样转储操作就可完成,相应的货品资料就会直接转储。2、库内治理库内作业补货作业 新增补货作业：点击“新增”进入增加补货作业的主表，输入相关内容，点击保存。点“增加明细”的链接。弹出增加明细的
9、窗口，增加完直接补货明细，“保存”后点击“返回”至主表。点击“补货入库确认”,这样补货入库操作就可完成。3、库内治理库内作业退货作业 新增退货作业：点击“新增”增加相应的退货作业主表。进入增加退货作业的主表画面，输入相关内容，点击保存。 消失“退货出库备货”的链接。点击此链接，弹出增加明细的窗口，增加完直接退货明细，“保存”后点击“返回”至主表。点击“退货出库确认”,这样退货出库操作就可完成。 4、库内治理库内作业报废作业 新增报废作业：点击“新增”增加相应的报废作业主表。进入增加报废作业的主表画面，输入相关内容，点击保存。 消失“退货出库备货”的链接。点击此链接，弹出增加明细的窗口，增加完报
10、废货物明细，“保存”后点击“返回”至主表。点击“退货出库确认”,这样报废作业操作就可完成。 5、库内治理库存盘点盘点单 新增盘点单：点击“新增”输入仓库和客户信息，点击“保存”，盘点信息输入胜利。找到保存的盘点单进入，点击库存统计，选择仓库和客户，点击“点击此处进展库存统计”，库存统计完成后，点击“点击显示生成的盘点数”，消失仓库的库存盘点状况，点击“盘点打印”，选择打印盘点单，消失仓库的盘点单。8、库内治理查询库存查询。点击库存查询，进入查询界面，输入对应的客户，点击查询，可以查看客户对应的库存状况。 9、库内治理查询储位查询。点击进入储位查询，输入仓库代码和需要查询的储位，点击查询，可以查
11、看仓库中各储位的库存状况。其次局部：配送治理一、根底信息设置 1、车辆治理：车辆治理车辆信息车队信息车辆类型点击“新增”，输入车队代码和车队名称，点击“保存”。点击“新增”，输入车辆类型，点击“保存”。点击“车辆信息”，选择车队，点击对应的车辆信息链接，输入车牌号、司机等相关信息，点击“保存”。二、运输调度操作：配送治理配送规划配送规划规划确定车辆配载市内/干线配送确认发车确认新增托运申请：点击“新增”，输出增加托运申请的相关内容，点击保存。点“增加明细”的链接，输入明细档案，点击保存，保存胜利后。刷新主表，主表中消失明细数据，连续在弹出窗口中输出下一个明细档案，保存，刷新主表。增加完托运明细
12、，点击“返回”至主表，点击“保存”，保存胜利后，点击“规划确定”。点击页面右上角的“查询ON”，显示出来相关的查询条件，输入查询条件。显示出查询的数据，点击相应的单号查看明细。点击“车辆配载”，返回。 点击“待配载”状态的托运申请的链接，显示托运具体信息页面，点击明细查看相关信息。点击“快速配载”。在主表中此明细显示为绿色，点击“保存”，点击败“配载确认”。 查找对应的配载单，选择好要做的运输任务后，点击“保存”，数据保存后，点击“发车确认”，表示货物已经进入运输状态。 选择相应的发车业务单，假如车已经回到车队，则点击“提交回单”键，完成此操作后，返回页面，做过处理的回单将不行见。 国际货代系
13、统实训总结 实训题目操作方法一、根本资料 1、货运根本类维护 进入【港口/码头】界面 点击工具栏上的【新增】按钮，系统自动生成一个编号；填写港口的根本信息 点击【保存】按钮，即可将这条港口/码头记录存入数据库。2、货运船务类维护进入【船名】界面 点击工具栏上的【新增】按钮，系统自动生成一个编号；填写船名的资料； 点击【保存】按钮，即可将这条运输方式记录存入数据库中。3、船名航次登记 进入【船名航次登记】界面； 选择对应的航线（下拉列表框中选择）； 系统依据航线自动生成一个动态航期的列表；在船名下拉列表下选择后，输入航次为E01D；输入到达/离开各港口的时间；点击【保存】按钮，退出。4、货运客户
14、治理类维护进入【客户治理】界面 点击工具栏上的【新增】按钮，填写相关信息栏目；中链供给链公司：托运人、发货人 美国国际贸易有限公司：通知人、收货人深圳环球国际货代公司：货代公司丹麦马士基有限公司：船运公司深圳集装箱运输公司：托车公司盐田报关行：报关行 按【保存】按钮，将新参加的信息存入数据库中。二、业务治理1、业务接单录入 进入【业务接单】界面；点击【新增】，到托运单信息界面，系统自动生成托运单号；填写内容 托运人、发货人：中链供给链公司 收货人、通知人：美国国际贸易有限公司起运港、装货地点：盐田港 卸货港、目的港、最终目的地：迪拜装货日期：15/03/201* 货代公司：深圳环球国际货代公司
