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1、上海墨舞文化传播有限公司上海墨舞文化传播有限公司目录n活动目的n活动时间n活动地点n参与者n活动主要内容n活动流程n场地布置n节目推荐n前期准备n费用预算上海墨舞文化传播有限公司活动目的 n通过活动及媒体正式对外宣布公司第一款产品碎纸机正式上市；n进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的认知度；n作为公司的第一款产品，具有里程碑式的意义，通过活动为公司后续产品的打开销售渠道。上海墨舞文化传播有限公司活动时间n2011年9月21日l时间点建议：1.常规的发布会时长在1小时左右。2.晚上适合安排一场答谢酒会，增进主宾关系，促进宾客之间的沟通，也有利于吸引来宾的参与。3.晚宴适合安排在展
2、会结束前30分钟开始签到,方便邀请来宾参与.4.整个活动规划2个半小时,发布会环节安排30分钟-40分钟,就餐交流,节目表演2小时左右.上海墨舞文化传播有限公司活动地点 n选择标准：1.要求靠近展会场所，方便宾客参展，方便来宾抵达发布会会场；2.要求场地高端，具备一定的知名度、树立公司形象；3.要求同时具备客房与会场容纳能力和档期；4.要求具备举办各类活动及宴会的服务能力与经验。上海墨舞文化传播有限公司活动地点l推荐地一:上海卓美亚喜玛拉雅酒店1.星级标准：五星2.房间价格:1300元/间3.会议场地大小：200平米左右4.宴会价格:500元/人5.是否有档期:有上海墨舞文化传播有限公司活动地
3、点l推荐地二:上海嘉里中心酒店 1.星级标准：五星2.房间价格:1300元/间左右3.会议场地大小：330平米4.宴会价格:350元/人左右5.是否有档期:有上海墨舞文化传播有限公司参与者1.经销商50-70名，均为公司总经理、采购经理及相关负责人；2.新闻媒体5人；3.德国合作伙伴10人；4.公司职员15人。总计参与人数：80-100人。特点：身份高端，要求与之相匹配的场地及内容安排。上海墨舞文化传播有限公司活动主要内容9月19日：接机、签到、入住9月21日：1.来宾签到2.主持人开场白3.领导致辞4.新品发布启动仪式5.产品展示6.合影留念7.答谢酒会（晚宴，圆桌形式）8.节目表演9月22
4、日：办理退房手续、送到机场上海墨舞文化传播有限公司活动亮点推荐n启动仪式，震撼新颖：启动仪式环节采用大片结合冰雕的模式，环环相扣，一步一步将观众的心理体验推向高潮。n场地装饰，简洁大气：本次活动布置设计，主要依据公司vi系统，将企业文化融入到各个设计的环节，以简洁优雅的视觉体验，树立公司形象，传递邦泽文化。n产品展示，生动有趣：采用情景剧模式展示产品，生动有趣，印象深刻。上海墨舞文化传播有限公司活动主要流程n一、接待环节：l本环节主要进行与会者的接机、入住、欢迎等内容。p9月19日：1.确定航班起飞时间与抵达时间2.巴士按照指定时间在机场等候3.工作人员持活动标题在出口等候4.接待来宾登车5.
5、来宾签到，发放活动手册6.集体办理入住手续备注：如若客人分开抵达，提前给每位客人发送一条短信。短信中详细说明入住酒店地址，联系人，紧急联络电话，以便打车时出示给出租车司机，即时准确的抵达酒店。上海墨舞文化传播有限公司活动主要流程n一、接待环节：l本环节主要进行与会者的接机、入住、欢迎等内容。p9月19日：l欢迎晚宴（圆桌式）1.领导致欢迎辞上海墨舞文化传播有限公司活动主要流程n二、活动环节：p9月21日：时间点时间点内容内容15：00所有工作人员就位，做最后的检测，确保各个环节及设备正常15：30所有演职人员到场、礼仪培训与工作安排15：45演员彩排16：00准备迎宾，礼品袋准备完毕17：00
6、来宾签到，小提琴演奏18：00主持人开场18：05介绍到场嘉宾领导18：10领导致辞18：15主持人宣布新品启动仪式开始播放大片：截取经典大片场景，融入企业及产品元素，以恢宏气势的视听感受，让我们的新产品震撼登场。启动仪式：冰雕碎纸机造型，正面勾勒出透明logo，领导们手持红酒（蓝色，运用企业logo的颜色）灌入冰雕，logo逐渐变蓝，这时灯光闪烁，乐声激昂，活动进入高潮。上海墨舞文化传播有限公司活动主要流程n二、活动环节：p9月21日：时间点时间点内容内容18：25企业相关负责人介绍新产品的新产品品牌、品牌文化、产品、发展计划的介绍等基本信息。18：30产品展示秀18：35合影留念18：40
