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1、会计学1利用利用Project管理项目管理项目 大纲大纲 使用使用ProjectProject创建项目文件创建项目文件 熟悉基本界面熟悉基本界面 创建新项目文件创建新项目文件 制定项目计划制定项目计划 定义项目工作时间定义项目工作时间 确定项目范围确定项目范围 安排项目进度安排项目进度 确定项目使用资源确定项目使用资源 完成项目资源、成本计划完成项目资源、成本计划 保存项目基准保存项目基准 跟踪项目跟踪项目 更新任务和项目更新任务和项目 查看项目状况查看项目状况第1页/共71页 使用使用Project创建项目文件创建项目文件 三种方式三种方式 从空白文档创从空白文档创建建 使用模板创建使用模板
2、创建 使用向导使用向导 具体工作具体工作 设置开始日期设置开始日期 输入附加信息输入附加信息 查看项目信息查看项目信息第2页/共71页 定义项目工作时间定义项目工作时间 选择日历模板选择日历模板 工具工具-更改分配时间更改分配时间第3页/共71页 定义项目工作时间定义项目工作时间 创建新日历创建新日历 工具工具-更改分配时间更改分配时间-新建新建第4页/共71页 定义项目工作时间定义项目工作时间 定义每日工时、每周工时、每月工作日定义每日工时、每周工时、每月工作日 工具工具-选项选项-日历日历第5页/共71页 定义项目工作时间定义项目工作时间 设置项目使用新日历设置项目使用新日历 项目项目-项
3、目信息项目信息第6页/共71页 定义项目工作时间定义项目工作时间 删除或保存新日历删除或保存新日历 工具工具-管理器管理器第7页/共71页 休息一下休息一下第8页/共71页 大纲大纲 使用使用ProjectProject创建项目文件创建项目文件 熟悉基本界面熟悉基本界面 创建新项目文件创建新项目文件 制定项目计划制定项目计划 定义项目工作时间定义项目工作时间 确定项目范围确定项目范围 安排项目进度安排项目进度 确定项目使用资源确定项目使用资源 完成项目资源、成本计划完成项目资源、成本计划 保存项目基准保存项目基准 跟踪项目跟踪项目 更新任务和项目更新任务和项目 查看项目状况查看项目状况第9页/
4、共71页 定义项目范围定义项目范围 手动输入任务：输入、剪贴、复制、移动手动输入任务：输入、剪贴、复制、移动 插入循环任务插入循环任务 插入插入-周期性任务周期性任务第10页/共71页 定义项目范围定义项目范围 使用使用ExcelExcel导入任务导入任务第11页/共71页 定义项目范围定义项目范围 使用使用Mind ManagerMind Manager导入任务导入任务第12页/共71页 定义项目范围定义项目范围 组织任务：组织任务：创建摘要任务创建摘要任务第13页/共71页 定义项目范围定义项目范围 显示大纲数字、摘要任务：工具显示大纲数字、摘要任务：工具-选项选项-视图视图第14页/共7
5、1页 定义项目范围定义项目范围 插入插入WBSWBS：选择列，右键选：选择列，右键选 插入列插入列 使用使用VisioVisio创建创建WBSWBS图表图表第15页/共71页 定义项目范围定义项目范围 查看任务详细信息：选择某任务，双击打开任务信息窗口查看任务详细信息：选择某任务，双击打开任务信息窗口第16页/共71页 定义项目范围定义项目范围 添加任务备注、插入链接文件添加任务备注、插入链接文件第17页/共71页 定义项目范围定义项目范围 查看任务显示的信息：查看任务显示的信息：视图视图-表表-选择项选择项 添加、插入自定义域添加、插入自定义域第18页/共71页 休息一下休息一下第19页/共
