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1、Excel与数据处理与数据处理本章教学目的与要求本章教学目的与要求1 1、掌握工作表数据的排序、掌握工作表数据的排序2 2、掌握工作表数据的自动筛选、掌握工作表数据的自动筛选3 3、掌握工作表数据的高级筛选、掌握工作表数据的高级筛选4 4、掌握工作表数据的分类汇总、掌握工作表数据的分类汇总5 5、掌握数据透视表的应用、掌握数据透视表的应用6 6、掌握数据链接的应用、掌握数据链接的应用7 7、掌握多表数据的合并计算、掌握多表数据的合并计算本章重点、难点及学时数本章重点、难点及学时数n重点：重点：1 1、数据的排序、数据的排序2 2、数据的筛选、数据的筛选3 3、数据的分类汇总、数据的分类汇总4
2、4、数据透视表的应用、数据透视表的应用5 5、数据链接应用、数据链接应用6 6、数据的合并计算、数据的合并计算n难点：难点：数据的高级筛选数据的高级筛选n学时数：学时数：1212学时（上机学时（上机6 6学时）学时）本章目录本章目录5.1数据排序数据排序5.2数据筛选数据筛选5.3数据的分类与汇总数据的分类与汇总5.4数据透视表数据透视表5.5数据链接数据链接5.6数据合并计算数据合并计算小结小结思考与练习思考与练习5.1数据排序数据排序1.排序的规则排序的规则升序：数字升序：数字字符字符逻辑值逻辑值错误值错误值空格空格降序：降序：错误值错误值逻辑值逻辑值字符字符数字数字空格空格n数字排序规则
3、：最小负数到最大正数数字排序规则：最小负数到最大正数n字母排序规则：逐个对应字符相比以不相同字符大小确定字母排序规则：逐个对应字符相比以不相同字符大小确定字符串大小字符串大小n字符顺序：字符顺序：09空格空格#$%&(*,./:;?_|-+AZn逻辑值排序规则：逻辑值排序规则：FALSE小于小于TRUEn汉字排序规则：汉语拼音排序和笔画排序汉字排序规则：汉语拼音排序和笔画排序5.1数据排序数据排序2.排序的方法：排序的方法：n菜单菜单数据数据排序排序对话框中选择关键字对话框中选择关键字选择升降序选择升降序确定确定n数值排序数值排序例：某班某次期末考试成绩，已经计算出每位同学的平均分，例：某班某
4、次期末考试成绩，已经计算出每位同学的平均分，现需得出一个从高分到低分的成绩表现需得出一个从高分到低分的成绩表.见见数据排序数据排序.xls数值排序数值排序n日期排序日期排序例：某公司的工资表，要求按照日期的升序进行排列例：某公司的工资表，要求按照日期的升序进行排列.见见数数据排序据排序.xls日期排序日期排序5.1数据排序数据排序n汉字字符排序汉字字符排序例：某公司的工资表，要求按照部门的降序（默认为拼例：某公司的工资表，要求按照部门的降序（默认为拼音）和姓名的笔画降序进行排列音）和姓名的笔画降序进行排列.见见数据排序数据排序.xls汉字字符排序汉字字符排序5.1数据排序数据排序n自定义排序自
5、定义排序:按照人为指定的次序进行排序按照人为指定的次序进行排序.例：某大学有例：某大学有7个学院，要求按以下次序排序此表：计算个学院，要求按以下次序排序此表：计算机学院、管理学院、通信学院、财务学院、外语学院、机学院、管理学院、通信学院、财务学院、外语学院、政法学院、中文学院。政法学院、中文学院。见见数据排序数据排序.xls自定义排自定义排序序n方法：方法：n菜单菜单工具工具选项选项对话框中选择自定义序列，对话框中选择自定义序列，按照要求的排序次序设置一个自定义序列按照要求的排序次序设置一个自定义序列;n菜单菜单数据数据排序排序对话框中选择选项按钮对话框中选择选项按钮选择排序序列选择排序序列确
6、定确定5.1数据排序数据排序n多重排序多重排序:对数据表中的数据按照两个或以上的关键字对数据表中的数据按照两个或以上的关键字进行排序。进行排序。在第一关键字相同的情况下按照第二关键字排序，在在第一关键字相同的情况下按照第二关键字排序，在第二关键字相同的情况下按照第三关键字排序第二关键字相同的情况下按照第三关键字排序.例：有例：有2004年某杂货店各雇员的销售数据表，要求以第年某杂货店各雇员的销售数据表，要求以第一季度为第一关键字，第二季度为第二关键字，第三一季度为第一关键字，第二季度为第二关键字，第三季度为第三关键字进行排序。季度为第三关键字进行排序。见见数据排序数据排序.xls多多重排序重排
