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1、第1章 应用写作概述第1章 应用写作概述目录应用文的含义及其特点应用文的种类应用写作的基本要素学习应用文的意义和方法一二三四学习目标了解应用文的含义、特点及种类。掌握应用文的基本要素。12一、应用文的含义及其特点应用写作是在工作、学习和生活中，为处理公私事务所运用的写作形式，如行政文书、经贸文书、可行性研究报告、实验报告、书信、契约、礼仪文书等。应用写作均是以实用为目的，故又称为实用写作。简言之，应用写作既是一种写作形式，又是作者运用书面语言和图表符号，为制作有实行管理、传递信息等社会功效的文字或文章而进行的一种写作活动。应用写作的成果就是应用文。一、应用文的含义及其特点特点简明性规范性客观性
2、逻辑性针对性应用写作有明确的对象和目的，要求作者在写作过程中必须有针对性地谋篇布局，做到有的放矢。1.针对性一、应用文的含义及其特点应用写作强调内容真实，撰写者写作应用文时应客观公正，必须保证文中涉及的人或事确有其人、实有其事，不能有丝毫虚构、夸张，对问题的分析及由此得出的结论要符合事实，不能凭个人好恶主观臆断。2.客观性一、应用文的含义及其特点在撰写应用文时，作者在思维方法上应更侧重逻辑思维；文章的结构设计要条理清楚、井井有条，段落之间具有明显的逻辑关系；陈述的事项应界限清晰，不交叉、不混淆；内容前后讲究因果，材料能够证明观点。3.逻辑性一、应用文的含义及其特点应用写作讲究格式的规范性。人们
3、在长期写作和使用应用文的过程中形成了应用文的法定格式和习惯用法，在写作过程中如果有法定格式，要遵守法定格式；如果没有法定格式，一定要遵守惯用或通用格式，切忌标新立异。4.规范性一、应用文的含义及其特点应用写作的目的是实用。撰写应用文应使用简洁、明确、概括、精练的语言，并根据不同目的恰当地使用专业词语。除此之外，应用写作还有时效性及读者范围的限定性等特点。5.简明性一、应用文的含义及其特点 应用写作的成果就是应用文。按照不同标准，应用文可以分为不同的种类。根据性质来划分，应用文可以分为公务应用文和私用应用文，公务应用文包括古代的上书、上表、谏、疏等，现代的公告、通知、会议纪要、合同等；私用应用文
4、包括私人信件、函、个人日记等等。二、应用文的种类通用类指人们在办事过程中普遍使用的文书。它包括行政公文类、通用事务类和个人事务类。行政公文类包括党政机关公文处理工作条例中所规定的15个文种；通用事务类包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度等；个人事务类包括日记、读书笔记、各类信函等。1.通用类二、应用文的种类 专用类指专业性较强的文书，主要有科技类、财经类、司法类、传播类等。科技类包括毕业论文、学术论文、实验报告等；财经类包括市场调查报告、经济活动分析报告、经济合同等；司法类包括诉状、辩护词、公证书、判决书等；传播类包括消息、通讯、广告等。除此之外，还有专用类的军事、外交等方面
5、的文书。2.专用类二、应用文的种类 应用写作的基本要素包括应用文的主题、应用文的材料、应用文的结构、应用文的语言、应用文的表达方式等。三、应用写作的基本要素三、应用写作的基本要素基本要素材料表达方式结构语言主题主题是一篇文章的核心，是作者通过文章内容所反映出来的基本思想，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。主题在全文中起着主帅、灵魂作用。（一）应用文的主题三、应用写作的基本要素 主题的概念1应用文主题应该具有正确、集中、深刻和鲜明的特点。主题正确是指其必须符合客观，符合法律法规，符合国家的政策，不能违背客观规律以及现行的政策。集中是指一篇文章只有一个主题，贯穿全篇。深刻是指要揭示问题的关键
