5S讲议1精编版.pptx

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1、倉管基本技能培訓培訓內容分四大類培訓內容分四大類:一 基本理論知識二 作業流程學習三 基本技能學習四 相關知識學習一、基本理論知識一、基本理論知識一、基本理論知識一、基本理論知識1.1 倉庫的定義定位:倉庫倉庫,是指產品或商品流通過程中因各種原因而使是指產品或商品流通過程中因各種原因而使產品、物品暫時存放的場所產品、物品暫時存放的場所;貨倉管理就是對倉儲貨物的收發、結存等活動的貨倉管理就是對倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制有效控制,其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損其目的是為企業保證倉儲貨物的完好無損,確保生產經營活動的正常進行確保生產經營活動的正常進行;倉庫是一個服務單位倉庫是一個服務

2、單位,其職能就是通過嚴密、正常其職能就是通過嚴密、正常的收、發、存的工作保障制造單位能持續生產不斷料的收、發、存的工作保障制造單位能持續生產不斷料.1.2 貨倉在生產企業中的意義與作用 在現代企業中在現代企業中,貨倉是集中反映工廠種類物資活動貨倉是集中反映工廠種類物資活動狀況的綜合場所狀況的綜合場所,清晰、準確的報表、單據賬目等資料清晰、準確的報表、單據賬目等資料信息的記載信息的記載,為會計核算部門提供了便利的信息來源為會計核算部門提供了便利的信息來源;在現代企業中在現代企業中,貨倉是連接生產、供應、銷售的中貨倉是連接生產、供應、銷售的中轉站轉站,是生產活動中必備的周轉場所是生產活動中必備的周

3、轉場所,參與生產經營參與生產經營,編編制供需計劃制供需計劃,跟蹤物料消耗情況跟蹤物料消耗情況,提供物資信息已為現提供物資信息已為現代貨倉管理的重要工作內容代貨倉管理的重要工作內容;由此可見由此可見,貨倉自始自終貫穿企業生產經營的全過貨倉自始自終貫穿企業生產經營的全過程程,對促進生產對促進生產,提高效率起著重要的輔助作用提高效率起著重要的輔助作用.一、基本理論知識一、基本理論知識1.3 倉庫應具備的功能有哪些?a.材料、半成品、成品的進倉、材料、半成品、成品的進倉、出倉管理出倉管理b 材料、半成品、成品的分類、材料、半成品、成品的分類、整理、保管整理、保管 c 供應生產所必須的材料供應生產所必須

4、的材料,并做并做好服務好服務 d 材料賬務的記錄材料賬務的記錄,使賬、物一使賬、物一致致 e 材料庫存數量異常的及時報告材料庫存數量異常的及時報告 f 廢、呆滯料的申報處理廢、呆滯料的申報處理 g 材料品質有效期的申報評估材料品質有效期的申報評估,及其品質安全的保障及其品質安全的保障一、基本理論知識一、基本理論知識1.4 貨倉的籌劃組建原則 a a 符合工藝要求的原則符合工藝要求的原則 貨倉在地理位置上須滿足產品加工工序的特點貨倉在地理位置上須滿足產品加工工序的特點,相關倉區應盡可能地與加工現場相連相關倉區應盡可能地與加工現場相連,減少物料和產減少物料和產品的迂迴運輸并附有相應的程序作保障品的

5、迂迴運輸并附有相應的程序作保障(如如:靠近電梯靠近電梯等等)b b 符合進出順利的原則符合進出順利的原則 即在規劃貨倉時即在規劃貨倉時,要考慮到物料的運輸問題要考慮到物料的運輸問題,要盡要盡可能地將進出倉門與電梯相聯可能地將進出倉門與電梯相聯,并規劃出相應的通道并規劃出相應的通道 c c 滿足安全的要求滿足安全的要求 貨倉是企業主要物資的集散地貨倉是企業主要物資的集散地,所以在規劃貨倉所以在規劃貨倉時要盡可能考慮安全要素時要盡可能考慮安全要素.不僅要有充分的光、氣、不僅要有充分的光、氣、水、電、風、消水、電、風、消防防器材等器材等,還要有走火通道、安全門、還要有走火通道、安全門、應急裝置和一批

6、經過培訓合格的消防人員等因素應急裝置和一批經過培訓合格的消防人員等因素 一、基本理論知識一、基本理論知識 1.5 貨倉的分類 a a 常用物資倉常用物資倉:原材料倉、成品倉、半成品倉、不良品倉原材料倉、成品倉、半成品倉、不良品倉 b b 待處理倉待處理倉:報廢品倉、呆滯料倉報廢品倉、呆滯料倉 c c 危險品倉危險品倉:毒品倉、易燃易爆品倉、化學溶劑倉毒品倉、易燃易爆品倉、化學溶劑倉 d d 耗材倉耗材倉:工具倉、辦公用品文具倉工具倉、辦公用品文具倉 e e 設備倉設備倉 模具倉、工治具倉、機器設備倉模具倉、工治具倉、機器設備倉一、基本理論知識一、基本理論知識一、基本理論知識一、基本理論知識倉庫

