建设项目全过程造价控制与管理工作探讨-陈柱潮.doc

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1、建筑工程技术与设计 预算造价 2016 年 2 月上 353 建设项目全过程造价控制与管理工作探讨 陈柱潮 (利比投资咨询 ( 上海 ) 有限公司广州分公司 510000) 【摘要】 介绍了工程造价咨询单位在项目决策阶段、设计阶段、 主决定是否实施变更的参考及控制工程总造价的依据; 招投标阶段、施工阶段以及竣工结算阶段的造价控制与管理的具 1.4.5 估算 索偿事项,并协助承包方与业主就索偿事项达成协 体工作内容,并重点对加强施工阶段的造价控制与管理提供了具 议。 体措施方法。 1.5. 竣工结算阶段 【关键词】 全过程;造价控制;造价管理;措施方法 竣工结算阶段是控制工程造价的最后环节,一般

2、情况下,工 程造价咨询单位若在施工阶段与业主紧密结合,执行比较严格的 引言: 造价管理控制流程,特别是对工程变更和现场签证资料的系统整 工程造价咨询单位对建设项目全过程造价控制与管理,是指 理和审核,则在竣工结算阶段的工作会相对轻松。工程造价咨询 在项目决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段以及竣工结 单位在这个阶段的主要工作通常包括以下几方面: 算阶段,通过具体的造价控制方法与管理手段,把建设项目的造 1.5.1 协助业主及监理单位对工程竣工图进行最后核查; 价控制在科学合理的范围内,以求帮助业主取得较好的投资效益 1.5.2 对项目 实施过程中的变更文件及现场签证资料进行最后 与社会效益

3、。 整理和统计; 1. 全过程造价控制与管理的具体工作内容 1.5.3 对承包方提交的竣工结算书进行审核,特别是主要材料 全过程造价控制与管理工作内容应分阶段阐述,不同阶段的 和设备的价格审核。 工作内容与要点各不相同,研究具体的工作内容对造价咨询单位 2. 加强全过程造价控制与管理的措施 全过程造价控制与管理有较 大的帮助。 加强施工阶段的造价控制与管理措施,离不开建立动态监控 1.1. 项目决策阶段 系统和建立造价管理制度。 决策阶段工程造价控制对建设项目工程造价的影响有总揽全 2.1 建立动态监控系统: 局的决定性作用。特别是建设标准水平的确定 ( 项目定位 )、建设 为了能帮助业主随时

4、掌握最新财务状况,以便及早发现超预 地点的选择、工艺的评选、设备的选用等,直接关系到 工程造价 算情况及采取补救措施,工程造价咨询单位必须对工程造价进行 的高低。该阶段工程造价咨询单位的主要工作内容通常有两方面, 动态的监控。 一是编制可行性研究报告,这是论证项目建设必要性的关键,需 2.1.1 通过定期编制财务报告反映项目最新财务状况。报告内 要掌握大量的统计数据和信息资料;二是编制项目投资估算,通 容应反映每一个合同的概算价、合同价、至当月的变更汇总价、 常会进行多方案比选,通过方案优化,使设计选型更加合理,从 暂定款调整额、估计的决算价、至当月累计已 付款项等。 而节省投资成本,该投资估

5、算经审批后将作为项目工程造价的最 2.1.2 造价咨询单位应尽可能及时掌握一切可能影响工程造价 高投资控制限额。 的数据、信息,包括工程指令、现场签证单、技术核定单、承包 1.2. 项目设计阶段 方报价、索赔报告等,以便纳入财务报告内。 在项目作出投资决策后,控制工程造价的关键就在于设计了, 2.1.3 督 促承包方定期提供工程变更报价及索赔报表供审核, 一般来说,至初步设计结束,影响工程造价的程度可达到 75%。 以利造价监控及促进结算流程。 该阶段工程造价咨询单位的主要工作内容通常包括以下几方面: 2.2 建立造价管理制度 1.2.1 编制初步设计估算,将设计估算与投资限额比较,并修 工程

6、造价咨询单位应督促业主共同订立造价管理制度,重点 改设计方案直至设计估算与限额相符合; 环节包括工程款支付管理、现场签证管理、工程变更管理、工程 1.2.2 对不同的设计及材料成本进行分析,并向设计师提供成 指令发放管理、审价批价管理等。 本及成本优化建议,协助他们在投资限额范围内进行设计; 2.2.1 工程款支付管理制度应包括以下内容: 1.2.3 根据估算及项目总进度计划表,制定项目初步现金流量 工程造价咨询单位应对工程进度进行实地评估,业主现场管 表,供资金筹措参考; 理团队应对承包方申报的现场进度要做好把关及记录,并对进场 1.2.4 根 据工程进度要求,合理地划分标段,协助设计师编制

