计算机应用基础2010.pptx

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1、4.1 制作公司简介演示文稿第1页/共96页 必备知识1 1）演示文稿的基本操作）演示文稿的基本操作插入幻灯片复制和移动幻灯片删除幻灯片添加备注第2页/共96页 必备知识2 2）美化演示文稿）美化演示文稿1.主题和版式主题包含颜色设置、字体选择、对象效果设置、背景图形控制整个演示文稿外观。板式主要用于确定占位符的类型和它们的排列方式，只能控制一张幻灯片，每张幻灯片的版式可以互不相同。2.占位符占位符是创建新幻灯片时，应用了一种版式后出现的虚线方框。3.插入表格、图表、SmartArt图形、来自文件的图片、剪贴画和媒体剪辑4.更改背景“设计”选项卡“背景”组“背景样式”第3页/共96页 必备知识

2、3 3）放映演示文稿）放映演示文稿1.幻灯片切换手动切换与自动切换设置切换效果2.设置放映方式“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组“从头开始”/“从当前幻灯片开始”第4页/共96页 必备知识4 4）主题的使用）主题的使用 默认情况下，选择一个主题后所有的幻灯片都会应用这个主题。如果要使选定的幻灯片应用新的主题，右击新主题在弹出菜单中选择应用于选定幻灯片。任务实现第5页/共96页4.2 制作节日贺卡第6页/共96页 必备知识1 1）插入多媒体对象）插入多媒体对象插入图片和剪贴画对象插入艺术字插入声音第7页/共96页 必备知识2 2）设置动画效果）设置动画效果动画效果是指单个对象进入和退出幻灯

3、片的方式（1）预设动画“动画”选项卡“动画”组其他下拉按钮（2）自定义动画4种类型：进入、强调、退出、动作路径。“动画”选项卡“动画”组（3）删除动画效果（4）重新排序动画效果第8页/共96页4.3 制作产品介绍演示文稿第9页/共96页 必备知识1 1）母版的使用）母版的使用（1）母版种类幻灯片母版 幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶级幻灯片，它存储着有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息，决定着幻灯片的外观。讲义母版 讲义母版是为制作讲义而准备的，通常需要打印输出备注母版 主要用来设置幻灯片的备注格式。第10页/共96页 必备知识2 2）管理幻灯片母版）管理幻灯片母版（1）幻灯片母版视图的进

4、入与退出（2）设计母版版式（3）创建和删除幻灯片母版（4）保留幻灯片母版第11页/共96页第12页/共96页第13页/共96页第14页/共96页任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表3 3）工作表的重命名）工作表的重命名 （1 1）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择）右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命重命名名”命令，输入新的工作表名称。命令，输入新的工作表名称。（2 2）在）在“开始开始”选项卡的选项卡的“单元格单元格”组中单击组中单击“格式格式”下拉下拉按钮，在其下拉列表中选择按钮，在其下拉列表中选择“重命名工作表重命名工作表”命令，输入新的命令，输入新的工作表名称。工作表名

5、称。（3 3）双击工作表标签，在标签位置处输入新的工作表）双击工作表标签，在标签位置处输入新的工作表标签名称。标签名称。第15页/共96页任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表4 4）工作表的复制）工作表的复制 工作表的复制是通过工作表的复制是通过“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框来实现的对话框来实现的。在在“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框中，如果取消选中对话框中，如果取消选中“建立副本建立副本”复选框，复选框，就是移动工作表。就是移动工作表。第16页/共96页任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表5 5）工作表的保护）工作表的保护为了保护工作表不被其他用户随意修改，可以

6、为其设置密码加以保护第17页/共96页任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表1.1.单元格的基本操作单元格的基本操作（1）选中单元格（2）选择单元格区域（3）选中整行（4）选中整列（5）选中整张工作表第18页/共96页任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表（2 2）插入行）插入行（3 3）插入列）插入列（1 1）插入单元格插入单元格2 2）插入单元格、行或列）插入单元格、行或列第19页/共96页任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表（2 2）快速删除行）快速删除行（3 3）快速删除列）快速删除列（1 1）删除单元格删除单元格3 3）删除单元格、行或列）删除单元格、行或列第20页/共96页

