预算管理与编制预算编制与执行方法和技巧.pptx

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1、1.企业全面预算管理概述企业方针外部环境分析内部条件分析公司战略中长期计划短期计划预算管理日常经营反馈控制资本预算企业规划第1页/共154页2经营计划:为了实现企业经营方针和经营战略,使企业能够适应未来变化的环境,正确地选择未来行为而作出的科学决策和统筹安排。经营计划要预先确定:-未来要做什么?(目标)-未来由谁去做?(责任)-未来何时做?(时间)-未来如何去做?(措施)经营计划包括:战略分析、目标确定、中长期计划、短期计划、预算管理等方面内容。经营计划第2页/共154页3项目项目中长期经营计划中长期经营计划短期经营计划短期经营计划 计划时间计划时间中期计划:三年;长期计划中期计划:三年;长期

2、计划510年年通常为一年,可分解为通常为一年,可分解为季度、月份计划季度、月份计划计划内容计划内容中长期目标;经营方针;实现中长期目标;经营方针;实现目标的方案:如研发、采购、目标的方案:如研发、采购、生产、销售、融资、投资等生产、销售、融资、投资等短期目标;计划措施;短期目标;计划措施;预算方案预算方案计划重点计划重点面对环境,应对挑战面对环境,应对挑战战略目标的落实战略目标的落实计划特点计划特点前瞻性和创新性前瞻性和创新性可行性可行性风险程度风险程度高高低低目标水平目标水平努力目标努力目标责任目标责任目标责任主体责任主体董事会、高层经理、财务总监董事会、高层经理、财务总监责任中心负责人责任

3、中心负责人失败挽回失败挽回很难挽回很难挽回容易挽回容易挽回第3页/共154页4项目项目内内 容容 历史与现状历史与现状企业宗旨、目标、价值观、现状描述、产品或服务说企业宗旨、目标、价值观、现状描述、产品或服务说明明环境分析环境分析市场趋势、市场细分化、竞争对手分析市场趋势、市场细分化、竞争对手分析公司战略公司战略战略目标、竞争优势及策略战略目标、竞争优势及策略行动计划行动计划组织、营销、研发、采购、生产、财务等方面的措施组织、营销、研发、采购、生产、财务等方面的措施经营财务经营财务预算预算销售、生产、采购、存货、成本、资本、损益、现金销售、生产、采购、存货、成本、资本、损益、现金流量等方面的预

4、算流量等方面的预算战略控制战略控制资源分配、风险关注、融入管理系统资源分配、风险关注、融入管理系统附表附表计划分析表、预算表计划分析表、预算表第4页/共154页5第5页/共154页6全面预算管理是全过程、全方位和全员参与的系统管理:全过程预算管理是指公司在组织各项经营活动的事前、事中和事后都必须纳入到预算管理。全方位预算管理是指公司一切生产经营活动必须全部纳入到预算管理。全员预算管理是指公司领导、子公司负责人、车间及部门负责人、各岗位员工必须全员参与预算管理。预算范围第6页/共154页7规划未来细化和量化战略目标内部沟通纵向和横向沟通强化控制作为控制经济活动的手段考评业绩考核责任中心业绩整合资

5、源优化财务与财务资源配置预算作用第7页/共154页8预算管理流程第8页/共154页92.预算管理组织及其协调预算组织第9页/共154页10机构机构隶属关系隶属关系主要职责主要职责战略管理战略管理委员会委员会董事会董事会负责战略方案的审议、风险关负责战略方案的审议、风险关注、实施评估(审议批准权、注、实施评估(审议批准权、评估权)评估权)战略战略管理部管理部经理层经理层负责战略分析、提出初步战略负责战略分析、提出初步战略方案、日常战略管理。方案、日常战略管理。战略管理战略管理原则原则三权分离:三权分离:战略论证:专家;战略审议:董事会;战略战略论证:专家;战略审议:董事会;战略实施:经理层实施:

6、经理层第10页/共154页11预算管理委员会预算管理委员会主要职责主要职责董事长或总经理任董事长或总经理任主任,由财务总监、主任,由财务总监、副总经理、主要职副总经理、主要职能部门负责人等人能部门负责人等人员组成。员组成。审议通过有关预算管理制度;审议通过有关预算管理制度;组织有关部门或聘请有关专家进行财务预测;组织有关部门或聘请有关专家进行财务预测;审议通过预算目标、预算编制方法和程序;审议通过预算目标、预算编制方法和程序;审查整体预算方案及各部门编制的预算草案;审查整体预算方案及各部门编制的预算草案;协调和解决预算编制过程中的矛盾;协调和解决预算编制过程中的矛盾;将经过审查的预算提交董事会

