2022年档案处工作心得.docx

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1、2022年档案处工作心得 当工作进行到肯定阶段或告一段落时,须要我们来对前段时期所做的工作仔细地分析探讨一下,确定成果,找出问题,归纳出阅历教训,下面我给大家共享2022年档案处工作心得内容，希望能够帮助大家! 2022年档案处工作心得1 时间消逝，岁月匆忙，转瞬间，20_年上半年即将过去，回顾半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际状况，现将个人半年工作总结如下： 一、 半年工作状况汇报： 半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关切帮助下，20_年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，仔细遵守站内各种规章制度，按时完成站内交办的

2、工作任务。 标准化档案整理状况：根据县公司统一要求，20_年档案已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。20_年档案除短暂还未能够整理的状况下，其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥当保管，做到了电子、纸质同步。依据县烟叶分公司其次次标准化档案检查，结合本站实际所存在的问题，正在进行全面的整改。 生活开支状况：结合站内实际状况，做到细开支、精开支，避开一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额状况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监督，做到帐目清晰、公开透亮。 基建状况：今年，依据国家烟草局提出地“以削减面积、提高烟叶质量为主

3、”地工作方针，20_年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建设。 二、脚踏实地，仔细做好本职工作： 半年来的工作实践使我体会到， 做好任何一项工作，都须要付出辛勤的劳动汗水。 在工作中，我努力从每一件事情上进行阅历总结，不断摸索，驾驭方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面阅历不足，平常我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他们的特长，反思的自己不足，就能不断提高业务素养和业务水平。我认为干好工作并不是一件简单的事，在干好工作的同时就要首先清晰自己所处的位置，清晰自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵

4、守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚恳做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。 三、加强自身学习，努力提高工作业务水平： 我越来越深刻地相识到学问的欠缺，平常多向书本学习、向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了肯定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用学问不断武装自己的头脑，并依据工作实际状况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。 四、工作中存在的问题与困难： 一、因本人业务水平不是很高，导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全，影响了整体工作效益，需在以后工作中加强改进; 二、业务水平和工作效益

5、有待进一步提高; 三、需加强理论学习，提高自身素养和工作业务水平; 四、因每次在站内工作例会中，各位师傅们的汇报材料上交不刚好或未上交，从而导致档案检查扣分缘由之一; 五、今后工作努力方向： 针对本人工作中存在的问题，加强改进，注意实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。 总之，半年以来，虽然取得了肯定的工作成果，但也存在着很多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们赐予宽恕。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们赐予指责和指正。 2022年档案处工作心得2 惠城区档案局在区委、区政府以及省、市档案局的正确领导和关切下，仔细学

6、习贯彻党的、_届三中、四中、五中全会精神和系列重要讲话精神，全面实行中心、省、市、区一系列会议精神和决策部署，围绕中心，服务大局，践行三严三实，切实履行“为党管档、为国守史、为民服务”的岗位职责，依法履职，开拓创新，档案业务及各项工作取得新进展、新成效。现将一年来的工作总结如下。 一、巩固群众路途教化实践活动成果,主动开展“三严三实”教化活动 为进一步延展深化群众路途教化实践活动成果,巩固机关作风建设成效,推动全面依法从严治党,根据区委、区政府统一部署和支配,今年5月,档案局在领导班子及全体干部职工中主动开展“三严三实”教化活动。局领导班子作为“三严三实”活动的组织者和参加者,带头践行“三严三

7、实”,坚持以严字当头、实处着力,从严治党、从严律己、从严带队伍。局长黄志生同志还结合档案工作实际,以“自觉践行三严三实,争做档案工作好干部”为题,围绕“三严三实”的主要内涵和开展专题教化的意义,以及进一步促进档案事业健康发展等内容,开展了“三严三实”专题教化党课，使我局专题教化活动有力、有序、有效推动。同时，我局加大推动反腐倡廉和作风建设工作力度，开展了党风廉政教化月学习活动，为实行廉政教化月活动，进一步加强机关干部对党的理论和党风廉政建设理论的学习，多次组织全局党员干部学习传达区纪委纪律教化学习月活动文件，以及观看反腐电教片、电影黑瞳等活动，使全体党员干部在反腐倡廉和作风建设上有了更深刻的相

