案例分析培训.ppt

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1、案例分析培训调 解 到 家晓 之 以 理 问题:业主相互投诉怎么办?调解到家 调解到家一天晚11:30分,某小区某楼2704房业主陈女士投诉2604房业主家中有钢琴声,影响到家人的正常休息,要求物业公司派人协调处理。期间,2704业主通过敲打暖气管、用力踩踏木地板等报复楼下的2604业主。你是物业工作人员,你该怎么做?要求:工作人员及时协调并达到两业主满意人员:物业工作人员 2704业主陈女士2604业主张女士调解到家 调解到家服务中心了解情况后致电2604业主张女士,询问事情缘由。张女士承认家中的确有人在弹琴,她认为自己的行为虽然有些不妥,但2704业主通过敲打暖气管、用力踩踏木地板等报复楼

2、下的业主,也是不对的。当时通过物业公司的协调,双方业主商定弹琴时间定于每晚10:00以前。调解到家一周后的晚9:20分,物业公司又接到陈女士投诉,反映2604家中钢琴声音大,影响了家中读小学孩子的正常睡眠,觉得原来商定的时间过晚,要求物业公司通知2604业主立即停止弹琴,如不合作后果自负。物业公司本着负责的态度,电话询问张女士能否提前停止弹琴,以照顾楼上上学的孩子,但遭到张女士的拒绝。你是物业工作人员,你又该怎么做?(其中,两业主互不想让。)人员:物业工作人员 2704业主陈女士2604业主张女士调解到家 做法:做法:p管理人员又到2604家中协调,请她换位思考(引导换位思考,促成相互理解,是

3、解决类似矛盾的基本方法)。通过不厌其烦的沟通与协调,终于感动了两家业主。p最后,2604业主不但当即停止弹琴,而且与2704业主达成新的协议,时间由以前的10:00改为9:00,双方取得了谅解。调解到家调解到家点点 评:评:搞物业管理不仅需要一张巧嘴,而且需要一双快腿。业主之间闹矛盾,不能觉得与己无关,要主动两边跑、两边说。跑的次数多了,说的话总能听进去。问题:住户拒交室内维修费用怎么办?晓之以理去年年底,某大厦6楼一住户洗菜池下水管堵塞,电话委托管理处维修班疏通。维修人员及时赶到现场。由于下水管堵塞严重,在6楼疏通不开,又转到5楼,从下水管检查孔反向往上清疏。经过3个多小时的努力,管道彻底疏

4、通了。疏通中从下水管里掏出不少沙子、白灰和油漆块,证明堵塞是该住户装修造成的。晓之以理谁知当维修人员收取40元维修费用时,该住户以维修未使用任何材料为由,拒不交费,并振振有辞地说,自己装修完刚入住,别的楼房都有一年保修期,他也应当住满一年后再交费。晓之以理你是物业工作人员,你该怎么做?说服业主缴纳40元的维修费人员:物业工作人员 业主 晓之以理做法:做法:1.物业工作人员上门拜访并征询该住户对维修人员文明用语、工作态度、维修质量的意见,他均表示满意(选择这一话题切入,自然贴切,同时也避免了客户为拒绝交费再横生节枝)。晓之以理做法:做法:2.物业工作人员耐心地给他解释入伙与入住、公用部位与自用部

5、分的区别,依据有关法规其说明大厦已入伙多年,早就不存在保修期,室内维修发生的包括人工费在内的所有费用,都要由业主住户承担(如果能事先说明需要收费及收费标准,效果可向能更好)。晓之以理做法:做法:3.并在核对这次疏通下水管工作量的基础上,进一步申明收取40元维修费,已给予了相当的优惠。这位住户觉得主管说得有理有据、合情合理,消除了误解,便愉快地交付了应付的维修费用。晓之以理晓之以理点点 评:评:即使在市场已经相当发达的地区,亦有相当一部分业主用户对物业管理法规缺乏足够的理解。物业公司应当善于利用多种渠道做宣传工作,向业主用户普及物业管理法规知识。通过提高他们对物业管理的认知度,为自己管理服务的顺利实施铺路。谢 谢!

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