7、序n方法：菜单方法：菜单数据数据排序排序对话框中选择主、次、对话框中选择主、次、第三关键字第三关键字选择升降序选择升降序确定确定目录目录5.2数据筛选数据筛选n概述概述数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行隐藏起来，只显示那些满足条件的数据行。n筛选的方式筛选的方式n自动筛选自动筛选n自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简单的操作，就能够筛选出需要的数据过简单的操作，就能够筛选出需要的数据。n高级筛选高级筛选n高级筛选能够完成自动筛选所不能实现
8、的多条件复杂高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的多条件复杂筛选。筛选。n筛选的方法筛选的方法选择菜单选择菜单“数据数据”“筛选筛选”“自动筛选自动筛选”或或“高级筛选高级筛选”命令命令5.2数据筛选数据筛选1.自动筛选自动筛选 选择菜单选择菜单“数据数据”“筛选筛选”“自动筛选自动筛选”命令，命令，Excel会显示出自动筛选标志会显示出自动筛选标志,即下拉列表标志。即下拉列表标志。n筛选的下拉列表中各项列表的意义：筛选的下拉列表中各项列表的意义：n前前10个个：只只显示数据表中满足指定条件的前若干显示数据表中满足指定条件的前若干个数据行。（可用于选择最大或最小的若干个数据行）个数据行。（可用于
9、选择最大或最小的若干个数据行）n自定义：自定义：表示用户自己定义筛选条件。并在表示用户自己定义筛选条件。并在“自定义自定义自动筛选方式自动筛选方式”对话框中键入条件。对话框中键入条件。n全部：全部：将工作表恢复到将工作表恢复到筛选筛选前的状前的状态态，显显示所有数据示所有数据行。行。注：注：“自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框中运算符的解释：对话框中运算符的解释：n始于：始于：表示从左边截取若干字符表示从左边截取若干字符 如：学历始于大，即首字符为大，大学，大专等如：学历始于大，即首字符为大，大学，大专等n止于：止于：表示截取最后若干字符表示截取最后若干字符 如：学历止于士，即末字符
10、为士，硕士、博士等如：学历止于士，即末字符为士，硕士、博士等n包含：包含：其中含有给定的字符串。其中含有给定的字符串。5.2数据筛选数据筛选例：某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立的，例：某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立的，见见数据筛选数据筛选.xls自动筛选自动筛选,公司的管理人员可能公司的管理人员可能需要这样的信息：需要这样的信息：（1）已婚人员的名单。）已婚人员的名单。（2）各部门的人员档案信息。）各部门的人员档案信息。（3）工资高于）工资高于1200的人员信息。的人员信息。（4）奖金高于）奖金高于1000的人员信息。的人员信息。（5）各种学历的人员分类档案）各种学历的人
11、员分类档案如此等等如此等等5.2数据筛选数据筛选2.高级筛选高级筛选n条件区域的类型条件区域的类型n“或或”条件：不同行上具有多个条件条件：不同行上具有多个条件n“与与”条件：同行上具有多个条件条件：同行上具有多个条件n条件区域的构建条件区域的构建n条件区域首行必须包含与数据清单中完全相同的列标条件区域首行必须包含与数据清单中完全相同的列标;n首行之下为筛选条件首行之下为筛选条件n见见数据筛选数据筛选.xls条件例条件例5.2数据筛选数据筛选n高级筛选操作高级筛选操作n为高级筛选建立条件区域为高级筛选建立条件区域;n单单击击数数据据清清单单中中任任一一非非空空单单元元格格，选选择择“数数据据”
12、菜菜单中单中“筛选筛选”子菜单中的子菜单中的“高级筛选高级筛选”命令命令;n在在“高高级级筛筛选选对对话话框框”中中对对“数数据据区区域域”中中的的单单元元格格区区域域进进行行检检验验，然然后后在在“条条件件区区域域”输输入入框框中中输输入筛选条件所在的单元格区域入筛选条件所在的单元格区域;n上上述述操操作作后后可可在在数数据据清清单单中中显显示示筛筛选选结结果果，若若要要在在其其他他区区域域显显示示筛筛选选结结果果，只只要要在在“高高级级筛筛选选对对话话框框”中中“方式方式”中作选择，且给出结果区域中作选择，且给出结果区域5.2数据筛选数据筛选例：查看例：查看“运维部运维部”和和“信息资源部