7、 材料要做好点算、验收及记录工作,供造价咨询单位审核应付材 出图计划。 料款。在工程款批付前,监理应提供不合格工程或材料信息予业 1.3. 招标投标阶段 主及工程造价咨询单位,以作为扣减工程款的依据。 项目进入招投标阶段后,工程造价咨询单位的主要工作内容 2.2.2 现场签证管理制度应包括以 下内容: 通常包括以下几方面: 应尽量通过图纸来明确变更内容,以防止因现场计量的误差, 1.3.1 编制招标计划,并主持总承包工程、分包工程、独立工程、 或用工量不合理造成费用偏高情况;明确有关审核人员的职权、 材料及设备供应工程等的招投标工作; 分工,强调有关人员必须严格执行签证制度,并对签证的内容及

8、1.3.2 编制工程招标文件供招标之用,并制定工程标底控制价 工程量的准确及 合理性承担责任,以杜绝虚假签证的发生。 供业主参考; 2.2.3 工程变更管理制度应包括以下内容: 1.3.3 审查、分析所收到的投标文件,包括详细的合同条款上 因工程变更是造成工程超支的常见原因之一,故必须重视事 和计算上的核对,并编写标函分析报告; 前监控。拟实施工程变更审批过程应包含经济及技术分析,包括 1.3.4 协助业主就投标文件进行与投标者的商务谈判,并在 商 审核是否必要,进行造价估算及其对总体预算的影响分析。变更 务谈判完成后制订正式合同文件供甲乙双方签署。 审批制度及流程必须明确各有关单位的审核工作

9、及责任,认可的 1.4. 施工阶段 批复人及权限等; 工程项目施工阶段是工程建设的中心环节,该阶段工程造价 2.2.4 工程指令发放管理制度应包括以下内容: 咨询单位的主要工作内容通常包括以下几方面: 工程指令应只对要求执行内容进行说明,不应对是否构成变 1.4.1 按工程实际施工进度作估值,以合同为依据审核承包方 更,或补偿金额给予任何明示或暗示。指令应清楚表示所需执行 提供的请款单,并向业主提供付款建议; 工作的范围、部位、做法,并在有需要时辅以图纸、施工方案等 1.4.2 每隔一段时间 ( 例如一个月 ) 制订一份关于工程造价方 来表述,以能依据准确计算工程量及决定工作内容为目标。随指

10、面的报告,若在编写报告时预知业主或设计方面将有大修改,该 令发出的修改图纸应带有修改版编号,图纸每修改一次,修改版 修改之造价估算额应及时反映在报告内; 编号应按顺序编定。 1.4.3 进行工程合同管理,负责工程合同文件的解释及对有关 2.2.5 审价批价管理制度应包括以下内容: 合同上的问题提供意见; 承包方的报价均应通过造价咨询单位审核后,再由业主批准。 1.4.4 对工程拟变更事项及现场签证单提供造价估算,作为业 (下转 486 页) 486 2016 年 2 月上 路桥工程 建筑工程技术与设计 关于铁路工程项目物资管理的探讨 武献良 (中铁三局) 【摘要】 针对于铁路工程中项目中物资管

11、理中存在的问题进行 范招评标管理,积极采用招标,比价和竞价等多种形式,货比三家, 分析,探讨了改进措施及解决方案,形成最佳的物资管理理念, 确保采购物资质优、价廉、服务周到。 提高公司的管理效益和盈利水平。 2)对物资管理过程中各个环节都应当进行有效地控制与管理。 【关键词】 铁路 物资管理 问题 改进措施 物资管理的环节包括计划编制、采购运输、物资验收、仓储 保管、领用发放、成本分析、现场管理、物资回收等各项管理工作 , 随着市场经济的发展,铁路施工企业所处的内外环境都发生 每一项工作又包括很多具体的管理细节,抓好每一个环节的每一 了一系列变化,这也给成本管理带来了许多新的问题。其中物资 个

12、细节都可以对降低物资管理成本起到很大的作用。其中物资消 管理是企业管理中一项不可或缺的活动,对于我们工程项目部, 耗定额管理,是企业管理和成本控制的重要内容。在实际操作中 材料费用在成本中占有举足轻重的地位,因此在计划编制、采购 严格按照定额发料,材料出库严格执行审批签认领料制度,只有 运输、物资验收、仓储保管 、领用发放、现场管理、废旧物资回 事先做到心中有数才能更好地在最终核销时候出现“核平、核盈”, 收等各个环节中加强管控,合理降低成本,是节约工程总成本, 避免材料超耗的发生。 实现项目收益的必要措施。 3)保证部门间的有效沟通和交流。 一、项目物资管理存在的问题 为提高项目物资管理工作

13、,物资管理部门在日常管理工作中 1、思想观念的落后。 必须保证和项目其它部门的有效沟通和交流。如计经部门、财务 在意识上加强工作人员对物资管理的重视,与时俱进,转变 部门、技术部门等,尤其是计经部门和财务部门对物资管理可以 观念,加强物资管理工作。针对铁路项目工程物资管理现存的问题, 起到过程监督的作用。与技术部门的紧密沟通和配合主要体现在: 要从意识上加强物资管理人员的意识转变,学习市场经济下铁路 一是物资用料计划的提供;二是物资消耗节超分析核算时已完工 项目工程物资管理工作方法,与时俱进,改变物资管理工作理念, 程设计应耗量的提供;三是优化施工组织设计对材料的耗用与运 探索适合现在的建筑市

