出纳的基本技能培训课件(32页PPT).pptx

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1、(一)人民币的真伪识别技能(二)点钞技术(三)数字的书写技能与计算技能(四)原始凭证填制与审核技能第二章出纳的基本技能(五)出纳账设置与与核算技能(六)出纳发生错误及查找和更正技能(七)出纳的保管技能(八)办理银行票据和结算凭证的技能二、点钞技术讲授人:杨明娜2012年12月经济管理学院 导入:点钞的基本目的和要求导入:点钞的基本目的和要求把混乱不齐、折损不一的钞票进行整理,使之整齐美观。整理的具体要求:整理的具体要求:平铺整齐,边角无折。同券一起,不能混淆。平铺整齐,边角无折。同券一起,不能混淆。券面同向,不能颠倒。验查真伪,去伪存真。券面同向,不能颠倒。验查真伪,去伪存真。剔除残币,完残分

2、放。百张一把,十把一捆。剔除残币,完残分放。百张一把,十把一捆。扎把捆捆,经办盖章。清点结帐,复核入库。扎把捆捆,经办盖章。清点结帐,复核入库。(1)拆把:把待点钞票按照不同点钞方法的要求拿在手中,然后脱去扎钞纸带,为点数做好准备。(2)点数:手点钞,脑记数,点准一百张。(3)扎把:把整点准确的百张钞票码放整齐,用扎把纸带捆扎牢固。(4)盖章:在捆扎钞票的纸带上加盖点钞人员的名章,以明确责任。导入:人工点钞的基本步骤和术语拆把持把点数扎把、盖章 点钞前:正确坐姿,用品定位直腰挺胸,身体自然,肌肉放松,双肘自然放在桌上。持票的左手腕部接触桌面,右手腕部稍抬起,整点货币轻松持久,活动自如。坐姿点钞

3、时使用的印泥、图章、腰条、笔等要按使用顺序固定位置放好,以便点钞时使用顺手。用品 点钞中:动作连贯,点数准确点钞中:动作连贯,点数准确点钞过程的各个环节(拆把、清点、墩齐、扎把、盖章)必须密切配合,环环相扣。清点中双手动作要协调,速度要均匀,要注意减少不必要的小动作。动作一要精神集中,二要定型操作,三要手点、脑记。手、眼、脑紧密配合。要点 点钞后:钞票墩齐,扎把捆紧,盖章清晰点钞后:钞票墩齐,扎把捆紧,盖章清晰四条边水平,不露头,卷角拉平。墩齐扎小把,以提起把中第一张钞票不被抽出为准。按“#”字形捆扎的大捆,以用力推不变型,抽不出票把为准。捆紧腰条上的名章,是分清责任的标志,每个人整点后都要盖

4、章,图章要清晰可辩。盖章 点点钞钞完完毕毕后后需需要要对对所所点点钞钞票票进进行行扎扎把把,通通常常是是100100张张捆捆扎扎成成一一把把。分分为为缠缠绕绕式式和和扭扭结结式式两两种种方方法。法。导入:扎把的方法(一)手工点钞技术(一)手工点钞技术(P27P27)手持式点钞手按式点钞优点:持票面小,能看到票面的四分之三,容易发现假钞票及残破票。使用范围较广,频率较高。最基本最常用的一种方法。缺点:点一张记一个数,比较费力。适用于:收款、付款和整点各种新旧大小钞票。优点:简单易学,便于挑剔损伤券。常采用的方法之一。适用于:收款、付款工作的初、复点。扇面式点钞优点:速度快,手工点钞中效率最高的一

5、种。缺点:不容易识别假票、夹杂券,不适于收、付款的初点。不适于清点新、旧、破混合钞票。适用于:收、付款的复点,特别是对大批成捆钞票的内部整点作用更大。一般单位的出纳不要求采用此法。单指单张四指四张单指单张四指四张 手持式点钞-单指单张点钞的具体操作要点(掌握P25)v持票v清点v记数vv 最终最终单指多张单指多张点钞点钞 手持式单指单张点钞-持票左手横执钞票,下面朝向身体,左手拇指在钞票正面左端约四分之一处,食指与中指在钞票背面与拇指同时捏住钞票,无名指与小指自然弯曲并伸向票前左下方,与中指夹紧钞票,食指伸直,拇指向上移动,按住钞票侧面,将钞票压成瓦形,左手将钞票从桌面上擦过,拇指顺势将钞票向