7、主管倉庫主管倉庫組長倉庫組長文書文書/助理助理收料員收料員發料員發料員成品管理成品管理記帳員記帳員事務人員事務人員事務人員事務人員PHLPHL倉庫組織架構倉庫組織架構倉庫組織架構倉庫組織架構 1.7 貨倉的主要工作職能 貨倉的主要工作職責可以解釋為三個字貨倉的主要工作職責可以解釋為三個字:“收收”、“管管”、“發發”;具體內容為具體內容為:1.7.1 依據采購單點收物料依據采購單點收物料,并按貨倉管理制度檢查數并按貨倉管理制度檢查數量量;1.7.2 將將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放驗收好的物料按指定位置予以存放;1.7.3 物料存放場所應符合物料存放場所應符合“6S”要求要求,并嚴格依

8、先進并嚴格依先進先出管理材料進出先出管理材料進出,以防止品質發生變化以防止品質發生變化;1.7.4 依據領料單或備料單配備和發放材料依據領料單或備料單配備和發放材料;1.7.5 材料庫存異常的及時報備材料庫存異常的及時報備;1.7.6 料賬出入庫記錄與定期盤存料賬出入庫記錄與定期盤存;1.7.7 不良物料及呆料的定期處理不良物料及呆料的定期處理.一、基本理論知識一、基本理論知識1.8 倉庫各職務人員工作職責倉庫各職務人員工作職責 1.8.1 倉庫主管工作職責倉庫主管工作職責:a 負責貨倉整體工作事務負責貨倉整體工作事務 b 與其他部門的溝通和協調與其他部門的溝通和協調 c 參與公司宏觀管理和策

9、略制定參與公司宏觀管理和策略制定 d 貨倉的工作籌劃與控制貨倉的工作籌劃與控制 e 審定和修改貨倉的工作規程和管審定和修改貨倉的工作規程和管理制度理制度 f 檢查和審核貨倉各級員工的工作檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效進度和工作績效 g 簽發貨倉各級文件和單據簽發貨倉各級文件和單據 h 貨倉各級員工的培訓工作貨倉各級員工的培訓工作一、基本理論知識一、基本理論知識 1.8.2 倉庫主管助理工作職責倉庫主管助理工作職責 a 負責貨倉內部各項具體工作的管理負責貨倉內部各項具體工作的管理 b 具體執行和督導貨倉的各項工作計劃具體執行和督導貨倉的各項工作計劃的落實情況的落實情況 c 參與貨倉整

10、體工作的研究與完善參與貨倉整體工作的研究與完善 d 參與評估現有工作的合理性及提出改參與評估現有工作的合理性及提出改善意見善意見 e 加強倉管間的工作協調與控制加強倉管間的工作協調與控制,保障貨保障貨倉的協調運作倉的協調運作 f 執行貨倉的各項工作的試行與記錄執行貨倉的各項工作的試行與記錄 g 落實及分配貨倉工作計劃落實及分配貨倉工作計劃 h 具體考核主管助理級別以下員工的工具體考核主管助理級別以下員工的工作績效作績效 I 起草工作指導文件起草工作指導文件 j 編制和執行部門培訓工作編制和執行部門培訓工作一、基本理論知識一、基本理論知識1.8.3 倉管員的工作職責倉管員的工作職責 a 負責倉庫

11、日常管理事務負責倉庫日常管理事務 b 按規定收發料按規定收發料 c 每日物料明細賬目的登記每日物料明細賬目的登記 e 材料進倉儲位的規劃與擺材料進倉儲位的規劃與擺放放,并繪制并繪制 f 倉庫的安全工作和物料保倉庫的安全工作和物料保管工作管工作 g 填寫貨倉的相關報表填寫貨倉的相關報表 h 盤點工作的具體安排執行盤點工作的具體安排執行與監督與監督 I 檢查監督下屬員工的工作檢查監督下屬員工的工作以及下屬員工的培訓以及下屬員工的培訓一、基本理論知識一、基本理論知識 1.8.4 倉庫記賬員工作職責倉庫記賬員工作職責 a 日進出倉材料原始單據的及日進出倉材料原始單據的及時輸入電腦時輸入電腦 b 協助主

12、管完成文書方面的工協助主管完成文書方面的工作作 c 貨倉全員考勤的記錄貨倉全員考勤的記錄 d 系統賬目異常的查證及申請系統賬目異常的查證及申請處理處理 e 月底盤點賬目的輸入及賬目月底盤點賬目的輸入及賬目盈虧的提出盈虧的提出 f 貨倉物料存貨月報表的提出貨倉物料存貨月報表的提出 g 各機種總進總出賬目的提出各機種總進總出賬目的提出及差異追查及差異追查一、基本理論知識一、基本理論知識 1.9 貨倉位置應考慮的要素有哪些?貨倉部門的位置因廠而異貨倉部門的位置因廠而異,它取決于各工廠實際需要情形它取決于各工廠實際需要情形,但但是決定貨倉部門之位置時是決定貨倉部門之位置時,應考慮以下因素應考慮以下因素

13、:a a 物料容易驗收物料容易驗收 b b 物料進倉容易物料進倉容易 c c 物料存儲容易物料存儲容易 d d 在倉庫容易工作在倉庫容易工作 e e 倉儲適合而安全倉儲適合而安全 f f 容易發料容易發料 g g 容易搬運容易搬運 h h 容易盤點容易盤點 I I 有貨倉擴充的彈性與潛能有貨倉擴充的彈性與潛能 一、基本理論知識一、基本理論知識 2.0 貨倉區位的規劃應滿足以下要求貨倉區位的規劃應滿足以下要求:a 倉區要與生產現場靠近倉區要與生產現場靠近,通道順暢通道順暢 b 貨倉的辦公室應盡可能地設置在倉區附近貨倉的辦公室應盡可能地設置在倉區附近,并有倉名標并有倉名標示示 c 測定安全存量、理