13、信息资源部”工资高于工资高于1000且奖且奖金高于金高于500元的人员。元的人员。见见数据筛选数据筛选.xls高级筛选高级筛选5.2数据筛选数据筛选n使用计算条件的高级筛选使用计算条件的高级筛选n计算条件计算条件:是包括任何测试而不是一个简单的列值同是包括任何测试而不是一个简单的列值同常量相比较的结果常量相比较的结果如如:条件例中找出比平均销售量高的销售员条件例中找出比平均销售量高的销售员.n计算条件的构造方法计算条件的构造方法n计算条件中的标题不能与数据清单中的任一列标相计算条件中的标题不能与数据清单中的任一列标相同，可以是任何文本或都是空白。同，可以是任何文本或都是空白。n必须以绝对引用的
14、方式引用数据清单或数据库中之必须以绝对引用的方式引用数据清单或数据库中之外的单元格。外的单元格。n必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之必须以相对引用的方式引用数据清单或数据库中之内的单元格。内的单元格。5.2数据筛选数据筛选例：某商场有例：某商场有2月月1号到号到8号的销售记录如图号的销售记录如图A2:F10单元单元格区域所示，现在要找出销售额高于中间值的销售记格区域所示，现在要找出销售额高于中间值的销售记录。录。见见数据筛选数据筛选.xls计算条件筛选计算条件筛选5.2数据筛选数据筛选nMEDIAN函数函数n功能：返回给定数值集合的中位数。中位数是在一组数据中功能：返回给定数值集合的
15、中位数。中位数是在一组数据中居于中间的数。即在这组数据中有一半的数据比它居于中间的数。即在这组数据中有一半的数据比它大，有一半的数据比它小。大，有一半的数据比它小。n格式：格式：MEDIAN(number1,number2,.)nNumber1,number2,.是需要找出中位数的是需要找出中位数的1到到30个数字参数。个数字参数。n说明：说明：n参数必须是数字、名称、数组或包含数字的引用。参数必须是数字、名称、数组或包含数字的引用。n如果数组或引用参数中包含有文字、逻辑值或空白单元格，如果数组或引用参数中包含有文字、逻辑值或空白单元格，则忽略这些值，但是其值为零的单元格会计算在内。则忽略这些
16、值，但是其值为零的单元格会计算在内。例：例：MEDIAN(1,2,3,4,5)等于等于3MEDIAN(1,2,3,4,5,6)等于等于3.5，即，即3与与4的平均值的平均值目录目录5.3数据的分类与汇总数据的分类与汇总1.概述概述分类汇总是对工作表中指定的行或列中的数据进行汇分类汇总是对工作表中指定的行或列中的数据进行汇总统计。通过折叠或展开原工作表中的行、列数据及总统计。通过折叠或展开原工作表中的行、列数据及汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据，可快捷汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数据，可快捷地创建各种汇总报告。分类汇总的数据折叠层次可达地创建各种汇总报告。分类汇总的数据折叠层次可达8
17、层。层。2.功能功能在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总数据，在在数据表中显示一组或多组数据的分类汇总数据，在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求分组数据上完成不同的计算，如求和、统计个数、求平均数、求最大（最小值）等。平均数、求最大（最小值）等。5.3数据的分类与汇总数据的分类与汇总3.建立分类汇总建立分类汇总n准备工作：准备工作：n分类汇总表的每个数据列都有列标题；分类汇总表的每个数据列都有列标题；n n对要进行分类的列排序对要进行分类的列排序对要进行分类的列排序对要进行分类的列排序;说明说明:排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分排序的列标题称为分类汇总关键字，在进行分类汇
18、总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。类汇总时，只能指定排序后的列标题为汇总关键字。n操作方法操作方法:n选择选择“数据数据”“分类汇总分类汇总”菜单，打开分类汇总对话菜单，打开分类汇总对话框框,在对话框中完成操作。在对话框中完成操作。5.3数据的分类与汇总数据的分类与汇总1、指定分类字段、指定分类字段2、指定汇总方式、指定汇总方式3、指定汇总字段、指定汇总字段4、指定汇总结果、指定汇总结果的保存方式的保存方式5.3数据的分类与汇总数据的分类与汇总n汇总结果保存汇总结果保存n替换当前分类汇总替换当前分类汇总:最后一次的汇总会取代以前的最后一次的汇总会取代以前的分类汇总。分类汇总。n每组数据