7、审批,董事会通过将经过审查的预算提交董事会审批,董事会通过后下达正式预算;后下达正式预算;检查、监督和分析预算执行情况,提出改善措施;检查、监督和分析预算执行情况,提出改善措施;提出修订和调整预算的建议,对于预算执行中出提出修订和调整预算的建议,对于预算执行中出现的矛盾进行调解和仲裁;现的矛盾进行调解和仲裁;审定公司年度决算,并提出考核奖惩意见。审定公司年度决算,并提出考核奖惩意见。第11页/共154页12预算管理部预算管理部主要职责主要职责独立设置或在独立设置或在财务部内设置财务部内设置(1 1)传传达达预预算算的的编编制制方方针针、程程序序、具具体体指指导导分分厂厂、部部门预算案的编制;门

8、预算案的编制;(2 2)根根据据预预算算编编制制方方针针,对对分分厂厂、部部门门编编制制预预算算草草案案进进行行初初步步审审查查、协协调调和和平平衡衡、汇汇总总后后编编制制集集团团公公司司的的预算案,一并报全面预算管理委员会审查;预算案,一并报全面预算管理委员会审查;(3 3)在在预预算算执执行行过过程程中中,监监督督、控控制制分分厂厂、部部门门的的预预算执行情况;算执行情况;(4 4)每每期期预预算算执执行行完完毕毕,及及时时形形成成预预算算执执行行报报告告和和预预算差异分析报告,交全面预算管理委员会审议;算差异分析报告,交全面预算管理委员会审议;(5 5)遇遇有有特特殊殊情情况况时时,向向

9、全全面面预预算算管管理理委委员员会会提提出出预预算修正建议;算修正建议;(6 6)协协助助全全面面预预算算管管理理委委员员会会协协调调、处处理理预预算算执执行行过过程中出现的一些问题。程中出现的一些问题。第12页/共154页13责任中心责任中心主要职责主要职责投资中心投资中心利润中心利润中心成本费用中心成本费用中心各各责责任任中中心心第第一一负负责责人人对对本本中中心心预预算算承承担担第第一一责任。责任。(1 1)提供编制预算的各项基础资料;)提供编制预算的各项基础资料;(2 2)编制本责任中心预算草案;)编制本责任中心预算草案;(3 3)监监督督本本单单位位部部门门预预算算的的执执行行情情况

10、况并并及及时时反馈;反馈;(4 4)根根据据内内部部和和外外部部环环境境变变化化提提出出预预算算调调整整申申请;请;(5 5)协协调调本本单单位位部部门门内内部部资资源源及及单单位位部部门门之间的预算关系;之间的预算关系;(6 6)定定期期分分析析和和考考核核本本单单位位部部门门预预算算执执行行情情况。况。第13页/共154页14协调方式方式方式内容内容全员培训全员培训组织领导、子公司经理和各部门负责组织领导、子公司经理和各部门负责人预算培训人预算培训制定预算制度制定预算制度规范预算管理职责、程序和方法规范预算管理职责、程序和方法议事日程议事日程编制议事日程表编制议事日程表操作指南操作指南表格

11、化和预算操作说明表格化和预算操作说明沟通协调沟通协调领导参与的圆桌会议领导参与的圆桌会议第14页/共154页15第15页/共154页16第16页/共154页173.预算管理诊断和制度全面预算管理将从目标组织方法流程几个纬度加以分析,每个纬度细化为几个关键因素深入思考,并综合诊断分析:预算管理组预算管理组织织 是否建立了这样的机构?该组织的职责有哪些?召开会议频率和效果如何?有其他的责任单位吗?预算目标预算目标预算总目标测算 预算总目标下达 预算总目标分解预算编制预算编制 预算编制体系现状如何?预算编制程序 销售收入编制情况生产费用等编制情况预算执行与控预算执行与控制制 预算审批流程与权限 预算

12、调整问题预算仲裁规定 预算冲突解决方法 预算分析与考预算分析与考核核 其他应说明的情况 预算分析的周期与重点 预算考核的周期与重点预算激励的规定 其他应说明的情况 第17页/共154页18 项目项目问题分析问题分析预算体系预算体系高层领导重视不不够,缺乏全员参与,预算体系高层领导重视不不够,缺乏全员参与,预算体系不健全。不健全。预算目标预算目标预算目标与战略调节,预算目标测算方法不科学,预算目标与战略调节,预算目标测算方法不科学,预算松弛现象。预算松弛现象。预算编制预算编制基础数据和制度基础较差,预算编制不全,上下基础数据和制度基础较差,预算编制不全,上下协商困难,预算编制方法不恰当。协商困难