14、想最低存量或定額存量測定安全存量、理想最低存量或定額存量,并有標示牌并有標示牌 d 按存儲的容量規格按存儲的容量規格,樓面載重承受能力和堆疊的限高等樓面載重承受能力和堆疊的限高等將倉區劃分若干倉位將倉區劃分若干倉位,并用美紋膠或油漆明確劃分區域名、并用美紋膠或油漆明確劃分區域名、通道和通道走向等通道和通道走向等 e 倉區內要留有必要的廢次品暫存區、待驗區、發貨區等倉區內要留有必要的廢次品暫存區、待驗區、發貨區等 f 倉區設計倉區設計,須將安全因素考慮在內須將安全因素考慮在內,須明確規定消防器材須明確規定消防器材所在位置、消防通道和消防門的位置所在位置、消防通道和消防門的位置,救生措施等救生措施

15、等 g 貨倉的倉門處貨倉的倉門處,須張貼須張貼,反映該倉所在的地反映該倉所在的地理位置、周邊環境、倉區倉位，倉區各類通道、門、窗、理位置、周邊環境、倉區倉位，倉區各類通道、門、窗、電梯等內容電梯等內容一、基本理論知識一、基本理論知識 2.1 2.1 物料堆放原物料堆放原則則 a 多利用貨倉空間多利用貨倉空間,盡量采取立式堆放方式盡量采取立式堆放方式,提高貨倉提高貨倉實用率實用率 b 利用機器裝卸利用機器裝卸,如使用堆高機等以增加物料堆放的如使用堆高機等以增加物料堆放的空間空間 c 通過應有適當的寬度通過應有適當的寬度,并保持裝卸空間并保持裝卸空間,則可保持物則可保持物料搬運的順暢料搬運的順暢,

16、同時不影響物料的裝卸工作效率同時不影響物料的裝卸工作效率 e 不同的物料應依物料本身形狀、性質、價值等而考不同的物料應依物料本身形狀、性質、價值等而考慮不同的堆放方式慮不同的堆放方式 f 物料之倉儲要考慮先進先出的原則物料之倉儲要考慮先進先出的原則 g 物料的堆放物料的堆放,要考慮存儲數量讀取容易要考慮存儲數量讀取容易 h 物料的堆放應容易識別與檢查物料的堆放應容易識別與檢查,如如:良品、不良品、良品、不良品、余料、廢料、的分開處理等余料、廢料、的分開處理等一、基本理論知識一、基本理論知識 2.2 2.2 常見的幾種物料常見的幾種物料堆放方法堆放方法 a“五五堆放法五五堆放法”:根據各重物料的

17、特性根據各重物料的特性和開頭做到和開頭做到“五五成行五五成行,五五成方五五成方,五五成堆五五成堆,五五五成層五成層”,使物料疊放整使物料疊放整齊齊,便於點數便於點數,盤點和取盤點和取送送.此方法適用于產品外此方法適用于產品外形較大、外觀規則的物形較大、外觀規則的物料料一、基本理論知識一、基本理論知識 2.2 2.2 常見的幾種物料堆常見的幾種物料堆放方法放方法 b“b“六號定位法六號定位法”:”:按按“庫號庫號,倉位號倉位號,貨架號貨架號,層號層號,訂單號訂單號,物料編號物料編號”等等六號六號,對物料進行規類疊放對物料進行規類疊放,燈記造冊燈記造冊,并填制并填制,便於迅速查找物料便於迅速查找物

18、料調倉調倉.此方法適用于體積較此方法適用于體積較小小,用規則容器盛裝用規則容器盛裝,產品品產品品種較少的企業種較少的企業一、基本理論知識一、基本理論知識 2.2 2.2 常見的幾種物料堆常見的幾種物料堆放方法放方法 c 拖盤化管理法拖盤化管理法 將物料碼放在托盤上將物料碼放在托盤上,卡板上卡板上.或托盤中便於成或托盤中便於成盤、成級、成箱地疊放盤、成級、成箱地疊放和運輸和運輸.有利于叉車將物有利于叉車將物料整體移動提高物料的料整體移動提高物料的保管的搬運效率保管的搬運效率.此方法此方法適用于機械化作業倉庫適用于機械化作業倉庫的企業的企業一、基本理論知識一、基本理論知識 2.2 2.2 常見的幾

19、種物料堆常見的幾種物料堆放方法放方法 d 分類管理法分類管理法 將品種繁多的物料將品種繁多的物料,按其按其重要程度、進出倉率、價重要程度、進出倉率、價值大小、資金占用情況進值大小、資金占用情況進行分類行分類.并置放在不同類別并置放在不同類別的倉區的倉區,然後采用不同的管然後采用不同的管理規定理規定,做到重點管理做到重點管理,兼兼顧一般顧一般一、基本理論知識一、基本理論知識二二 作業流程學習作業流程學習三 基本技能學習1.0 一個好的貨倉管理應做好以下幾點 a 貨倉的位置選擇較為合理貨倉的位置選擇較為合理,離生產線較近離生產線較近 b 平面規劃得當平面規劃得當 c 儲放立體化儲放立體化,節約儲存

