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1、高效时间管理高效时间管理请大家闭目三分钟思考：n假如你的余生只剩下天，你最想做的件事是什么？n.我想 n.我想n.我想培培 训训 大大 纲纲n1.时间管理的概念、特性。n2.时间管理的方法。n3.时间管理的大步骤。n4.如何有效的进行时间管理。时间管理的概念n时间管理是自我管理最重要的方面。n时间管理就是做好事前规划和长远计划。n时间管理是坚决执行和高效完成工作。时机观念时机观念 时机观念就是要抓住时机的意思。时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时
2、机，会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。才能取得良好的时间效益。单元3：有效的时间管理要事第一时间矩阵图80/20原则有效计划传统的时间安排鹅卵石的故事常见的问题常见的问题 成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。我没有时间。我没有时间。我没有时间。”n这个来电话，那个来请示、投诉这个来电话，那个来请示、投诉n比谁都忙，到处救火，工作越做越多比谁都忙，到处救火，工作越做越多n计划赶不上变化，或计划从未兑现过计划赶不上变化，或计划从未兑现过n对什么都不
3、放心，每天忙于事务性工作对什么都不放心，每天忙于事务性工作n工作抓不住重点，也没空去想何为重点工作抓不住重点，也没空去想何为重点n总无法说总无法说“不不”，因此总要打乱时间计，因此总要打乱时间计划划n我们为何忙乱？我们为何忙乱？n电话干扰电话干扰n会议没有计划和控制会议没有计划和控制n上司召见太随意上司召见太随意n下属不断请示汇报下属不断请示汇报n不放心下属工作，帮下不放心下属工作，帮下属做事属做事n事必亲躬事必亲躬n工作没有程序工作没有程序n做事没有主次和轻重做事没有主次和轻重缓急缓急n太关注细节和小事太关注细节和小事n不知道如何说不知道如何说“不不”n对喜欢和熟悉的事尽对喜欢和熟悉的事尽快
4、做完，对棘手的事快做完，对棘手的事一拖再拖一拖再拖n不授权，下属闲，自不授权，下属闲，自己忙己忙时间管理的障碍时间管理的障碍n障碍一：我的时间安排得挺好，我是一障碍一：我的时间安排得挺好，我是一个有序的人个有序的人n障碍二：时间管理有什么用，计划赶不障碍二：时间管理有什么用，计划赶不上变化上变化n障碍三：时间掌握在别人手中障碍三：时间掌握在别人手中n障碍四：时间管理太麻烦障碍四：时间管理太麻烦n障碍五：习惯不同，我就这样，不好改障碍五：习惯不同，我就这样，不好改十大无效时间应用法：十大无效时间应用法：1.老是在做别人喜欢你做的事；老是在做别人喜欢你做的事；2.老是用同样的方式完成事；老是用同样
5、的方式完成事；3.做你不擅长的事；做你不擅长的事；4.做无乐趣可言的事；做无乐趣可言的事；5.总是被打断的事；总是被打断的事；6.别人也不感兴趣的事；别人也不感兴趣的事；7.超出预计两倍时间的事；超出预计两倍时间的事；8.合作者不可信赖或没有品质保障的事；合作者不可信赖或没有品质保障的事；9.不可预期进行过程的事；不可预期进行过程的事；10.煲电话粥。煲电话粥。因为我们不知道因为我们不知道因为我们不知道因为我们不知道究竟什么对我们最重要，究竟什么对我们最重要，究竟什么对我们最重要，究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。所以每件事好像都很重要。所以每件事好像都很重要。所以每件事好像都很重
6、要。因为每件事好像都很重要因为每件事好像都很重要因为每件事好像都很重要因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。所以我们不得不每件事都做。所以我们不得不每件事都做。所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，有些人看到我们每件事都做，有些人看到我们每件事都做，有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。所以，他们期望我们什么都做。所以，他们期望我们什么都做。所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，每件事都做让我们非常忙碌，每件事都做让我们非常忙碌，每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，所以我们没有时间去考虑，所以我们没有时间去考虑，所以我们没有
7、时间去考虑，究竟什么对我们最重要。究竟什么对我们最重要。究竟什么对我们最重要。究竟什么对我们最重要。忙忙 人人 的的 告告 白白 成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。我没有时间。我没有时间。我没有时间。”您的问题是什么？您的问题是什么？成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。我没有时间。我没有时间。我没有时间。”1.2.3.4.5.您的解决办
