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1、时间管理中的法则第1页，共13页，编辑于2022年，星期六吃了那只青蛙吃了那只青蛙博恩博恩 崔西崔西 它来源于三个古老的谚语：它来源于三个古老的谚语：如果你每天早晨第一件事就是吃掉一个活青蛙，那么你会欣喜地发现，如果你每天早晨第一件事就是吃掉一个活青蛙，那么你会欣喜地发现，今天没有什么比这更让人愉快的事情了！今天没有什么比这更让人愉快的事情了！解决了最具有挑战性的解决了最具有挑战性的任务，那些对生活影响重大却容易拖延的任务都将易如反掌。任务，那些对生活影响重大却容易拖延的任务都将易如反掌。如果你必须吃掉两只青蛙，那就先吃那只长得丑的！如果你必须吃掉两只青蛙，那就先吃那只长得丑的！当你面临当你面
2、临两项重要任务时，应该先处理更重要、更困难的一项，然后再做另一两项重要任务时，应该先处理更重要、更困难的一项，然后再做另一项。项。如果你必须吃掉一只活青蛙，就算你一直坐在那里盯着它也无济如果你必须吃掉一只活青蛙，就算你一直坐在那里盯着它也无济于事！于事！当一件事十分重要、必须完成时，就应该养成不假思索去做当一件事十分重要、必须完成时，就应该养成不假思索去做的习惯。的习惯。第2页，共13页，编辑于2022年，星期六三个谚语三种寓意三个谚语三种寓意三个谚语三种寓意，围绕着时间管理这一核心问题，博恩三个谚语三种寓意，围绕着时间管理这一核心问题，博恩崔西一针见血崔西一针见血地提出个人统筹安排方面的关键
3、要素地提出个人统筹安排方面的关键要素决心、自律和坚定不移。决心、自律和坚定不移。本书详细介绍了本书详细介绍了21种切实可行、行之有效的方法，帮助读者克服拖沓的种切实可行、行之有效的方法，帮助读者克服拖沓的习惯，以最短时间完成最多的工作。整本书是以寓言、原则提醒、简便习惯，以最短时间完成最多的工作。整本书是以寓言、原则提醒、简便方法介绍的形式展开的。在书的结束语中，也总结了书中提到的方法介绍的形式展开的。在书的结束语中，也总结了书中提到的21种方种方法：法：将隔天需做的每一件事表列出来。在纸上思考！将隔天需做的每一件事表列出来。在纸上思考！开始着手进行工作时，在表上的每一项目前分别标上开始着手进
4、行工作时，在表上的每一项目前分别标上 A、B、C、D、E。第3页，共13页，编辑于2022年，星期六A A级事项与级事项与B B级事项级事项A级事项，表示是非常重要，一定要做，否则就会有级事项，表示是非常重要，一定要做，否则就会有严重后果的事情。假如严重后果的事情。假如A级项目不只一样的话，就在级项目不只一样的话，就在每个项目的前面写上每个项目的前面写上 A-1，A-2，A-3.等，来排定这些事等，来排定这些事项的优先级。标示项的优先级。标示 A-1 的工作就是您最大、最丑的青蛙。的工作就是您最大、最丑的青蛙。B级事项，表示您应该要做的工作，但它的后果较轻级事项，表示您应该要做的工作，但它的后
5、果较轻微。这些项目可说是您工作生活中的蝌蚪，这表示，如微。这些项目可说是您工作生活中的蝌蚪，这表示，如果这些项目中您有某项没做的话，可能就会使某人不高果这些项目中您有某项没做的话，可能就会使某人不高兴或不方便，但其重要性远不及兴或不方便，但其重要性远不及A级的工作。级的工作。第4页，共13页，编辑于2022年，星期六C C级事项与级事项与 D D级事项级事项C级事项，表示能做固然很好，但即使做或不做都没有关系的级事项，表示能做固然很好，但即使做或不做都没有关系的工作。例如，打个电话给朋友、与同事喝杯咖啡，诸如此类的活工作。例如，打个电话给朋友、与同事喝杯咖啡，诸如此类的活动对您的工作生活完全没