20、空間節約儲存空間 d 注意通道照明注意通道照明,防火、防水、防盜等措施防火、防水、防盜等措施 e 物料包裝、標示符合規範物料包裝、標示符合規範,一目了然一目了然 d 依規範點收物料依規範點收物料 e 物療依序整齊擺放物療依序整齊擺放 f 保持整齊、整潔保持整齊、整潔,“5S”習慣化習慣化 g 完整的物料賬及物料卡完整的物料賬及物料卡 h 當日料賬當日料賬,當日完成當日完成 I 依單發料依單發料,不多發或少發不多發或少發 j 發料提前備料發料提前備料 k 呆、廢料及時處理呆、廢料及時處理 l 做好定期盤點工作做好定期盤點工作 m 做好生產的后勤工作做好生產的后勤工作三 基本技能學習1.1 1.1

21、 貨倉儲貨倉儲存的三原存的三原則則:A A 防火、防水、防壓防火、防水、防壓 B B 定點、定位、定量定點、定位、定量 C C 先進先出先進先出三 基本技能學習1.2 儲存應注意哪些事項儲存應注意哪些事項:a 危險品應隔離存放危險品應隔離存放 b 避免使用潮濕的地方做倉庫避免使用潮濕的地方做倉庫,盡量用卡板盡量用卡板墊底墊底 c 防火、防水、防盜等防護措施應考慮周防火、防水、防盜等防護措施應考慮周到到 d 貨物防壓措施要做好貨物防壓措施要做好,地面負荷不可超過地面負荷不可超過 e 保持適當的溫濕度及通風條件保持適當的溫濕度及通風條件 f 保證消防通道的暢通保證消防通道的暢通,通道不可堆放物料通

22、道不可堆放物料 g 良好的照明良好的照明 h 物料放置要整齊、平穩物料放置要整齊、平穩 I 物料朝外標示物料朝外標示 j 按按“5S”要求維護要求維護 三 基本技能學習1.3 良好的貨倉應注意以下幾點良好的貨倉應注意以下幾點:a 維護材料品質維護材料品質 考慮灰塵、公害、蟲害等問題考慮灰塵、公害、蟲害等問題 鄰近產品或物料之間的相互影響鄰近產品或物料之間的相互影響 物料重量影響與卡板放置情形物料重量影響與卡板放置情形 有效儲存期間及其保證有效儲存期間及其保證 防火、防水、防盜措施及設備防火、防水、防盜措施及設備 防銹措施以及對酸、鹼、鹽的防護防銹措施以及對酸、鹼、鹽的防護 物料搬運的方便情況物

23、料搬運的方便情況 照明設備照明設備 三 基本技能學習 b 安全性安全性危險品應利用危險品倉庫作隔危險品應利用危險品倉庫作隔離儲存離儲存 易破損的物品應放置于穩定的易破損的物品應放置于穩定的場所場所,并標示并標示“易破易破”或或“不能不能倒置倒置”等標簽等標簽,以示注意以示注意 貴重物品應放置于可鎖之倉庫貴重物品應放置于可鎖之倉庫或投以火災或防盜保險或投以火災或防盜保險 堆放物品要考慮物品的耐壓程堆放物品要考慮物品的耐壓程度度,不因放置過高而將物品壓壞不因放置過高而將物品壓壞 物料堆放亦要考慮人的安全物料堆放亦要考慮人的安全,物物料不可堆疊太高料不可堆疊太高三 基本技能學習 c 空間的利用空間的

24、利用 儲存物料的場所儲存物料的場所,不不論是倉庫、擁會或是論是倉庫、擁會或是場地場地,必須利用空間必須利用空間,以有限的空間以有限的空間,求合理求合理的最大儲存量而發揮的最大儲存量而發揮倉儲管理之功能倉儲管理之功能三 基本技能學習 d 節省人力節省人力 物料的入庫、發料、退料的搬運工作、倉儲的工作以物料的入庫、發料、退料的搬運工作、倉儲的工作以及物料之記綠及物料之記綠,必須消耗大量的人力必須消耗大量的人力.故必須以有限的故必須以有限的人力發揮倉儲管理的功效人力發揮倉儲管理的功效,并從工作計劃、托運方法的并從工作計劃、托運方法的合理化及選用適當的搬運工具合理化及選用適當的搬運工具,以求人力的節省

25、以求人力的節省.e 降低成本降低成本 若物料存量過少若物料存量過少,生產極易待料而造成若大損失生產極易待料而造成若大損失;若物若物料存量過多料存量過多,則造成積壓物料存儲成本則造成積壓物料存儲成本(包括物料成本、包括物料成本、物料取得成本、物料保管、搬運、記錄、準備倉儲的物料取得成本、物料保管、搬運、記錄、準備倉儲的成本以及水、電、保險、稅、耗損報廢等倉儲費用成本以及水、電、保險、稅、耗損報廢等倉儲費用).倉儲位置不適當倉儲位置不適當,以及倉儲不能有效利用以及倉儲不能有效利用,則容易引起則容易引起超額搬運、擺放材料困難超額搬運、擺放材料困難,搬運人員與設備增加搬運人員與設備增加.三 基本技能學