7、任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表4 4）移动和复制单元格）移动和复制单元格 移动单元格是指将单元格中的数据移到目的单元格中移动单元格是指将单元格中的数据移到目的单元格中，原有位置留下空白单元格。复制单元格是指将单元格中，原有位置留下空白单元格。复制单元格是指将单元格中的数据复制到目的单元格中，原有位置的数据仍然存在。的数据复制到目的单元格中，原有位置的数据仍然存在。移动和复制单元格的方法基本相同，首先选定要移动移动和复制单元格的方法基本相同，首先选定要移动或复制数据的单元格，然后在或复制数据的单元格，然后在“开始开始”选项卡的选项卡的“剪贴板剪贴板”组组中单击中单击“剪切剪切”按钮或按

8、钮或“复制复制”按钮，再选中目标位置处的单按钮，再选中目标位置处的单元格，最后单击元格，最后单击“剪贴板剪贴板”组中的组中的“粘贴粘贴”按钮，即可将单元按钮，即可将单元格的数据移动或复制到目标单元格中。格的数据移动或复制到目标单元格中。第21页/共96页任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表5 5）清除单元格）清除单元格“清除清除”下拉列表下拉列表第22页/共96页任务任务1 制作员工信息表制作员工信息表3.3.数据输入与编辑数据输入与编辑 1）向单元格）向单元格输入数据的方法输入数据的方法 2 2）不同类型数据）不同类型数据的输入的输入第23页/共96页任务任务1 制作员工信息表制作员工信

9、息表3.3.数据输入与编辑数据输入与编辑 2）不同类型的数据输入）不同类型的数据输入1.文本型数据 是指字符或者数字、空格和字符的组合，如员工姓名等。2.日期数据的输入 在工作表中可以输入各种形式的日期型和时间型的数据，这需要进行特殊格式设置。第24页/共96页任务任务1 制作员工信息表制作员工信息表3.3.数据输入与编辑数据输入与编辑 2）不同类型的数据输入）不同类型的数据输入3.数值型数据的输入 常见的数值型数据有：整数形式、小数形式、指数形式、百分比形式、分数形式等第25页/共96页任务任务1 制作员工信息表制作员工信息表4.4.自动填充数据自动填充数据1 1）用鼠）用鼠）用鼠）用鼠标标

10、标标拖拖拖拖动实现动实现动实现动实现数数数数据的自据的自据的自据的自动动动动填填填填充充充充 选中一个单元格或单元格区域，指向填充柄，当鼠标指针变成黑色十字形状时按住鼠标左键不放，向上、下、左、右4个方向进行拖动，实现数据的填充。另外，按住Ctrl键的同时拖动鼠标，也可以实现数据的有序填充。拖动完成后，在结果区域的右下角会有“自动填充选项”按钮，单击此按钮，在打开的下拉菜单中可以选择各种填充方式。第26页/共96页任务任务1 制作员工信息表制作员工信息表4.4.自动填充数据自动填充数据2 2 2 2）用）用）用）用“填充序列填充序列填充序列填充序列”对话框实现数据填充对话框实现数据填充对话框实

11、现数据填充对话框实现数据填充 选中一个单元格或单元格区域，指向填充柄，当鼠标指针变成黑色十字形状时按住鼠标左键不放，向上、下、左、右4个方向进行拖动，实现数据的填充。另外，按住Ctrl键的同时拖动鼠标，也可以实现数据的有序填充。拖动完成后，在结果区域的右下角会有“自动填充选项”按钮，单击此按钮，在打开的下拉菜单中可以选择各种填充方式。第27页/共96页任务任务1 创建员工信息表创建员工信息表（1）（2）（3）（4）（5）快速填充任意的等差数列快速填充相同的数值快速填充步长值为1的等差数列日期序列填充时间数据填充3）数字序列的填充第28页/共96页任务任务1 制作员工信息表制作员工信息表5.5.

