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1、汽车活动简案本讲稿第一页，共三十七页活动目的说明本讲稿第二页，共三十七页背 景 为了加强海峡汽车文化广场的人气影响力，带动市场繁荣，助力周边商铺和公寓的销售，我们将结合海峡都市报的各种资源，为海峡汽车文化广场提供契合的各种市场推广结合形式。我们将为海峡汽车文化广场的品牌推广及整合营销配套策划开展5场的线下营销活动，即2场公寓开盘庆典 +3场品牌巡展目 的 充分利用海峡汽车文化广场的各种优势，联动福建主流媒体，在海峡汽车文化广场二手车市场停车场开展2012雅力士全国挑战赛（福州站）活动，吸引男性、年轻消费者对雅力士关注的同时也为海峡汽车文化广场周边的商铺和公寓带来销售契机，为促进销售做出贡献。本
2、讲稿第三页，共三十七页活动概述说明本讲稿第四页，共三十七页活动概述活动主题：2012雅力士全国挑战赛第二季-金卡纳风云活动（福州站）活动时间：2012年10月20日合作媒体：海峡都市报活动城市：福州活动招募：意向客户50批使用车辆：比赛车辆3台（其中1台备用）、展示车辆6台（1台新雅力士、2台改装车、1台凯美瑞、1台逸致、1台汉兰达）奖项设置：一等奖1名、二等奖1名、三等奖1名、优胜奖2名、参与&互动奖100名活动形式：金卡纳场地挑战赛+雅力士安全知识问答+趣闻小游戏流程简述：签到到场厂方代表、媒体代表致词活动/车辆介绍试驾示范分组比赛CTCC车手表 演颁奖合影留念-参观楼盘 通过开展“201
3、2雅力士全国挑战赛福州站活动”，以“媒体合作”的形式、由广汽丰田及当地主流媒体联合举办，并通过线上宣传招募足够数量的活动参赛者，同时邀约对海峡汽车文化广场楼盘感兴趣的读者到场观看比赛，随后再对楼盘进行参观。本讲稿第五页，共三十七页金卡纳赛事介绍本讲稿第六页，共三十七页金卡纳赛事介绍 2012雅力士全国挑战赛将引入金卡纳赛车作为活动的主要比赛形式，金卡纳(Gymkhana)是国际通行的专为小型车而设计的比赛项目，没有特定的场地要求，是在一空地上置放一定数量的路锥，而选手们则要依照主办单位在比赛前最后一刻所公布的路线来绕行，比赛谁能最快完成。在欧美已经达到巅峰状态，更有专业的金卡纳车队和专属金卡纳
4、赛道的赛车改装项目，在日本甚至有金卡纳赛车场.场地面积要求不大物料成本较小门槛低，可全民参与赛道设计专属小型车具有极强的赛道乐趣凸显雅力士的动力、操控、行驶性优势，与竞品赛事形成有效区隔；对车辆和驾驶者的要求不高，符合基础要求者均可参与；赛道路线通常在最后一秒公布，考验选手临场判断能力和记忆力；场地需平整空地，最低在200*100m即可；赛道物料只需基本的路锥和桩桶，无其他高成本物料；本讲稿第七页，共三十七页CTCC赛事及其车队配合介绍本讲稿第八页，共三十七页CTCC赛事介绍 2012雅力士全国挑战赛将在活动过程中融入CTCC赛事元素，进一步强化雅力士的运动化特征。CTCC中国房车锦标赛概念的
5、正式确立应该算是在2009年，经过3年的发展，现在它已经毋庸置疑地成为了中国国内最高级别的房车赛事，由于其参赛车辆大都来自于市售的热门量产车型，如雅力士、POLO、福克斯等，这项赛事也颇受车主、厂商乃至消费者们的关注及喜爱。CTCC赛事元素的融入将会已雅力士CTCC车队参与现场活动，并提供部分软、硬件支持的方式来呈现。本讲稿第九页，共三十七页CTCC车队配合描述1：活动现场，车队配备一位或以上的专业车手协助现场运营，车手工作包括；指导活动现场金卡纳赛道的搭建及设置向活动参与人员讲解YARIS产品优点及日常使用注意事项对现场金卡纳赛道作要领讲解，示范，以及现场驾技表演2：安排车队的“雅力士宝贝”