26、習 1.4 物資建賬應做到賬物一致物資建賬應做到賬物一致,卡卡證對應證對應.倉庫管理中通常所講的倉庫管理中通常所講的“賬、物、卡、證賬、物、卡、證”指的是指的是:a 賬賬:倉庫物資檔案倉庫物資檔案(系統理論賬系統理論賬,實物盤點賬實物盤點賬);b 物物:倉儲物資倉儲物資 c 卡卡:明確標示于物料所在位置而明確標示于物料所在位置而便於存取的賬卡便於存取的賬卡(物料進出賬目物料進出賬目的手工記錄卡的手工記錄卡)d 證證:出入庫之原始憑據、品質出入庫之原始憑據、品質合格記錄等合格記錄等(入庫單、發料單、入庫單、發料單、領料單、退料領料單、退料(貨貨)單、銷貨單等單、銷貨單等).三 基本技能學習 1.

27、5 物料卡有哪些內容構成物料卡有哪些內容構成:a a 物料編號物料編號 b b 物料的名稱物料的名稱(品號品號)c c 物料的存放位置或編號物料的存放位置或編號(倉位倉位)d d 物料的安全存量與最高存量物料的安全存量與最高存量 e e 物料的供應廠商物料的供應廠商(訂購地點訂購地點)f f 物料的購備時間物料的購備時間(采購周期采購周期)g g 物料的出入庫及結存記物料的出入庫及結存記錄錄(賬目反映賬目反映)三 基本技能學習 1.6 1.6 賬卡的作用有哪些賬卡的作用有哪些:a 起賬目與物料的橋樑作用起賬目與物料的橋樑作用 b 方便物料庫存訊息的反饋方便物料庫存訊息的反饋 c 料上有賬、賬上

28、有料料上有賬、賬上有料,非常非常直觀直觀,一目了然一目了然 d 方便物料的收發工作方便物料的收發工作 e 方便賬目的查詢工作方便賬目的查詢工作 f 方便平時周、月、季，年方便平時周、月、季，年度盤點工作度盤點工作三 基本技能學習 1.7 搬運的方法有哪些搬運的方法有哪些:a 人工搬人工搬運運:全部使用人力全部使用人力,不借用其他方法不借用其他方法.此此種種做法既不安做法既不安全全,又不又不經濟經濟,更浪更浪費體費體力及力及時間時間,在非不得已的情在非不得已的情況況下下應盡應盡量少用量少用.b 工具搬工具搬運運:如推如推車車、液、液壓壓叉叉車車等等,可大幅增加工作效率可大幅增加工作效率,并可并可

29、使使廠廠房整房整齊齊、清、清潔潔,提升工作士提升工作士氣氣.c 機器搬運機器搬運:在物料或產品體積過大在物料或產品體積過大,搬運距離長、方向固定搬運距離長、方向固定的情況下的情況下,可使用機械方法搬運可使用機械方法搬運,如卡車、輸送帶等如卡車、輸送帶等.節節省人力及時間省人力及時間,提高工作效率提高工作效率.三 基本技能學習 1.8 搬運應當注意的事項有哪些搬運應當注意的事項有哪些?a 盡盡量使用工具搬量使用工具搬運運,提高效率提高效率 b 減減少搬少搬運運次次數數,減減少搬少搬運時間運時間 c 縮縮短搬短搬運運距距離離,節節省人力省人力 d 通道不可有障通道不可有障礙礙物物,以阻以阻礙運輸礙

30、運輸 e 應應注意人身及注意人身及產品安全品安全 f 原材料、半成品、成品、不良品等原材料、半成品、成品、不良品等應應有明有明確確的的產品及路程品及路程標識標識,不可因搬不可因搬運運混混亂亂而造成生而造成生產混混亂亂三 基本技能學習 1.9 搬運、儲存、防護和交付主要有哪些控制搬運、儲存、防護和交付主要有哪些控制要點要點?1.9.1 搬運搬運:搬運設備的選擇搬運設備的選擇,正確使用和維護正確使用和維護搬運中產品的標識的保護搬運中產品的標識的保護搬運物品的重量和尺寸搬運物品的重量和尺寸搬運的限制搬運的限制搬運過程中的防護措施搬運過程中的防護措施搬運過程中的防止混淆的措施搬運過程中的防止混淆的措施

31、搬運物品的交接手續搬運物品的交接手續危險的特殊產品的防護和搬運方法危險的特殊產品的防護和搬運方法因搬運不當而造成的品質問題的處理等因搬運不當而造成的品質問題的處理等三 基本技能學習1.9.2 儲存及保管儲存及保管:入庫或儲存品的驗收入庫或儲存品的驗收出庫的控制出庫的控制儲存的環境和方法儲存的環境和方法儲存的標識、賬物卡管理儲存的標識、賬物卡管理儲存三原則儲存三原則需特殊儲存產品的儲存方法和防需特殊儲存產品的儲存方法和防護措施護措施有儲存期限產品的儲存控制有儲存期限產品的儲存控制儲存產品的發放、流轉儲存產品的發放、流轉儲存品的定期查驗儲存品的定期查驗超期物品的處理措施超期物品的處理措施三 基本技