12、数据表查看数据表查看1 1）拆分窗口）拆分窗口2）冻结窗口3 3）调整工作表调整工作表显示比例显示比例第29页/共96页3.2 美化员工信息表第30页/共96页任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表第31页/共96页任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表必备知识1 1）单元格格式设置）单元格格式设置打开打开“设置单元格格式设置单元格格式”对话框，该对话框包含以下对话框，该对话框包含以下6 6个选项卡。个选项卡。“数字数字”选项卡：设置单元格中数据的类型。选项卡：设置单元格中数据的类型。“对齐对齐”选项卡：可以对选中单元格或单元格区域中的文本和数字进行选项卡：可以对选中单元格或单元格区域中的

13、文本和数字进行定位、更改方向并指定文本控制功能。定位、更改方向并指定文本控制功能。“字体字体”选项卡：可以设置选中单元格或单元格区域中文字的字符格式，选项卡：可以设置选中单元格或单元格区域中文字的字符格式，包括字体、字号、字形、下划线、颜色和特殊效果等选项。包括字体、字号、字形、下划线、颜色和特殊效果等选项。“边框边框”选项卡：可以为选定单元格或单元格区域添加边框，还可以设选项卡：可以为选定单元格或单元格区域添加边框，还可以设置边框的线条样式、线条粗细和线条颜色。置边框的线条样式、线条粗细和线条颜色。“填充填充”选项卡：为选定的单元格或单元格区域设置背景色，其中使用选项卡：为选定的单元格或单元

14、格区域设置背景色，其中使用“图案颜色图案颜色”和和“图案样式图案样式”选项可以对单元格背景应用双色图案或底纹，选项可以对单元格背景应用双色图案或底纹，使用使用“填充效果填充效果”选项可以对单元格的背景应用渐变填充。选项可以对单元格的背景应用渐变填充。“保护保护”选项卡：用来保护工作表数据和公式的设置。选项卡：用来保护工作表数据和公式的设置。第32页/共96页任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表必备知识1 1）单元格格式设置）单元格格式设置第33页/共96页任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表2 2）页面设置）页面设置第34页/共96页任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表3 3）打印

15、设置）打印设置1.1.设置打印区域和取消打印区域设置打印区域和取消打印区域 第35页/共96页任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表3 3）打印设置）打印设置2.2.设置打印标题设置打印标题 第36页/共96页任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表4 4）使用条件格式设置）使用条件格式设置使用条件格式可以直观低查看和分析数据。使用条件格式可以直观低查看和分析数据。条件格式的原理是基于条件来更改单元格区域的条件格式的原理是基于条件来更改单元格区域的外观：外观：如果条件为Ture，则对满足条件的单元格区域进行格式设置；如果条件为False,则对不满足条件的单元格区域进行格式设置。第37页/共9

16、6页任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表4 4）使用条件格式设置）使用条件格式设置1.1.使用双色刻度设置所有单元格的格式使用双色刻度设置所有单元格的格式 即使用两种颜色的深浅程度来比较某个区域的单元格，颜色的深浅表示值的高低。1.1 1.1 使用快速格式化使用快速格式化“开始开始”选项卡选项卡“样式样式”组组“条件格式条件格式”下拉菜单下拉菜单“色阶色阶”双色刻度双色刻度第38页/共96页任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表4 4）使用条件格式设置）使用条件格式设置1.1.使用双色刻度设置所有单元格的格式使用双色刻度设置所有单元格的格式 1.2 1.2 使用高级格式化使用高级格式化“