6、，而不是本末倒置，不着边际。鲜明是指主题清晰。三、应用写作的基本要素 主题的特点2（一）应用文的主题（1）主题既要符合党和国家的各项方针政策、法律法规，同时也要符合客观实际，反映出客观事物的内在规律。（2）主题要集中，重点要突出。要围绕一个中心思想把问题说深说透，不能使主题分散、零乱、不突出。三、应用写作的基本要素 具体写作要求3（一）应用文的主题（3）主题要揭示事物的内在联系。即提示其本质及其内部规律，提出推进事物发展的有益见解。要善于抓住事物的主要矛盾，发掘具有实质性和倾向性的问题，提炼出规律性的客观认识和行之有效的工作措施。（4）主题要明确。支持什么，反对什么，态度要鲜明，表述要清楚、明
7、白，决不能模棱两可、含糊其词。三、应用写作的基本要素（一）应用文的主题 具体写作要求3材料，指作者为了撰写目的而收集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。（二）应用文的材料三、应用写作的基本要素 材料的概念1 从材料来源上，分为第一手和第二手材料。从材料的形态上，分为事实材和理论材料。从材料产生时间上，分为现实和历史材料。从材料性质上，分为正面材料和反面材料。从材料范围上，分为综合材料和个别材料三、应用写作的基本要素（二）应用文的材料 材料的种类2（1）积累材料。材料是撰写应用文的基础，要尽可能地收集更多的与主题相关的资料。（2）选择材料。要紧扣主题选择真实、典型、新颖、最能表现主题的材料，而
8、非把所有的材料都写到文章里去。（3）使用材料。文章的论据或主体的材料则必须写入文章。重点说明的问题，材料要详细，而非重点说明的问题，则可以从略。三、应用写作的基本要素（二）应用文的材料 具体写作要求3应用文的结构是指应用文内部的组织构造，也就是安排材料、谋篇布局的方式。结构是应用文的骨架，有了严密的结构，才能形成一篇完整的文章。应用文的结构与一般文章一样，包括开头和结尾、段落和层次、过渡和照应。（三）应用文的结构三、应用写作的基本要素应用写作的开头一般采用概述式、目的式、根据式、说明式或提问式等方式开门见山地点出问题所在。应用写作的结尾一般采用总结式、号召式、说明式或惯用语、惯用格式等方式收束
9、全篇文章。三、应用写作的基本要素1.开头和结尾（三）应用文的结构段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在行文中自然形成的分隔、停顿。应用写作过程中，既要确保每一段落能相对完整地表达出一个中心意思，具备完整性与单一性；又要注意段与段之间的逻辑联系，使文章层次鲜明。三、应用写作的基本要素（三）应用文的结构2.段落和层次层次是文章思想内容的表现次序，反映作者的思维过程。可以采用小标题、数量词、顺序词或词组等表述方法进行分层标识。这些层次通常以事件的时地、逻辑发展、总分、纵横等方式来安排。三、应用写作的基本要素（三）应用文的结构2.段落和层次过渡是指应用文的上
10、下文之间的衔接、转换。过渡的方式，主要是用过渡段、过渡句和关联词语，如“综上所述”“总之”“所以”“因此”等。照应是指文章前后内容的关照、呼应。一般有首尾照应、前后照应、题文照应等。三、应用写作的基本要素（三）应用文的结构3.过渡和照应（1）准确。准确即选用最恰当的词语，表达最确切的含义,注意结构完整，避免出现成分残缺、搭配不当等语病现象；语言表达合乎逻辑，恰当得体。（四）应用文的语言三、应用写作的基本要素 应用文的语言特点1（2）简明。简明即简洁明了，力求简短扼要。杜绝啰唆重复或可有可无的表达。（四）应用文的语言三、应用写作的基本要素 应用文的语言特点1（3）质朴。质朴就是用朴素的语言，真实