8、法？您的解决办法？成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。我没有时间。我没有时间。我没有时间。”n无能为力；无能为力；n尽量加班；尽量加班；n减少自己的休闲时间；减少自己的休闲时间；n求助于老板；求助于老板；n把一些事情向后推迟；把一些事情向后推迟；n格格 言言 成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。我没有时间。我没有时间。我没有时间。”n浪费
9、他人的时间，浪费他人的时间，无异于谋财害命！无异于谋财害命！鲁迅鲁迅学习目的学习目的 成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。我没有时间。我没有时间。我没有时间。”n学会合理应用时间学会合理应用时间n掌握时间管理的几个原则掌握时间管理的几个原则n提高时间管理的技能，并在最差的方面提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变做出改变必须建立必须建立的时间观念的时间观念 成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。成功和失败的分水岭可以用五个字
10、来表达。成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。我没有时间。我没有时间。我没有时间。”n失去的时间是永远无法追回的失去的时间是永远无法追回的n我们都有相同的时间，真正的价值在于我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事我们利用它做什么事n损失了时间就等于抵押你的未来损失了时间就等于抵押你的未来n时间是经不起浪费的时间是经不起浪费的n时间一流逝，我们就一无所获时间一流逝，我们就一无所获 我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗?要事第一要事第一 个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准个人
11、的使命宣言是衡量事情是否重要的标准80/20原则原则(原则一原则一)80%80%最佳效最佳效最佳效最佳效果的工作果的工作果的工作果的工作20%20%较为较为较为较为次要的工作次要的工作次要的工作次要的工作80%80%的时间的时间的时间的时间20%20%的时间的时间的时间的时间来自来自来自来自花去花去花去花去80/20原则原则去寻找用去寻找用去寻找用去寻找用20%20%20%20%的努力就可得到的努力就可得到的努力就可得到的努力就可得到80%80%80%80%的效果的的效果的的效果的的效果的领域领域领域领域集中精力解决少数重要问题集中精力解决少数重要问题集中精力解决少数重要问题集中精力解决少数重
12、要问题,而不是解决而不是解决而不是解决而不是解决所有问题所有问题所有问题所有问题在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作和最有创意的工作和最有创意的工作和最有创意的工作n20%20%的工作占整个工作的工作占整个工作80%80%的价值的价值n集中集中80%80%的精力做好的精力做好20%20%的工作的工作n投入投入20%20%的精力做另外的精力做另外80%80%的工作的工作如何坚持这一原则？如何坚持这一原则？n列出全部工作项目列出全部工作项目n对工作按价值进行分类对工作按价值进
13、行分类n分配自己的时间和精力分配自己的时间和精力常见误区：常见误区：面面俱到面面俱到都想做好都想做好完全主义完全主义都想做完都想做完平均分配时间和精力平均分配时间和精力目标目标ABC(ABC(原则二）原则二）nA A：必须做的必须做的nB B：应该做的应该做的nC C：暂时可以不做的暂时可以不做的时间矩阵时间矩阵图图(或四象限或四象限)(原则三原则三)急不急重要不重要时间矩阵时间矩阵图图(或四象限或四象限)虚假的（轻）必要的(急)危机有限期的任务项目计划准备建立关系真正的创新领导的（重）干扰一些会议一些报告浪费的（缓）逃避的活动4 D 4 D 原原 则则DO IT NOWDO IT LATER
14、DELEGATEDONT DO IT稍后做稍后做授权授权不做不做立即做立即做A A：紧急且重要紧急且重要D D：不紧急不重要不紧急不重要C C：紧急但不重要紧急但不重要B B：不紧急不紧急但但重要重要普通人的时间安排普通人的时间安排25-30%15%50-60%2-3%2-3%成功人士的时间安排成功人士的时间安排20-25%65-80%15%1%成功人士的时间安排成功人士的时间安排20-25%20-25%20-25%20-25%65-80%65-80%65-80%65-80%15%15%15%15%1%1%1%1%A：紧急状况紧急状况 迫切迫切问题问题 限期限期完成完成 突发突发事件事件B：准