13、,预算编制方法不恰当。预算控制预算控制例外审批过多,缺乏预算调整机制,预算考核体例外审批过多,缺乏预算调整机制,预算考核体系不健全。系不健全。信息技术信息技术会计核算软件不支持预算管理体系会计核算软件不支持预算管理体系第18页/共154页19误区误区分析分析形式上的预算形式上的预算与战略执行力结合与战略执行力结合,抓落实抓落实视为财务任务视为财务任务高层领导亲自抓高层领导亲自抓,各部门配合各部门配合编制方法模式化编制方法模式化针对不同预算指标采用不同方法针对不同预算指标采用不同方法预算准确急于求成预算准确急于求成真实诱导法法的应用真实诱导法法的应用按领导意图报预算按领导意图报预算预算管理委员会

14、的作用预算管理委员会的作用预算考核强调节约预算考核强调节约将费用与活动考核相结合将费用与活动考核相结合以不变应万变以不变应万变预算调整预算调整第19页/共154页20预算管理制度内容和关注点1.预算管理制度基本内容2.预算管理达到目标3.预算管理范围和职责4.预算管理程序5.预算管理方法6.预算表格的设计7.预算管理容易发生问题的环节第20页/共154页21 目 录v企业预算组织建立与协调v预算目标确定与编制基本方法v预算具体编制方法和技巧v预算执行程序和控制方法第21页/共154页221.预算编制程序和种类第22页/共154页23程序程序工作要点工作要点下达目标下达目标财务部门预测分析,向董

15、事会提出预算目标;董事会财务部门预测分析,向董事会提出预算目标;董事会批准预算目标及编制政策;下达预算目标和编制政策。批准预算目标及编制政策;下达预算目标和编制政策。编制上报编制上报各职能部门进行预算执行情况分析;研究预算总目标各职能部门进行预算执行情况分析;研究预算总目标和编制政策;分析影响预算各种因素;提出部门预算和编制政策;分析影响预算各种因素;提出部门预算目标及确定依据,并编制部门预算;上报预算方案。目标及确定依据,并编制部门预算;上报预算方案。审查平衡审查平衡财务部门分析、审查、汇总、平衡各部门预算,提出财务部门分析、审查、汇总、平衡各部门预算,提出调整建议;召开预算会议讨论、修改预

16、算方案,然后调整建议;召开预算会议讨论、修改预算方案,然后汇总上报。汇总上报。审议批准审议批准上报公司董事会审议批准。上报公司董事会审议批准。下达执行下达执行公司财务部门分解预算指标,逐级下达预算。公司财务部门分解预算指标,逐级下达预算。自上而下,自下而上,上下结合,分级编制,逐级汇总第23页/共154页24第24页/共154页252.预算目标确定和分解目标管理公司目标战略规划年度预算季度预算经营进度长期3-5年每年每季每天目标的分解:阶段性、项目细分执行细分目标汇总达到公司长期目标第25页/共154页26预算目标体系核心指标:是反映公司发展战略和经营目标的综合财务业绩指标,主要包括权益利润率

17、、剩余利润和营业净现金流等指标。辅助指标:是反映公司核心指标内容延伸至经营活动过程的指标,主要包括市场占有率、劳动效率和不良资产损失率等指标。修正指标:是反映公司预算编制准确程度的指标,即预算准确率指标。关键非财务指标:是反映公司发展战略和经营目标实现过程中关键成功因素的非财务指标。根据各预算责任中心的特点确定。否决指标:是反映各种可能发生的、对公司发展战略和经营目标实现产生重大影响的特别责任事项指标,如重大安全、质量和其他责任事故。第26页/共154页27确定目标原则市场原则:预算目标的确定必须符合市场客观需求,以市场预测为基础。这里所强调的市场包括产品市场、劳务市场和资本市场。股东期望原则

18、:公司生存和发展的最终目标是实现股东价值最大化,股东价值增长目标在近期体现为权益利润率或每股净利,一般要求股东回报不得低于行业平均水平。因此,预算目标的确定必须考虑行业权益利润率平均水平。充分挖潜原则:以市场为基础,考虑行业权益利润率平均水平,在充分挖潜的前提下确定预算目标。第27页/共154页28确定目标程序根据市场占有率、销售增长率、市场价格和产品盈利水平确定目标利润;以行业平均或先进的权益利润率为基准计算目标利润;通过充分挖潜尽可能使和计算的目标利润贴近;以企业历年实际和外部同行业标准评估预算总目标,评估其是否切实可行,并具有先进性。确定预算目标体系。第28页/共154页29实例分析根据