19、分页每组数据分页:各种不同的分类数据将被分页保存。各种不同的分类数据将被分页保存。n汇总结果显示在数据下方汇总结果显示在数据下方:原数据的下方会显示汇原数据的下方会显示汇总计算的结果。总计算的结果。说明：说明：以上以上3种方式可同时选中；种方式可同时选中；Excel的默认选择是第的默认选择是第1和第和第3项。项。5.3数据的分类与汇总数据的分类与汇总n分类汇总的删除分类汇总的删除n对刚建立的分类汇总，若要恢复为原始数据表，则选择对刚建立的分类汇总，若要恢复为原始数据表，则选择“编辑编辑”中的中的“撤消撤消”菜单项取消分类汇总，或单击撤菜单项取消分类汇总，或单击撤消按钮。消按钮。n若建立分类汇总
20、之后又进行了其他操作，可按如下方法若建立分类汇总之后又进行了其他操作，可按如下方法删除分类汇总：删除分类汇总：（1）单击分类汇总表中的任一单元格；）单击分类汇总表中的任一单元格；（2）选择）选择“数据数据”|“分类汇总分类汇总”菜单项；菜单项；（3）单击）单击“分类汇总分类汇总”对话框中的对话框中的“全部删除全部删除”按钮。按钮。5.3数据的分类与汇总数据的分类与汇总例：例：在职工工资表中完成以在职工工资表中完成以下工作：下工作：见见分类汇总分类汇总.xls一级分类汇总一级分类汇总1、2、31、各部门有多少人；、各部门有多少人；2、分发给各部门的奖、分发给各部门的奖金总金额；金总金额；3、各部
21、门的平均工资。、各部门的平均工资。通过函数能够完通过函数能够完成这些事件，但成这些事件，但分类汇总简单多分类汇总简单多了。了。5.3数据的分类与汇总数据的分类与汇总n多次分类汇总多次分类汇总Excel可以对同一分类进行多次汇总，若要在同一汇总可以对同一分类进行多次汇总，若要在同一汇总表中显示两个以上的汇总数据，只需对同一数据清单表中显示两个以上的汇总数据，只需对同一数据清单进行两次不同的汇总运算。第二次汇总在第一次的汇进行两次不同的汇总运算。第二次汇总在第一次的汇总结果上进行。总结果上进行。例：在汇总各部门奖金总金额的基础上，统计每部门的例：在汇总各部门奖金总金额的基础上，统计每部门的人数。人
22、数。见见分类汇总分类汇总.xls二级分类汇总二级分类汇总n多重分类汇总多重分类汇总对多个字段进行多重排序之后分别汇总对多个字段进行多重排序之后分别汇总目录目录5.4数据透视表数据透视表1.数据透视表的作用数据透视表的作用n能够改变数据表的行、列布局能够改变数据表的行、列布局;n能够快速汇总大量数据能够快速汇总大量数据;n能够基于原数据表创建数据分组，并对分组进行汇总统能够基于原数据表创建数据分组，并对分组进行汇总统计。计。5.4数据透视表数据透视表2.数据透视表的建立数据透视表的建立n选择选择“数据数据”“数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图”;n按向导提示做完按向导提示做完1，2步步
23、;n在第在第3步中选择步中选择“版式版式”按钮，出现如图所示的对话框。按钮，出现如图所示的对话框。5.4数据透视表数据透视表n解释解释:n行：行：拖放到行中的数据字段中的每个数据项将占据拖放到行中的数据字段中的每个数据项将占据透视表的一行。透视表的一行。n列：列：拖放到列中的数据字段中的每个数据项将占据拖放到列中的数据字段中的每个数据项将占据透视表的一列。行和列确定一个二维表格透视表的一列。行和列确定一个二维表格.n页：页：拖放在页中的字段，拖放在页中的字段，Excel将按该字段的数据将按该字段的数据项对透视表进行分页。项对透视表进行分页。n数据：数据：进行计数或汇总的字段名称。进行计数或汇总
24、的字段名称。5.4数据透视表数据透视表例：假设某电视销售商场有例：假设某电视销售商场有6位职工销售几种品牌电视产品位职工销售几种品牌电视产品,每每天销售数据都记录在天销售数据都记录在Excel的一个工作表中的一个工作表中.数据透视表数据透视表.Xls欲欲完成以下统计分析工作完成以下统计分析工作:n统计每位销售员的总销售量统计每位销售员的总销售量(例例1)；n统计各销售员销售各类电视的数量及销售额统计各销售员销售各类电视的数量及销售额(例例2)；n统计销售员陈诺销售统计销售员陈诺销售TCL品牌的明细表品牌的明细表(例例3,可从例可从例2得到得到)；n统计每天各销售员对各种电视的销售数及销售额统计