11、、自然、贴切地表达出深刻、充实的内容。应用文写作应以达意为主.（四）应用文的语言三、应用写作的基本要素 应用文的语言特点1（4）庄重。应用写作不宜使用文学语言，也不宜使用口语、方言、不规范的简称等词语，要使用应用文专门用语。此外，多用陈述句和祈使句，少用或不用感叹句和疑问句。（四）应用文的语言三、应用写作的基本要素 应用文的语言特点1（1）称谓词。称谓词即表示称谓关系的词。在应用文中，涉及机关时，一般应直呼机关的全称或规范化的简称；涉及个人时，要直呼对方的职务或“同志”“女士”。第一人称，后面加上所代表的单位的简称。第二人称，后面加上所代表的单位的简称第三人称，可用于指代人、事物或单位。（四）
12、应用文的语言三、应用写作的基本要素 模式化用语2（2）引叙词。引叙词即指用于引出应用文撰写的根据、理由或应用文具体内容的词。应用文的引叙词多用于文章的开端，引出法律、法规及国家政策做依据，或引出事实做根据；用在文章的中间，起过渡的作用。常用引叙词包括根据、为了、悉、近（惊）闻、为特、前（近）接等。（四）应用文的语言三、应用写作的基本要素 模式化用2 模式化用语2（3）经办词。即用来说明工作处理过程的已然时态，表明处理时间及经过情况。在使用时，应注意这类词语在表述次数和时态方面的差异。包括兹经、业经、复经、均经等。（四）应用文的语言三、应用写作的基本要素 模式化用语2（4）承转词。又称过渡语，即
13、承接上文转入下文时使用的关联词、过渡用语。承转词用在陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案。包括为此、据此、综前所述、总而言之、总之等。（四）应用文的语言三、应用写作的基本要素 模式化用语2（5）期请词。即指用于向受文者表示请求和希望的词语。使用期请词的目的在于营造机关之间相互尊重、团结友爱的氛围，从而建立和谐的工作关系。包括即请查照、希即遵照、希、希予、恳请、烦请、务求等。（四）应用文的语言三、应用写作的基本要素 模式化用语2（6）商洽词。即用于征询对方的意见和反应，具有探询的意味。这类词语一般用于公文的上行文、平行文中。在使用时要有实际的针对性，即确定需征询对方的意见时才使用。包括当否、妥
14、否、是否可行、是否同意等。（四）应用文的语言三、应用写作的基本要素 模式化用语2（7）受事词。即向对方表示感谢、感激时使用的词。受事词属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。包括蒙、承蒙等。（四）应用文的语言三、应用写作的基本要素 模式化用语2（8）命令词。即表示命令或告诫语气的词语。命令词的作用在于增强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度重视。包括着令、特命、责成、着即、不得有误等。（四）应用文的语言三、应用写作的基本要素 模式化用语2（9）目的词。即直接交代行文目的的词语。人们撰写应用文，尤其是公文时都有明确而具体的目的，对此需要有针对性地使用简洁的词语加以表述，以便受文者正确理解并迅速
15、办理。（四）应用文的语言三、应用写作的基本要素 模式化用语2（10）表态词。又称回复用语，即针对对方的请示、问询，表示明确意见时使用的词语。在使用表态词时，应对公文中的下行文和平行文严加区别。包括照办、同意、不宜、不可、遵照执行等。（四）应用文的语言三、应用写作的基本要素 模式化用语2（11）结尾词。即置于正文最后，表示正文结束的词语。使用结尾词，有助于使文章表达得更简练、严谨并富有节奏感，从而赋予文章庄重、严肃的色彩。包括此布、特此报告、为要、特此函达、敬礼等。（四）应用文的语言三、应用写作的基本要素 模式化用语2记叙是以记述人物或事件的发展过程、变化过程来表达思想的一种表达方式。撰写应用文