32、能學習1.9.3 防護防護:防護、隔離及標識措防護、隔離及標識措施施防火、防水、防銹、防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防爆、防電、防盜、防晒、防倒塌、防變防晒、防倒塌、防變形等防護措施形等防護措施三 基本技能學習1.9.4 交付交付(交貨交貨):運輸期間的保護運輸期間的保護交付的方式交付的方式中轉的防護中轉的防護品質復驗等品質復驗等發生問題的處理方法發生問題的處理方法與顧客聯絡的方法與顧客聯絡的方法三 基本技能學習2.0 呆、廢料的定義呆、廢料的定義:所謂的呆料即物料存量過多所謂的呆料即物料存量過多,耗用量極少耗用量極少,而庫存周轉率極低的物料而庫存周轉

33、率極低的物料,這種物料可能偶爾這種物料可能偶爾耗用少許耗用少許,很可能不知何時才能動用甚至根本很可能不知何時才能動用甚至根本不再有動用的可能不再有動用的可能.呆料為呆料為100%可用之物料可用之物料,一點都不喪失物料原應具備的特性和功能一點都不喪失物料原應具備的特性和功能,只只是呆滯在倉庫中是呆滯在倉庫中,很少去動用而已很少去動用而已;所謂廢料是指報廢的物料所謂廢料是指報廢的物料,經過相當使用經過相當使用,本身已殘破不堪或磨損過甚或已超過其壽命本身已殘破不堪或磨損過甚或已超過其壽命年限年限,以致失去原有的功能而本身無利用價值以致失去原有的功能而本身無利用價值的物料的物料.三 基本技能學習2.1

34、 物料即成呆廢料其價值已急劇下降物料即成呆廢料其價值已急劇下降,而而倉儲管理費用并不因為物料的價值下降倉儲管理費用并不因為物料的價值下降而減少而減少,因此以同樣的倉儲管理費用保存因此以同樣的倉儲管理費用保存價值急劇下降的物料價值急劇下降的物料,顯然不是很經濟顯然不是很經濟.故故呆廢料的處理目的有以下呆廢料的處理目的有以下:2.1.1 物盡其用物盡其用:呆廢料棄置在倉庫內而不能加以利用,久而久之物料將銹損腐蝕,降低其價值.因此,應物盡其用,適時予以處理.三 基本技能學習2.1.2 減少資金積壓減少資金積壓 呆廢料閑置在倉呆廢料閑置在倉庫而不加以利用庫而不加以利用,使使一部分資金呆滯于呆一部分資金

35、呆滯于呆廢料上廢料上,若能適時加若能適時加以處理以處理,即可減少資即可減少資金的積壓金的積壓三 基本技能學習2.1.3 節省人力及費節省人力及費用用 呆廢料發生在未處理前仍須有關的人員加以管理而發生各種管理費用.若能將呆廢料加以處理,則上述人力及管理費用即可節省三 基本技能學習2.1.4 節約倉儲空間節約倉儲空間 呆廢料日積月呆廢料日積月累累,勢必占用龐大勢必占用龐大的倉儲空間的倉儲空間,可能可能影響正常的倉儲管影響正常的倉儲管理理.為節省倉儲空為節省倉儲空間間,呆廢料應適時呆廢料應適時予以處理予以處理三 基本技能學習2.2 呆料的產生原因呆料的產生原因:2.2.1 銷售部門銷售部門市場預測欠

36、佳市場預測欠佳,以造成銷售計以造成銷售計劃不準確劃不準確,致使企業準備過多致使企業準備過多的物料的物料銷售計劃不時的變更銷售計劃不時的變更,造成生造成生產計劃隨之變更產計劃隨之變更.銷售計劃、銷售計劃、生產計劃的變更生產計劃的變更,同時造成物同時造成物料計劃的落空而產生呆料的料計劃的落空而產生呆料的增加增加顧客訂貨不確實顧客訂貨不確實,往往訂單的往往訂單的取消、訂單的更改取消、訂單的更改,生產企業生產企業還來不及調整物料計劃還來不及調整物料計劃,于是于是產生呆料產生呆料三 基本技能學習2.2 呆料的產生原因呆料的產生原因:2.2.1 銷售部門銷售部門顧客變更產品型號或規格顧客變更產品型號或規格

37、.標標準產品的變更影響較小準產品的變更影響較小,特殊特殊訂貨產品的變更容易使已準訂貨產品的變更容易使已準備好的零件或包裝材料成為備好的零件或包裝材料成為呆料呆料銷售部門接受訂單時沒弄清銷售部門接受訂單時沒弄清顧客對產品要求顧客對產品要求,產品條件及產品條件及其他訂貨內容其他訂貨內容,或者銷售人員或者銷售人員沒有將完整的訂貨信息傳遞沒有將完整的訂貨信息傳遞給計劃部門給計劃部門,致使制造出來的致使制造出來的產品慘遭退貨產品慘遭退貨,產品修理過程產品修理過程容易產生呆料容易產生呆料三 基本技能學習2.2.2 設計部門設計部門設計錯誤設計錯誤,等到試產時等到試產時才發覺才發覺,因此準備的一因此準備的一

38、部分物料變成呆料部分物料變成呆料設計變更設計變更,來不及修正來不及修正采購活動或存量時會造采購活動或存量時會造成呆料的產生成呆料的產生設計人員設計能力不足設計人員設計能力不足,造成不切實際的設計造成不切實際的設計設計時欠缺標準化而造設計時欠缺標準化而造成材料零件種類過多成材料零件種類過多,增加呆料的機會增加呆料的機會三 基本技能學習2.2.3 計劃與生產部門計劃與生產部門產銷協調不良產銷協調不良,引起生產引起生產計劃變更頻繁計劃變更頻繁,造成呆料造成呆料發生的機會發生的機會生產計劃錯誤生產計劃錯誤,造成備料造成備料錯誤錯誤,也是呆料產生的原也是呆料產生的原因之一因之一生產線的管理活動不良生產線

