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1、目录目录4.Excel 4.Excel 4.Excel 4.Excel 其他应用其他应用其他应用其他应用1.Excel 1.Excel 1.Excel 1.Excel 操作界面操作界面操作界面操作界面2.Excel 2.Excel 2.Excel 2.Excel 图表图表图表图表3.Excel 3.Excel 3.Excel 3.Excel 快捷键快捷键快捷键快捷键第1页/共21页Excel Excel Excel Excel 操作界面操作界面操作界面操作界面返回具体第2页/共21页ExcelExcelExcelExcel界面（界面（界面（界面（1 1 1 1）u界面最上一行：快速任务栏、界面
2、最上一行：快速任务栏、标题栏、窗口关闭栏。标题栏、窗口关闭栏。u第二行为表格编辑行，包括第二行为表格编辑行，包括插入、样式等。插入、样式等。第3页/共21页Excel Excel Excel Excel 界面（界面（界面（界面（2 2 2 2）u接下来一行是名称栏和函接下来一行是名称栏和函接下来一行是名称栏和函接下来一行是名称栏和函数输入框，每个单元格执数输入框，每个单元格执数输入框，每个单元格执数输入框，每个单元格执行的函数可以在此设置，行的函数可以在此设置，行的函数可以在此设置，行的函数可以在此设置，然后就可以快速设置了。然后就可以快速设置了。然后就可以快速设置了。然后就可以快速设置了。第
3、4页/共21页Excel Excel Excel Excel 界面（界面（界面（界面（3 3 3 3）u主界面是表格的行号和纵主界面是表格的行号和纵主界面是表格的行号和纵主界面是表格的行号和纵标，每个单元格都有自己标，每个单元格都有自己标，每个单元格都有自己标，每个单元格都有自己对应的坐标。对应的坐标。对应的坐标。对应的坐标。第5页/共21页Excel Excel Excel Excel 界面（界面（界面（界面（4 4 4 4）u最下面一行是表格的显示栏最下面一行是表格的显示栏最下面一行是表格的显示栏最下面一行是表格的显示栏（sheet1sheet1sheet1sheet1，sheet2.sh
4、eet2.sheet2.sheet2.）,窗窗窗窗口阅读模式，单元格状态，水口阅读模式，单元格状态，水口阅读模式，单元格状态，水口阅读模式，单元格状态，水平和竖直滚动条。平和竖直滚动条。平和竖直滚动条。平和竖直滚动条。第6页/共21页Excel Excel Excel Excel 界面（界面（界面（界面（5 5 5 5）返回u在快速启动任务栏可在快速启动任务栏可在快速启动任务栏可在快速启动任务栏可以根据自己的需求来以根据自己的需求来以根据自己的需求来以根据自己的需求来添加或者删除不必要添加或者删除不必要添加或者删除不必要添加或者删除不必要的插件，最后保存一的插件，最后保存一的插件，最后保存一的
5、插件，最后保存一下就完成了。下就完成了。下就完成了。下就完成了。第7页/共21页Excel Excel Excel Excel 图表图表图表图表l图表类型图表类型：图表种类与特点图表种类与特点l创建图表创建图表：两种不同方法创建图表两种不同方法创建图表l编辑图表编辑图表：图表术语、类型、位置、图图表术语、类型、位置、图表选项表选项l格式设置图表格式设置图表：设置图表区、绘图区、坐设置图表区、绘图区、坐标轴、数据系列等格式标轴、数据系列等格式第8页/共21页 图表类型图表类型图表类型图表类型图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，图表比数据更加直观、易于阅读，图表是指将工作表中的数据用图形表示出
6、来，图表比数据更加直观、易于阅读，通过图表可更直观地了解数据之间的变化关第和趋势。通过图表可更直观地了解数据之间的变化关第和趋势。1.1.ExcelExcel中常见的图表类型有中常见的图表类型有1414种，其中常用的有种，其中常用的有 柱型图：比较数值大小。柱型图：比较数值大小。折线图：显示随时间或类别变化的趋势线。折线图：显示随时间或类别变化的趋势线。条型图：描述某一特定时期内，数据之间的差别情况。条型图：描述某一特定时期内，数据之间的差别情况。饼图：反映每部分占总数的比例。饼图：反映每部分占总数的比例。2.2.改变图表类型占总数的比例改变图表类型占总数的比例 （1 1）改变类型：选中图表，
7、右击图表区或绘图区图表工具栏，图类型，图表）改变类型：选中图表，右击图表区或绘图区图表工具栏，图类型，图表菜单菜单 （2 2）改变位置：图表菜单，右击图表区域绘图区，位置）改变位置：图表菜单，右击图表区域绘图区，位置返回第9页/共21页创建图表创建图表创建图表创建图表1 1、创建默认图表工作表：选定、创建默认图表工作表：选定数据区域数据区域F11F112 2、使用图表向导创建：、使用图表向导创建：常用工具栏常用工具栏插入插入图表图表l l标准图表类型有标准图表类型有标准图表类型有标准图表类型有14141414种，其中每种图种，其中每种图种，其中每种图种，其中每种图表下又有许多不同的子图表类型表
8、下又有许多不同的子图表类型表下又有许多不同的子图表类型表下又有许多不同的子图表类型返回第10页/共21页编辑图表编辑图表编辑图表编辑图表数据系列操作：（1）添加删除系列（2）调整系列次序（3）添加误差线（4）显示趋势线（5）调整三维图表的视角返回第11页/共21页编辑图表编辑图表编辑图表编辑图表图表的格式设置：图表的格式设置：返回第12页/共21页Excel Excel 快捷键快捷键1.处理工作表的快捷键处理工作表的快捷键返回2.选定区域内移动选定区域内移动3 3.用于输入等的按键用于输入等的按键4 4.插入、删除和复制单元格插入、删除和复制单元格第13页/共21页l插入新工作表：插入新工作表