16、，常用的叙述种类有顺叙、倒叙和夹叙夹议等。（五）应用文的表达方式三、应用写作的基本要素1.记叙（1）记叙要素必须交代清楚。记叙要素包括时间、地点、人物、事件（事项）、起因、经过、结果等。这些要素是把事实说清楚的最起码的条件，是使读者认识事物、掌握内容的基本要点与线索，因此，不能有差错和纰漏。（五）应用文的表达方式三、应用写作的基本要素1.记叙（2）重点突出，层次清楚。即围绕事件的主题，安排叙述的层次、段落，主次详略恰当。凡与说明主题密切相关的部分是叙述的重点，应说深说透，使重点突出，与主题关系不密切的部分，则概括叙述，无关的部分则予省略。（五）应用文的表达方式三、应用写作的基本要素1.记叙（3
17、）记叙方法视文体表述需要而定。撰写应用文，一般采用顺叙的方法，使叙述的层次、段落与事件、管理活动的发展顺序等相一致。有的应用文，也采取倒叙、夹叙夹议等方法。（五）应用文的表达方式三、应用写作的基本要素1.记叙说明，就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说清楚，把人物的经历、特点等表述明白的一种表达方式。说明在应用文写作中有着广泛的用途，常用的说明方法有定义说明、分类说明、举例说明、比较说明、数字说明、引用说明、图表说明等。（五）应用文的表达方式三、应用写作的基本要素2.说明说明的具体要求如下：（五）应用文的表达方式三、应用写作的基本要素2.说明（1）客观（2）准确（3）科
18、学议论就是说理和评判，是作者通过事实材料及逻辑推理来明辨是非、阐发道理、表明见解的一种表达方法。一般来说，议论由论点、论据和论证三个要素构成。论点就是作者的观点，论据就是支持作者观点的理由和依据，论证就是运用论据证明论点的过程。（五）应用文的表达方式三、应用写作的基本要素3.议论（1）论点正确、明确。（2）论据充分、翔实。（3）论证规范、有力。（五）应用文的表达方式三、应用写作的基本要素 议论的具体写作要求3.议论标点符号是“辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示语句的停顿、语气以及标示某些成分（主要是词语）的特定性质和作用”。常用的标点符号有17种，分点号和标点两大类。点号
19、的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。标点的作用在于标明语句的性质和作用。三、应用写作的基本要素（六）标点符号在写作中的准确运用1.标点符号的概念与分类标点符号在文章中的位置通常应按如下规则标示：（1）句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置，居左偏下，不出现在一行之首。（2）引号、括号和书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。（3）破折号和省略号都占两个字的位置，中间不能断开。连接号和间隔号一般占一个字的位置。这四种符号上下居中。（4）着重号、专名号和浪线式书名号标在字的下边，可能随字移行。三、应用写作的基本要素（1）句号。陈述句末尾的停顿，用句号。【
20、例】虚心使人进步，骄傲使人落后。语气舒缓的祈使句末尾，用句号。【例】请您稍等一下。三、应用写作的基本要素2.财经应用文中标点符号用法（六）标点符号在写作中的准确运用（2）问句。疑问句末尾的停顿，用问号。【例】我到底该做何选择？反问句的末尾，用问号。【例】你能安静一些吗？三、应用写作的基本要素2.财经应用文中标点符号用法（六）标点符号在写作中的准确运用（3）叹号。感叹句末尾的停顿，用叹号。【例】这是赤裸裸的敲诈！语气强烈的祈使句末尾，用叹号。【例】你给我站起来！语气强烈的反问句末尾，用叹号。【例】我哪里比得上他呀！三、应用写作的基本要素2.财经应用文中标点符号用法（六）标点符号在写作中的准确运用