8、识。 二、加强档案宏观管理，推动档案事业健康发展 1、制定档案工作安排，明确工作任务。年初，我局召开了“惠城区20_年档案工作会议”，支配部署了20_年全区档案工作任务，为全面推动全区的档案工作奠定了良好基础。有力地促进了全区档案工作健康有序的发展。将工作量化责任到人，极大的调动了全区档案工作人员的主动性，全局各股室工作人员常常深化各基层单位指导业务工作，有力地促进了全区档案作健康、有序、平衡的发展。 2、接着做好农村档案工作，为新农村建设发展服务。今年，我局接着做好农业、农村档案工作，一是巩固我区创建全国社会主义新农村建设档案示范区工作成果，进一步完善了各镇(街)档案工作体制和档案管理机制，

9、规范了镇(街)档案基础。二是进一步加强对全区村(居)档案工作的监督指导并加强对“村档镇管”的工作力度，全年新增4个市级示范村，进一步巩固了村级建档成果，提高农村档案工作水平的有效形式，更好地服务了农业、农村工作。 三、加强档案法制建设，切实提升档案规范化管理水平 1、仔细贯彻档案法，接着推动档案法制建设。一年来，我局根据年初工作要求，接着推动档案法制建设，在深化开展档案法的宣扬工作的同时，把档案法律法规的学习纳入“六五”普法工作，深化开展档案法的宣扬工作，今年是中华人民共和国档案法颁布28周年。为深化学习该法，6月，区档案局仔细组织全区100多名档案工作人员参与档案业务培训，邀请市法制局领导为

10、全体学员讲解有关档案法有关学问，在全区档案系统范围内掀起了学法、知法、遵守法律、用法的热潮，促进了档案法制学问普及，进一步提高了社会档案意识和档案法制观念，营造了档案事业发展的良好社会环境。7月，我局领导班子集体参与惠州市行政执法人员综合法律学问培训学习，并顺当通过全市统一考试。 2、加强档案法制宣扬工作。我局把档案法制宣扬工作作为一项重点工作来抓，实行发送短信、网站宣扬、布置展板等形式，主动开展档案法制宣扬工作，有效地提高了全区干部职工和市民群众的档案意识。今年6月9日，我局联合惠州市档案局在下埔滨江公园举办6.9国际档案日系列宣扬活动，共发放档案宣扬资料近3000多份，现场设立服务台，耐性

11、的向市民讲解档案对每个人的重要性，取得了很好的宣扬效果，达到了让群众走进档案，了解档案，增加全社会档案意识的目的。 3、加大档案工作执法检查和监督力度。从20_年起，我局依照中华人民共和国档案法的有关规定，制定并实施档案工作年度检查制度，收到了明显的成效。今年依据工作实际，我局接着实行抽检、培训相结合的方法，集中人员，集中时间对新合并的6个区直单位及2个镇(街)进行执法检查，通过检查发觉各部门的不足，并针对发觉的问题现场发出整改通知书。通过检查，既加强了各单位领导的档案意识，也提高了档案员的档案工作业务水平。检查组对检查过程中发觉的问题能耐性地一对一进行指导并提出整改看法，要求档案整改后再次重

12、新送检，确保了档案工作年度检查的质量，顺当完成了今年档案工作年度检查任务。 四、全面推动档案业 业务工作，服务民生服务发展取得新成效 1、开展优质服务，打造群众满足服务窗口。经区委、区政府同意，我局投入15万多元，树立“惠城区档案馆”六个大字，便利群众认知档案馆。今年加大了现行文件和政府公开信息的接收力度，接收了938份文件，现行文件和政府公开信息共有5923件，实现了全文数字化并挂接到本局网站，便利群众网上查阅。本馆今年共为2226人次供应档案利用2120卷册，供应档案证明资料7934页，为有关单位、机关干部职工和人民群众排忧解难、解决问题供应了优质高效的服务。今年收到群众表扬信12封。在全

13、区“万众评公务”活动中，被评为服务窗口单位第4名。 2、主动开展档案接收工作，不断丰富档案馆藏。为实行国家档案局9号令精神，区政府下发惠州市惠城区档案馆档案收集范围实施细则，加大对民生档案的接收力度。今年我馆共接收了文书档案235卷又75653件，特地档案3191卷又9580件，照片档案650张，光盘档案5张，实物档案9件，图书资料407册。现馆藏文书档案22745卷又166641件，特地档案29种154011卷又13433件，照片档案4126张，光盘档案247张，实物档案275件，馆藏资料4818册。 3、抓好全区各单位档案室等级评定及业务指导工作。今年，我局接着仔细做好了区四大办、区新合并