6、到现场为选手助威，提升活动现场气氛；3：提供部分活动奖品，其中包括CTCC赛事门票及车队纪念品；4：提供1台雅力士改装车，用于活动现场展示及驾技表演环节。本讲稿第十页，共三十七页活动场地需求说明本讲稿第十一页，共三十七页独立可围闭场地离市中心30分钟车程内洗手间停车位10个或以上活动供电量30kw确保周边有外接电箱，保证220V或380V试驾区域：80M80M蓬房区域：20M80M（推荐）水泥铺装路面/户外防滑砖（不推荐）沙石路面/大理石广场砖场地需求活动场地由合作媒体或执行公司提供建议标准场地示范：场地描述：活动场地作为活动筹备的重要一环，场地的条件直接影响活动的效果与质量，合作媒体应依次按
7、照面积、地点、场地条件等考虑因素选择合适的场地，而4:3的长宽比例最为便于搭建。本讲稿第十二页，共三十七页场地需求搭建规划本讲稿第十三页，共三十七页场地需求赛区设置（分A、B两区）A1 矩阵密码A2 密室脱逃A3 一击即中A4 极限暴走B1 数字空间（装货）B2 U形迷宫B3 狭“鹿”相逢A区B区本讲稿第十四页，共三十七页场地需求搭建规划（车辆展示区）车辆展示区展示区主背景本讲稿第十五页，共三十七页场地规划帐篷规划本讲稿第十六页，共三十七页活动车辆需求说明本讲稿第十七页，共三十七页车辆需求展示用车展示车辆由合作媒体负责租/借；展示车辆为1台新雅力士高品质车2台雅力士改装车（车队提供）1台凯美瑞
8、、1台逸致、1台汉兰达车辆颜色以黄/红/银/紫为首选；其中一台展示用车需为原厂未经改动新车；车辆内/外不可附有任何经销店信息（如：车身贴）；车辆展示前需进行全车内外清洁美容（包括轮胎上蜡）；车辆需配有车名牌、地毯，移除塑料座套及车内所有杂物。比赛用车试驾车辆由合作媒体负责租/借；试驾车辆为广汽丰田雅力士2012款，3台，首选1.6L自动档车型;车辆颜色以黄/红/银/紫为首选；车辆内/外不可附有任何经销店信息（如：车身贴）；车辆试驾前需进行全车内外清洁美容（包括轮胎上蜡）；车辆需配有车名牌、地毯，移除塑料座套及车内所有杂物；所有试驾车辆在使用前必须进行广丰经销店全车安全检测，保持车况良好；车辆活
9、动前燃油量需加满。本讲稿第十八页，共三十七页车辆准备与管理必须为挑战赛所需车辆上牌照或者临时牌照，并上车辆保险车辆需求本讲稿第十九页，共三十七页活动流程介绍本讲稿第二十页，共三十七页活动流程日期上/下午时间活动流程备注10月19日下午12:00-19:00场地布置、搭建背景板、刀旗等物料搭建10月20日上午8:00-13:00活动前调试休息区、比赛区设施调试下午13：30-14：00签到媒体/参赛者签到14：00-14：05活动开场主持人组织活动开场14：05-14：10领导致辞广丰领导致辞14：10-14：25赛道规则讲解赛道规则讲解14：25-14：30集体合影全体人员集体合影留念14：3
10、0-14：35首轮赛道演示由A区、B区裁判进行比赛赛道演示14：35-15：55第一轮比赛A区、B区第一轮比赛（每位选手1次机会）15：55-16：00第二轮赛道演示由A区、B区裁判进行第二轮比赛赛道演示16：00-17：20第二轮比赛A区、B区第二轮比赛（每位选手1次机会）15：00-17：20有奖互动（1）休息区进行互动游戏17：20-17：30驾控表演由车手进行赛道驾控表演17：30-17：40有奖互动（2）休息区进行互动游戏17：20-17：40成绩统计工作人员进行成绩统计17：40-17：55颁奖依次为优胜奖、三等奖、二等奖、一等奖17：55-18：00合影获奖选手合影留念18：00