21、（4）逗号。复句内各分句之间的停顿，除了有时要用分号外，一般用逗号。句子内部主语、谓语和宾语之间如需停顿，用逗号。某些序次语之后，用逗号。三、应用写作的基本要素2.财经应用文中标点符号用法（六）标点符号在写作中的准确运用（5）顿号。句子内部并列词语之间的停顿，用顿号。【例】独立、客观、公正是注册会计师的执业立场。三、应用写作的基本要素2.财经应用文中标点符号用法（六）标点符号在写作中的准确运用（6）分号。复句内部并列分句之间的停顿，用分号。非并列关系（如转折关系、因果关系等）的多重复句，第一层的前后两部分之间，用分号。三、应用写作的基本要素2.财经应用文中标点符号用法（六）标点符号在写作中的准
22、确运用（7）冒号。用在称呼语后边，表示提起下文。用在“说”“想”“是”“证明”“宣布”“指出”“透露”和“如下”等词语后边，表示提起下文。用在总说性话语的后边，表示引起下文的分说。三、应用写作的基本要素2.财经应用文中标点符号用法（六）标点符号在写作中的准确运用（8）引号。引号的形式为双引号和单引号。行文中直接引用的话，用引号标明。需要着重论述的对象，用引号标示。具有特殊含义的词语，用引号标示。引号里面还要用引号时，外而一层用双引号，里而一层用单引号。三、应用写作的基本要素2.财经应用文中标点符号用法（六）标点符号在写作中的准确运用（9）括号。括号常用的形式是圆括号“（）”。此外，还有方括号“
23、”、六角括号“”和方头括号“【】”。行文中注释性的文字，用括号标明。注释句子里某种词语的，括号放在被注释词三、应用写作的基本要素2.财经应用文中标点符号用法（六）标点符号在写作中的准确运用（10）破折号。行文中解释说明的语句，用破折号标明。主题突然转变，用破折号标明。事项列举分层，各项之前用破折号。破折号还可用于副标题等。三、应用写作的基本要素2.财经应用文中标点符号用法（六）标点符号在写作中的准确运用（11）省略号。引文的省略、列举的省略和说话的断断续续，可用省略号标明。（12）着重号。语句中重要的文字或需要指明的文字可用着重号标明。（13）连接号。连接号有三种形式，即表示起止的一字线“”，
24、表示产品型号、复合词等的半字线“-”以及表示数值范围的浪线“”。三、应用写作的基本要素2.财经应用文中标点符号用法（六）标点符号在写作中的准确运用（14）间隔号。外国人和某些少数民族人名内各部分的分界，用间隔号标明。书名与篇（章、卷）名之间的分界，用间隔号标示。三、应用写作的基本要素2.财经应用文中标点符号用法（六）标点符号在写作中的准确运用（15）书名号。书名号的形式为双书名号“”和单书句号“”。书名、篇名、报纸名和刊物名等，用书名号标明。书名号里边还要用书名号时，外而一层用双书名号，里边一层用单书名号。书名和篇名末尾如有叹号或问号，应放在书名号之内。三、应用写作的基本要素2.财经应用文中标
25、点符号用法（六）标点符号在写作中的准确运用（16）专名号。人名、地名和朝代名等专名下边，用专名号标明。专名号只用在古籍或某些文史著作里。为了跟专句号配合，这类著作里的书名号可以用浪线“”。三、应用写作的基本要素2.财经应用文中标点符号用法（六）标点符号在写作中的准确运用标点符号不可少，准确运用勤思考。句子点号有七个，还有十种是标号。意思未完就逗号，句子完了才句号。喜怒哀乐感叹号，提出问题打问号。并列词语点顿号，并列分句用分号。提示下文选冒号，对话引用加引号。文书名称要标明，前后加上书名号。有些意思需省掉，可以加个省略号。转折解释破折号，表示注释加括号。标点符号用准确，文章清楚都称好。标点符号歌小贴士应用写作水平不仅是衡量个人能力的标准之一，也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效率。四、学习应用文的意义和方法1.学习应用文的意义四、学习应用文的意义和方法2.学习应用文的方法学习应用文的方法 （2）熟悉方针政策（4）注重应用文写作的基本功训练 （3）勤于学习（1）端正认识THANKS!