17、开始开始”选项卡选项卡“样式样式”组组“条件格式条件格式”下拉菜单下拉菜单“管理规则管理规则”命令命令第39页/共96页任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表4 4）使用条件格式设置）使用条件格式设置1.1.使用双色刻度设置所有单元格的格式使用双色刻度设置所有单元格的格式 1.2 1.2 使用高级格式化使用高级格式化 添加条件格式添加条件格式 更改条件格式更改条件格式第40页/共96页任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表4 4）使用条件格式设置）使用条件格式设置2.2.使用三色刻度设置所有单元格的格式使用三色刻度设置所有单元格的格式 即使用三种颜色的深浅程度来比较某个区域的单元格，颜色的

18、深浅表示值的高、中、低。3.3.使用数据条设置使用数据条设置所有单元格的格式所有单元格的格式 数据条的长度来代表单元格中的值，数据条越长表示值越大，数据条越短表示值越小。第41页/共96页任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表5 5）自动备份工作薄）自动备份工作薄操作：操作：“文件”“另存为”“工具”选生成备份文件 第42页/共96页任务任务2 美化员工信息表美化员工信息表6 6）单元格内换行）单元格内换行操作：操作：1.在选定单元格输入第一行内容后，在需要换行处按Alt+Enter组合键。2.选定单元格，在“对齐”选项卡中，设置单元格格式为自动换行第43页/共96页3.3 制作工资管理表第

19、44页/共96页任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表任务描述任务描述任务描述任务描述第45页/共96页任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表必备知识必备知识必备知识必备知识1 1）单元格）单元格地址、名称和引用地址、名称和引用必备知识单元格地址单元格地址 单元格地址是由列号和行号组成。如单元格地址是由列号和行号组成。如A3A3表示表示A A列第列第3 3行。完整的行。完整的 地址还要直达工作薄名和工作表名。如：地址还要直达工作薄名和工作表名。如：员工工资员工工资员工工资员工工资.xlsxSheet1.xlsxSheet1.xlsxSheet1.xlsxSheet1！A3A3A3A

20、3单元格名称单元格名称 对单元格或者单元格区域进行命名。对单元格或者单元格区域进行命名。法一法二 “公式”选项卡定义的名称组“定义的名称”命令“新建名称”对话框 第46页/共96页名称管理器 可以通过名称管理器对话框完成名称的新建、编辑和删除操作。第47页/共96页任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表单元格引用 标识工作表中的一个单元格或一组单元格1.相对引用 是以某个单元格的地址为基准来决定其他单元格地址的方式。Excel 2010默认的单元格引用为相对引用。（当公式中有对单元格的相对应用时，移动或复制公式时，将自动调整公式中引用的单元格的地址）2.绝对引用 指向使用工作表中位置固定

21、的单元格，公式的移动或复制不影响它所引用的单元格位置。使用绝对引用时，要在行号和列号前加“$”符号。3.混合引用 是指相对引用与绝对引用的混合使用，如：A$1第48页/共96页任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表2 2）公式）公式1.运算符及优先级 公式是对工作表中数值执行计算的等式，公司以“=”号开头。公式一般包括函数、引用、运算符和常量。第49页/共96页任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表 Excel公式是由数字、运算符、单元格引用、名称和内置函数构成的。操作方法：1.选中要输入公式的单元格，在编辑栏中输入“=”2.输入具体的公式，单击编辑栏左侧的输入按钮或按Enter键

22、完成公式的输入。2 2）输入公式）输入公式第50页/共96页任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表3 3）复制公式）复制公式 方法一：选中包含公式的单元格，可利用复制、粘贴命令完成公式的复制。方法二：选中包含公式的单元格，拖动填充柄选中所有需要运用此公式的单元格，释放鼠标后，公式即被复制。第51页/共96页任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表 1 1）函数的格式函数的格式2 2）函数的输入函数的输入3 3）函数的嵌套函数的嵌套3 3）函数）函数 函数是预先定义好的内置公式，是一种特殊的公式，可以完成复杂的计算第52页/共96页任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表 1.函数