6、上翻成微开的扇形,同时,右手拇指、食指作点钞准备。手持式单指单张点钞-清点左手持钞并形成瓦形后,右手食指托住钞票背面右上角,用拇指尖逐张向下捻动钞票右上角,捻动幅度要小,不要抬得过高。要轻捻,食指在钞票背面的右端配合拇指捻动,左手拇指按捏钞票不要过紧,要配合右手起自然助推的作用。右手的无名指将捻起的钞票向怀里弹,要注意轻点快弹。手持式单指单张点钞-记数与清点同时进行。在点数速度快的情况下,往往由于记数迟缓而影响点钞的效率,因此记数应该采用分组记数法。把10作1记,即1、2、3、4、5、6、7、8、9、1(即10),1、2、3、4、5、6、7、8、9、2(即20),以此类推,数到1、2、3、4、

7、5、6、7、8、9、10(即100)。采用这种记数法记数既简单又快捷,省力又好记。但记数时默记,不要念出声,做到脑、眼、手密切配合,既准又快。手持式点钞四指四张点钞的具体操作要点(了解P26)v持票v清点v记数优点:不仅省力、省脑,而且效率高。挑剔残损券也比较方便。适用于:收款、付款和整点业务。是纸币复点中常用的一种方法。多为竞赛型采用。用左手持钞,中指在前,食指、无名指、小指在后,将钞票夹紧,四指同时弯曲将钞票轻压成瓦形,拇指在钞票的右上角外面,将钞票推成小扇面,然后手腕向里转,使钞票的右里角抬起,右手五指准备清点。手持式四指四张点钞-持票 手持式四指四张点钞-清点右手腕抬起,拇指贴在钞票的

8、右里角,其余四指同时弯曲并拢,从小指开始每指捻动一张钞票,依次下滑四个手指,每一次下滑动作捻下四张钞票,循环操作,直至点完100张。手持式四指四张点钞-记数采用分组记数法。每次点四张为一组,记满25组为100张。优点:简单易学,便于挑剔损伤券。是常采用的方法之一。适用于:收款、付款工作的初、复点。手按式点钞-单指单张点钞的具体操作要点(了解P26)将钞票平放在桌子上,两肘自然放在桌面上。以钞票左端为顶点,与身体成45度角,左手小指、四指按住钞票的左上角,用右手拇指托起右下角的部分钞票,用右手二指捻动钞票,每捻起一张,左手拇指即往上推动到二指、三指之间夹住,完成一次动作后再依次连续操作。在完成这

9、些动作的同时,采用1、2、3等自然记数方法,即可将钞票清点清楚。此法与手持式相比,点钞的速度用慢一些,但点钞者能够看到较大的票面。将钞票平放在桌子上,两肘自然放在桌面上。以钞票左端为顶点,与身体成45度角,左手小指、四指按住钞票的左上角,右手掌心向下,拇指放在钞票里侧,挡住钞票。二指、中指、四指、小指指尖依次由钞票右侧外角向里向下逐张拨点,一指拨点一张,一次点四张为一组,依次循环拨动。每点完一组,左手拇指将点完的钞票向上掀起,用二指与中指将钞票夹住,如此循环往复。这种点钞法采用分组记数法,每一组记一个数,数到25组为100张。手按式点钞四指四张点钞的具体操作要点(了解P26)优点:清点速度快,

10、是手工点钞中效率最高的一种。缺点:清点时不容易识别假票、夹杂券,所以不适于收、付款的初点。不适于清点新、旧、破混合钞票。适用于:收、付款的复点,特别是对大批成捆钞票的内部整点作用更大。此法需要较高的点钞技术,一般单位的出纳不易掌握,因此不要求采用此法。扇面式点钞法的具体操作要点(了解P27)v点数v记数v持钞v开扇v合扇 扇面式点钞法-持钞钞票竖拿,左手拇指在票前下部中间票面约四分之一处。食指、中指在票后同拇指一起捏住钞票,无名指和小指拳向手心。右手拇指在左手拇指的上端,用虎口从右侧卡住钞票成瓦形,食指、中指、无名指、小指均横在钞票背面,做开扇准备。扇面式点钞法-开扇以左手为轴,右手食指将钞票