11、之后活动结束，参观楼盘活动结束，参观楼盘本讲稿第二十一页，共三十七页比赛项目详述说明本讲稿第二十二页，共三十七页比赛项目详述序号比赛项目比赛区域简述赛制1A1 矩阵密码A区将9桩桶每个相隔8m，按3X3排列，随机在桩桶顶部放置“小球”，选手驾车按指定线路行驶并取得“小球”；2A2 密室脱逃选手需要在7*7m的密室中完成掉头动作，不能碰到周边障碍物；3A3 一击即中选手需停靠在投篮点，将在“矩阵密码”中取得的“小球”向篮筐投射，投篮不进不罚时，投进者则在总成绩奖励5秒；4A4 极限暴走选手需要以最快的速度通过障碍物，并且把车开到A区终点；5B1 数字空间B区选手在特设的空间内实现倒车入库，且需要
12、快速将主办方摆放的货物装入车内；6B2 U形迷宫选手需在狭窄的回形针弯道中，安全通过所有障碍；7B3 狭“鹿”相逢选手在通过一段直线加速后，完成快速变线避让的动作；本讲稿第二十三页，共三十七页比赛项目整体规则比赛以参赛者驾车完成所有项目所用的时间为评选依据，时间越短排名越靠前；参赛者车上配有1名裁判，裁判会根据规则和驾驶者实际驾驶情况，提出指引、取消成绩或中止比赛，参赛者需无条件服从裁判指示；参赛者驾车从“发车区”根据裁判指示发车并开始计时，按照设定线路行驶并完成各项目，车辆停入“停车区”后停止计时；每位参赛者有1次挑战机会,所有参赛者取其最好的成绩为最终成绩；车辆在比赛过程中，车身不可触碰任
13、何桩桶、边线或场地设置，否则罚时5秒/次，由场内裁判判定；车辆需根据指定路线行驶，如车辆偏离线路，则取消该次成绩；参赛者在行车过程中不可使用手刹，否则视为违规，取消该次成绩；参赛者需全场佩戴安全带，否则视为违规，取消该次成绩；本讲稿第二十四页，共三十七页比赛项目详述（一）A区矩阵密码赛道示意图裁判维护人员1该项目由9支桩桶按图示形状排列，每个桩桶之间的间隔均为8米，参赛者需驾车按照指定路线行驶并在中心桩桶成功取球以完成此项目。此项目主要考验车辆在连续变向情况下的操控灵活性及驾驶员的操控精准度。项目描述项目规则车辆需按指定线路行驶，如偏离指定线路，则取消该次比赛成绩；参赛者驾车经过指定取球点时需
14、取球，漏取罚时10秒。本讲稿第二十五页，共三十七页比赛项目详述（二）A区密室逃脱赛道示意图该项目由桩桶按图示形状排列，组成一个入口2.6米，内壁长、宽均为7米的矩形区域，参赛者需驾车按照指定路线行驶进入该区域，并立刻掉头驶出以完成此项目。此项目主要体验雅力士在狭小空间下出众的回旋半径及车辆的易操作性。车辆必须采取车头先入/车头先出的方式完成行驶；项目描述项目规则本讲稿第二十六页，共三十七页比赛项目详述（三）A区一击即中赛道示意图项目描述该项目需要参赛者将车辆停到指定区域后，将在“矩阵密码”取得的网球投入指定篮筐。此项目主要体验雅力士的定点停车性能及大侧窗所带来的大视野和舒展空间。车辆需停稳在指
15、定停车区域内方可投篮；否则投篮视为无效；不在停车区域停车罚时10秒；投篮不进不罚时，投进总成绩奖励5秒。项目规则本讲稿第二十七页，共三十七页比赛项目详述（四）A区极限暴走项目描述赛道示意图该项目由桩桶在一直线上依次排列，桩桶间间隔为10米。参赛者需驾车按照指定路线对桩桶进行绕行，完成该项目后随即将车辆停入“终点停车区”车辆停稳后结束计时。此项目主要体验雅力士出色高速稳定性、精准的指向性及刹车的易控性。车辆必须停于指定停车区域后，裁判才会停止计时；项目规则本讲稿第二十八页，共三十七页比赛项目详述（五）B区数字空间（装货）赛道示意图该项目由桩桶按图示形状排列，组成相邻的2个开口3米、深度6米的车库