9、：Shift+F11或Alt+Shift+F1l移动到工作簿中的下一张工作表：移动到工作簿中的下一张工作表：Ctrl+PageDownl移动到工作簿中的上一张工作表：移动到工作簿中的上一张工作表：Ctrl+PageUpl选定当前工作表和下一张工作表：选定当前工作表和下一张工作表：Shift+Ctrl+PageDownl选定当前工作表和上一张工作表：选定当前工作表和上一张工作表：Shift+Ctrl+PageUpl取消选定多张工作表：取消选定多张工作表：Ctrl+PageDownl选定其他的工作表：选定其他的工作表：Ctrl+PageUp l选定当前工作表和上一张工作表：选定当前工作表和上一张工
10、作表：Shift+Ctrl+PageUp处理工作表的快捷键处理工作表的快捷键处理工作表的快捷键处理工作表的快捷键返回第14页/共21页l在选定区域内从上往下移动：在选定区域内从上往下移动：Enterl在选定区域内从下往上移动在选定区域内从下往上移动：Shift+Enter l在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动：在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动：Tabl在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动：在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动：Shift+Tab返回 选定区域内移动选定区域内移动选定区域内移动选
11、定区域内移动第15页/共21页l完成单元格输入并选取下一个单元：完成单元格输入并选取下一个单元：EnterEnterl在单元格中换行在单元格中换行：Alt+EnterAlt+Enter l完成单元格输入并向上选取上一个单元格：完成单元格输入并向上选取上一个单元格：Shift+EnterShift+Enterl完成单元格输入并向右选取下一个单元格：完成单元格输入并向右选取下一个单元格：TabTabl完成单元格输入并向左选取上一个单元格：完成单元格输入并向左选取上一个单元格：Shift+TabShift+Tabl向上、下、左或右移动一个字符：向上、下、左或右移动一个字符：箭头键箭头键l移到行首：移
12、到行首：HomeHome l重复上一次操作：重复上一次操作：F4F4或或Ctrl+YCtrl+Yl撤销上一次操作：撤销上一次操作：Ctrl+ZCtrl+Z下一页用于输入、编辑、设置格式用于输入、编辑、设置格式用于输入、编辑、设置格式用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键（和计算数据的按键（和计算数据的按键（和计算数据的按键（1 1 1 1）第16页/共21页l向下填充：向下填充：Ctrl+DCtrl+D l向右填充：向右填充：Ctrl+RCtrl+Rl定义名称：定义名称：Ctrl+F3Ctrl+F3l插入超链接：插入超链接：Ctrl+KCtrl+K l激活超链接：激活超链接：EnterEnt
13、er（在具有超链接的单元格中）（在具有超链接的单元格中）l输入日期：输入日期：Ctrl+;Ctrl+;（分号）（分号）l输入时间：输入时间：Ctrl+Shift+:Ctrl+Shift+:（冒号）（冒号）l显示清单的当前列中的数值下拉列表：显示清单的当前列中的数值下拉列表：Alt+Alt+向下键向下键返回输入特殊字符输入特殊字符输入特殊字符输入特殊字符用于输入、编辑、设置格用于输入、编辑、设置格用于输入、编辑、设置格用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键式和计算数据的按键式和计算数据的按键式和计算数据的按键用于输入、编辑、设置格式用于输入、编辑、设置格式用于输入、编辑、设置格式用于输入、编辑
14、、设置格式和计算数据的按键（和计算数据的按键（和计算数据的按键（和计算数据的按键（2 2 2 2）第17页/共21页l复制选定的单元格：复制选定的单元格：Ctrl+CCtrl+C l剪切选定的单元格剪切选定的单元格：Ctrl+X Ctrl+X l粘贴复制的单元格：粘贴复制的单元格：Ctrl+V Ctrl+V l清除选定单元格的内容：清除选定单元格的内容：Del Del l删除选定的单元格：删除选定的单元格：Ctrl+Ctrl+连字符连字符l插入空白单元格：插入空白单元格：Ctrl+Shift+Ctrl+Shift+加号加号返回输入特殊输入特殊输入特殊输入特殊插入、删除和复制单元格插入、删除和复制单元格插入、删除和复制单元格插入、删除和复制单元格第18页/共21页Excel Excel Excel Excel 其它应用其它应用其它应用其它应用p证件照换色证件照换色p小写金额转大写小写金额转大写p小抽奖小抽奖p提取特殊的数据提取特殊的数据p行列转换行列转换p下拉菜单制作下拉菜单制作p未保存未保存ExcelExcel找回找回第19页/共21页It all ends!It all ends!第20页/共21页感谢您的欣赏！第21页/共21页