7、发布会活动结束，酒会开始18：40领导祝酒18：45激情小提琴演奏18：50用餐19：10沙画19：20用餐19：40爵士乐队19：55用餐20：15爵士乐队上海墨舞文化传播有限公司活动主要流程n二、活动环节：p签到创意：p签到背景板造型设计成”一幅悬挂着的卷纸,顶部是一个卷轴,底部是一个碎纸机造型的模具”。营造卷纸装入碎纸机的态势，借此展示碎纸机的功能。卷纸上打上碎纸机、活动主题和邦泽公司logo的水印。来宾们在此纸上签名；碎纸机模型，仿照碎纸机原形设计，上面打上logo。签到背景前面，设计一条地毯的星光大道，红色地毯，上面铺满闪闪金光的各色碎屑。上海墨舞文化传播有限公司活动主要流程n二、活
8、动环节：p签到环节：p物料安排：签到背景、指引易拉宝、签到台花、签到笔、签到本、来宾名单、签到桌椅、贵宾室门牌、胸花、礼品袋、（媒体资料袋）。p人员安排：礼仪小姐、邦泽工作人员、摄影师、摄像师、小提琴手。p场所：主会场入口、贵宾室。p签到流程：p1、2位礼仪小姐引导来宾抵达签到区域；p2、签到台处工作人员指导来宾签到；p3、礼仪为嘉宾佩戴鲜花；p4、工作人员为来宾发放礼品；p5、礼仪引导贵宾进入贵宾室休息。上海墨舞文化传播有限公司活动主要流程n二、活动环节：p候场迎宾：1.会场循环播放企业宣传ppt或宣传片；2.入口安排小提琴演奏迎宾。3.产品展示体验：4.在会场入后或场内设置专门的产品体验区
9、，配备专业的讲解人员，让来宾入场既能初步的了解产品，体验产品的特点。上海墨舞文化传播有限公司活动主要流程n二、活动环节：p领导致辞l具体流程：1.主持人开场白2.主持人介绍到场嘉宾领导3.主持人邀请领导上台致辞4.礼仪小姐引导领导上台5.领导致辞6.主持人感谢领导的精彩致辞7.礼仪引导领导入座l摄像全程记录领导致辞，摄影师适时抓拍领导致辞。上海墨舞文化传播有限公司活动主要流程n二、活动环节：p启动仪式l具体流程：1.主持人宣布进入本次活动最为重要的环节，2.主持人邀请领导嘉宾上台参与启动仪式3.礼仪引导领导嘉宾上台4.礼仪小姐送上红酒5.主持人宣布启动仪式开始6.领导掀开冰雕绸盖，公司产品造型
10、的冰雕出现在大家眼前7.播放大片（或替换成表演沙画，引出本环节）8.领导们将红酒注入冰雕9.冰雕中缓缓出现公司logo10.礼炮鸣响，音乐激昂活动主要流程发布大片示意活动主要流程发布大片示意活动主要流程p沙画示意图1.主持人宣布欣赏沙画2.暗灯3.沙画表演4.沙画的画面最终一个画面是表现出今天发布的新产品造型。5.快结束的时候，主持人邀请领导上台，参与到一个重要环节！6.沙画画面定格7.舞台灯亮8.领导们解开冰雕布幔9.礼仪送上红酒上海墨舞文化传播有限公司活动主要流程n二、活动环节：p新产品介绍l具体流程1.主持人宣布进入新品介绍环节2.主持人邀请公司相关负责人上台介绍产品3.礼仪小姐引导领导
11、上台4.大屏幕同步播放介绍ppt5.主持人感谢领导的介绍6.礼仪引导领导入座上海墨舞文化传播有限公司活动主要流程n二、活动环节：p产品展示秀：产品展示秀：模特用都市白领形象，结合对产品讲解过程，进行情景展示(根据产品编排一精短的舞台情景剧,现场演绎产品的使用环境、使用方法和特点，给人以深刻印象）。上海墨舞文化传播有限公司活动主要流程n三、撤展环节p9月22日1.集体办理退房手续2.确认撤展时间3.确认飞机起飞时间4.大巴在酒店等候5.集体登车6.抵达机场7.发送感谢短信上海墨舞文化传播有限公司场地布置与氛围营造 n一、会场部分：1.活动主题易拉宝：置于酒店大厅及门口，提高活动的知名度，指引来宾
12、抵达会场。2.签到背景板：用于来宾签到及合影留念，树立公司形象。3.活动主舞台背景板：舞台中间设计活动主视觉形象，两侧各设置一个投影幕，以便播放视频及ppt。4.Logo灯：会场四周环绕公司logo灯光，营造氛围，让企业概念深入人心。5.启动冰雕：运用冰雕的形式，雕刻出一个产品的造型，并在启动勾勒出产品logo，待注入红酒（企业logo颜色的颜料），logo由透明逐渐呈现出来。6.产品展示体验区：在会场入后或场内设置产品展示体验区，配以公司技术人员做讲解，让来宾随时随地均可近距离接触产品进行了解。场地布置与氛围营造签到背景示意图签到背景板设计成碎纸机和纸的造型。别具一格的时尚签到台场地布置与氛