23、的格式 函数名（参数1，参数2，）2.函数的输入法一：“编辑栏”“插入函数”按钮“函数参数”对话框法二：“公式”选项卡“函数库”“插入函数”“函数参数”对话框 3.函数的嵌套将某个函数作为另一个函数的参数第53页/共96页任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表4)4)创建创建公式公式 （1）单击需要输入公式的单元格C1，在编辑栏中键入“=”。（2）单击B3单元格，此单元格将出现一个带有方角的蓝色边框。（3）在“编辑栏”中接着输入“+”。（4）在工作表中选择单元格区域B1:B3，此单元格区域将出现一个带有方角的绿色边框。（5）按Enter键结束。第54页/共96页任务任务3 制作工资管理报

24、表制作工资管理报表5.5.防止防止“编辑栏编辑栏”显示公式显示公式 1.右击要隐藏公式的单元格区域 2.“设置单元格格式”对话框“保护”选项卡选中“锁定”和“隐藏”复选框 3.在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护工作表”按钮，使用默认设置后单击“确定”按钮返回工作表。第55页/共96页任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表6 6）自动）自动求和求和如果要进行求和的是m行n列的连续区域，并且此区域的右边一列和下面一行是空白，用于存放每行之和及每列之和，单击“自动求和”按钮，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，得到计算结果。第56页/共96页任务任务3 制作工资管理报表制作

25、工资管理报表7 7）保护）保护工作簿工作簿1.1.访问工作簿的权限保护访问工作簿的权限保护访问工作簿的权限保护访问工作簿的权限保护限制打开工作簿限制打开工作簿限制修改工作簿限制修改工作簿修改或取消密码修改或取消密码第57页/共96页任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表 （1）在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“保护工作簿”按钮，打开“保护结构和窗口”对话框。（2）选中“结构”复选框，表示保护工作簿的结构，工作簿中的工作表将不能进行移动、删除、插入等操作。（3）如果选中“窗口”复选框，则每次打开工作簿时保持窗口的固定位置和大小，工作簿的窗口不能被移动、缩放、隐藏和取消隐藏。（4）输入密码

26、。输入密码可以防止他人取消工作簿保护，最后单击“确定”按钮。2 2.对对工作簿工作簿和窗口的保护工作簿工作簿和窗口的保护第58页/共96页任务任务3 制作工资管理报表制作工资管理报表8)8)隐藏隐藏工作表工作表1.工作簿实施“结构”保护/“窗口”保护2.还可以隐藏工作表的某行或某列。第59页/共96页3.4 对销售统计表进行数据处理第60页/共96页必备知识必备知识必备知识必备知识1 1）数据排序）数据排序 必备知识数据排列一般分为数据排列一般分为简单排序简单排序、复杂排序复杂排序和和自定义排序自定义排序。可以按文本、数字以及。可以按文本、数字以及日期和时间进行排序，还可以按自定义序列或格式（

27、包括单元格颜色、字体颜日期和时间进行排序，还可以按自定义序列或格式（包括单元格颜色、字体颜色等）排序。色等）排序。（1）简单排序 简单排序是指设定一个排序条件进行数据的升序或者降序排列。任务任务4 销售统计表的数据处理销售统计表的数据处理第61页/共96页必备知识必备知识必备知识必备知识1 1）数据排序）数据排序 必备知识*文本排序 系统默认的汉子排序方式是按字母顺序排序，也可以设置按汉子笔画多少来排序。任务任务4 销售统计表的数据处理销售统计表的数据处理第62页/共96页必备知识必备知识必备知识必备知识1 1）数据排序）数据排序 必备知识（2）复杂排序 复杂排序是指按多个字段进行数据排序的方

28、式。打开“排序”对话框设置一个主要关键字和多个次要关键字每个关键字均可按升序或者降序排列任务任务4 销售统计表的数据处理销售统计表的数据处理第63页/共96页必备知识必备知识必备知识必备知识1 1）数据排序）数据排序 必备知识（3）自定义排序 自定义排序是指按用户定义的顺序进行排序。打开“排序”对话框设置一个主要关键字和多个次要关键字在次序列表下选择“自定义序列”，在对话框中选择或设置需要的排序序列。任务任务4 销售统计表的数据处理销售统计表的数据处理第64页/共96页2 2）数据筛选）数据筛选 必备知识筛选是指找出符合条件的数据记录，即显示符合条件的记录，隐藏不符筛选是指找出符合条件的数据记