15、运输条款：CY-CY 运输方式：S（海运运输）货物描述：无唛头（N/M），货名为1000件陶瓷，包装单位为箱，毛重为10000KG，净重为7000KGS，体积为15CBM 货柜信息：一个20柜，点击增加按【保存】键，保存新参加的信息2、订舱/理货操作（1）订舱单 选择时间为15/03/201*，点击【数据刷新】，找到之前所做的那票业务单双击托运单号，进入订舱信息填写订舱信息 船/航空公司：马士基公司船名：穗久，航次为123 按【保存】键，将新参加的信息保存在数据库中按【打印】，【新建】可以在里面修改信息，修改后保存点击【打印】，选择订舱格式：订舱单，生成订舱单。数据导出，发EMAIL，发传真给
16、公司船公司收到确认无误后填写：订舱单号：S001 订舱日期：15/03/201*船名航次：穗久123截关日期：16/03/201*开船日期：17/03/201*提柜日期：15/03/201*提柜码头：盐田港 按【保存】键，订舱完成（2）派车单 在订舱信息表中选择拖车公司：深圳集装箱运输公司； 进入托付派车，选择拖车公司，点击【查询】按钮，系统自动生成派车单点击【打印】按钮，生成派车单（3）报关单 在订舱信息表中填写柜号，选择报关公司：深圳报关行，装货日期：15/03/201*进入托付报关，选择报关行，点击【查询】按钮，系统自动生成报关单；（4）单证治理提单 装货日期：15/03/201*，点击
17、【数据刷新】；双击托运单号，进入托运单信息点击【提单】按钮，系统会依据您所选择的业务单自动填充提单数据 点击【打印】按钮，选择提单格式：提单模版，系统自动显示提单的打印格式三、财务治理 1、制作一份业务单 进入业务治理的业务单界面，依据装货日期查找前面的业务单，点击“应收/应付录入”键，录入相关信息，进展保存。2、费用审核 输入装货日期，查询到相关信息的单证。然后点击审核键进展单证审核。再进展保存即可。 扩展阅读：国际货代实训系统操作指导手册 名目 引言.1第一章实训目的.2其次章实训要求.3第三章实训内容.4 第一节海运出口业务操作.4其次节海运进口业务操作.29第三节空运出口业务操作.41
18、第四节空运进口业务操作.53第四章实训课时.61 第一节海运出口模块实训.61其次节海运进口模块实训.62第三节空运出口模块实训.63第四节空运进口模块实训.64第五章实训操作.65第六章帮助材料.68 附件一13种贸易术语.68附件二4组贸易术语比拟.69 国际货代实训系统操作指导手册 引言 在物流专业教育过程中，实训是一重要的实践性教学环节。为了使物流专业的莘莘学子在毕业之后，可以尽快地融入企业，成为一名能为企业所用的优秀物流人才，上海美华物流系统有限公司，携十多年企业物流工程研发的阅历再配上独具匠心的物流教学试验元素，立志打造一流品牌，搭建一座从学校到企业的零距离桥梁，成为物流专业师生最
19、有用的伙伴。上海美华教学实训系统之货代治理系统就这样孕育而生。 第1页共70页国际货代实训系统操作指导手册 第一章实训目的 本实训为操作实践性教学环节，为学生供应一个理论联系实际的平台，让学生对实际操作有感性熟悉。该实训系统按业务及进出口方式分为海运进口、海运出口、空运进口、空运出口能，能让学生一目了然对不同方式的货代业务加以区分对待，并熟识货代企业中不同职能部门对信息系统的使用方法，稳固了课堂讲授的学问，提高学习兴趣。 通过实训，要求学生能了解国际货运代理企业的治理思想和业务流程，娴熟把握国际货代系统的根本操作，并且娴熟把握货代业务的各个环节，使课堂教学和业务实践科学地连接和融合。 第2页共
20、70页国际货代实训系统操作指导手册 其次章实训要求 通过实训，让学生了解货代整个行业所涉及到的人及单证，学生能把握货代的根本操作，例如：接单、订舱、装箱，以及收支结算等。能够区分海空运不同单证不同意义，在教学中融入实际企业员工操作体验元素，培育学生的职业道德素养，以及分析、推断力量，使本实训真正起到校企之间的桥梁作用。 第3页共70页国际货代实训系统操作指导手册 第三章实训内容 本教材将通过案例回现得方式从出口货代业务，进口货代业务等两方面来具体阐述详细货代业务流程。 第一节海运出口业务操作 海运出口业务操作流程图 案例回现 上海杰诚商贸有限公司和加拿大洛斯达餐饮有限公司通过3个月不断沟通谈
