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1、中职 信息技术（基础模块）（下册）任务1 采集数据教学课件 工信版第4 章数据处理目录目录目录目录Contents4.1.1 了解常用数据处理软件4.1.2 掌握数据采集的基本方法4.1.3 格式化数据和表格第4 章数据处理 采集数据数据处理的前提是数据本身，因此，收集和保存数据是一切数据处理和数据分析的基础。本节通过对常用数据处理软件的介绍，使读者掌握有关数据采集、存储及数据类型的处理和格式化的相关技能。第4 章数据处理任务情景为了学习数据处理的基本技能，小华按照老师布置的实训任务，创建如图所示的某图书销售公司的销售数据情况表。第4 章数据处理任务分析开始数据处理的前提是启动数据处理软件，输
2、入数据信息、设置表格格式是制作电子表格的基础，可靠、有效地保存表格数据是完成电子表格制作的关键，在老师的指导下，小华将工作分解为以下三个任务：任务一：运行相应的数据处理软件，通过数据处理软件创建如图4-11所示的数据表格，并保存在磁盘指定位置；任务二：观察表格中的数据，了解数据类型的基本知识及不同类型数据的特点；任务三：根据需求对表格进行必要的格式化设置。第4 章数据处理4.1.1 了解常用数据处理软件常用数据处理软件包括Excel、WPS表格、SQL Server、SAS、SPSS、Tableau、R等，其中WPS表格、Excel适用于一般的办公环境，SQL Server、SAS、SPSS、
3、Tableau、R常用于专业领域。第4 章数据处理软件名称功能和特点WPS表格WPS表格是WPS Office套装中的一个组件，与Excel的应用领域和功能类似。此外，还有自身的特点：快速输入已输入过的内容、插入复杂的流程图、带计数的筛选面板、应用XML数据交换技术，无障碍兼容.xlsx文件格式，可以方便地实现与Excel相互编辑ExcelExcel作为桌面办公软件，广泛地应用于管理、金融等众多领域，它也是应用广泛的分析软件工具，其主要功能包括：制作表格、处理数据、分析数据、数据可视化等功能，再结合VBA编程，可以提高数据自动处理程度SQL ServerSQL Server 是一款关系型数据库
4、管理系统，是适合中小型企业的数据管理和分析平台，包括电子商务、数据仓库和业务流解决方案所需的基本功能第4 章数据处理软件名称功能和特点SASSAS（Statistical Analysis System）是大型应用软件系统，适用于商业智能分析。使用SAS进行制造业分析，能够调整生产运营以实现最低成本和风险，同时利用数据资产，越来越高效的来生产和运输商品SPSSSPSS在调查统计行业、市场研究行业、研究机构中广泛用于数据分析，主要功能包括描述性分析、差异性分析、多元回归分析等。SPSS提供了数据管理、统计分析、统计绘图和统计报表等功能TableauTableau 是一款较为简单的商业智能分析软件
5、。使用Tableau能够分析处理连锁店的实际销售数据，实现对员工的生产力进行分析。Tableau的核心本质其实就是excel的数据透视表和数据透视图，但是可视化效果更为优秀。Tableau的功能包括：大数据处理、快速分析、智能仪表板第4 章数据处理操作步骤1启动WPS表格 单击Windows的“开始”按钮，打开“开始”菜单。选择“开始”“所有程序”“WPS表格 专业版”“WPS表格”命令，即可启动WPS表格。2启动Excel 单击Windows的“开始”按钮，打开“开始”菜单。选择“开始”“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel”命令，启动
6、Excel。第4 章数据处理操作步骤3认识软件界面WPS表格和Excel启动后界面大致相似，下面以Excel为例，介绍软件界面的基本操作功能，如图所示。第4 章数据处理（1）当前单元格地址框。当前单元格框用于显示当前单元格或单元格区域的名称或地址，可以在当前单元格框输入单元格名称或地址。（2）编辑栏。编辑栏用于编辑单元格的数据和运算表达式，光标定位在编辑栏后可以从键盘输入文字、数字和运算表达式等。（3）全选按钮。全选按钮用于选中工作表中的所有单元格，单击“全选”按钮可选中整个表格，在任意位置单击时则取消全选。（4）行号。行号是用阿拉伯数字从上到下表示单元格的行坐标，共有1048576行。在行号