29、录，即显示符合条件的记录，隐藏不符合条件的记录。合条件的记录。（1）自动筛选 工作表中只显示满足给定条件的数据。任务任务4 销售统计表的数据处理销售统计表的数据处理第65页/共96页2 2）数据筛选）数据筛选 必备知识（2）自定义筛选 当需要对某字段数据设置多个复杂筛选条件时，可以通过定义自动筛选的方式进行设置。任务任务4 销售统计表的数据处理销售统计表的数据处理第66页/共96页2 2）数据筛选）数据筛选 必备知识（3）高级筛选 如果要设置复杂的筛选条件，可以设置高级筛选。高级筛选结果可以显示在源数据表格中，不符合条件的记录则被隐藏起来，也可以在新的位置显示筛选结果，而源数据表不变。设置条件

30、区域选择数据列表区域、条件区域和目标区域打开“高级筛选”对话框勾选“将筛选结果复制到其他位置”*条件区域：具有“与”关系的多重条件放在同一行；具有“或”关系的多重条件放在不同行。任务任务4 销售统计表的数据处理销售统计表的数据处理第67页/共96页2 2）数据筛选）数据筛选 必备知识（4）清除筛选 如果要清除工作表的自动筛选和自定义筛选。任务任务4 销售统计表的数据处理销售统计表的数据处理第68页/共96页3 3）分类汇总）分类汇总 必备知识 分类汇总是指对某个字段的数据进行分类，并对各类数据进行快速的汇总统计。汇总类型有求和、计数、平均值、最大值、最小值等，默认类型是求和。任务任务4 销售统

31、计表的数据处理销售统计表的数据处理第69页/共96页4 4）合并计算）合并计算 必备知识 将多个工作表中的数据进行计算汇总。目标区域：存放计算结果的区域源数据区域：提供合并数据的区域 目标区域和源数据区域可以做同一工作表中，也可以在不同的工作表或工作薄内。其次数据源可以来自单个工作表、多个工作表或多个工作薄中。合并计算的两种形式：（1）按分类进行合并计算 指当多个数据源区域包含相似的数据，却已经不同的分类标记排列是进行的数据合并计算方式。例如：某公司有两个分公司，分别销售不同的产品，总公司要获得完整的销售报表，就得按分类进行合并计算。任务任务4 销售统计表的数据处理销售统计表的数据处理第70页

32、/共96页4 4）合并计算）合并计算 必备知识合并计算的两种形式：（2）按位置进行合并计算 指在所有源区域中的数据被相同地排列，每个源区域中要合并计算的数据必须在被选定源区域的相同的相对位置上。此适用于处理相同表格的合并工作。任务任务4 销售统计表的数据处理销售统计表的数据处理第71页/共96页5 5）获取外部数据）获取外部数据 必备知识 在编辑工作表时，有时需要将外部数据导入到工作表中。外部数据可以来自文本文件、Access文件等。操作：创建空白工作表，选中单元格A1“数据”选项卡“获取外部数据”组“自文本”按钮打开“导入文本文件”对话框，找到“学生名单.txt”文件打开“文本导入向导-步骤

33、1”，选择“分隔符号”。打开“文本导入向导-步骤2”，选择“空格”（原文本文件所使用的分隔符）。打开“文本导入向导-步骤3”，选择“文本”。任务任务4 销售统计表的数据处理销售统计表的数据处理第72页/共96页5 5）获取外部数据）获取外部数据 必备知识任务任务4 销售统计表的数据处理销售统计表的数据处理第73页/共96页6 6）快速对单元格数据进行计算）快速对单元格数据进行计算 必备知识任务任务4 销售统计表的数据处理销售统计表的数据处理第74页/共96页3.5 使用图表对销售统计表分析第75页/共96页必备知识必备知识必备知识必备知识1 1）认识图表）认识图表 必备知识u图表区图表区 指整