13、围营造红地毯入场红地毯,来宾们走毯进入签到区和会场签到背景板场地布置与氛围营造p产品展示区示意p展示实物产品，安装一台液晶电视，播放产品介绍短片。场地布置与氛围营造投影幕投影幕:播放企业宣传片或开场大片,沙画表演主背景:以邦泽企业标志活动标题为主要内容.发布会座位采用剧院式，第一排放置一排课桌，后面皆椅子。非图形的圆桌式。主会场：主会场：新品发布会场地场地布置与氛围营造场内用logo灯打出邦泽logoLogo灯，可以将邦泽公司标志投射在地上，天棚上，四周墙壁上！上海墨舞文化传播有限公司场地布置与氛围营造p冰雕示意冰雕造型,用冰雕的形式,将即将发布的碎纸机外形勾勒出来.上海墨舞文化传播有限公司演
14、出节目类型类型名称名称主持人卫啸、男、专业活动主持、1人激情小提琴、3人外爵士乐队、4人产品情景展示模特2人其他沙画、1人上海墨舞文化传播有限公司演出节目n主持人，卫啸、男、1.82m星空传媒 Star TV 主持人 星空热舞俱乐部 嘉宾主持Channel V 劲爆点 主持人 上海电视台 天天厨房 嘉宾主持上海墨舞文化传播有限公司演出节目n激情小提琴上海墨舞文化传播有限公司演出节目n外爵士乐队上海墨舞文化传播有限公司演出节目n沙画n将企业文化和产品信息创作成沙画形式，可以在午宴时候表演也可以在发布会中替代视频短片用着产品发布环节！上海墨舞文化传播有限公司活动前期准备 n一、邦泽公司准备内容：1
15、.成立活动组织小组2.制定活动推进表3.确定活动场地及酒店4.确定活动方案5.拟定来宾及媒体邀请名单6.发送邀请函7.确定礼品形式8.确定参与人数9.确认节目类型10.确认设计稿11.确认抵达日期及时间12.来宾接待上海墨舞文化传播有限公司活动前期准备 n二、墨舞公司准备内容1.制定活动方案2.成立项目小组3.场地确认与测量4.制定执行手册5.制定活动进度推进表6.物料设计7.物料制作8.节目安排9.人员分工与安排10.酒店安排上海墨舞文化传播有限公司活动前期准备n三、活动人员组织与分工1.项目经理 1名2.设计 1名3.项目助理 3名4.制作经理 1名5.灯光音响师 3名6.演艺管理 1名7
16、.礼仪 6名8.摄影摄像 2名9.工人 10名上海墨舞文化传播有限公司活动前期准备现场位置人员工作内容机场邦泽前期工作人员来宾接送酒店礼仪、酒店服务员、邦泽及墨舞工作人员来宾签到与办理入住手续宾馆入口礼仪、邦泽相应工作人员迎接来宾签到处礼仪、邦泽相关工作人员、摄影摄像、小提琴手。引领和指导来宾签到、为嘉宾佩戴胸花、确认到场来宾名单、提琴表演贵宾室礼仪及酒店服务员引导和服务贵宾、茶水供应主会场墨舞工作人员，邦泽相关协调人员、礼仪、主持人、演员、摄影摄像、灯光音响师等负责流程控制、音响话筒设备管理操作、引导嘉宾领导上下舞台、节目表演、灯光音响控制等。宴会厅邦泽相关协调人员、酒店服务员、主持人。摄影
17、摄像上海墨舞文化传播有限公司工作安排工作事项具体内容筹备时间责任人协助方活活动动方案方案确认执行7.1邦泽墨舞确定确定场场地地确定场地7.1之前邦泽墨舞预定酒店预定酒店酒店与场地预订7.1之前邦泽墨舞所有所有设计设计、印刷、印刷事事项项签到喷绘、背景板、横幅、易拉宝、邀请函、舞台背景等相关设计稿7.19.1墨舞邦泽相关稿件准备相关稿件准备主持人串词、领导发言稿、新闻稿准备。8.1-9.10邦泽墨舞客客户户邀邀请请电话落实客户名单8.1之前通知邦泽礼品预定礼品预定礼品确认与定购9.1前完成邦泽墨舞发送邀请函发送邀请函发送邀请函8。15邦泽机票预定机票预定往返机票预定8.16前邦泽墨舞1.前期准备（前期准备（6月月15日日-9月月10日）日）上海墨舞文化传播有限公司工作安排2.执行阶段（执行阶段（9月月1日日-9月月22日）日）工作事项具体内容筹备时间责任人协助方设计稿制作确认设计稿并发单制作9.10墨舞物料准备礼品、讲稿、新闻稿、签到笔、台花胸花9 15之前墨舞邦泽进场沟通与酒店宾馆协调进场时间与通道9.10日之前墨舞进场搭建所有物料进场搭建9.19日中午墨舞现场控制活动现场流程控制920日或21日墨舞邦泽撤场安排所有物料撤离3.22日下午墨舞上海墨舞文化传播有限公司费用预算上海墨舞文化传播有限公司联系我们谢谢！