39、的管理活動不良,對生產線物料的發放或對生產線物料的發放或領取以及退料管理不良領取以及退料管理不良,從而造成生產線呆料的從而造成生產線呆料的發生發生三 基本技能學習2.2.4 物料控制與貨倉部門物料控制與貨倉部門材料計劃不當材料計劃不當,造成呆料的發生造成呆料的發生庫存管理不良庫存管理不良,存量管理不當存量管理不當,呆料容易產生呆料容易產生賬物不符賬物不符因倉儲設備不理想或人為疏忽而發生的災害因倉儲設備不理想或人為疏忽而發生的災害而損及物料而損及物料2.2.5 品質管理部門品質管理部門進料檢驗疏忽進料檢驗疏忽采取抽樣檢驗采取抽樣檢驗,允收的合格品中仍留有不良品允收的合格品中仍留有不良品檢驗儀器不

40、夠精良檢驗儀器不夠精良三 基本技能學習2.2.6 采購管理部門采購管理部門物控請購不當物控請購不當采購不當采購不當.如如:交期延誤、交期延誤、品質低劣、數量過多等品質低劣、數量過多等對供應商輔導不足對供應商輔導不足,產生產生供應商品質、交期、數供應商品質、交期、數量、規格等種種不易予量、規格等種種不易予配合的事情而發生呆料配合的事情而發生呆料的現象的現象三 基本技能學習2.3 呆料的預防措施呆料的預防措施 呆料的的預防重于處理呆料的的預防重于處理,具體措施有以下幾點具體措施有以下幾點:2.3.1 銷售部門銷售部門加強銷售計劃的穩定性加強銷售計劃的穩定性,對銷售計劃的變更要加以規劃對銷售計劃的變

41、更要加以規劃,切記使銷售計劃變更頻繁切記使銷售計劃變更頻繁顧客的訂貨應確實把握顧客的訂貨應確實把握,尤其是特殊訂貨不宜讓客戶隨尤其是特殊訂貨不宜讓客戶隨意取消意取消,否則材料準備下去容易造成呆料否則材料準備下去容易造成呆料消除顧客消除顧客100%的優先主意的優先主意,顧客訂貨的產品型號或規格顧客訂貨的產品型號或規格減少變更減少變更,尤其是特殊型號和規格的產品更應設法降低尤其是特殊型號和規格的產品更應設法降低顧客變更的機會顧客變更的機會,否則會造成很多的呆料否則會造成很多的呆料銷售人員接受的訂貨內容要確實把握銷售人員接受的訂貨內容要確實把握,并把正確的而完并把正確的而完整的訂貨內容傳至計劃部門整

42、的訂貨內容傳至計劃部門三 基本技能學習2.3.2 設計部門設計部門加強設計人員的能力加強設計人員的能力,減少設計錯誤的機減少設計錯誤的機會會,不至於因設計錯誤而產生大量的呆料不至於因設計錯誤而產生大量的呆料設計力求完整設計力求完整,設計完成后先經完整試驗設計完成后先經完整試驗過程后才加以大批訂購材料過程后才加以大批訂購材料設計時要加強設計零件、包裝材料等標設計時要加強設計零件、包裝材料等標準化的努力準化的努力,這樣就可盡量避免零件與包這樣就可盡量避免零件與包裝材料種類過多而增加呆料的機會裝材料種類過多而增加呆料的機會三 基本技能學習2.3.3 計劃與生產部門計劃與生產部門加強產銷的協調加強產銷

43、的協調,增加生產計劃的穩定性增加生產計劃的穩定性,對緊急訂單妥善處理對緊急訂單妥善處理,如此可減少呆料的如此可減少呆料的產生產生生產計劃的擬定應合乎現狀生產計劃的擬定應合乎現狀,若生產計劃若生產計劃錯誤而造成備料錯誤錯誤而造成備料錯誤,自會產生呆料自會產生呆料生產線加強管理、發料、退料管理生產線加強管理、發料、退料管理,則生則生產線上的呆料自然會減少產線上的呆料自然會減少新舊產品的更替新舊產品的更替,生產計劃應十分周密生產計劃應十分周密,以以防止舊材料變成呆料防止舊材料變成呆料三 基本技能學習2.3.4 貨倉與物控部門貨倉與物控部門材料計劃應加強材料計劃應加強,消滅消滅材料計劃失常的現象材料計

44、劃失常的現象對存量加以控制對存量加以控制,勿使勿使存量過高存量過高,而減少呆料而減少呆料的發生機會的發生機會強化倉儲管理強化倉儲管理,加強賬加強賬物的一致性物的一致性三 基本技能學習2.3.5 采購管理部門采購管理部門減少物料的請購、訂購不當減少物料的請購、訂購不當機會機會加強輔導供應廠商加強輔導供應廠商,呆料現象呆料現象自然可降低自然可降低2.3.6 驗收管理部門驗收管理部門物料驗收時物料驗收時,避免混入不合格避免混入不合格物品物品,強化進料檢驗并徹底執強化進料檢驗并徹底執行行加強檢驗儀器的精良化加強檢驗儀器的精良化,減少減少物料物料“魚目混珠魚目混珠”的機會的機會,消消滅不良物料入庫的機會