6、有影响。动对您的工作生活完全没有影响。D级事项，是您可以授权他人去做的事。原则是，您应该将每一级事项，是您可以授权他人去做的事。原则是，您应该将每一件任何人都能做的事，授权给他人去做，这样您才能有更多的时间，件任何人都能做的事，授权给他人去做，这样您才能有更多的时间，从事只有您才能做的工作。从事只有您才能做的工作。第5页，共13页，编辑于2022年，星期六E E级事项级事项E级事项，则是您能完全排除不去做，也不会造成任何差别的工级事项，则是您能完全排除不去做，也不会造成任何差别的工作。作。通常这只是您基于平日习惯或您的喜好而不断重复去做的事情。通常这只是您基于平日习惯或您的喜好而不断重复去做的
7、事情。Write down 隔天待办的事项，再依此法则排定优先级。很容易就可以隔天待办的事项，再依此法则排定优先级。很容易就可以找到每天最大、最丑，但最优先该吃的青蛙；相对地，就不会浪费太多找到每天最大、最丑，但最优先该吃的青蛙；相对地，就不会浪费太多时间吃一些小蝌蚪。时间吃一些小蝌蚪。第6页，共13页，编辑于2022年，星期六第7页，共13页，编辑于2022年，星期六2121种行之有效的方法种行之有效的方法 1.准备就绪：确定自己究竟想要什么。清晰明确的目标对事业和人准备就绪：确定自己究竟想要什么。清晰明确的目标对事业和人生都至关重要；开始工作前，先将你的目标和理想全部写下来。生都至关重要；
8、开始工作前，先将你的目标和理想全部写下来。2.精心计划每一天：把所有的想法都付诸笔端。你在计划上花费的每一精心计划每一天：把所有的想法都付诸笔端。你在计划上花费的每一分钟，都能为你在执行上节省分钟，都能为你在执行上节省510分钟。分钟。3.随时应用随时应用80/20法则：法则：20%的活动能产生的活动能产生80%的结果！因此，的结果！因此，尽量将自己的经历集中在那尽量将自己的经历集中在那20%最为重要的活动上。最为重要的活动上。4.三思而后行：那些对你的生活或工作影响最大的事情，是最重要、三思而后行：那些对你的生活或工作影响最大的事情，是最重要、最应该优先处理的。无论这些影响是正面的还是负面的
9、，都应该最应该优先处理的。无论这些影响是正面的还是负面的，都应该全力以赴地投入你所有的精力。全力以赴地投入你所有的精力。第8页，共13页，编辑于2022年，星期六2121种行之有效的方法种行之有效的方法5.使用使用ABCDE法：开始工作前，先花一点时间，根据人物清单按照法：开始工作前，先花一点时间，根据人物清单按照轻重缓急对其进行安排，确保你先处理最重要、最有价值的事情。轻重缓急对其进行安排，确保你先处理最重要、最有价值的事情。6.专注于最重要的工作：要想圆满完成自己的工作，你必须专注于最重要的工作：要想圆满完成自己的工作，你必须具备哪些能力和技巧？找出问题的答案，然后通过日复一具备哪些能力和
10、技巧？找出问题的答案，然后通过日复一日的努力来掌握这些能力和技巧。日的努力来掌握这些能力和技巧。7.效率是被逼出来的：你永远没有足够的时间去做所有的事情，但你总效率是被逼出来的：你永远没有足够的时间去做所有的事情，但你总会有足够的时间去做那些最重要的事情。认真思考：对自己来说什么会有足够的时间去做那些最重要的事情。认真思考：对自己来说什么是最重要的事情？是最重要的事情？8.做好准备工作：记住做好准备工作：记住6个个P组成的公式，即组成的公式，即Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance（事前的适当准备能够（事前的适当准备能够避免不良表现