15、备工作准备工作 预防预防措施措施/计划计划 人际关系的建立人际关系的建立 真正的再创造能力真正的再创造能力 自身能力的提升自身能力的提升C：造成干扰的访问造成干扰的访问、电话、信件电话、信件、报告、报告 某些会议某些会议 迫在眉睫的急事迫在眉睫的急事 符合别人期望的急事符合别人期望的急事D：忙碌琐碎的事忙碌琐碎的事 处理文件等函件处理文件等函件 电话电话 浪费性时间浪费性时间 逃避性活动逃避性活动时间管理矩阵使用技巧：时间管理矩阵使用技巧：n不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；nB B做得多了，做得多了，A A就自然做得少了；就自然做得少了；n寻求调整自己情
16、绪的有效办法，提高工作寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；效率；n比做比做“紧急且重要的事情紧急且重要的事情”更重要的是把更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；重要的事变成紧急的事去做；n勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；解大的计划；n尽量将每件事情一次性做对。尽量将每件事情一次性做对。制订计划（制订计划（原则原则四）四）n对工作做出计划，并按计划去执行对工作做出计划，并按计划去执行n必须留出处理不可预计事务的时间必须留出处理不可预计事务的时间n列出日、周、月的工作清单列出日、周、月的工作清单养成习惯（养成习惯（原则五原则五）Watch
17、your thoughts 注意你的思想注意你的思想Watch your words 注意你的话注意你的话they become words 它会成为你的话它会成为你的话they become actions 它会成为行动它会成为行动Watch your actions 注意你的行动注意你的行动they become habits 它会成为习惯它会成为习惯Watch your habits 注意你的习惯注意你的习惯they become character 它会成为你的个性它会成为你的个性Watch your Character 注意你的个性注意你的个性it become your desti
18、ny 它决定你的命运它决定你的命运 案例分析案例分析案例分析案例分析 ：销售部王经理下班后在做明天的工作计划：销售部王经理下班后在做明天的工作计划：销售部王经理下班后在做明天的工作计划：销售部王经理下班后在做明天的工作计划：1 1、起草中实公司的合作意向书（、起草中实公司的合作意向书（2H2H）2 2、商讨索赔案的处理意见（、商讨索赔案的处理意见（1H1H）3 3、与华金公司讨论定价（、与华金公司讨论定价（3H3H）4 4、明天要向人事部上报新员工试用期表现结果报告、明天要向人事部上报新员工试用期表现结果报告5 5、天际公司货未到的问题、天际公司货未到的问题6 6、季度业绩报表（、季度业绩报表
19、（2H2H）7 7、讨论月底的促销会策略（、讨论月底的促销会策略（1H1H）8 8、阅读内容刊物（、阅读内容刊物（1H1H）9 9、打电话给、打电话给1010位客户（位客户（0.5H0.5H）1010、归档文件（、归档文件（0.5H0.5H）1111、明天的周例会、明天的周例会请用时间管理的原则帮王经理安排一下时间请用时间管理的原则帮王经理安排一下时间请用时间管理的原则帮王经理安排一下时间请用时间管理的原则帮王经理安排一下时间更高效的时间安排更高效的时间安排不不 (少）做计划的原因少）做计划的原因1.1.计划限制了自由计划限制了自由2.2.着急要紧的事情总是先到，要先解决着急要紧的事情总是先到
20、，要先解决3.3.我没有时间做计划我没有时间做计划当我们做当我们做当我们做当我们做重要重要重要重要的事情时，就不会被琐碎的事情所牵制。的事情时，就不会被琐碎的事情所牵制。的事情时，就不会被琐碎的事情所牵制。的事情时，就不会被琐碎的事情所牵制。每周计划每周计划1.1.联结使命联结使命2.2.回顾角色回顾角色3.3.确定目标确定目标4.4.每周规划每周规划5.5.言行一致言行一致6.6.评估小结评估小结 将预先决定要做的事情将预先决定要做的事情将预先决定要做的事情将预先决定要做的事情写写写写出来出来出来出来 1、时间有限，而工作无限、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐、努力工作却并不快乐
21、 3、能主导自己的生命、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲、做到忙而不盲时间管理的重要性时间管理的重要性浪费时间浪费时间*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何对每天规定的目标只完成一半，却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上*漠视自己的行动计划变得越拖越长漠视自己的行动计划变得越拖越长*当需要时，无法找到重要的文件当需要时，无法找到重要的文件*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找由于随手乱放