34、个图表。指整个图表。u绘图区绘图区 指由坐标轴包围的区域。指由坐标轴包围的区域。u图表标题图表标题 对图表内容的文字说明。对图表内容的文字说明。u坐标轴坐标轴 分分X X轴和轴和Y Y轴。水平轴（轴。水平轴（X X轴）是水平轴，表示分类；轴）是水平轴，表示分类；Y Y轴通轴通 常是垂直轴，包含数据。常是垂直轴，包含数据。u横坐标轴标题横坐标轴标题 u纵坐标轴标题纵坐标轴标题u图例图例 图例是一个方框，显示每个数据系列的标识名称和符号。图例是一个方框，显示每个数据系列的标识名称和符号。u数据系列数据系列 图表中的相关数据点，它们源自数据表的行和列。每个数图表中的相关数据点，它们源自数据表的行和列

35、。每个数据系列都有唯一的颜色或图案，在图例中有表示。据系列都有唯一的颜色或图案，在图例中有表示。u数据标签数据标签 用来标识数据系列中数据点的详细信息，它在图表上的显用来标识数据系列中数据点的详细信息，它在图表上的显示是可选的。示是可选的。任务任务4 销售统计表的数据处理销售统计表的数据处理第76页/共96页任务任务5 销售统计表的图表分析销售统计表的图表分析任务描述任务描述任务描述任务描述宏发公司上半年商品销售统计图表（簇状柱形图）第77页/共96页任务任务5 销售统计表的图表分析销售统计表的图表分析任务描述任务描述任务描述任务描述宏发公司商品（联想Y460）销售额占比图（堆积柱形图）第78

36、页/共96页必备知识必备知识必备知识必备知识1 1）认识图表）认识图表 必备知识u图表区图表区 指整个图表。指整个图表。u绘图区绘图区 指由坐标轴包围的区域。指由坐标轴包围的区域。u图表标题图表标题 对图表内容的文字说明。对图表内容的文字说明。u坐标轴坐标轴 分分X X轴和轴和Y Y轴。水平轴（轴。水平轴（X X轴）是水平轴，表示分类；轴）是水平轴，表示分类；Y Y轴通轴通 常是垂直轴，包含数据。常是垂直轴，包含数据。u横坐标轴标题横坐标轴标题 u纵坐标轴标题纵坐标轴标题u图例图例 图例是一个方框，显示每个数据系列的标识名称和符号。图例是一个方框，显示每个数据系列的标识名称和符号。u数据系列数

37、据系列 图表中的相关数据点，它们源自数据表的行和列。每个数图表中的相关数据点，它们源自数据表的行和列。每个数据系列都有唯一的颜色或图案，在图例中有表示。据系列都有唯一的颜色或图案，在图例中有表示。u数据标签数据标签 用来标识数据系列中数据点的详细信息，它在图表上的显用来标识数据系列中数据点的详细信息，它在图表上的显示是可选的。示是可选的。任务任务4 销售统计表的数据处理销售统计表的数据处理第79页/共96页任务任务5 销售统计表的图表分析销售统计表的图表分析第80页/共96页必备知识必备知识必备知识必备知识2 2）创建并调整图表）创建并调整图表 必备知识1.1.创建图表创建图表“插入”选项卡“

38、图表”组2.2.移动图表移动图表“设计”选项卡“位置”组“移动图表”按钮3.3.调整图表大小调整图表大小任务任务4 销售统计表的数据处理销售统计表的数据处理第81页/共96页必备知识必备知识必备知识必备知识3 3）应用预定义图表布局和图表样式）应用预定义图表布局和图表样式 必备知识创建图表后，可以快速向图表应用预定义布局和图表样式：创建图表后，可以快速向图表应用预定义布局和图表样式：u“设计设计”选项卡选项卡“图表布局图表布局”u“设计设计”选项卡选项卡“图表样式图表样式”任务任务4 销售统计表的数据处理销售统计表的数据处理第82页/共96页必备知识必备知识必备知识必备知识4 4）手动更改图表