14、场的物资管理体制。 输影响的交底。总之,与技术部门沟通流畅了,那么物资消耗核 2、在实践方面存在重供应轻管理的现象。 算才会数据真实可靠。 领导层、作业层对物资部门的要求是准时提供施工生产所需 3、和专业的供应商形成良好稳定的战略合作伙伴关系 的物资,一旦延误,物资部门要负一切责任。尤其是工期紧张的 施工企业应与主要材料供应商形成 长期稳定的合作共赢关系, 项目,物资管理更谈不上有序组织和专业化统筹,甚至是不惜成 建立良好有效的能真正产生效益的供应链伙伴合作关系。通过加 本保证供应。 强与供应商的合作,提高供货的质量和水平,减少不良产品造成 3、专业物资管理人员的缺乏。 的损失,共同降低成本和

15、共享利润,形成良好的合作关系,同时 主要表现在三个方面,一是既懂信息技术又懂物资管理,既 双方共同提供 自己的技术、管理等方面的信息和经验,形成信息 懂经济金融又懂相关法律的人才严重缺乏;二是物资管理人员缺 共享的合作机制,提高双方的供货水平和物资管理的水平。 乏系统、专业的相关培训,在管理中往往凭借的是经验判断而不 4、加强物资管理人员的管理与培训 是理念;三是普遍存在人才知识结构老化,难以接纳现代化管理 作为一名物资管理人员,其职业道德和人品素质是非常重要 理念与手段的问题。 的,物资管理人员是否有责任心 ,是否将企业利益至上,是否肯 4、物资管理的信息化滞后。 吃苦好学,对搞好物资管理,

16、做一名合格物资管理人员至关重要。 专业的信息化管理还没能真正溶于现在的物资项目管理上。 目前施工企业的物资管理人员多为非专业人员,即便近几年陆续 市场行情的变化是项目施工必须直接面对的一个重要问题,它直 从大中专院校招录了一些物资专业人员,但由于工作时间短,经 接影响材料价格的高低。很多项目部没有建立物资信息网络,物 验有限,还没有完全独立承担大项目物资 管理与运作的能力。因 资信息不及时或者传递缓慢,往往造成采购成本控制力度差,甚 此加强对物资管理从业人员的系统、专业培训,提高物资管理工 至造成较大的成本流失。 作人员的整体素质,使其在管理中凭借科学理念作为依据而不是 二、项目物资管理的改进

17、措施。 经验判断,这对提高项目物资管理具有至关重要的作用。 1、转变意识,更新理念。 5、加强项目物资的信息化管理 加强物资管理人员的意识转变,学习市场经济下铁路项目工 物资管理信息化就是利用现代网络技术,将物资管理中的计 程物资管理工作方法,与时俱进、转变观念;采取现代的物流管 划采购管理、物资验收、库存管理、发料信息、成本控制、供应 理理念,探索适合现在的建筑市场的物资管理体制,摈弃陈旧和 商管理、合同管理、质量跟踪等一系列管理信息进行处理。建立 已经被证明不能提高效益的管理思想和方法势在必行。 成熟的计算机辅助设计和管理软件,既可利用计算机来 取代人工 2、加强物资管理的过程控制 繁琐的

18、事务处理,提高管理效率,又可完成手工难以完成的信息 1)、加强物资采购计划及招投标的管理。 汇总处理;以供应链管理为手段,实现企业的物料需求计划,可 物资计划是物资管理工作的龙头,应该说,计划管理好坏能 进一步融入企业资源计划。 够反映出物资管理水平。物资计划的编制要严格按照技术部门提 三、结束语 供的“施工用料计划”编制“物资采购计划”。物资管理人员在 通过加强对铁路工程项目的物资管理,提高公司的管理水平, 分析“施工用料计划”时,发现有计算数据错误、编制物资内容 优化公司的资源配置,积极采取新的物资管理机制,通过少量的 不细和漏项等情况时,物资部门应及时与技术部门核对更正,避 投入,获得最

19、低的成本消耗,形成最佳的物资管理理念,提高公 免造成经济损失。 司的管理效益和盈利水平,增强公司的竞争力和水平。 加强物资招投标管理,降低采购成本。严格招评标程序,规 (上接 353 页)造价咨询单位应严格按照合同规定进行审价,包括 更大的发展前景。 判断是否属甲方该负责任及风险,按情况使用合同单价、换算单 价或市场合理单价。业主现场管理团队应做好施工记录,特别是 参考文献: 隐蔽工程和返工,并提供予造价咨询单位作为审价依据。 1 谢日红 . 浅议建设 项目全过 程造价控制 J. 国外 建材科 3. 结束语 技 ,2006,4:27 建设项目造价控制与 管理贯穿项目建设的各个环节,只有对 2 赵华 . 浅 谈建设项 目全过程 造价控制与 管理 J. 净水技 建设项目实行全过程的造价控制与管理,才能实现对工程造价的 术 ,2011,30(2):1-4,80 目实行全过程造价控制与管理是大势所趋,造价咨询行业将会有 全程掌控,才能使建设项目获得最佳的投资效益和社会效益。在 当前新的经济形势下,委托专业的工程造价咨询单位,对建设项

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