19、市场占有率预测销售额根据销售增长率预测销售额根据实现目标利润的要求预测销售额例:某公司上年实际销售额为万元,本年预计增长的可能性为,增长的可能性为,不增长的可能性为,下降的可能性为。加权平均增长率1%40%+5%30%+20010%10%+6.5%本年预测销售额5000(16.5)5325万元 市场分析与财务预测第29页/共154页30目标利润本期预测销售额(1变动成本率)固定成本例:某公司上年实际变动成本率为,本年预计降低到;上年实际固定成本为万元,本年预计增加到万元。最理想状态的利润5500(158)1600710万元平均状态下的利润5325(158)1600636万元最差状态下的利润45

20、00(158)1600290万元第30页/共154页31确定预测期资产增加额假定该企业上年末变动性资产为5000万元,占销售的60,非变动性资产为5000万元。本年资产增加额(53255000)60195万元确定预测期负债增加额假定该企业上年末变动性负债为2000万元,占销售的20,非变动性负债为2000万元。本年负债增加额(53255000)2065万元确定预测期留存收益增加额假定该企业预测期销售净利润率为5,股利支付率为60。本年留存收益增加额53255(160)106万元确定融资需求1956510624万元第31页/共154页32 股东期望与财务预测方案方案营业利润率营业利润率资产周转次

21、数资产周转次数权益乘数权益乘数权益利润率权益利润率A10%1220%B6%1.67220%C6%13.3320%资产负债率=11/权益乘数资产负债率-A方案:50%;B方案:50%C方案:70%第32页/共154页33程序程序测算测算权益利润率权益利润率销售利润率销售利润率10%10%资产周转次数资产周转次数0.8权益乘数权益乘数2.5=20%资产负债率资产负债率=1-1/2.5=40%目标利润目标利润4000 4000 20%=800万元万元销售收入销售收入(3000+8003000+800)/(1-60%1-60%)=9500=9500万元万元成本费用成本费用变动成本变动成本=9500=9

22、500 60%=5700万元万元固定成本固定成本=3000万元万元目标分解目标分解分解到各责任单位分解到各责任单位某公司股东权益为万元,权益利润率定为,固定成本为万元,变动成本率。第33页/共154页34 盈利分析与挖掘潜力权益利润率资产净利润率权益乘数乘销售净利率资产周转率乘净利润销售收入销售收入资产总额销售收入成本费用除除其他利润所得税流动资产长期资产-+-生产成本销售费用管理费用财务费用现金及有价证券应收款项存货待摊费用等第34页/共154页35资产净利润率销售净利润率资产周转率销售收入成本费用税额营运资金固定资产并购/分拆销量价格成本费用现金税市场容量市场分额行业监督市场竞争研发/营销

23、材料价格劳动价格税基税率流动资产 流动负债存货供应商关系应收帐款信用政策厂房/设备扩容技改技术/竞争业务重组价值链重组战略重组企业价值驱动因素分析第35页/共154页36指标指标主要驱动因素分析主要驱动因素分析销售销售净利润率净利润率 收入增长方式收入增长方式(1 1)原有市场,原有产品(竞争或并购);()原有市场,原有产品(竞争或并购);(2 2)原)原有市场,新产品(研发能力、营销及分销、品牌和用户忠诚度等);有市场,新产品(研发能力、营销及分销、品牌和用户忠诚度等);(3 3)新市场,原有产品(品牌、资金实力、营销能力、目标市场竞争、)新市场,原有产品(品牌、资金实力、营销能力、目标市场

24、竞争、市场容量等);(市场容量等);(4 4)新市场,新产品(产品和技术创新、开拓市场能)新市场,新产品(产品和技术创新、开拓市场能力等)。力等)。降低生产成本:降低生产成本:产品设计、原材料价格、供应商管理、设备产出率、产品设计、原材料价格、供应商管理、设备产出率、劳动力价格、劳动效率、成本控制水平等。劳动力价格、劳动效率、成本控制水平等。降低期间费用:降低期间费用:物流管理、营销策略、市场竞争、管理费用控制、物流管理、营销策略、市场竞争、管理费用控制、合理负债率等。合理负债率等。合理税负:合理税负:税收政策、纳税筹划税收政策、纳税筹划资产资产周转率周转率 提高营运资金效率:提高营运资金效率

25、:存货周转率主要取决于产品、内部管理、营销存货周转率主要取决于产品、内部管理、营销能力和市场环境等;应收应付款主要取决于客户质量、市场竞争、信用能力和市场环境等;应收应付款主要取决于客户质量、市场竞争、信用政策和管理、供应商关系等。政策和管理、供应商关系等。提高固定资产效率:提高固定资产效率:行业特点、设备先进性、利用率和产出率等。行业特点、设备先进性、利用率和产出率等。兼并收购:兼并收购:并购对象独立价值和协同效应并购对象独立价值和协同效应权益乘数权益乘数融资规模、融资渠道和方式、资金成本、财务风险等融资规模、融资渠道和方式、资金成本、财务风险等第36页/共154页37指标指标戴尔戴尔联想联