7、上单击，可以选中整行。（5）列标。列标是用大写英文字母从左到右表示单元格的列坐标，共有16384列。在列标上单击，可以选中整列。（6）单元格。单元格是Excel中存放数据的最小单位，由列标和行号来唯一确定。单击鼠标左键可以选中单元格。（7）工作表选项卡。用于不同工作表之间的显示切换，由工作表标签和工作表区域构成。单击工作表标签可以切换工作表。（8）功能区。功能区存放各种操作命令按钮，单击命令按钮，即可完成相应操作。第4 章数据处理4相关概念介绍（1）单元格。单元格是WPS表格和Excel中存放数据的最小单位，在界面上表现为一个个长方形格子，输入的数据保存在这些单元格中。单元格的地址由列标和行号
8、来唯一确定。单击可以选中某个单元格，在这个被选中的单元格中可以直接输入数据，这个被选中的单元格被称为当前单元格，当前单元格的地址显示在当前单元格地址框内。（2）工作表。工作表由单元格组成，工作表的标签名为Sheet1、Sheet2、Sheet3可以通过单击工作表的标签在不同的工作表之间进行切换，也可以通过双击工作表标签修改工作表的名称。（3）工作簿。工作簿是存储数据的文件，也就是将表格数据保存在磁盘上的文件名。每个工作簿可以包含多个工作表（Sheet），如图4-12所示的Sheet1，用户可以通过单击右侧的“”或者右击工作表的标签名，插入新的工作表。第4 章数据处理说一说 你还曾经使用过哪些数
9、据处理工具？第4 章数据处理4.1.2 掌握数据采集的基本方法 启动数据处理软件后，创建和采集表格的数据内容是后续数据处理的基础，有效而可靠地保存表格数据是完成电子表格制作的关键。数据采集的方法有很多，包括人工录入、外部导入和利用工具软件采集等。在对任务进行简单分析后，小华利用人工录入的方式，按照样表的内容输入数据，同时了解WPS表格和Excel中各种数据类型及其特点、功能，并进一步尝试了外部导入和利用工具软件采集数据的基本方法。第4 章数据处理操作步骤1人工录入数据 单击相应单元格，输入相应内容后按【Enter】键，直至所有数据录入完毕。双击工作表标签，修改工作表Sheet1名称为“销售情况
10、表”后按【Enter】键。单击“保存”按钮，选择保存位置，输入工作簿文件名为“图书销售情况”后单击“保存”按钮，如图所示。第4 章数据处理（1）常用数据类型。数据处理过程中，最为常见的数据类型有以下几种。字符型数据。字符型数据包括汉字、英文字母、数字、空格等，默认情况下，字符型数据自动沿单元格左边对齐。当输入的字符串超出了当前单元格的宽度时，如果右边相邻单元格中没有数据，那么字符串会往右延伸显示；如果右边单元格中有数据，超出的那部分数据就会被隐藏起来，只有把单元格的宽度调大后才能显示出来。字符型数据也可以全部由阿拉伯数字组成，如果要输入的字符串全部由数字组成，如产品型号、汽车牌号、存折账号等，
11、特别是需要以“0”开头的数据，为了避免WPS表格和Excel将它按数值型数据处理，在输入时可以先输一个单引号“”（英文符号），再接着输入具体的数字。例如，要在单元格中输入某产品型号“006401”，则先输入单引号“”（英文符号），再输入“006401”，然后按【Enter】键，出现在单元格里的就是“006401”，并自动左对齐。数值型数据。数值型数据包括09中的数字，以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下，数值型数据自动沿单元格的右边对齐。第4 章数据处理日期型数据和时间型数据。在日常操作中，经常需要录入一些日期型数据和时间型数据，在录入过程中要注意以下几点。输入日
12、期时，年、月、日之间要用“/”或“-”隔开，如“2021/3/25”“2021-3-25”。输入时间时，时、分、秒之间要用冒号“:”（英文符号）隔开，如“15:30”“3:30PM”“15:30:27”。若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开，如“2021/3/25 15:30”。（2）分数的录入。默认情况下，WPS表格和Excel都以小数点的形式显示所录入的非整数数据，但也可以用分数的形式录入。要想在单元格中录入分数形式的数据，应先在单元格中输入“0”和一个空格，然后输入分数。例如，要在单元格中输入分数“”，首先在单元格中输入“0”和一个空格，然后输入“2/3”，按【
13、Enter】键后单元格中就会出现分数“2/3”；要在单元格中输入分数“”，首先在单元格中输入“0”和一个空格，然后输入“5/3”，按【Enter】键后单元格中就会出现分数“”。第4 章数据处理（3）数据的类型转换。在实际使用过程中，也可以将已经存储在表格中的数据进行数据类型的转换。例如，需要将图4-14中的数据转换为字符型，则只需选中该区域数据，单击“开始”“单元格”“格式”按钮，在下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，然后选择“数字”选项卡，再选择“分类”列表框中的“文本”选项，最后单击“确定”按钮即可。第4 章数据处理（4）自动填充功能。在输入“编号”等具有连