25、每天各销售员对各种电视的销售数及销售额(例例4)；(试采用页行列共用方式）试采用页行列共用方式）n统计各销售员对各种电视按不同运输方式的销售数统计各销售员对各种电视按不同运输方式的销售数(例例5)（试采用多重字段方式（试采用多重字段方式)5.4数据透视表数据透视表例例1中统计每位销售员的总销售量中统计每位销售员的总销售量,透视表布局如下图所示透视表布局如下图所示5.4数据透视表数据透视表3.修改数据透视表修改数据透视表n显示或隐藏行、列中的数据项显示或隐藏行、列中的数据项在行或列字段的下拉列表条中选择或取消复选标志。在行或列字段的下拉列表条中选择或取消复选标志。n重新组织数据透视表重新组织数据
26、透视表行、列置换行、列置换：鼠标移至行字段上按住拖动到列字段上，：鼠标移至行字段上按住拖动到列字段上，列方法类似。列方法类似。(例例2)在字段内移动个别项在字段内移动个别项：鼠标按在要移动字段边框线上：鼠标按在要移动字段边框线上拖动到指定位置放开。拖动到指定位置放开。n在原有行列字段上增加或减少字段在原有行列字段上增加或减少字段增加：单击数据透视表增加：单击数据透视表,在数据透视表工具栏上将所在数据透视表工具栏上将所需字段拖入行或列的字段处需字段拖入行或列的字段处.减少：选择数据透视表行或列的字段名，拖到表外减少：选择数据透视表行或列的字段名，拖到表外n例：在例例：在例2中分别增加和减去行字段
27、：运输方式中分别增加和减去行字段：运输方式5.4数据透视表数据透视表n修改数据透视表的概要函数修改数据透视表的概要函数n概要函数：即数据透视表中使用的透视函数。概要函数：即数据透视表中使用的透视函数。如：求和、计数、平均、百分比、最大值、标准偏差等。如：求和、计数、平均、百分比、最大值、标准偏差等。n操作方法：操作方法：选择数据透视表中数据字段；选择数据透视表中数据字段；在对象菜单或数据透视表工具栏中选择在对象菜单或数据透视表工具栏中选择字段设置字段设置；在数据透视表对话框的汇总方式列表中选择所需函数。在数据透视表对话框的汇总方式列表中选择所需函数。5.4数据透视表数据透视表n修改透视表数据的
28、显示方式修改透视表数据的显示方式见见数据透视表数据透视表修改数据透修改数据透视表的显示方式视表的显示方式n操作方法操作方法:n选择数据透视表中数据字段；选择数据透视表中数据字段；n在对象菜单或数据透视表工具栏中选择在对象菜单或数据透视表工具栏中选择字段设置字段设置n在数据透视表对话框中单击在数据透视表对话框中单击选项选项按钮；按钮；n在在数据显示方式数据显示方式列表中选择所需的显示方式。列表中选择所需的显示方式。以百分比显示数据5.4数据透视表数据透视表4.数据透视图表数据透视图表n概述：概述：数据透视图表是根据数据透视表制作的图表，与数据透视数据透视图表是根据数据透视表制作的图表，与数据透视
29、表相关联，它们具有彼此对应的字段，若数据透视表中内表相关联，它们具有彼此对应的字段，若数据透视表中内容更改，数据透视图表中的内容也随之更改。容更改，数据透视图表中的内容也随之更改。n建立数据透视图表的方法建立数据透视图表的方法单击数据透视表中的非空单元格，选择单击数据透视表中的非空单元格，选择“插入插入”菜单的图菜单的图表命令，或单击常用工具栏中的图表工具，表命令，或单击常用工具栏中的图表工具，Excel会自动在会自动在当前工作簿中插入一个新的数据透视图。当前工作簿中插入一个新的数据透视图。目录目录5.5数据链接数据链接1.概述概述n链接就是指两个不同工作表或不同文档（可以是不同链接就是指两个
30、不同工作表或不同文档（可以是不同应用程序建立的文档，如应用程序建立的文档，如WORD和和EXCEL之间）存在之间）存在的数据连接。的数据连接。n链接让一个工作簿可以共享另一个工作薄中的数据，链接让一个工作簿可以共享另一个工作薄中的数据，可以链接单元格、单元格区域、命名公式、常量或工可以链接单元格、单元格区域、命名公式、常量或工作表作表。n链接具有以下优点：链接具有以下优点：n在不同的工作簿和工作表之间，可以进行数据共享。在不同的工作簿和工作表之间，可以进行数据共享。n小工作簿比大工作簿的运行效率更高。小工作簿比大工作簿的运行效率更高。n分布在不同地域的数据管理可以在不同工作簿中完分布在不同地域
31、的数据管理可以在不同工作簿中完成成.通过超级链接可以远程数据采集、更新和汇总。通过超级链接可以远程数据采集、更新和汇总。n可以在不同的工作薄中修改、更新数据，大家可以可以在不同的工作薄中修改、更新数据，大家可以同时工作。同时工作。5.5数据链接数据链接2.工作薄间的链接方法工作薄间的链接方法n用复制用复制/粘贴建立链接方法：粘贴建立链接方法：见见数据链接嵌入数据链接嵌入.xlsN季度季度在源工作簿中选择作为链接的单元格区域在源工作簿中选择作为链接的单元格区域-选择复制命选择复制命令令-激活目标（需要数据的）工作簿激活目标（需要数据的）工作簿-选择存放数据的选择存放数据的第一单元格第一单元格-从