16、，参赛者需驾车按照指定路线行驶，以车尾先进的方式进入1号车库后，将指定货物装进尾箱后离开。此项目主要体验雅力士各倒车镜的视野、灵活的操控性能以及车内空间的优越性。项目描述项目规则货物尺寸有三种：大号530370 290(mm3)、中号530 290 230(mm3)、小号 430 270 210(mm3)，并分为必放物品及选放物品。必放货物装进车内方可离开，否则罚时30秒。必放货物装入车内后选手可选择出发或继续装货，如选择继续装货，另外增加的货物可按大小相应抵扣时间。必放货物标准数量：大号盒子1个、中号盒子2个、小号盒子3个。选放货物抵扣标准：大号盒子（抵扣4S/个）、中号盒子（抵扣3S/个）
17、、小号盒子（抵扣2S/个）。本讲稿第二十九页，共三十七页比赛项目详述（六）B区U型迷宫赛道示意图项目描述项目规则以遵守整体赛规为原则。该项目由桩桶按图示形状排列，车道宽度为5.2米，参赛者需驾车在指定入口驶入，顺向连续调头行驶后完成该项目。此项目主要体验雅力士出色的转弯半径及灵活性。本讲稿第三十页，共三十七页比赛项目详述（七）B区狭“鹿”相逢赛道示意图项目描述项目规则该项目由桩桶按图示形状排列，组成两条相错的车道，参赛者驾车通过此路段时需快出做出避让动作，模拟车辆高速行驶时遇到障碍物时的避让情况。此项目主要体验雅力士在极限状态下的稳定性和可控性。以遵守整体赛规为原则。本讲稿第三十一页，共三十七
18、页活动应急预案说明本讲稿第三十二页，共三十七页 展具、展品及包装箱应在保证整体效果的前题下，尽可能选用防水，速干的材料制作 备用雨衣、雨伞、雨布等雨天施工装备，以及安装完闭后的防雨水措施；恶劣天气活动预案，备用雨衣、雨伞、等雨天活动装备，考虑舞台区、展示区、活动区的防雨措施；准备雨伞以及一次性雨衣，以在活动突然遇到恶劣天气时用于来宾的防护；在活动突然遇到恶劣天气，可以适当降低试乘试驾活动课目，可以充分利用天气 条件进行活动，使试乘试驾者亲身体会到全新在恶劣天气下的优越表现。搭搭建建及及展展具具活活动动期期间间应急预案设置本讲稿第三十三页，共三十七页天气状况比赛/活动状态应对措施预案晴天，风力4
19、级比赛正常，活动正常无阴天，风力4级比赛正常，活动正常无小雨，风力5级根据车手教练考量，尽力保证安全前提下，正常进行比赛主要客户篷房内休息，比赛客户准备雨伞20把往返赛道，工作人员准备雨衣4件中到大雨，风力5级根据车手教练考量，决定是否暂停比赛客户篷房内休息，如等待时间超过1小时天气仍不适合比赛，与广汽丰田、注意力公关、车队车手教练会商，决定是否取消活动，安排所有客户返程。应急预案设置本讲稿第三十四页，共三十七页活动突发事件处理天气影响-小雨-中雨到大雨-极端恶劣天气 试乘试驾与追逐比赛正常进行；外场活动停止，来宾篷房内休息；封闭场地，改期进行活动人员事件-人员受伤 轻微小伤：在接待台处可提供简单医护用品；严重受伤：现场工作人员立即通知经销商，由总控经销商处理事件应急预案设置本讲稿第三十五页，共三十七页需注意问题（1）该活动地面临一些问题，诸如在试驾活动中如果发生纠纷问题等，但已经通过和车型提供商、试驾人员的协议解决（2）活动中如果出现新的问题，及时向总控领导请示应急预案设置本讲稿第三十六页，共三十七页谢 谢 阅 读本讲稿第三十七页，共三十七页