11、向胸前左下方压弯,然后再猛向右方闪动,同时右手拇指在票前向左上方推动钞票,食指、中指在票后面用力向右捻动,左手指在钞票原位置向逆时针方向画弧捻动,食指、中指在票后面用力向左上方捻动,右手手指逐步向下移动,至右下角时即可将钞票推成扇面形。如有不均匀地方,可双手持钞抖动,使其均匀。打扇面时,左右两手一定要配合协调,不要将钞票捏得过紧,如果点钞时采取一按十张的方法,扇面要开小些,便于点清。扇面式点钞法-点数点数左手持扇面,右手中指、无名指、小指托住钞票背面,拇指在钞票右上角1cm处,一次按下五张或十张;按下后用食指压住,拇指继续向前按第二次,以此类推,同时左手应随右手点数速度向内转动扇面,以迎合右手

12、按动,直到点完100张为止。扇面式点钞法-记数记数采用分组记数法。一次按5张为一组,记满20组为100张;一次按10张为一组,记满10组为100张。扇面式点钞法-合扇清点完毕合扇时,将左手向右倒,右手托住钞票右侧向左合拢,左右手指向中间一起用力,使钞票竖立在桌面上,两手松拢轻墩,把钞票墩齐,准备扎把。(二)机器点钞技术(二)机器点钞技术(掌握掌握P27P27)点钞机的使用点钞机的使用用点钞机的速度是手工点钞的几倍;减轻了出纳人员的工作强度。基本功能键:(1)启动键(2)清零键(3)光检键(或光检指示灯)(4)磁检键(或磁检指示灯)(5)数码键(或数码指示灯)(6)累加键(7)预置键 机器点钞要

13、领机器点钞要领安放好点钞机,将点钞机放置在操作人员顺手的地方,一般是放置在操作人员的正前方或右上方。安放对点钞机进行调整和试验,力求转速均匀,下钞流畅、落钞整齐、点钞准确。效验(三)手工清点硬币方法(三)手工清点硬币方法(掌握掌握P27P27)清点硬币前,应先将不同面值的硬币分类码齐排好,一般五枚或十枚为一垛。整理将硬币从右向左分组清点,用右手拇指和食指持币分组点数。清点用中指分开查看各组数量并复点无误后,即可计算金额,完成硬币清点工作。计数小结点钞分类点钞分类点钞手工点钞机器点钞清点硬币整点纸币手按式点钞手持式点钞 结束 结束THANKS1、每一个成功者都有一个开始。勇于开始,才能找到成功的

14、路。11月-2211月-22Monday,November 7,20222、成功源于不懈的努力,人生最大的敌人是自己怯懦。10:44:3710:44:3710:4411/7/2022 10:44:37 AM3、每天只看目标,别老想障碍。11月-2210:44:3710:44Nov-2207-Nov-224、宁愿辛苦一阵子,不要辛苦一辈子。10:44:3710:44:3710:44Monday,November 7,20225、积极向上的心态,是成功者的最基本要素。11月-2211月-2210:44:3710:44:37November 7,20226、生活总会给你另一个机会,这个机会叫明天。0

15、7 十一月 202210:44:37 上午10:44:3711月-227、人生就像骑单车,想保持平衡就得往前走。十一月 2210:44 上午11月-2210:44November 7,20228、业余生活要有意义,不要越轨。2022/11/7 10:44:3710:44:3707 November 20229、我们必须在失败中寻找胜利,在绝望中寻求希望。10:44:37 上午10:44 上午10:44:3711月-2210、一个人的梦想也许不值钱,但一个人的努力很值钱。11/7/2022 10:44:37 AM10:44:3707-11月-2211、在真实的生命里,每桩伟业都由信心开始,并由信心跨出第一步。11/7/2022 10:44 AM11/7/2022 10:44 AM11月-2211月-22谢谢大家谢谢大家

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