21、判，最终达成全都，于201*年6月28日签订进出口商品合同。杰诚商贸有限公司欲出售一批餐巾到加拿大，出口总价为96，000.00万美元CIF西雅图，合同拟定最迟装运时间为201*年8月10日。 合同签订完，杰诚商贸有限公司一方面根据国外进口商的合同要求，积极备货，另一方面，于同年8月2日托付上海茂恒货运代理有限公司代理相关货运事宜。次日茂恒货运代理有限公司备齐相关单证，并已实际客户的名义向马士基船运公司订舱。该票货物系海运整箱出口，发货人即实际货主，相关报关相宜也托付茂恒货运代理有限公司代为操作。配套单证 第4页共70页国际货代实训系统操作指导手册 MH编号货主运编号托付日期JC0908020
22、9年08月02日资料1出口货运代理托付书托付单位名称提单上海杰诚商贸有限公司发货人：上海杰诚商贸有限公司Shipper:B/L收货人：加拿大洛斯达餐饮有限公司工程要求海洋运费（）预付或到付提单份数Oceanfieght:PrepaidorCollect:起最终目始港集装箱预配20x140x数中英文货号件数及标记麦头包装式样(InChinese&English)C/No.1-409,600PCSMADEIN800CHINADOZENS15*25棉制餐巾特种货物冷藏品重件：每件重量COTTONKITCHENTOWELOFDescriptionofgoods（公斤）（立方米）（总价）毛重尺码成交条件
23、期限装运09/08/10期限有效SHANGHAI卸货港SEATTLE的港VANCOUVER转船可否X分批可否X3地址提单寄送上海市延安西路28号17楼c座Consignee:通知人：PPC,INCNotifyParty:80kgsCIFSEATTLE第5页共70页国际货代实训系统操作指导手册 危急品大件：（长X宽X高）内装箱（CFS）地址门对门装箱点托付出口货物报关单出口收汇核销单进来料加工手册原产地说明书危急货物说明书危急货物包装证危急货物装箱申明书备注1商业发票装箱清单出口许可证1人随附单证份证1托动植物检疫方托付单位盖章电话传真地址委86-21-6732342186-21-6732345
24、6上海市延安西路28号17楼c座李明电话86-21-58091234联系人曹桓货物进栈（）自送或派车地址浦东大道2800号1仓库货物备妥日期201*年8月2日货物报关、报检（）自理或托付1出口配额证商检证资料2发票 SHANGHAIJIECHENGCOMMERCIAL&TRADECO.，LTD INVOICE AUG.08,201* To:M/SPPC,INCNo.ofinvoice:09SH-KTC01 第6页共70页国际货代实训系统操作指导手册 850CHERRYSTREET SEATTLEU.S.ASalesConfirmationNo.:KT090608Terms: FromSHANG
25、HAICHINA(PORTOFLOADING)toSEATTLEU.S.A.(PORTOFDISCHARGE)ShippedperWANHAI/B0988uponBillofLadingUSA-S02343 SailingonoraboutAUG10201*toVANCOUVERCANADA(FINALDESTINATION)PaidbyT/TMarks&Nos.QuantitiesandDescriptionUnitPriceAmount CIFSEATTLE09SH-KT0605KITCHENTOWELOFCOTTONUSD10.00/PCSUSD96,000.00C/No.14015*2
26、59,600PCS/800DOZENSMADEINCHINA TOTAL:40CARTONS/800DOZENS/9,600PCSUSD96,000.00 SHANGHAIJIECHENGCOMMERCIAL&TRADECO.，LTD 资料3装箱单 SHANGHAIJIECHENGCOMMERCIAL&TRADECO.，LTD PACKINGLIST SoldtoPPC,INC850CHERRYSTREETSEATTLEU.S.ANo.ofInvoice09SH-KTC01DateAUG.08,201*ConsigneeLOSDAFOODCOMPANYCountryofOriginCHINAC
27、ountryofDestinationReferenceNo.第7页共70页国际货代实训系统操作指导手册 MeansofTransportandRouteShipperperOnoraboutFromViaSHANGHAISEATTLEToVANCOUVERRemarkTermsofPaymentMarksandNumbersNumberandKindDescriptionQuantityN.WeightG.WeightMeasurementofPackagesofGoods 09SH-KT0605KITCHENTOWELOFCOTTON70KGS80KGSC/No.14015*259,600