22、，不得不耗费时间四处寻找如何找到原因如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人、我做了什么能够由别人，并且应该由别人 做的事？做的事？3、我做了什么耗时过长的事？、我做了什么耗时过长的事？4、我做了什么会浪费别人时间的事？、我做了什么会浪费别人时间的事？时间管理的原则时间管理的原则 1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙。、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心的忙。2、对不可控制的时间先行控制，并订定处理原则、对不可控制的时间先行控制，并订定处理原则 3、养成事先规划时间的习惯，依事情的、养成事先规划时间的习惯，
23、依事情的轻重缓急轻重缓急 优先优先顺序妥善安排顺序妥善安排 4、定期研讨工作内容与时间安排，如何改进并提升效率定期研讨工作内容与时间安排，如何改进并提升效率 5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情 6、有效运用每天的黄金时间、有效运用每天的黄金时间有效管理时间四大法则：有效管理时间四大法则：法则一：明确目标法则一：明确目标n树立时间观念树立时间观念n设计职业生涯设计职业生涯n切实的短期目标切实的短期目标n合理进行目标管理合理进行目标管理法则二：分清轻重缓急法则二：分清轻重缓急n运筹时间，充分应用运筹时间，充分应用n只做最重要的事情只做最重要的事情n时间管理矩
24、阵时间管理矩阵n20/8020/80原理的运用原理的运用法则三：制订计划表法则三：制订计划表n六项工作法六项工作法n制订有效计划制订有效计划n逐步实现远期目标逐步实现远期目标n自我激励自我激励法则四：立即行动法则四：立即行动n克服拖延克服拖延n有头有尾有头有尾n重视今日重视今日方法之一：方法之一：n只做重要的事情只做重要的事情六项工作法：六项工作法：请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：1.1.2.2.3.3.4.4.5.5.6.6.如何选择？如何选择？对于所有要做和想做的事情，都要有对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断：如下判断：n我内心深处
25、的潜意识是什么？我内心深处的潜意识是什么？n我真的必须做这些事吗？我真的必须做这些事吗？n假如我不做，会发生什么事情？假如我不做，会发生什么事情？n如果我拖延，会对我的生存环境有什如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？么影响？方法二：日计划方法二：日计划ABAB表表A A表表n六项工作六项工作n每项工作开始每项工作开始及结束时间及结束时间n每项工作完成每项工作完成情况情况B B表表n未完成事项未完成事项n未完成原因未完成原因n是否需要移到是否需要移到明天继续做？明天继续做？n明天能否完成明天能否完成？方法之三：方法之三：n标准化操作标准化操作电梯测试：电梯测试：由于客户的决策人答应参加你的方
26、案讨论会，为此你由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会，为此你精心准备了约精心准备了约4040分钟的方案介绍演讲。会议开始前，分钟的方案介绍演讲。会议开始前，客户决策人对你说：客户决策人对你说：“实在对不起，我必须马上去参实在对不起，我必须马上去参加一个重要会议，无法听你的介绍了。你看能否这样，加一个重要会议，无法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电梯的时间，你把要点大概和我说一下，如何利用乘电梯的时间，你把要点大概和我说一下，如何？”用标准化来提高效率用标准化来提高效率n环境标准化：保证办公环境的整洁有序环境标准化：保证办公环境的整洁有序n时间标准化：计算时间，保证守时时间标准化：计算时间，
27、保证守时n讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和若干种标准讲解方式和若干种标准讲解方式n流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题高速解决问题n操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来培训员工准，并以此来培训员工n方法四：利用零星时间方法四：利用零星时间n最好的时间管理方法是：如何充分利用零星时间？如何充分利用零星时间？有时仅仅需要调整一下工作的顺序有时仅仅需要调整一下工作的顺序！重新回顾一下：重新回顾一下：做好时
28、间管理的方法：做好时间管理的方法：1.六项工作法六项工作法2.排列优先顺序，运用排列优先顺序，运用AB表表3.标准化操作标准化操作4.养成好习惯，充分利用零星时间养成好习惯，充分利用零星时间自我检查自我检查1、我是否难以说清一天里干了些什么？、我是否难以说清一天里干了些什么？2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？3、我是否做了实际上不需要做的事？、我是否做了实际上不需要做的事？4、我是否常常越权处理？、我是否常常越权处理？5、我是否往往对某些任务要花费更多的时、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？间？6、我是否难以按时赴约？、我是否难以按时赴约？7、我是否