14、续性的数据或有规律变化的数据时，我们可以利用软件提供的自动填充功能来实现快速输入。例如：在A2单元格内输入“X01”，然后选中A2单元格，再将鼠标移至A2单元格右下角的“填充句柄”（实心小方块），这时鼠标光标变成“+”形状，然后按下鼠标左键并拖动到E8单元格，可实现“X01X08”系列数据的自动填充。利用该方法填充有规律的数字时，如输入“1，3，5，7，9，”序列时，需要先输入1和3，然后同时选中这两个单元格，将鼠标移到第二个单元格右下角“填充句柄”处拖动。第4 章数据处理利用“自定义序列”对话框也可以填充序列。选择“文件”“选项”“高级”选项，然后找到并单击“编辑自定义列表”按钮，打开“自定
15、义序列”对话框。在“输入序列”窗格中输入清单，每行一项，输完后单击“添加”按钮，如图4-17所示。也可以单击“导入”按钮导入工作表里已有的数据。序列建立完毕后，即可在任意一个单元格中输入序列中的任何项，然后拖动“填充柄”，便可用序列中的其他项去填充单元格。第4 章数据处理（5）数据和表格的编辑与修改。在输入表格数据时，可能会出现输入错误或漏掉数据等问题，这就需要对表格数据进行必要的编辑。在WPS表格和Excel中，编辑电子表格包括对工作表、行、列及单元格的相关操作，也包括对数据的编辑修改、数据的查找与替换、数据的保护等操作。重命名。双击工作表标签可以进行工作表名称的重命名，完成后按【Enter
16、】键即可。移动、复制工作表操作。右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，如图所示，选定要复制的工作表。第4 章数据处理在此对话框中可以将工作表移动到目标位置。选择“建立副本”复选框则执行复制操作，单击“确定”按钮完成操作。插入行和列。选中某行，单击“开始”“单元格”“插入”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表行”命令，选中的行的上方将产生一个空白行。同样，选中某列，单击“开始”“单元格”“插入”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表列”命令，使选中的列的左侧产生一个空白列。删除数据行或数据列。选中待删除的行（或列），单击“开始”“单元格”
17、“删除”按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除工作表行”（或“删除工作表列”）命令即可删除选中的行（或列）。第4 章数据处理移动、复制行或列的操作。以行操作为例，右击待移动行的行号，在弹出的快捷菜单中选中“剪切”或“复制”命令，然后右击目标位置，在弹出的快捷菜单中选择“插入剪切的单元格”或“插入复制的单元格”命令。列操作与之类似，此处不再赘述。调整行高或列宽。选中待调整的行（或列），单击“开始”“单元格”“格式”按钮，在下拉菜单中选择“行高”（或“列宽”）命令，在出现的对话框中输入数值即可调整行高（或列宽）。查找与替换数据。将光标移到待查找与替换的工作表中，单击“开始”“编辑”“查找和选择”按钮，
18、在下拉菜单中选择“查找”或“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。若是查找，单击“查找”选项卡，直接在“查找内容”文本框中输入要查找的内容即可；若是替换，则单击“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，在“替换为”文本框中输入替换后的内容，单击“全部替换”按钮即可完成全部替换工作。第4 章数据处理2导入外部数据 生成和收集数据的方法有很多，可以是手工录入，也可以在WPS表格和Excel中通过“数据”选项卡的“获取外部数据”功能区中的多种方法一次性导入外部数据。案例：现有一Microsoft Access数据库文件“销量统计.accdb”，其中表“产品销售情况”内容如图所示，现将此
19、表一次性导入电子表格软件中。第4 章数据处理 新建一个空白的电子表格文件，选择“数据”“获取外部数据”“自Access”按钮。在出现的“选取数据源对话框”中选择需要导入的“销量统计.accdb”Access数据库文件，单击“打开”按钮后弹出“导入数据”对话框。第4 章数据处理 在“导入数据”对话框中选择数据的显示方式及数据的放置位置后，单击“确定”按钮，即可将Access数据库文件中“产品销售情况”表的内容导入Excel中第4 章数据处理3利用工具软件收集数据 除自行输入数据和从外部导入数据外，还可以利用互联网工具收集数据，这其中最典型的应用就是网络调查，又称在线问卷调查。在线问卷调查是指通过