6、71页 大纲大纲 使用使用ProjectProject创建项目文件创建项目文件 熟悉基本界面熟悉基本界面 创建新项目文件创建新项目文件 制定项目计划制定项目计划 定义项目工作时间定义项目工作时间 确定项目范围确定项目范围 安排项目进度安排项目进度 确定项目使用资源确定项目使用资源 完成项目资源、成本计划完成项目资源、成本计划 保存项目基准保存项目基准 跟踪项目跟踪项目 更新任务和项目更新任务和项目 查看项目状况查看项目状况第20页/共71页 安排项目进度安排项目进度 建立活动逻辑关系建立活动逻辑关系 根据活动之间的成果依赖性根据活动之间的成果依赖性 四种关系：结束四种关系：结束-开始、结束开始
7、、结束-结束、开始结束、开始-开始、开始开始、开始-结束结束第21页/共71页 安排项目进度安排项目进度 输入任务历时输入任务历时 默认单位工作日默认单位工作日 d,d,假如按工时请输入假如按工时请输入h h，按工作周为，按工作周为w w，按自然日为，按自然日为 eded 工期和工时的区别，工时和资源有关；工期和任务类型有关工期和工时的区别，工时和资源有关；工期和任务类型有关 对历时若没把握，可设置为对历时若没把握，可设置为“估计估计”第22页/共71页 安排项目进度安排项目进度 使用使用PERTPERT估算任务历时估算任务历时 设置权重设置权重 为每个任务输入三个值为每个任务输入三个值 查看
8、平均估算值查看平均估算值第23页/共71页 安排项目进度安排项目进度 设置任务为里程碑设置任务为里程碑 若任务工期为若任务工期为0 0，则自动显示为里程碑，则自动显示为里程碑 也可手动直接设置某任务为里程碑：双击某任务，打开任务对话框也可手动直接设置某任务为里程碑：双击某任务，打开任务对话框第24页/共71页 安排项目进度安排项目进度 使用任务的期限使用任务的期限 尽量少用限制尽量少用限制 通过用期限，系统会给我们自动提醒通过用期限，系统会给我们自动提醒第25页/共71页 安排项目进度安排项目进度 找出项目关键路径找出项目关键路径 修改甘特图显示方式或查看跟踪甘特图修改甘特图显示方式或查看跟踪
9、甘特图第26页/共71页 安排项目进度安排项目进度 找出项目关键路径找出项目关键路径 对于非关键路径的活动，可以根据活动时差，调整任务开始时间对于非关键路径的活动，可以根据活动时差，调整任务开始时间 查看时差的方法：视图查看时差的方法：视图-表表-日程日程第27页/共71页 休息一下休息一下第28页/共71页 大纲大纲 使用使用ProjectProject创建项目文件创建项目文件 熟悉基本界面熟悉基本界面 创建新项目文件创建新项目文件 制定项目计划制定项目计划 定义项目工作时间定义项目工作时间 确定项目范围确定项目范围 安排项目进度安排项目进度 确定项目使用资源确定项目使用资源 完成项目资源、
10、成本计划完成项目资源、成本计划 保存项目基准保存项目基准 跟踪项目跟踪项目 更新任务和项目更新任务和项目 查看项目状况查看项目状况第29页/共71页 确定项目使用的资源确定项目使用的资源 建立资源库建立资源库 使用资源工作表输入资源基本信息：工时、材料使用资源工作表输入资源基本信息：工时、材料 双击某资源可查看、设置详细信息（如预定类型）双击某资源可查看、设置详细信息（如预定类型）第30页/共71页 确定项目使用的资源确定项目使用的资源 设置资源工作时间设置资源工作时间 双击打开资源详细信息，设置使用的日历双击打开资源详细信息，设置使用的日历第31页/共71页 确定项目使用的资源确定项目使用的
11、资源 设置其他额外信息设置其他额外信息 双击打开资源详细信息，使用备注，输入更多信息双击打开资源详细信息，使用备注，输入更多信息 或添加自定义域或添加自定义域第32页/共71页 确定项目使用的资源确定项目使用的资源 设置资源成本设置资源成本 每个资源可以设置多个费率每个资源可以设置多个费率第33页/共71页 确定项目使用的资源确定项目使用的资源 使用共享资源使用共享资源 工具工具-资源共享资源共享-共享资源共享资源 前提，必须确保提供资源的文件已打开前提，必须确保提供资源的文件已打开第34页/共71页 确定项目使用的资源确定项目使用的资源 向任务分配资源向任务分配资源 使用甘特图使用甘特图 资