39、元素的布局和格式）手动更改图表元素的布局和格式 1 1.手动调整手动调整布局布局 2 2.手动调整格式手动调整格式 必备知识任务任务4 销售统计表的数据处理销售统计表的数据处理第83页/共96页必备知识必备知识必备知识必备知识5 5）添加数据标签）添加数据标签 “布局布局”选项卡选项卡“标签标签”组组 “数据标签数据标签”必备知识任务任务4 销售统计表的数据处理销售统计表的数据处理第84页/共96页必备知识必备知识必备知识必备知识6 6）图表的类型）图表的类型u柱形图柱形图 用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况，用柱长表示数值的大学。u折线图折线图 用来显示随时间变化的连续数据

40、，显示相等时间间隔的数据的变化趋势。u饼图饼图 用于显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。u条形图条形图 一般用于显示各个相互无关书记项目之间的比较情况。u面积图面积图 强调数量随时间而变化的程度，与折线图相比，其强调变化量，用曲线下面的面积表示数据总和，可以显示部分与整体的关系u散点图散点图 用于比较成对的数据。必备知识任务任务4 销售统计表的数据处理销售统计表的数据处理第85页/共96页3.5 使用数据透视表对销售统计表分析第86页/共96页必备知识必备知识必备知识必备知识1 1）认识数据透视表）认识数据透视表 必备知识第87页/共96页必备知识必备知识必备知识必备知识2 2）为数

41、据透视表准备数据源）为数据透视表准备数据源 必备知识（1）要保证数据中的每列都包含标题，使用数据透视表中的字段名称含义明确。（2）数据中不要有空行、空列，防止Excel在自动获取数据区域时无法准确判断整个数据源的范围，因为Excel将有效区域选择到空行或空列为止。（3）数据源中存在空单元格时，尽量用同类型的代表缺少意义的值来填充，如用0值填充空白数值数据。第88页/共96页必备知识必备知识必备知识必备知识3 3）创建创建数据透视表数据透视表 必备知识（1）选择数据源（2）确定数据透视表的存入位置第89页/共96页必备知识必备知识必备知识必备知识4 4）添加和删除数据透视表字段）添加和删除数据透

42、视表字段 必备知识（1）添加字段操作（2）删除字段操作第90页/共96页必备知识必备知识必备知识必备知识5 5）值字段汇总方式设置）值字段汇总方式设置 必备知识 默认情况下，汇总方式：对于数值使用SUM函数（求和），对于文本值使用COUNT函数（求个数）。更改汇总方式设置方法：在“数值”区域“值字段设置”第91页/共96页必备知识必备知识必备知识必备知识6 6）创建数据透视图）创建数据透视图 必备知识（1）通过数据源直接创建数据透视图“插入”选项卡选项卡“表格表格”组组“数据透视图数据透视图”（2）通过数据透视表创建数据透视图“选项”选项卡选项卡“工具工具”组组“数据透视图数据透视图”第92页/共96页必备知识必备知识必备知识必备知识7 7）更改数据源）更改数据源 必备知识“选项”选项卡选项卡“数据数据”组组“更改数据源更改数据源”“更改数据透视表数据源更改数据透视表数据源”第93页/共96页必备知识必备知识必备知识必备知识8 8）刷新数据透视表中的数据）刷新数据透视表中的数据 必备知识“选项”选项卡选项卡“数据数据”组组“刷新刷新”第94页/共96页必备知识必备知识必备知识必备知识9 9）移动数据透视表）移动数据透视表 必备知识“选项”选项卡选项卡“操作操作”组组“移动数据透视表移动数据透视表”第95页/共96页感谢您的观看。第96页/共96页