11、）。避免不良表现）。第9页，共13页，编辑于2022年，星期六2121种行之有效的方法种行之有效的方法9.认真完成家庭作业：你在自己的领域内知识越渊博，技能越娴熟，工认真完成家庭作业：你在自己的领域内知识越渊博，技能越娴熟，工作速度就越快，完成质量就越高。作速度就越快，完成质量就越高。10.发挥你的特殊才能：确定自己最擅长或者可能擅长的事情，发挥你的特殊才能：确定自己最擅长或者可能擅长的事情，然后全身心地投入到这些工作中，力争精益求精。然后全身心地投入到这些工作中，力争精益求精。11.找出你的弱项所在：影响你迅速达到最重要目标的瓶颈或障碍是找出你的弱项所在：影响你迅速达到最重要目标的瓶颈或障碍
12、是什么？找出正确答案，无论它是内在的还是外在的，都要集中精什么？找出正确答案，无论它是内在的还是外在的，都要集中精力予以消除。力予以消除。12.一次一个汽油桶：如果你下定决心一步一个脚印地前进，就能一次一个汽油桶：如果你下定决心一步一个脚印地前进，就能完成最艰巨、最复杂的工作。完成最艰巨、最复杂的工作。13.给自己施加压力：想象自己即将出门一个月，离开之前必须把所给自己施加压力：想象自己即将出门一个月，离开之前必须把所有重要的工作都处理完。有重要的工作都处理完。第10页，共13页，编辑于2022年，星期六2121种行之有效的方法种行之有效的方法14.挖掘你的最大潜能：了解自己每天脑力和体力最佳
13、状态的时间端，挖掘你的最大潜能：了解自己每天脑力和体力最佳状态的时间端，尽量在这段时间处理那些最重要、最紧迫的任务。同时也要保证尽量在这段时间处理那些最重要、最紧迫的任务。同时也要保证充分的休息，从而维持最佳状态。充分的休息，从而维持最佳状态。15.行动起来：当好自己的啦啦队长，在任何情况下都提醒自己多看事行动起来：当好自己的啦啦队长，在任何情况下都提醒自己多看事情积极的一面。无论问题本身多么棘手，只要动脑筋就一定会有情积极的一面。无论问题本身多么棘手，只要动脑筋就一定会有解决之道，始终保持乐观向上的人生态度。解决之道，始终保持乐观向上的人生态度。16.创造性拖延：既然无法完成所有的工作，你就
14、必须学会推迟处理那些意义创造性拖延：既然无法完成所有的工作，你就必须学会推迟处理那些意义不大的工作，以便腾出时间来处理少数重要的工作。不大的工作，以便腾出时间来处理少数重要的工作。17.先难后易：每天从最困难的事情开始做起，因为它们往往对生活和工先难后易：每天从最困难的事情开始做起，因为它们往往对生活和工作产生重大影响。下定决心，坚持不懈，直至全部完成。作产生重大影响。下定决心，坚持不懈，直至全部完成。第11页，共13页，编辑于2022年，星期六2121种行之有效的方法种行之有效的方法18.分步骤完成工作：将大而复杂的任务切割分解成小部分，然后从分步骤完成工作：将大而复杂的任务切割分解成小部分
15、，然后从核心开始注意逐一处理。核心开始注意逐一处理。19.创造大块时间：为自己制定一份日程表，然后集中精力用创造大块时间：为自己制定一份日程表，然后集中精力用大块时间来处理最重要的事情。大块时间来处理最重要的事情。20.培养紧迫感：养成迅速处理重要工作的习惯，使自己成为一个能迅速、培养紧迫感：养成迅速处理重要工作的习惯，使自己成为一个能迅速、圆满完成工作的人。圆满完成工作的人。21.每项工作都全力以赴：根据事情的轻重缓急来安排工作顺每项工作都全力以赴：根据事情的轻重缓急来安排工作顺序，先处理那些最重要的事情，全心全意、持之以恒，直序，先处理那些最重要的事情，全心全意、持之以恒，直到百分之百完成任务。这是工作高效、业绩突出的关键所到百分之百完成任务。这是工作高效、业绩突出的关键所在。在。第12页，共13页，编辑于2022年，星期六The EndThanks a lot for your reading!第13页，共13页，编辑于2022年，星期六