26、想销售利润率销售利润率5.9%15.02%资金周转次数资金周转次数2.391.22权益乘数权益乘数3.041.54负债率负债率67.53%33.29%权益利润率权益利润率42.54%28.38%现金及现金等价物现金及现金等价物37.35亿美元亿美元24.4亿港币亿港币戴尔戴尔国际国际PC产业竞争激烈,导致销售利润率产业竞争激烈,导致销售利润率大大低于联想,但由于资金周转速度快和大大低于联想,但由于资金周转速度快和负债率高,是权益利润率大大超过联想。负债率高,是权益利润率大大超过联想。戴尔:资金流动、盈利性和快速发展戴尔:资金流动、盈利性和快速发展联想联想联想通过精细化与信息化,是销售利润率联想

27、通过精细化与信息化,是销售利润率大大提高。但资金周转和股东回报指标比大大提高。但资金周转和股东回报指标比戴尔要差。戴尔要差。第37页/共154页38指标指标光明光明伊利伊利销售利润率销售利润率14.8%14.3%资金周转次数资金周转次数0.590.2权益乘数权益乘数2.41.4负债率负债率58%29%权益利润率权益利润率21%4%光明光明重视品牌建设,技术领先,销售利润率逐渐上升;重视品牌建设,技术领先,销售利润率逐渐上升;重视物流技术,合资建奶源基地,加速资金周转;重视物流技术,合资建奶源基地,加速资金周转;适度负债。适度负债。伊利伊利在奶源上大量投资和苦心经营,在营销网络投资在奶源上大量投

28、资和苦心经营,在营销网络投资方面较弱;负债率很低。方面较弱;负债率很低。第38页/共154页39第39页/共154页40预算松弛预算松弛问题分析 “预算松弛”:预算执行者的低估收入、高估成本、低估利润、夸大完成预算的困难等,或者为了争取新投资项目,在项目申报时压低支出预算,当项目被批准后,又不断扩大投资规模或稍带其他项目的“钓鱼”行为。“预算松弛”产生的原因:1.目标不一致和利益冲突2.信息不对称3.规避不确定性带来的风险4.防备上级鞭打快牛5.缓解业绩评价的压力第40页/共154页41预算松弛问题的解决1.慎重确定下级参与预算编制的程度和方式预算参与与预算松弛是正相关的。2.上级参与、预算指

29、标细化和明确算法信息不对称为预算松弛提供了基础环境。3.完善业绩评价标准,缓解执行者压力4.真实诱导预算法的运用其基本做法是:各报基数,加权平均,少报罚Y(惩罚系数),多报不奖,超额奖X(奖励系数),不足补X。超基数奖励系数少报惩罚系数0.5超基数奖励系数上下级基数的权数各是50%第41页/共154页42“联合基数确定法”下的预算自报数及奖罚情况表下级自报数的五种情况一二三四五下级自报数(S)60708090100上级要求数(D)6060606060合同基数C=(S+D)/26065707580期末实际完成数A8080808080超基数奖励(A-C)80%1612840少报罚款(S-A)60%

30、126000下级净奖励+46840第42页/共154页43预算分解方法方法内容内容倒挤法倒挤法首首先先把把不不确确定定性性因因素素较较小小的的责责任任单单位位和和个个人人的的具具体体预预算算目目标标确确定定下下来来,然然后后在在企企业业整整体体预预算算管管理理目目标标中中逐逐一一扣扣除除,逐逐步步倒倒挤挤出出企企业业内内部部各各级责任单位和个人的具体预算目标。级责任单位和个人的具体预算目标。固定比例固定比例充分考虑企业内部各级责任单位和个人以往在充分考虑企业内部各级责任单位和个人以往在实现企业整体预算管理目标中的贡献能力大小,实现企业整体预算管理目标中的贡献能力大小,合理确定一套固定的分配比例

31、,据以将已经确合理确定一套固定的分配比例,据以将已经确定的企业整体预算管理目标按比例分解定的企业整体预算管理目标按比例分解,落实。落实。基数法基数法基数法是以各级责任单位和个人上年完成预算基数法是以各级责任单位和个人上年完成预算目标或前几年完成预算目标的平均数为基础,目标或前几年完成预算目标的平均数为基础,预测预算期发展速度,在此基础上分解,确定预测预算期发展速度,在此基础上分解,确定预算目标的方法。这种方法简便易行,应用面预算目标的方法。这种方法简便易行,应用面广。广。第43页/共154页44方法方法内容内容因素分析法因素分析法 将将有有可可能能影影响响各各级级责责任任单单位位和和个个人人预