29、经常会忘记接下去准备做的事？、我是否经常会忘记接下去准备做的事？8 8：00001010：00 00：1010：00001212：00 00：1313：00001515：00 00：1515：00001616：00 00：1616：00001818：00 00：1、记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况2、订定目标并拟订计划，使时 间的应用更具效用3、切实执行计划，研究造成时 间浪费的因素及因应之道改 掉浪费时间的习惯，成为掌 握时间的主人时间管理三步曲时间管理三步曲 时间计划表时间计划表工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注1、充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能、充分利用企
30、业的有限资源，发挥最大的效能2、预测问题，防范事端于未然、预测问题，防范事端于未然3、事情推展前，做有效沟通，让其他部门、事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解了解 我们我们需要的协助，也同时了解我们能为需要的协助，也同时了解我们能为他们他们 做做些什么些什么4、协助评估目标的可行性、协助评估目标的可行性5、避免不必要的重复，减少无谓的浪、避免不必要的重复，减少无谓的浪 费费6、建立优先顺序，按部就班，不赶工、建立优先顺序，按部就班，不赶工，不加班不加班良好计划的好处良好计划的好处节约时间的方法节约时间的方法1、列清单、列清单2、处理文书工作、处理文书工作 （归档、执行、传阅、废弃）（归档、执
31、行、传阅、废弃）3、个人记事、个人记事4、有序排列、摆放物品及文件、有序排列、摆放物品及文件5、采用便捷方法、采用便捷方法1 1、有一套制度用以监督管理、有一套制度用以监督管理2 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力3 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会、教育部属、指导部属使他们有成长的机会4 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便、确定他们有必要的工具和支援供给，以便 完成工作完成工作5 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态 度度6 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要、授权意味着不仅要分配不好干
32、的事，也要 分配容易做的事分配容易做的事7 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人、不能把自己难以胜任的工作转交给别人授权时应注意授权时应注意完全时间管理完全时间管理1、事先周详的计划、事先周详的计划2、排定工作的优先顺序、排定工作的优先顺序3、设定长短程目标、设定长短程目标4、订定每日工作计划、订定每日工作计划5、挑战效率最高点、挑战效率最高点6、学习分配工作、学习分配工作7、今日事今日毕、今日事今日毕8、避免分散注意力、避免分散注意力9、将阻碍减到最低、将阻碍减到最低10、培养说、培养说“不不”的能力的能力11、应付突发状况、应付突发状况12、随时检视、随时检视补充探讨n1.自我管理n自我
33、管理即是改变习惯，以便自己更高绩效、更高效能。n效率：把事情很快的完成。n效能：把事情很快很准确的完成。时间的分类n被动时间：管理者花在应付下属的请求，兄弟部门的沟通、顾客需求和别时间管理名言v孔子孔子 “逝者如斯夫，不舍昼夜。逝者如斯夫，不舍昼夜。”v沙士比亚沙士比亚 “时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情 要处理而稍停片刻。要处理而稍停片刻。”v人一般都是人一般都是6060岁退休，请计算出您剩下可以工作岁退休，请计算出您剩下可以工作 的时间：的时间：如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理、生命倒计时法、生命倒计时法请写出你签写前面表格的
34、直接感受请写出你签写前面表格的直接感受如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理v你打算如何去度过？你打算如何去度过？、“今年是你生命中的最后一年今年是你生命中的最后一年”法法如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理、时间价值分析法、时间价值分析法v时间价值表时间价值表：如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理年薪每天价值每小时价值每分钟价值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.