12、源资源 域域 直接下拉输入直接下拉输入 使用分配资源窗口（可以查看资源使用图表）使用分配资源窗口（可以查看资源使用图表）使用任务窗口使用任务窗口第35页/共71页 确定项目使用的资源确定项目使用的资源 查看分配信息查看分配信息 资源分配状况资源分配状况 任务分配状况任务分配状况第36页/共71页 确定项目使用的资源确定项目使用的资源 查看分配信息查看分配信息 资源图表：查看具体资源使用情况资源图表：查看具体资源使用情况第37页/共71页 休息一下休息一下第38页/共71页 大纲大纲 使用使用ProjectProject创建项目文件创建项目文件 熟悉基本界面熟悉基本界面 创建新项目文件创建新项目
13、文件 制定项目计划制定项目计划 定义项目工作时间定义项目工作时间 确定项目范围确定项目范围 安排项目进度安排项目进度 确定项目使用资源确定项目使用资源 完成项目资源、成本计划完成项目资源、成本计划 保存项目基准保存项目基准 跟踪项目跟踪项目 更新任务和项目更新任务和项目 查看项目状况查看项目状况第39页/共71页 完成项目成本计划完成项目成本计划 输入项目固定成本输入项目固定成本 甘特图：视图甘特图：视图-表表-成本成本第40页/共71页 完成项目成本计划完成项目成本计划 使用使用ExcelExcel生成成本曲线生成成本曲线 使用使用 时间刻度数据分析向导时间刻度数据分析向导第41页/共71页
14、 完成项目成本计划完成项目成本计划 使用使用ExcelExcel生成成本曲线生成成本曲线 使用使用 时间刻度数据分析向导时间刻度数据分析向导第42页/共71页 大纲大纲 使用使用ProjectProject创建项目文件创建项目文件 熟悉基本界面熟悉基本界面 创建新项目文件创建新项目文件 制定项目计划制定项目计划 定义项目工作时间定义项目工作时间 确定项目范围确定项目范围 安排项目进度安排项目进度 确定项目使用资源确定项目使用资源 完成项目资源、成本计划完成项目资源、成本计划 保存项目基准保存项目基准 跟踪项目跟踪项目 更新任务和项目更新任务和项目 查看项目状况查看项目状况第43页/共71页 保
15、存比较基准保存比较基准 保存保存 清除比较基准清除比较基准 工具工具-跟踪跟踪-保存比较基准保存比较基准 or or 清除比较基准清除比较基准第44页/共71页 保存比较基准保存比较基准 查看比较基准查看比较基准 使用跟踪甘特图使用跟踪甘特图第45页/共71页 休息一下休息一下第46页/共71页 大纲大纲 使用使用ProjectProject创建项目文件创建项目文件 熟悉基本界面熟悉基本界面 创建新项目文件创建新项目文件 制定项目计划制定项目计划 定义项目工作时间定义项目工作时间 确定项目范围确定项目范围 安排项目进度安排项目进度 确定项目使用资源确定项目使用资源 完成项目资源、成本计划完成项
16、目资源、成本计划 保存项目基准保存项目基准 跟踪项目跟踪项目 更新任务和项目更新任务和项目 查看项目状况查看项目状况第47页/共71页 跟踪项目状况跟踪项目状况 更新项目任务信息更新项目任务信息 输入完工百分比：使用甘特图或输入完工百分比：使用甘特图或 更新任务窗体（）更新任务窗体（）第48页/共71页 跟踪项目状况跟踪项目状况 更新项目任务信息更新项目任务信息 输入实际完工工时和剩余工时（甘特图输入实际完工工时和剩余工时（甘特图 视图视图-项项-跟踪）跟踪）第49页/共71页 跟踪项目状况跟踪项目状况 更新项目任务信息更新项目任务信息 输入每个时间段完成的工时（任务分配状况输入每个时间段完成
