常用EXCEL函数教学课件(教育精品).ppt

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1、数据分析中常用EXCEL函数什么是函数?函数是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。例如,SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算,PMT函数在给定的利率、贷款期限和本金数额基础上计算偿还额。函数的参数 执行运算的数据称为函数的参数。参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如#N/A 的错误值或单元格引用,还可以是函数。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。函数的结构:函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=)。等

2、号,如果此函数位于公式开始位置 函数名称 参数 (,:,)各参数之间用逗号隔开 参数用括号括起函数的分类n数学和三角函数 SUM、SUMIFn统计函数 AVERAGE、COUNT、COUNTIF MAX、MIN、RANKn日期与时间函数 n文本函数n逻辑函数 IFn数据库函数n查阅和引用函数SUM函数 功能:计算一组选定数据的和。语法:SUM(number1,number2,)参数:number1,number2,为需要计算和的1至30个参数。说明:参数可以是数字,或者是包含数字的名称、数组或引用。如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格,则这些值将初忽略;但包含零值的单元格将计算在内。

3、SUMIF函数功能:根据指定条件对若干单元格求和。语法:SUMIFSUMIF(rangerange,criteriacriteria,sum_range)参数:Range 为用于条件判断的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、32、32、apples。Sum_range 为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时,才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和。SUMIF函数示例示例 假设 A1:A4 的内容分别为下列分

4、属于四套房子的属性值:$100,000,$200,000,$300,000,$400,000。B1:B4 的内容为下列与每个属性值相对应的销售佣金;$7,000,$14,000,$21,000,$28,000。SUMIF(A1:A4,160,000,B1:B4)等于$63,000AVERAGE函数n功能:计算一组选定数据的算术平均值。n 语法:AVERAGE(number1,number2,)n参数:number1,number2,为需要计算和的1至30个参数。n说明:参数可以是数字,或者是包含数字的名称、数组或引用。如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格,则这些值将初忽略;但包含零值

5、的单元格将计算在内。COUNT函数n功能:返回参数的个数。利用函数COUNT可以计算数组或单元格区域中数字项的个数。n语法:COUNT(value1,value2,.)n参数:Value1,value2,.是包含或引用各种类型数据的参数(130个),但只有数字类型的数据才被计数。CONUTIF函数n功能:计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。n语法;COUNTIF(range,criteria)n参数:range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。MAX函数n功能:返回数据集中的最大数值。n

6、语法:MAX(number1,number2,.)n参数:Number1,number2,.为需要找出最大数值的 1 到 30 个数值。MIN函数n功能:返回给定参数表中的最小值。n语法:MIN(number1,number2,.)n参数:Number1,number2,.是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。RANK函数n功能:返回一个数值在一组数值中的排位。数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小(如果数据清单已经排过序了,则数值的排位就是它当前的位置)。n语法:语法:RANK(number,ref,order)n参数:Number 为需要找到排位的数字。Ref 为包含一组数字

7、的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。Order 为一数字,指明排位的方式。IF函数n功能:执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。n语法:语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF函数的参数:nLogical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。nValue_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。nValue_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。本课程到此结束!

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