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1、第 4 章 UFO报表管理1主要内容 系统概述 报表管理 实验五 实验六2系统概述 功能概述 UFO报表管理与其他系统的主要关系 UFO报表管理业务流程 UFO报表管理系统的基本概念3功能概述 文件管理功能 格式设计功能 公式设计功能 数据处理功能 图表功能 打印功能 二次开发功能4UFO报表管理与其他系统的主要关系UFO报表系统报表系统主要是从其他系统中主要是从其他系统中提取编制报表所需的数据。总账、提取编制报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应收、应付、财工资、固定资产、应收、应付、财务分析、采购、库存、存货核算和务分析、采购、库存、存货核算和销售子系统均可向报表子系统传递销售子系统均可
2、向报表子系统传递数据，以生成财务部门所需的各种数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。会计报表。5生成报表的方式有两种：生成报表的方式有两种：（一）自定义模板生成报表。（一）自定义模板生成报表。如：货币资金表如：货币资金表注意：格式状态定义报表格式和取数公式、注意：格式状态定义报表格式和取数公式、数据状态录入关键字取数据数据状态录入关键字取数据（二）套用模板生成报表。（二）套用模板生成报表。如：资产负债表如：资产负债表6UFO报表管理业务流程定义报表格式定义报表单元公式定义报表审核公式调整报表模板调用报表模板输出报表审核报表生成报表生成图表报表初始化报表日常处理自定义报表利用报表模板7 UFO
3、报表管理系统的基本概念 格式状态和数据状态 单元 组合单元 区域 表页 二维表和三维表 固定区和可变区 关键字8报表管理 报表定义及报表模板 报表数据处理 表页管理及报表输出 图表功能9实验五 实验目的实验目的 实验准备实验准备 实验内容实验内容 实验要求实验要求 实验资料实验资料 操作指导操作指导10实验操作指导1.1.启动启动UFOUFO报表管理系统报表管理系统2.2.账套初始账套初始3.3.自定义一张货币资金表自定义一张货币资金表4.4.调用报表模板生成资产负债表调用报表模板生成资产负债表111.启动UFO报表管理系统1 12 2122.账套初始1 12 23 3133.1.1.1 自定
4、义报表_报表定义_格式定义_设置表尺寸1 12 23 3143.1.1.2 自定义报表_报表定义_格式定义_定义组合单元1 12 23 3153.1.1.3 自定义报表_报表定义_格式定义_画表格线1 12 23 34 4163.1.1.4 自定义报表_报表定义_格式定义_输入报表项目1 12 23 3173.1.1.5 自定义报表_报表定义_格式定义_定义报表行高和列宽1 12 23 34 45 56 67 78 8183.1.1.6 自定义报表_报表定义_格式定义_设置单元风格1 1 2 23 34 45 56 67 7193.1.1.7 自定义报表_报表定义_格式定义_定义单元属性1 1
5、2 23 34 4203.1.1.8 自定义报表_报表定义_格式定义_设置关键字1 12 23 34 4213.1.1.9 自定义报表_报表定义_格式定义_调整关键字位置1 12 23 3223.1.2.1 自定义报表_报表定义_公式定义_定义单元公式(直接输入)1 12 23 34 4233.1.2.2 自定义报表_报表定义_公式定义_定义单元公式(引导输入)1 12 23 34 45 56 67 78 89 910101111243.1.2.3 自定义报表_报表定义_公式定义_定义审核公式1 12 23 3253.1.2.4 自定义报表_报表定义_公式定义_定义舍位平衡公式1 12 23
6、3263.1.2.5 自定义报表_报表定义_公式定义_保存报表格式1 12 23 3273.2.1 自定义报表_报表数据处理_打开报表1 12 23 3283.2.2 自定义报表_报表数据处理_增加表页1 12 23 3293.2.3 自定义报表_报表数据处理_输入关键字值1 12 23 34 4303.2.4 自定义报表_报表数据处理_生成报表1 12 2313.2.5 自定义报表_报表数据处理_报表舍位1 1323.3.1 自定义报表_表页管理_表页排序1 12 23 3333.3.2 自定义报表_表页管理_表页查找1 12 23 3343.4.1 自定义报表_图表功能_追加图表显示区域1
7、 12 23 3353.4.2 自定义报表_图表功能_插入图表对象1 12 23 34 4363.4.3.1 自定义报表_图表功能_编辑图表对象_编辑图表主标题1 12 23 3373.4.3.2 自定义报表_图表功能_编辑图表对象_编辑图表主标题字样1 12 23 3384.1 调用报表模板生成资产负债表_调用资产负债表模板1 12 23 34 4394.2 调用报表模板生成资产负债表_调整报表模板根据本单位的实际情况，调整报表格根据本单位的实际情况，调整报表格式，查看并修改报表公式。式，查看并修改报表公式。404.3 调用报表模板生成资产负债表_生成资产负债表数据1 12 23 34 441注意：注意：操作时在格式状态下定义取数操作时在格式状态下定义取数公式时是在英文半角状态下，否则公公式时是在英文半角状态下，否则公式错误。这是中级电算化考试的考点。式错误。这是中级电算化考试的考点。温馨提示：温馨提示：同学们在学习时要认真同学们在学习时要认真看书，有条件的同学尽可能上机练习。看书，有条件的同学尽可能上机练习。42演讲完毕，谢谢观看！