28、PCS/800DOZENSMADEINCHINA CONTAINERNo.MSKU7876892 1*20(40PACKAGES) TOTAL:40CARTONS/800DOZENS/9,600PCS70KGS80KGS SHANGHAIJIECHENGCOMMERCIAL&TRADECO.，LTD 资料4报关单 第8页共70页国际货代实训系统操作指导手册 中华人民共和国海关出口货物报关单 出口口岸上海浦江海关（2201）经营单位上海杰诚商贸有限公司3101913032发货单位上海杰诚商贸有限公司许可证号贸易方式一般贸易运抵国（地区）美国批准文号318987432合同协议号09SH-KT060
29、5集装箱号MSKU7876892标记唛码及备注09SH-KT0605C/No.140MADEINCHINA项号商品编号商品名称、规格型号数量及单位最终目的地(地区)单价总价币制征免016302.9100棉制餐巾9,600条加拿大1096,000USD全免15*2570千克成交方式CIF件数40随附单据运费502/1000/3包装种类纸箱征免性质一般征税指运港温哥华保费0.3毛重（公斤）80结汇方式T/T境内货源地上海其他杂费净重（公斤）70生产厂家备案号运输方式出口日期运输工具名称提运单号USA-S02343申报日期201*.08.09江海运输WANHAI/B0988第9页共70页国际货代实训
30、系统操作指导手册 税费征收状况录入员录入单位兹声明以上申报无讹并担当法律责任报关员申报单位（签章）单位地址邮编电话填制日期查验放行海关审单批注及放行日期(签章)审单审价征税统计解析案例（单证） 从案例和出口货运托付书，我们可以猎取如下一些信息：1托付日期：客户托付日期，通常也是意味着接单日期的开头。2托付客户：案例中清楚告知。 3业务来源（方式）：即该票货物如何而来，从托付源来看，是客户直接托付，货代自己揽货。 4商品信息：包括品名、唛头、毛重、件数等相关信息，案例单证中明确告知。5提单信息：包括主副提单中的收发货人信息，提单信息，装卸货港口信息，运输条款，运费条款等，单证中也明确告知。 6预
31、配船卡信息：包括船名、航次等信息，单证中也明确告知。(船名、航次、提单号通常在订舱完成后，由船公司发出配舱回单，并告知)实训内容1)接单操作环节接单页面： 首先，先点击“海运出口”按钮，系统弹出如下页面： 第10页共70页国际货代实训系统操作指导手册 该页面的操作流程图简要地将海运出口货运业务的流程告知我们，分别由接单拼箱（依据实际状况来分，如遇整箱状况，则跳过该环节）订舱（向船公司订立舱位）装箱（一般状况下订舱完成后，需要将货物装入集装箱运输，散杂货等一些非集装箱装运货物无需此环节）。 翻开海运出口模块后，点击右上角的“开头”按钮，系统将弹出如下提示框： 考虑到学生操作本款系统时流程业务等并
32、非很熟识，而特殊参加此提示功能以便利学生能更有效地进展操作系统。 点击“确定”按钮后，系统正式进入接单页面，如下列图： 第11页共70页国际货代实训系统操作指导手册 接单操作环节为货代业务人员承受客户供应的出口货运托付书后，按其要求输入原始托付信息，其中包含托付人、业务来源、货物具体信息，然后依据贸易条件等来打算直发单或出HB/L，并且可以输入一些特别的订舱要求，打印出订舱单给舱位代理订舱。然后在订舱获得确认后向“客户”及“仓库/车队”发送通知，分为：门到门、内装、自送三种类型发送装箱通知。在业务的操作过程中所发生的应收/应付费用也需要在此界面的帐务页签中输入。栏位填制具体说明： （）托付业务
33、编号：货代公司对每笔业务所定义的一个编号，此编号是唯一的不会重复的。点击右边蓝框键，系统自动生成一个流水编号。 （）客户自定义编号：由托付人（客户）所定义使用的业务编号，通常会在客户给的托付书上显示出。 （）接单日期：系统默认的接单时间，即点击“新增”接单业务时，系统就默认接单开头，该日期也可以手动进展调整。 （）客户：如下图 。本栏目有3种使用方法： 在第一个编辑框输入客户代码，其次个框则自动带出客户注记名。 第12页共70页国际货代实训系统操作指导手册 （客户代码及客户信息可以在“客户治理”模块中进展自行治理，本手册将在第五章中具体说明） 从其次个编辑框即下拉框中选择客户助记名（全部的常用客户），系 统带出客户代码。点击控件右边的查询按钮 ，翻开客户查询对话框选择客户，系 统将客户代码及注记名分别带出写入两个编辑框中。 （）业务