32、从编辑编辑菜单中选择菜单中选择选择性粘贴选择性粘贴-对话对话框中单击框中单击粘贴链接粘贴链接按钮按钮n用输入公式建立方法：用输入公式建立方法：见见数据链接嵌入数据链接嵌入.xls全年汇总全年汇总单击目标工作簿中的工作表单击目标工作簿中的工作表-选择存放数据的第一单元选择存放数据的第一单元格格-输入公式输入公式(指定数据来源的工作簿工作表名称指定数据来源的工作簿工作表名称)-向下向下复制复制5.5数据链接数据链接n通过鼠标点取建立链接方法：通过鼠标点取建立链接方法：见见数据链接嵌入数据链接嵌入.xls21寸汇总寸汇总单击目标工作簿中的工作表单击目标工作簿中的工作表-选择存放数据的第一单元选择存放
33、数据的第一单元格格-按下按下“=”-单击源工作簿工作表的要复制公式的单击源工作簿工作表的要复制公式的单元格单元格-在目标单元格中将复制的公式中的绝对引用改在目标单元格中将复制的公式中的绝对引用改为相对引用即可为相对引用即可n例：某茶厂生产的茶叶销售于西南地区，每个季度的例：某茶厂生产的茶叶销售于西南地区，每个季度的销售统计分别在不同的工作簿中，将这两不同工作薄销售统计分别在不同的工作簿中，将这两不同工作薄中的工作表链接到一个工作簿中。中的工作表链接到一个工作簿中。见见数据链接嵌入数据链接嵌入.xls碧云山茶叶销售一（二）季度碧云山茶叶销售一（二）季度5.5数据链接数据链接3.将将Excel工作
34、表或图表链接到其他应用程序工作表或图表链接到其他应用程序n方法：打开数据源工作簿方法：打开数据源工作簿选择要链接的数据区域（图选择要链接的数据区域（图表）并复制表）并复制-打开要链接的打开要链接的word文档（其它应用程序）文档（其它应用程序）-在在word中单击中单击编辑编辑-选择性粘贴选择性粘贴对话框中选对话框中选择择粘贴链接粘贴链接-列表中选择列表中选择EXCEL工作表对象工作表对象例：某茶叶厂第一季度的销售数据表及销售对比柱形例：某茶叶厂第一季度的销售数据表及销售对比柱形图如图所示。现要将此图表作为在图如图所示。现要将此图表作为在Word工作报表中工作报表中的一部份，以使报告更有说服力
35、。的一部份，以使报告更有说服力。见见碧云山茶厂年度工作总结碧云山茶厂年度工作总结.doc目录目录5.6合并计算合并计算1.概述概述合并计算合并计算:是对来源于同一工作簿的不同工作表，或不同工是对来源于同一工作簿的不同工作表，或不同工作簿中的工作表进行合并计算。作簿中的工作表进行合并计算。Excel支持不超过支持不超过255个工个工作表中的信息收集到一个主工作表中作表中的信息收集到一个主工作表中.5.6合并计算合并计算2.同一工作表中数据的合并计算同一工作表中数据的合并计算 把把本本表表中中相相同同项项目目中中的的数数据据通通过过使使用用某某种种函函数数进进行行合合并并运算到一个新的区域中运算到
36、一个新的区域中例例:在在合合并并计计算算.xls.xls中中按按部部门门对对实实发发工工资资进进行行合合并并计计算算,结结果存放在本表的果存放在本表的J1:K7位置位置见见合并计算合并计算.xls本表合并计算本表合并计算n操作步骤操作步骤:（首先将部门与实发工资形成一连续区域）（首先将部门与实发工资形成一连续区域）n选择结果区域第一单元格；选择结果区域第一单元格；n单击单击“数据数据”“合并计算合并计算”；n对对话话框框中中确确定定引引用用位位置置（可可在在数数据据表表中中用用鼠鼠标标选选择）后按择）后按“添加添加”；n选择选择 首行首行 与与 最左列最左列 复选框复选框,按确定按确定5.6合
37、并计算合并计算3.不同工作表中的数据合并计算不同工作表中的数据合并计算 把把不不同同工工作作表表中中相相同同项项目目中中的的数数据据通通过过使使用用某某种种函函数数进进行合并运算到一个新工作表中行合并运算到一个新工作表中例例：某某电电视视机机厂厂生生产产几几种种规规格格的的电电视视产产品品，该该厂厂每每个个季季度度进进行行一一次次销销售售统统计计，统统计计分分析析保保存存在在一一个个独独立立的的工工作作簿簿表表中中 。见见合并计算合并计算.xls.xls不同表合并计算不同表合并计算 5.6合并计算合并计算操作步骤：操作步骤：n打开数据源表和合并计算工作表打开数据源表和合并计算工作表;n激活存放
