《中职 外贸单证项目五 出口备货相关单证 任务一 商业发票电子课件 .ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《中职 外贸单证项目五 出口备货相关单证 任务一 商业发票电子课件 .ppt(17页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、中职 外贸单证项目五 出口备货相关单证 任务一 商业发票电子课件 工信版项目五 出口备货相关单证 任务一商业发票同学们对“发票”有哪些理解?都见过什么发票一、商业发票的缮制一、商业发票的缮制1、出票人的名称和地址(、出票人的名称和地址(NAME AND ADDRESS OF DRAWER)此栏填制出口公司名称和详细地址,应与信用证中受益此栏填制出口公司名称和详细地址,应与信用证中受益人人 相一致。大多数情况下,此栏出口公司已预先印制。相一致。大多数情况下,此栏出口公司已预先印制。2、发票抬头人(、发票抬头人(TO)除非信用证指定发票抬头人,一般情况下,此栏填制进除非信用证指定发票抬头人,一般情
2、况下,此栏填制进口人即开证申请人(口人即开证申请人(APPLICANT)的名称和地址。)的名称和地址。3、运输事项(、运输事项(Transport details)按实际运输情况填写起运地,目的地和实际运输方式,如果是海运填写装运港和目的港,如有转运,则转运港也需要填上,例如FROM SHANGHAI,CHINA TO LONDON,UK VIA HONGKONG BY SEA.4、发票日期(、发票日期(DATE OF INVOICE)发票日期是所有单据日期中最早的,甚至可以早发票日期是所有单据日期中最早的,甚至可以早于信用证的开证日期。于信用证的开证日期。5、发票编号(、发票编号(INVOI
3、CE NO.)此栏填制由出口公司自己所定的发票编号。此栏填制由出口公司自己所定的发票编号。6、合约号码(、合约号码(CONTRACT NO.)注意发票的货物涉及不止一个合同的,此栏应显注意发票的货物涉及不止一个合同的,此栏应显示全部合同号。示全部合同号。7、信用证的号码(、信用证的号码(L/C NO.)如果非信用证结算,则空白此栏。如果非信用证结算,则空白此栏。8、支付方式(、支付方式(TERMS OF PAYMENT)按照实际填写支付方式,例如按照实际填写支付方式,例如L/C,D/P,D/A9、唛头及件号(、唛头及件号(MARKS&NUMBERS)。)。(1)按)按L/C或合同规定填写。或合
4、同规定填写。(2)如果无唛头,则可以用)如果无唛头,则可以用NO MARKS 或或N/M 来表示。来表示。(3)L/C规定的唛头其中有规定的唛头其中有NO.1-UP,那么在单,那么在单据填写过程中应该把据填写过程中应该把UP改为实际的最大包装数,而改为实际的最大包装数,而不应该照抄。不应该照抄。1010、商品描述(、商品描述(QUANTITIES AND DESCRIPTIONSQUANTITIES AND DESCRIPTIONS)(1 1)信用证支付方式下的发票对货物描述应严格按照)信用证支付方式下的发票对货物描述应严格按照信用证的规定。如托收则根据实际所装货物的情况而填制。信用证的规定。
5、如托收则根据实际所装货物的情况而填制。11、数量(、数量(QUANTITY)填写商品的成交数量填写商品的成交数量12、单价(、单价(UNIT PRICE)单价中有四个组成部分:价格术语、计价货币、单单价中有四个组成部分:价格术语、计价货币、单位数额和计量单位。位数额和计量单位。13、总价(、总价(AMOUNT)总价应为发票上列明的单价与数量的乘积,而且总价应为发票上列明的单价与数量的乘积,而且不能超过信用证的金额。不能超过信用证的金额。14、小写合计 货物总计,分别填入所有货物累计的总数量和总金额(包括相应的计量单位与币种)。注意:一笔合同中可以同时交易同一商品属类的多种商品,如果这些商品的销
6、售单位不同,合计中单位栏应填“packages”。15、大写合计(SAY TOTAL)以大写文字写明发票总金额,必须与数字表示的货物总金额一致,一般以SAY开头,最后应以ONLY结尾。16、签名(、签名(SIGNATURE)此栏填制出口公司的名称及负责人签字或盖章。此栏填制出口公司的名称及负责人签字或盖章。但根据但根据UCP600的规定,除非另有规定商业发票无需的规定,除非另有规定商业发票无需签署。签署。商业发票必须要签署的有两种情况:商业发票必须要签署的有两种情况:(1)信用证明确规定要签署。比如)信用证明确规定要签署。比如L/C规定规定SIGNED COMMERCIAL INVOICE (2)信用证要求发票有证明文句。比如:)信用证要求发票有证明文句。比如:L/C规规定发票上要显示定发票上要显示WE CERTIFY THAT.17、特别条款(、特别条款(SPECIAL TERMS/CONDITIONS)一般有以下几种:一般有以下几种:(1)注明特定号码。)注明特定号码。(2)注明货物的原产地及包装细节。)注明货物的原产地及包装细节。(3)注明运费、保险费。)注明运费、保险费。(4)缮打证明文句。)缮打证明文句。根据项目五任务实训四制作商业发票谢谢!