17、的工时（任务分配状况 视图视图-项项-跟踪）跟踪）第50页/共71页 跟踪项目状况跟踪项目状况 查看项目进度状况查看项目进度状况 进度线：工具进度线：工具-跟踪跟踪-进度线进度线第51页/共71页 跟踪项目状况跟踪项目状况 查看项目进度状况查看项目进度状况 进度线：工具进度线：工具-跟踪跟踪-进度线进度线第52页/共71页 跟踪项目状况跟踪项目状况 查看项目进度状况查看项目进度状况 状态标识：甘特图，选择插入列状态标识：甘特图，选择插入列第53页/共71页 跟踪项目状况跟踪项目状况 查看项目进度状况查看项目进度状况 自定义域：使用图例表示任务进度状况自定义域：使用图例表示任务进度状况第54页/
18、共71页 自定义图示自定义图示 自定义图示自定义图示 自定义列：选定某列，右键自定义列：选定某列，右键 自定义域；点公式，自定义域；点公式，第55页/共71页 自定义图示自定义图示 自定义图示自定义图示 点点 显示值：图行标记，输入值显示值：图行标记，输入值 设定显示图标设定显示图标第56页/共71页 跟踪项目状况跟踪项目状况 更新项目信息更新项目信息 重排未开始任务：工具重排未开始任务：工具-跟踪跟踪-更新项目更新项目 调整项目开始日期：项目调整项目开始日期：项目-项目信息项目信息第57页/共71页 休息一下休息一下第58页/共71页 大纲大纲 使用使用ProjectProject创建项目文
19、件创建项目文件 熟悉基本界面熟悉基本界面 创建新项目文件创建新项目文件 制定项目计划制定项目计划 定义项目工作时间定义项目工作时间 确定项目范围确定项目范围 安排项目进度安排项目进度 确定项目使用资源确定项目使用资源 完成项目资源、成本计划完成项目资源、成本计划 保存项目基准保存项目基准 跟踪项目跟踪项目 更新任务和项目更新任务和项目 查看项目状况查看项目状况第59页/共71页 查看项目状况查看项目状况 使用视图栏查看项目信息使用视图栏查看项目信息 视图视图-视图栏视图栏 常用视图：甘特图、网络图、日历、任务分配、资源分配、资源图表常用视图：甘特图、网络图、日历、任务分配、资源分配、资源图表第
20、60页/共71页 查看项目状况查看项目状况 使用复合视图使用复合视图 打开资源工作表，双击右下角打开资源工作表，双击右下角第61页/共71页 查看项目状况查看项目状况 创建新的视图查看项目信息（复合视图：上面甘特图、下面关系图）创建新的视图查看项目信息（复合视图：上面甘特图、下面关系图）管理视图：点击视图栏中其他视图管理视图：点击视图栏中其他视图 可新建、编辑、管理所有视图可新建、编辑、管理所有视图第62页/共71页 查看项目状况查看项目状况 使用筛选器使用筛选器第63页/共71页 查看项目状况查看项目状况 修改甘特图外观修改甘特图外观 改变图形格式、显示信息、日期粒度改变图形格式、显示信息、
21、日期粒度第64页/共71页 查看项目状况查看项目状况 导出导出OfficeOffice图片图片 视图视图-工具栏工具栏-分析；点击分析；点击 启动向导启动向导第65页/共71页 查看项目状况查看项目状况 打印当前视图打印当前视图 转换为转换为PDFPDF文件文件 文件文件-页面设置页面设置 转换为转换为PDFPDF文件文件 点击点击 第66页/共71页 查看项目状况查看项目状况 使用报表查看项目信息使用报表查看项目信息 视图视图-报表报表第67页/共71页 查看项目状况查看项目状况 自定义报表自定义报表 视图视图-报表报表-自定义自定义第68页/共71页 回顾回顾 使用使用ProjectProject创建项目文件创建项目文件 熟悉基本界面熟悉基本界面 创建新项目文件创建新项目文件 制定项目计划制定项目计划 定义项目工作时间定义项目工作时间 确定项目范围确定项目范围 安排项目进度安排项目进度 确定项目使用资源确定项目使用资源 完成项目资源、成本计划完成项目资源、成本计划 保存项目基准保存项目基准 跟踪项目跟踪项目 更新任务和项目更新任务和项目 查看项目状况查看项目状况第69页/共71页 问题讨论问题讨论第70页/共71页