45、滅不良物料入庫的機會三 基本技能學習2.4 2.4 呆料的處理方法呆料的處理方法:調撥給其他單位利用調撥給其他單位利用.本單位的呆料本單位的呆料,其他單位其他單位仍可設法利用仍可設法利用,可將呆料進行處理可將呆料進行處理修改再利用修改再利用.既成呆料既成呆料,少有利用機會少有利用機會,有時仍可有時仍可將呆料在規格上稍加修改將呆料在規格上稍加修改,就能夠加以利用就能夠加以利用借新產品設計時推出借新產品設計時推出,消化庫存的呆料消化庫存的呆料打折扣出售給原來的供應商打折扣出售給原來的供應商與其它公司與其它公司,以物換物的方式相互交換處理之以物換物的方式相互交換處理之破壞消毀破壞消毀.對於無法出售、

46、交換、調撥再利用對於無法出售、交換、調撥再利用的呆料宜以物料的類別分別考慮破毀、焚毀、的呆料宜以物料的類別分別考慮破毀、焚毀、或掩埋或掩埋三 基本技能學習2.5 盤點的目的盤點的目的:(1)確定物料之現存數量確定物料之現存數量,並糾正賬物不一並糾正賬物不一致之現象致之現象.(2)檢討物料管理之績效檢討物料管理之績效,進而從中加改進進而從中加改進.(3)計算損益計算損益,企業之損益多企業之損益多 與物料庫存有與物料庫存有密切關系密切關系.三 基本技能學習2.6 物料盤點的功能物料盤點的功能1.確保料帳一致確保料帳一致2.掌握物料品質掌握物料品質3.存量管制依據存量管制依據4.改進作業缺失改進作業

47、缺失5.減少疏忽、舞幣減少疏忽、舞幣6.預防呆、滯料預防呆、滯料三 基本技能學習2.7 物料盤點的方法物料盤點的方法2.7.1 定期盤點法定期盤點法(Periodic Inventory)一般企業於每年年中及年終舉行兩次一般企業於每年年中及年終舉行兩次,屬於一种全面性物屬於一种全面性物料大盤點活動料大盤點活動.優點優點:(1)較易精確地掌握正在生產中之在制品數量較易精確地掌握正在生產中之在制品數量.(2)可利用盤點時間可利用盤點時間,維修及保養平時不方便維修或保養之生產設維修及保養平時不方便維修或保養之生產設施施.(3)同一時間點採取全面動員進行盤點同一時間點採取全面動員進行盤點,盤點結果的精

48、確度較高盤點結果的精確度較高缺點缺點:(1)盤點期間停止生產活動盤點期間停止生產活動,導致停工的損失導致停工的損失.(2)抽調投入盤點人力對物料可能不熟悉抽調投入盤點人力對物料可能不熟悉,需先經過訓練需先經過訓練,否則可能否則可能無法發揮預期效果無法發揮預期效果.(3)無法立即發現並隨時掌握物料的各种損失狀況無法立即發現並隨時掌握物料的各种損失狀況三 基本技能學習2.7.2 循環式盤點循環式盤點(Cycle counting)將部門劃分成不同的梯次將部門劃分成不同的梯次,或將倉儲劃分成不同的區域或將倉儲劃分成不同的區域,或或將物料劃分成不同的批次將物料劃分成不同的批次,依照事前已排定的盤點時程

49、依照事前已排定的盤點時程,依序輪依序輪流持續的進行物料盤點作業流持續的進行物料盤點作業優點優點:(1)不需關閉倉庫與工廠不需關閉倉庫與工廠,不會發生停工損失不會發生停工損失.(2)專業人員負責盤點且時間充裕專業人員負責盤點且時間充裕,盤點結果可能較為正確盤點結果可能較為正確(3)物料帳目經常保持正確紀錄物料帳目經常保持正確紀錄,較能達到料帳一致的要求較能達到料帳一致的要求缺點缺點:(1)容易發生舞幣或串通舞幣之事容易發生舞幣或串通舞幣之事.(2)連續盤點對盤點工作的準備與指導工作連續盤點對盤點工作的準備與指導工作,若未能夠確實執行若未能夠確實執行即稽核則成效不彰即稽核則成效不彰常用方法常用方法

50、:(1)隨時隨地盤點法隨時隨地盤點法(2)分區分類巡迴盤點法分區分類巡迴盤點法(3)分批堆盤點法分批堆盤點法(4)最低存量盤點法最低存量盤點法三 基本技能學習三 基本技能學習定期盤點定期盤點:一年一年12次動用大批人次動用大批人力盤點時才發現問題力盤點時才發現問題一次發現許多誤差原因一次發現許多誤差原因已不可查已不可查對提高料帳準確性沒有對提高料帳準確性沒有幫助幫助循環式盤點循環式盤點:少數人整年不斷的盤點少數人整年不斷的盤點即時發現問題並立即採即時發現問題並立即採取矯正措施取矯正措施誤差越來越少誤差越來越少,原因可原因可迅速查出迅速查出有系統的提升料帳準確有系統的提升料帳準確性性2.8 定期