32、预算算期期间间预预算算目目标标完完成成情情况况的的各各有有关关因因素素综综合合起起来来,采采用用一一定定的的分分析析方方法法进进行行分分析析,最最终终合合理理分分解解,落落实实企企业业整整体体预预算算管管理理目目标标,确确定定各各级级责责任任单单位位和和个个人人的的具具体体预预算算目目标标。这这种种方方法法需需要要分分析析影影响响企企业业的的各各种种因因素素,看看似似准准确确,其其实实可可靠靠性性不不强强。原原因因在在于于一一方方面面它它的的分分析析计计算算工工作作量量大大,程程序序烦烦琐琐,效效率率较较低低;另另一一方方面面由由于于面面面面俱俱到到,往往往往顾顾此此失失彼彼或或者者抓抓不不住

33、住主主要要矛矛盾,从而影响目标分解的准确性和合理性。盾,从而影响目标分解的准确性和合理性。自主申报自主申报 自主申报的方式是指由企业预算管理委员会召集各级自主申报的方式是指由企业预算管理委员会召集各级责任单位和个人(或代表)责任单位和个人(或代表),在说明预算期间企业整体预算在说明预算期间企业整体预算管理目标和相关企业内外部环境的背景下,动员各级责任管理目标和相关企业内外部环境的背景下,动员各级责任单位和个人跟据自身实际能力大小与实际状况自主申报其单位和个人跟据自身实际能力大小与实际状况自主申报其各自在企业整体预算管理目标中愿意承担的份额,经过预各自在企业整体预算管理目标中愿意承担的份额,经过

34、预算管理委员会的修正,据以进行分解的方法。算管理委员会的修正,据以进行分解的方法。第44页/共154页45目标起点目标起点预算目标确定预算目标确定销售销售1.企企业业根根据据市市场场销销售售预预测测,参参考考企企业业预预算算期期间间的的预预算算利利润润,采采用用适适当当的的方方法法科科学学,合合理理的的确确定定预预算算期期间间企企业业的的销销售售指指标标;2.各各部部门门在在销销售售预预测测的的基基础础上上,编编制制采采购购、生生产产、库库存存和和成成本本费费用用预预算算;3.财财务务部部门门根根据据这这些些预预算算,结结合合所所掌掌握握的的各各种种信信息息,在在销销售售预预算算、成成本本费费

35、用用预预算算等等预预算算的的基基础础上上,编制利润预算,确定企业预定期内可望获取的利润。编制利润预算,确定企业预定期内可望获取的利润。利润利润1.母母公公司司确确定定各各子子公公司司的的利利润润预预算算数数并并下下达达给给子子公公司司。母母公公司司确确定定各各子子公公司司利利润润预预算算数数通通常常有有两两种种方方法法:权权益益利利润润率率法法、基基期期完完成成调调整整法法;2.子子公公司司与与母母公公司司就就母母公公司司初初拟拟的的利利润润目目标标进进行行协协商商;3.子子公公司司根根据据母母公公司司正正式式下下达达各各子子公公司司的的年年度度利利润润指指标标编编制制预预算算,子子公公司司以

36、以其其与与母母公公司司协协商商后后确确定定的的目目标标利利润润为为起起点点,编编制制财财务务预预算算及及其其他他重重要要的的业业务务预预算算,将将目目标标利利润润层层层层分分解解,层层层层落落实实,并并将将预预算算情情况况上上报报母母公公司司;4.母母公公司司汇汇总总各各子子公公司司的的预预算算,编编制制全全公公司司预预算。算。第45页/共154页46目标起点目标起点预算目标确定预算目标确定成本成本设定目标成本:收入目标利润目标成本设定目标成本:收入目标利润目标成本分分解解目目标标成成本本:按按部部门门、人人员员、项项目目、产产品品结结构构、工工序序等等分解分解现金流量现金流量1.资资金金管管

37、理理部部门门根根据据各各组组织织单单位位的的责责任任范范围围,下下达达现现金金预预算算应应包包括括的的内内容容和和格格式式。预预算算的的内内容容至至少少应应包包括括有有关关现现金金收收入入和和支支出出额额的的金金额额和和时时间间,预预算算的的详详细细程程度度视视管管理理的的需需要而定。要而定。2各各责责任任部部门门根根据据资资金金管管理理部部门门的的要要求求和和自自身身的的实实际际情情况况编制相应的现金流量预算并向上报出,逐级汇总。编制相应的现金流量预算并向上报出,逐级汇总。3资资金金管管理理部部门门将将各各组组织织单单位位编编制制的的现现金金流流量量预预算算进进行行汇汇总总,按按照照“量量人