38、合并数据的单元格区域激活存放合并数据的单元格区域;n选择选择 数据数据 菜单中的菜单中的 合并计算合并计算 命令命令;n在对话框下拉列表中选择函数在对话框下拉列表中选择函数;n在合并计算的引用位置编辑框中输入第一个工作簿工作在合并计算的引用位置编辑框中输入第一个工作簿工作表的数据区域表的数据区域;按按 添加添加;重复添加第二第三重复添加第二第三工作簿的数据区域工作簿的数据区域按按确定确定注意注意:若要显示数据源表的明细数据，可在合并计算对话若要显示数据源表的明细数据，可在合并计算对话框中选中创建连至源数据的链接框中选中创建连至源数据的链接目录目录综合实例综合实例1：单关键字段排序：单关键字段排
39、序实例实例员工信息表的单关键字段排序员工信息表的单关键字段排序n【实例内容实例内容】：对员工信息表要求按姓名进行升序排列。：对员工信息表要求按姓名进行升序排列。综合实例综合实例1：单关键字段排序：单关键字段排序n【实例操作步骤实例操作步骤】：步骤步骤1：单击数据表中的任一非空单元格。：单击数据表中的任一非空单元格。步骤步骤2：选择：选择“数据数据”菜单中的菜单中的“排序排序”命令，弹出命令，弹出“排序排序”对话框，在对话框中的设置如左下图所示。对话框，在对话框中的设置如左下图所示。排序排序对话对话框框单关键字段排序结果单关键字段排序结果 综合实例综合实例2：多关键字段排序多关键字段排序实例员工
40、信息表的多关键字段排序实例员工信息表的多关键字段排序n【实例内容实例内容】：在员工信息表上进行操作，要求先按部门：在员工信息表上进行操作，要求先按部门进行笔划排序，部门相同时按性别进行排序。进行笔划排序，部门相同时按性别进行排序。n【实例操作步骤实例操作步骤】步骤步骤1：单击数据表中的任一非空单：单击数据表中的任一非空单元格。元格。步骤步骤2：选择：选择“数据数据”菜单中的菜单中的“排序排序”命令，弹出命令，弹出“排序排序”对话框，在对话框，在“主要主要关键字关键字”中输入中输入“部门部门”，在，在“次要关次要关键字键字”中输入性别，如右图所示。中输入性别，如右图所示。多关多关键键字段排序字段
41、排序综合实例综合实例2：多关键字段排序多关键字段排序n步骤步骤3：单击：单击“选项选项”按钮，弹出按钮，弹出“排序选项排序选项”对话框，对话框，在在“方法方法”区域中选中区域中选中“笔划排序笔划排序”单选按钮。如左单选按钮。如左下图所示。下图所示。笔画排序方法笔画排序方法设设置置多关多关键键字段排序字段排序结结果果综合实例综合实例3：自定义排序：自定义排序实例实例3，员工信息表的自定义排序，员工信息表的自定义排序n【实例内容实例内容】：对于员工信息表，应能按照超市领导的要：对于员工信息表，应能按照超市领导的要求，使表中的部门能按照下面的顺序进行排列：家电部、求，使表中的部门能按照下面的顺序进行
42、排列：家电部、化妆部、健身器材部、蔬菜水果部、办公室、财务部、人化妆部、健身器材部、蔬菜水果部、办公室、财务部、人力资源部、信息部、技术部。力资源部、信息部、技术部。综合实例综合实例3：自定义排序：自定义排序n【实例操作步骤实例操作步骤】步骤步骤1：选择：选择“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”命令。命令。步骤步骤2：在弹出：在弹出“选项选项”对话框量选择对话框量选择“自定义序列自定义序列”选选项卡，在项卡，在“输入序列输入序列”文本框中输入自定义序列，每文本框中输入自定义序列，每输入一个部门后按回车键，如图输入一个部门后按回车键，如图4-8所示。所示。步骤步骤3：自定义序列输入完成后，按
43、：自定义序列输入完成后，按“添加添加”按钮实现自按钮实现自定义序列的建立。定义序列的建立。自定自定义义序列的建立序列的建立综合实例综合实例3：自定义排序：自定义排序步骤步骤4：单击数据表中的任一非空单元格，选择：单击数据表中的任一非空单元格，选择“数据数据”菜单中的菜单中的“排序排序”命令，弹出命令，弹出“选项选项”对话框，在对话框，在“主要关键字主要关键字”下拉列表中选择下拉列表中选择“部门部门”，如左图所示。，如左图所示。步骤步骤5：单击：单击“选项选项”按钮，弹出按钮，弹出“排序选项排序选项”对话框，对话框，在在“自定义排序次序自定义排序次序”的下拉列表框中选择前面所建的下拉列表框中选择
44、前面所建的自定义序列，单击的自定义序列，单击“确定确定”按钮完成。按钮完成。排序排序”对话对话框框设设置置自定自定义义排序排序设设置置排序排序结结果果综合实例综合实例4：自动筛选：自动筛选实例实例4员工工资表的自动筛选员工工资表的自动筛选n【实例内容实例内容】：利用自动筛选查看员工工资表中：利用自动筛选查看员工工资表中“家电部家电部”员工工资情况。员工工资情况。员员工工工工资资表表综合实例综合实例4：自动筛选：自动筛选n【实例操作步骤实例操作步骤】步骤步骤1：单击员工工资表中的任一非空单元格。：单击员工工资表中的任一非空单元格。步骤步骤2：选择：选择“数据数据”菜单中的菜单中的“筛选筛选”命令
