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1、这个课程带给大家最重要的讯息是.不是教给你把事情做得快的技巧,也不是教你怎样可以不眠不休明白自己问题所在明白自己问题所在,你们需要作出怎样的决定你们需要作出怎样的决定,及及你可以做些什么和要做些什麽你可以做些什么和要做些什麽第1页/共37页时间管理是什么？时间管理是什么？第2页/共37页时间管理不是什么？第一、时间本身不是问题。因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多。第二、所以时间管理的问题本身不在于时间而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。第3页/共37页时间管理是什么？时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能把事情很快地做完，叫做效率把事情很快又很对地做完，叫
2、做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划第4页/共37页区分优先工作第5页/共37页？A A？C C？B B？D D紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事请排出正确的行事优先顺序第6页/共37页1、舍得2、勇于拒绝3、交待1、怡情养性2、轻松一下Conclusions:时间管理架构 紧迫的事不紧迫的事1、兵贵速战速决2、快刀斩乱麻1、决胜于庙堂之上2、灌能不均衡重要的事不重要的事第7页/共37页时间管理的陷阱时间管理的陷阱第8页/共37页陷井一：时间的配置不对看看你的工作日志看看你的工作日志,然后问自己然后问自己:几点开始目标?能不能早点开始?有没有任何让你分心,以致无法完成目标的事情?,?,能
3、不能早点开始?你完全不受干扰的最长时段有多久?(?(不要把午饭也放进去)你最有效率和最没有效率是什么时候?你将当天的主要目标完成到什么程度?你会照着优先次序的书面计划做事吗?你在适当的时间做适当的事吗?你在怎么处理不应该做的事?可不可以授权?手边的工作要如何做得更有成效,更为简化,并减少细节?你花的时间与你的优先次序是否相称?第9页/共37页1/要有正面的工作态度2/留意自己的表现曲线3/预留自己安静的时间4./利用工作日志理想的工作时间表第10页/共37页将目标写下 -是什么目标?要达致什么的成果?行动 要做些什么?次序 -哪些应该先做/哪些为后?订下完成 日期及排列优先次序时间估计 每项的
4、行动需要多长时间?灵活性 有没有预留时间给不可估计的突发事情时间表 甚么时候处理甚么事项？以行动配合计划第11页/共37页陷阱二：拖延除了第四项以外，其它的做起来都不太愉快不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情1st2nd3rd4th紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事拖拖沓沓是是必必须须改改掉掉的的坏坏毛毛病病第12页/共37页克服克服:思维习惯的改变思维习惯的改变这件事令人感到为难，但是它非做不可，因此我将立即做完它，以便尽早忘掉它。养成速战速决的习惯。将事情切成几块小块任务，快速地完成每一块的任务。完成最关键的部分，让事情看起来像做完80%一样第13页/共37页陷阱三：事必躬亲韩非子.八
5、经下君，尽己之能中君，尽人之力上君，尽人之智诸葛亮凡事必躬亲，后来过劳而死。为何事必躬亲？因为怕被取代不放心，不信任要求标准过高第14页/共37页陷阱四：有求必应会花太多时间，受人尊敬重要，还是受人欢迎重要不好意思拒绝请托的原因接纳请托比拒绝请托容易担心触怒请托者想要做广受爱戴之好人不知如何拒绝他人之请托拒拒绝绝他他人人是是一一种种艺艺术术第15页/共37页如何提高工作效率如何提高工作效率第16页/共37页如何提高工作效率1、了解自己每天工作时段的特性，善用之。2、以PDCA分布周一至周五的工作性质。3、把需要大段时间完成的事情分散到零星的时间来做。4、保持良好的体力；养成运动的习惯。5、身心