38、人为为出出”的的原原则则进进行行统统筹筹安安排排,并并将将预预算算的的调整数与各下级预算编制单位进行协商。调整数与各下级预算编制单位进行协商。第46页/共154页47指指 标标A分公司分公司B分公司分公司C分公司分公司200320042003200420032004销售额销售额100011001200125013001320变动成本变动成本700750816850871885边际利润边际利润300350384400429435固定成本固定成本150145160165170170利润总额利润总额150205224235259265净利润净利润80100130140150160资金占用资金占用10

39、0012001400130011001150第47页/共154页48指指 标标A分公司分公司B分公司分公司C分公司分公司200320042003200420032004变动成本率变动成本率70%68%68%68%67%67%销售利润率销售利润率15%19%19%19%20%20%净利润率净利润率8%9%11%11%11%12%资金周转率资金周转率10.90.860.961.21.1资金利润率资金利润率8%8.3%9.3%10.8%13.6%13.9%评价评价第48页/共154页49第49页/共154页50 3.预算编制的基本方法弹性预算弹性预算是在编制预算时,考虑到预算期内业务量可能发生的变动

40、,为了使预算与实际具有可比性,根据量本利之间的函数关系而编制的一种预算方法。弹性预算是对固定预算的改进。弹性预算法运用的三种形式:(1)公式法预算总成本=预算期收入变动成本水平+固定成本(2)比率法确定预算期变动成本率,以此控制边际利润。边际利润=销售收入(1变动成本率)第50页/共154页51()列表法项项 目目单位变动费用单位变动费用5500件件6000件件6500件件7000件件变动费用变动费用 销售佣金销售佣金 运输费运输费 业务费业务费20.421.58110002310869012000252098001300027301677014000294018060小小 计计5220003

41、00003250035000固定费用固定费用 广告费广告费 人员工资人员工资 保险费保险费 财产税财产税 90002500060002000900025000600020009000250006000200090002500060002000小小 计计42000420004200042000合合 计计64000720007450077000第51页/共154页52零基预算零基预算是在编制预算时,对预算支出均以零为基础,从实际需要与可能出发,逐项审核各项费用开支的必要性、合理性及数额大小,从而确定预算成本费用的一种预算方法。零基预算是对增量预算的改进。增量预算 在基期实际数据的基础上,考虑未来的

42、变化情况,确定预算指标。某项预算指标基期实际指标(1/)例:某公司销售部门2000年实际支出印刷费50000元,考虑2001年业务量增加20和节约10的因素,则2001年印刷费费预算为:50000(120)9054000元第52页/共154页53零基预算法的运用:A.确定预算目标B.对预算指标进行必要性分析C.进行成本效益分析(排序)D.分配资金,确定预算指标例:某公司在编制费用预算时,初步预计各项费用为:办公费3000元,租金5000元,财产税6000元,广告费9000元,旅差费3000元,培训费6000元,研发费5500元。上述费用中办公费、租金和财产税是不可避免的支出,其余四项费用可以有

43、所增减。预计计划期内可用于这些费用支出的资金为25000元。第53页/共154页54项目项目初步预计初步预计可用资金可用资金分配比例分配比例分配资金分配资金差异差异广告费广告费-4270旅差费旅差费。-910培训费培训费。-3360研发费研发费。-3960合计合计-12500成本效益分析:广告费:旅差费:培训费:研发费:预算资金分配:可用资金元分配比例:广告费()旅差费()培训费()研发费()第54页/共154页55滚动预算滚动预算是为了使预算期始终保持一个固定的期间而连续进行预算编制的方法。可以保持预算管理的连续性和完整性。其特点是:每过去一个期间(年度或季度或月份便及时补充一个期间的预算)

44、。滚动预算是对定期预算的改进。2003年预算年预算 第一季度第一季度 第二季度第二季度 第三季度第三季度第四季度第四季度 1月月 2月月 3月月 总数总数 总数总数总数总数 2003年预算年预算2004年预算年预算 第二季度第二季度 第三季度第三季度第四季度第四季度 第一季度第一季度 1月月 2月月 3月月 总数总数 总数总数 总数总数差异分析第1季度实际第2季度预测第55页/共154页56概率预算概率预算是在编制预算时,根据有关预算指标的概率计算期望值,据以确定预算指标的方法。概率预算是对确定预算的改进。期望值=某种状态下的预算指标水平该种状态的概率 营业状态营业状态 营业额营业额 概概 率