45、，在数据表命令，在数据表中的每个列标题右边添加下拉列表标志。中的每个列标题右边添加下拉列表标志。步骤步骤3：单击：单击“部门部门”旁的下拉列表箭头，显示出可用旁的下拉列表箭头，显示出可用的筛选条件，从中选择的筛选条件，从中选择“家电部家电部”如下图所示，自动如下图所示，自动筛选结果见下一张幻灯片。筛选结果见下一张幻灯片。自自动筛选动筛选的的“部部门门”下拉列表内容下拉列表内容综合实例综合实例4：自动筛选：自动筛选自自动筛选结动筛选结果果综合实例综合实例5：高级筛选高级筛选实例实例5员工工资表的高级筛选员工工资表的高级筛选n【实例内容实例内容】：在员工工资表中查找：在员工工资表中查找“人力资源部
46、人力资源部”或加或加班补贴高于班补贴高于700元的人员。元的人员。n【实例操作步骤实例操作步骤】步骤步骤1：复制数据表的字段标题，并粘贴在数据表下方，：复制数据表的字段标题，并粘贴在数据表下方，其起始位置为其起始位置为A48。步骤步骤2：在：在C49单元格中输入单元格中输入“人力资源部人力资源部”，在，在E50单单元格中输入元格中输入“700”。条件区域的建立（条件区域的建立（A48:J50）综合实例综合实例5：高级筛选高级筛选“高高级筛选级筛选”对话对话框框高高级筛选结级筛选结果果综合实例综合实例5：高级筛选高级筛选n现若需要在员工工资表中利用高级筛选来查找现若需要在员工工资表中利用高级筛选
47、来查找“家电部家电部”基本工资高于基本工资高于2000元的员工档案。元的员工档案。n其涉及的两个条件是其涉及的两个条件是“与与”的关系，就应放在同一行，建的关系，就应放在同一行，建立的条件区域及筛选结果如下图所示。立的条件区域及筛选结果如下图所示。“与与”关系的关系的筛选筛选条件及条件及筛选结筛选结果果综合实例综合实例5：高级筛选高级筛选n现如果要求在员工工资表中再次利用高级筛选以查找现如果要求在员工工资表中再次利用高级筛选以查找“办公室办公室”和和“技术部技术部”基本工资高于基本工资高于2500元的人员元的人员信息。信息。n分析发现：本次的高级筛选的多个条件既有分析发现：本次的高级筛选的多个
48、条件既有“与与”的的关系，又有关系，又有“或或”的关系，用条件表达式表示为：的关系，用条件表达式表示为：(部门部门=“办公室办公室”）AND(基本工资基本工资2500)OR(部门部门=“技术部技术部”）AND(基本工资基本工资2500)。“与与”和和“或或”条件条件组组合的高合的高级筛选级筛选综合实例综合实例6：根据计算条件进行的高级筛选根据计算条件进行的高级筛选实例实例6员工工资表中根据计算条件进行的高级筛选员工工资表中根据计算条件进行的高级筛选n【实例内容实例内容】：在员工工资表中根据计算条件进行高级筛：在员工工资表中根据计算条件进行高级筛选得到实发工资大于本超市平均工资的员工信息。选得到
49、实发工资大于本超市平均工资的员工信息。n【实例操作步骤实例操作步骤】步骤步骤1：在：在J75单元格中输入单元格中输入“平均实发工资平均实发工资”，在单元，在单元格格J76中计算出本超市的员工平均工资，公式为中计算出本超市的员工平均工资，公式为“=AVERAGE(J3:J49)”步骤步骤2：计算条件的条件区域建立。：计算条件的条件区域建立。在单元格G75中输入计算条件标题，该标题要求不能与数据表中的各列标题相同，本例的标题为“实发工资高于平均值的员工”。在单元格G76中输入计算条件，为“=J3$J$76”。综合实例综合实例6：根据计算条件进行的高级筛选根据计算条件进行的高级筛选步骤步骤3：单击数
50、据表中的任一非空单元格，选择：单击数据表中的任一非空单元格，选择“数据数据”菜单下的菜单下的“筛选筛选”子菜单中的子菜单中的“高级筛选高级筛选”命令，弹命令，弹出出“高级筛选高级筛选”对话框。对话框。步骤步骤4：在：在“高级筛选高级筛选”对话框的对话框的“方式方式”中选择中选择“将筛将筛选结果复制到其他位置选结果复制到其他位置”单选框，并在单选框，并在“复制到复制到”右右边栏中指定筛选结果存放的起始位置边栏中指定筛选结果存放的起始位置A77。步骤步骤5：在对话框中的在对话框中的“条件区域条件区域”输入筛选条件所在输入筛选条件所在的单元格区域的单元格区域G75:G76，点击，点击“确定确定”按钮