6、均衡地发展；培养良好的嗜好。持续改善是一个永无止境的过程！第17页/共37页1.1.工作时段分配法则早上 中午 13：0015：00下午晚上活力充沛，冲劲与勇气兼具 （DO）思考迟钝，适合散心，放松 （Check）冷静，沟通（Action,Plan)Relax,人文,Thinking1、发信：EMailEMail2、电话敲定事情/做事情3.给Leader方向/画架构4.执行进行中专案1、面对面Follow Up2.Go Around3.沟通与协调1.思考问题2写计划/Update Follow Up进度（1hr)3.update/Modify 进行中专案1、花1小时写作第18页/共37页2 2
7、、每周工作性质分配法则星期一二星期三四五星期六日备注活力充沛，冲劲与勇气兼具（Do)Do)思考迟钝，放松，沟通（Check)Check)冷静，思考（Action,Plan)Action,Plan)1.大型专案丢球2.组内专案丢球3.给予组员做事方向/做事重点4.创造议题Follow UP一二所丢的球2调整，Update计划3议题收尾4倾听沟通1想想目的是什么？意义何在？2有没有办法提升 自己的价值？计划/规划第19页/共37页如何展开你的计划一日之计在昨天下班前一周之计在于周日一月之计在于月底第20页/共37页花时间在计划上才是最节省时间的做法 耗用时间不好好PDCA 耗用时间第21页/共37
8、页8.80/20 法则柏拉图法则花最少的力气，获得最多的效益你所完成的工作里，80%的成果，来自于20%的时间=也就是说80%的努力是与成果无关的第22页/共37页80/20原理示意图 琐碎的多数事物 重要的少数事物80%时间20%时间80%成效20%成效第23页/共37页执行能力的强化第24页/共37页时间管理的利器：to-do-Listto-do-List 紧急的事情 重要的事情1、老板今天交待 1、工作计划2、临时状况 2、人生规则 3、家庭,健康,财富Routine Work Schedule List1、日常工作 1、Meeting2、定期约会 2、行事历 3、纪念日备忘录第25页/
9、共37页范例：周计划的范例第26页/共37页良好工作习惯的养成兵贵速战速决养成做备忘录的习惯可以早上做完的事，决不拖到下午完成可以一天做完的事，决不分成两天完成每天至少完成一件事情，特别是在工作情绪低潮时好习惯是人生的宝贵财富！好习惯是人生的宝贵财富！第27页/共37页“执行”的写照Just Do It奉备忘录的To Do-Check List 如圣旨行动才是企划的开始把掌控著力焦点集中在计划最紧要的20%执行能力锋利如倚天剑，剑锋到处，刀折剑断执行需要雷厉风行、持之以恒的行动！执行需要雷厉风行、持之以恒的行动！第28页/共37页兵贵速战速决的时机并不是每一件事情都需要兵贵速战速决#1是任务或
10、是一群人要等你的决策之后方能动作（丢球）#2重要事件的关键任务。通常要完成此关键任务只占全部专案时间的20%。#3时机稍纵即逝的机会。有时候机会的有效性仅限于某段时间，甚至短到几分钟而已。第29页/共37页执行的技巧：Key Success Factor灵活如庖丁的刀，在牛的关节中游走（游刃有余）。分解完毕牛尚不自知已经被解体。在计划阶段时即被简单勾勒出来。做对的事情，并不会耗费太大的力气，反而做不对的事情，才需花时间东补西补。第30页/共37页Buffer缓冲区并不是每件事情都那么的急。如果我们每件事情都要即时地处理掉，相信我们会变得神经兮兮的。所以应该要有一个地方让我们放一些比较不必马上处
11、理掉的事情，但是时间到时又要能提醒我们。第31页/共37页如何处理情绪低潮每天至少完成一件事情完成事情的定义 -完整的 -相关的 -善后的 -记录的文件通常完成一完整任务就会有力气再做第二件事情快乐就在我们的付出之中！快乐就在我们的付出之中！第32页/共37页希望你能够:看到自己的问题在那里 要改变生活的习惯和工作方式 订立目标,策略,行动去应付每一个挑战 在自己所能控制的情况下,把握每分钟 在不能完全自己控制的情况下,把负面的影响减到最低总结第33页/共37页在新的天地里,你会.有清晰的目标,知道自己在做什么和要做什么 分辨事情的先后次序 知道自己是否朝着目标前进 选择做对的事,而不是说只念着把事情做对 讲求效率,以最少的资源追求最大的成效 计划每天,每周,每年要做的事情 估计需要完成时间,并编排时间表行事第34页/共37页Q&A第35页/共37页The Endthanks第36页/共37页感谢您的观看！第37页/共37页