45、率 营业额期望值营业额期望值 最最 好好80000.1800较较 好好60000.53000 一一 般般40000.31200较较 差差25000.1250合计合计15250第56页/共154页57方法适用范围应用说明固定预算适用于固定成本费用预算的编制固定成本费用的划分弹性预算适用于变动成本费用预算的编制变动成本费用的划分,对于某些选择性固定成本费用预算也可也考虑用这种方法编制增量预算适用于影响因素简单和以前年度基本合理的预算指标编制合理使用增量法,可以减少预算编制的工作量,但应详细说明增减变动原因零基预算适用于以前年度可能存在不合理或潜力比较大的预算指标编制使用周期不宜过短,否则会增加工作

46、量定期预算适用于固定资产、部门费用、咨询费、保险费、广告费等预算的编制合理使用定期预算,可以减少预算编制的工作量滚动预算适用于定期预算以外的指标预算的编制通常按季度滚动,每季度第三个月中旬着手滚动预算工作确定预算适用于预算期稳定的预算指标编制合理使用此方法,可以减少预算编制工作量概率预算适用于预算期变化大的预算指标的编制,也适合长期预算的编制运用加权平均方法计算期望值第57页/共154页58 目 录v企业预算组织建立与协调v预算目标确定与编制基本方法v预算具体编制方法和技巧v预算执行程序和控制方法第58页/共154页59 1.预算前的准备工作部门部门编制前准备编制前准备财务部门财务部门财务报表

47、及分析报告;预算目标测算方案;融投资预算财务报表及分析报告;预算目标测算方案;融投资预算草案;产品成本、固定资产、应收账款等数据草案;产品成本、固定资产、应收账款等数据销售部门销售部门销售情况分析及市场反馈;销售预测;已签订的预算年销售情况分析及市场反馈;销售预测;已签订的预算年度合同;销销售行动方案;售费用基础数据度合同;销销售行动方案;售费用基础数据生产部门生产部门生产情况及生产能力;产品质量及合格率;库存情况;生产情况及生产能力;产品质量及合格率;库存情况;产品成本基础数据;劳动生产率情况等产品成本基础数据;劳动生产率情况等技术部门技术部门新产品开发情况;技术改造和设备更新情况;技术发展

48、新产品开发情况;技术改造和设备更新情况;技术发展规划;开发计划;研发项目计划和估算;项目要求及人规划;开发计划;研发项目计划和估算;项目要求及人员配置;产品质量分析等。员配置;产品质量分析等。设备动力部门设备动力部门设备维修和保养情况;设备更新改造和装备情况;维修、设备维修和保养情况;设备更新改造和装备情况;维修、更新改造费用估算。更新改造费用估算。人力资源部人力资源部人员需求和素质要求;培训情况和计划;职工构成及有人员需求和素质要求;培训情况和计划;职工构成及有关情况;业绩评价和薪酬制度调整;劳动力成本和劳动关情况;业绩评价和薪酬制度调整;劳动力成本和劳动效率效率采购部采购部原材料消耗情况;

49、市场供应分析和预测;供应商变动等原材料消耗情况;市场供应分析和预测;供应商变动等第59页/共154页60在自上而下、自下而上的预算编制过程中,对于预算编制基本方法的运用,通常体现为以下的逻辑计算过程:财务标准:预算管理部通常会根据各责任中心近几年预算实际执行情况,考虑预算期主客观因素变化,提出财务审核的预算标准,与各责任中心进行协商确定预算指标。通常财务标准主要有趋势比率、相关比率、构成比率、定额指标和制度规定标准等。作业标准:所谓作业标准是指影响预算指标的关键驱动因素,如人工成本的关键驱动因素是工时定额、产量、人员定编、人均工资水平等。各责任中心根据历史情况和预算期发展趋势,依据预算指标的关

50、键驱动因素编制预算。上下协商:预算管理部与各责任中心就各自测算的依据交换意见,上下协商,达成共识。为了提高预算编制工作效率,各责任中心对于变动较大的预算指标事先作出详细说明,以便预算管理部审核。第60页/共154页61 2.预算编制具体方法和技巧销售预算项项 目目 说说 明明编制依据编制依据销售预算销售预算是企业生产经营预算编制的起点。销售预算以销售是企业生产经营预算编制的起点。销售预算以销售预测为基础。销售预测的主要依据是各种产品历史销售量的预测为基础。销售预测的主要依据是各种产品历史销售量的分析,结合市场预测中各种产品发展前景等资料,先按产品、分析,结合市场预测中各种产品发展前景等资料,先

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