20、互联网及其调查系统把传统的调查形式、分析方法在线化、智能化。市面上在线问卷调查工具并不少，这里以“51调查”为例为大家梳理如何做一份网络调查。调查问卷的结构一般包括三个部分：问卷标题、问卷正文和问卷收集。第4 章数据处理（1）问卷标题。首先是问候语，并向被调查对象简要说明调查的宗旨、目的和对问题回答的要求等，引起被调查者的兴趣。第4 章数据处理（2）问卷正文。该部分是问卷的主体部分，主要包括：被调查者信息、调查项目、调查者信息等部分，是调查问卷的核心内容，是组织单位将所要调查了解的内容，主要以各类问卷题目（选择题、填空题、打分排序等）的形式呈现，具体化为一些问题和备选答案，如图4-23所示。（
21、3）问卷收集。通过“发布及分享”功能，可以利用网页、邮件、微信等多种回收渠道，结合丰富的推荐模式，延伸答卷数据范围，在短时间内生成和收集到大量高质量的答卷数据。第4 章数据处理说一说你所知道的其他数据采集方法还有哪些？第4 章数据处理4.1.3 格式化数据和表格 原始的数据表格建立后，小华决定对表格进行简单的美化，WPS表格和Excel中“设置单元格格式”等格式化处理工具是美化表格和表格中数据的重要手段。操作步骤使用WPS表格和Excel的默认格式编辑工作表，操作相对简单，但是样式可能仍然不够美观，用户可以通过设置样式和效果美化电子表格。本操作是从单元格的格式、工作表的格式化及条件格式化等方面
22、介绍电子表格的美化操作。第4 章数据处理1单元格的格式化（1）选中待设置格式的单元格或单元格区域，单击“开始”“单元格”“格式”按钮，在下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，如图所示。（2）在“设置单元格格式”对话框中，有6个选项卡，可进行不同格式的设置操作。其中，“数字”选项卡可进行数字类型的设置；“对齐”选项卡用于设置单元格内容的对齐方式、文本控制和文字方向；“字体”选项卡用于设置字体、字号、字形、颜色及特殊效果等；“边框”选项卡用于设置单元格是否加边框及边框的线条样式、颜色等；“填充”（WPS表格中为“图案”）选项卡用于设置单元格的底纹及图案，也可以设置填充
23、效果；“保护”选项卡用于工作表的锁定和隐藏，以保护工作表不受破坏。第4 章数据处理2工作表的格式化对工作表进行格式化的方式很多，可以根据工作的实际需求自由选择软件中各种格式设置功能。其中，通过选择软件中预定义的表格格式，如“套用表格格式”，可以简单、快速设置一组单元格或者整张工作表的格式。具体操作如下：选择需要设置格式的单元格区域，单击“开始”选项卡的“样式”组中的“套用表格格式”按钮，在“套用表格格式”下拉列表中，单击想要的“套用格式”图标即可。第4 章数据处理3设置条件格式WPS表格和Excel提供了条件格式功能，条件格式功能可以对单元格应用某种条件来决定数据的显示格式，使用数据条、色阶和
24、图标集，以突出显示单元格，强调异常值，以及实现数据的可视化效果。例如打开“图书销售情况.xlsx”工作簿，选择“销售情况表”标签，对销售额小于50000元的单元格设置为浅红色填充，具体步骤如下。（1）选择D3:D11单元格区域，选择“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式”按钮，在下拉列表中然后选择“突出显示单元格规则”中的“小于”命令，打开“小于”对话框。（2）在数值文本框中输入“50000”，在“设置为”下拉列表中选择“浅红色填充”选项，单击“确定”按钮。选定单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡的“样式”组中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择相应的命令选项，再根据对话框内容进
25、行相关设置即可。第4 章数据处理4相关操作（1）单元格区域的选定。选择单个单元格：单击相应的单元格。选择连续的单元格区域：将鼠标指针定位在需要选中区域的左上角单元格，然后拖动鼠标至左下角单元格。选择不相连的单元格区域：按住【Ctrl】键的同时依次选中单元格或单元格区域。（2）行和列的选定。选择单行（列）：单击行号（或列标）。选择连续行（列）：在需要选中的行号（或列标）拖动鼠标。选择不连续行（列）：先选中一行（列），然后按住【Ctrl】键的同时单击行号（或列标）。（3）工作表的选定。选择单张工作表：单击工作表标签。选择连续的多张工作表：单击第一个工作表标签，然后按住【Shift】键的同时单击最后一个工作表标签。选择不连续的多张工作表：单击第一个工作表标签，然后按住【Ctrl】键的同时单击其他工作表标签。第4 章数据处理说一说从职业素养的角度谈谈美化数据表格有哪些好处？第4 章数据处理