35、6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工作每天工作8 8小时，每年小时，每年242242个工作日个工作日如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理价值启示价值启示n你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值价值n钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的出来的n浪费多少时间，就会浪费多少钱浪费多少时间，就会浪费多少钱n规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益益v你的时间价值分析你的时间价值分析：如何进行有效的时间管理如何进
36、行有效的时间管理、成功、成功=价值价值 速度速度2 2（S=VS=V C C2 2）vE=MCE=MC2 2（能量（能量=质量质量 速度速度2 2）；）；v做最有价值的事（提升你做事的价值）；做最有价值的事（提升你做事的价值）；v在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率）。在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率）。如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理、生理节奏法、生理节奏法v注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；做最有价值的事；v注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决注意研究你注意力集中的时间有多长，
37、在此时间内解决问题；问题；v该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了你每天清醒的时间，就多增加了1 1小时。小时。如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理、杜拉克时间管理法、杜拉克时间管理法v现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们时间开始。的任务开始，而是从他们时间开始。记录时间（分析时间浪费在什么地方）；记录时间（分析时间浪费在什么地方）；管理时间（减少用于非生产性需求的时间）；管理时间（减少用于非生产性需求的时间）；集中时间（在
38、整段时间内的工作效率这大于在分集中时间（在整段时间内的工作效率这大于在分 散时段的工作效率之和。散时段的工作效率之和。如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理v以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进；与急迫性，强调产品与产能的齐头并进；v有效个人管理的六个标准（有效个人管理的六个标准（1 1）：）：一致：一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计使命与价值观、角色与目标、重点与计 划、欲望与划、欲望与 自制等应合谐一致；自制等应合谐一致；平衡平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面：人应在事业、财富、生活
39、、奉献等方面 平行发展平行发展；7 7、柯维时间管理法柯维时间管理法如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理v有效个人管理的六个标准（有效个人管理的六个标准（2）：）：有重心：有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优以一周为单位订计划，每天应各有不同的优 先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做；先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做；重人性：重人性：个人管理的目的在人而不在事；个人管理的目的在人而不在事；有弹性：有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整；应可因个人作用和需求的变化而调整；携带方便：携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。管理工具应便于携带，随时记录与调整。如何进
40、行有效的时间管理如何进行有效的时间管理v有效个人管理的四个步骤有效个人管理的四个步骤 确定角色：确定角色：确定你认为重要的角色；确定你认为重要的角色；选择目标：选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的分别为每个角色确定未来一周要达成的 目标；目标；安排进度：安排进度：为这些目标确定完成时间；为这些目标确定完成时间；逐日调整：逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的每日清晨依据行事历，安排一天做事的 顺序。顺序。如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理v写下你明天要做的写下你明天要做的6 6件最重要的事；件最重要的事；v用数字标明每件事的重要性次序；用数字标明每件事的重要性次序；v明
41、天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；v然后再开始完成第二项、第三项然后再开始完成第二项、第三项；v每天都要这样做，养成习惯每天都要这样做，养成习惯；8 8、艾维艾维利时间管理法利时间管理法如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理9 9、ABCABC分类法分类法C 重要而不紧迫重要而不紧迫A 重要又紧迫重要又紧迫D 既不重要既不重要 也不紧迫也不紧迫B紧迫而不重要紧迫而不重要价价 值值（重要）（重要）紧迫紧迫如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理v20/8020/80定律是由意大利经济学家巴莱多发现的，因此，定律是由意大利经济学
42、家巴莱多发现的，因此，也叫巴莱多定律；也叫巴莱多定律；v用用80%80%的时间和精力照顾好能给你带来的时间和精力照顾好能给你带来80%80%的销售额的的销售额的20%20%的的 优质客户；优质客户；v用用80%80%的时间和精力学习能给你产生的时间和精力学习能给你产生80%80%的效果的的效果的 20%20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）；的最基本的理论和方法（成功者已证明的）；v用用20/8020/80定律从你要做的一大堆事情中选出最重要的事优先做。定律从你要做的一大堆事情中选出最重要的事优先做。1010、20/80时间管理法时间管理法如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理v“
43、我要得到什么样的结果？我要得到什么样的结果？”v“这件事是否可以不干？这件事是否可以不干？”v“这件事是否可以交给别人去干？这件事是否可以交给别人去干？”v“是否还有更好的方法？是否还有更好的方法？”1111、日程表时间管理法日程表时间管理法如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理v电话；电话；v移动电话；移动电话；vE Emailmail；v网址；网址；v传真；传真；1212、善用省时工具善用省时工具v交通系统；交通系统；v电脑；电脑；v手提电脑；手提电脑；v语音系统。语音系统。v手提传真机；手提传真机；如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理结论通过高效的时间管理通过高效的时间管理带动部属推动组织成带动部属推动组织成长创造企业利润长创造企业利润