14、单位和区中小学等近20个单位档案管理复验工作。局长亲自带领监督指导股人员多次深化相关单位对档案工作进行了督导升级。全区新上省一级档案目标管理单位2个。 4、主动开展了档案业务培训工作。根据全区档案工作安排和培训任务，今年6月举办了全区档案员档案培训班，对全区近百名档案人员进行了全员培训，为全区档案工作的健康持续发展储备了足够的人力资源，提高了我区档案员的业务水平。 5、档案编研工作取得突破进展。今年恰逢中国人民抗日斗争暨世界人民反法西斯斗争成功70周年，惠城区档案局(馆)充分发挥抗战史料探讨阵地的作用，组织力气与区委组织部、区老干局等单位联合编写血与火的记忆惠城区抗战老兵口述史，从档案的角度向

15、社会公布真实的抗战历史史料;由区档案局会同小金口街道办事处共同编写的小金口改革开放三十年年底出版。同时，新增4期档案资政参考，为区领导决策供应必要保证。 6、举办专题展览，打响档案宣扬品牌。区档案局把举办展览作为档案馆宣扬爱国主义的重要手段，并联合各部门参加，紧贴区委、区政府中心工作，结合重大纪念活动和社会热点，举办各类展览。今年3月，举办了“惠城区老年书协首届会员作品展”;6月举办了“希望之旅因爱同行 乔平、欧章元书画暨惠州书画院书画家作品展”;为创建广东省双拥模范区“九连冠”，受区委、区政府托付，我局(馆)在9-10月举办了“西子湖畔双拥情惠城区创建广东省双拥模范区九连冠成果图片展”,受到

16、评审组人员一样好评，为我区胜利摘取第9块“广东省双拥模范区”牌匾做出了主动的贡献。举办展览，己成为区档案馆扩大知名度、美誉度的一个重要途径，成为了我区对外宣扬的重要名片。 五、努力提高档案保管硬件条件，常抓不懈做好档案平安工作 档案平安在档案工作中处于极端重要的位置，是档案工作的生命线。一年来，我局根据“十一防”( 防盗、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高温、防霉、防虫、防光、防污染)的要求，对档案工作人员开展常常性的平安教化，强化了他们的平安防范意识和责随意识，完善档案管理规章制度，加强对规章制度执行状况的监督检查，搞好平安配套措施。今年，我局共投入15万元对9个档案库房安装了恒温恒湿自动调

17、控系统，投入17万元安装了指纹门禁系统，并指定专人定期对档案库房进行平安检查及温湿度检查工作，定期投放防虫药具及检查档案实体。上半年还花费3.8万元对两瓶七氟丙烷气体进行了更换，确保了消防设施的正常运行。为预防白蚊危害档案平安，我局今年与专业白蚁防治公司签订合同，每年支付该公司2万元，由该公司负责对区档案大楼及周边环境进行白蚁专业防治，定时检查。同时，依据上级档案、保密部门的要求，我局对到期开放的档案进行开放鉴定工作，对涉密、涉及敏感信息的档案均划入不开放范围，确保了档案信息平安。 六、大力推动信息化建设，为建设数字化档案馆奠定基础 大力推动档案数字化建设，在区财政较为惊慌的状况下，我局主动争

18、取政府支持，投入100万元对馆藏档案进行全文数字化。今年1-10月共对44个全宗的文书档案进行全文扫描共72.5万页，现正在接着扫描其他的档案，预料春节前能将全部文书档案扫描完毕。9月，又投入近20万元购置了先进的声像档案摄录系统，对惠城区重大会议、活动以及主要领导的公务活动进行采集，促进了档案信息化 进程。 七、存在问题 1、档案行政执法监督检查力度还不够，少数部门领导对档案工作还未引起足够的重视，社会的档案意识还需进一步加强。 2、档案信息化管理水平较低，由于历史欠账太多，信息化管理经费偏少，影响了档案信息化建设步伐。 八、20_年工作思路 20_年，惠城区档案局(馆)将接着紧紧围绕区委、

19、区政府的工作大局，从我区实际动身，仔细抓好档案法制建设，档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设，把全区档案工作提高到一个新水平。 1、进一步完善档案目标管理考核制度，对全区各单位档案管理工作进行监督、指导、检查。 2、加强干部队伍建设，努力建设学习型机关，切实提高干部职工服务和谐社会建设的素养和实力。 3、接着加强法制建设和宣扬工作，切实提升档案工作的地位和作用。 4、接着推动农业农村档案工作，立足于服务社会主义新农村建设，真正建立起档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和最符合农夫需求的档案服务方式。 5、主动抓好企业改革档案工作和重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档

20、案工作的监督指导职能，通过规范重大建设项目档案验收工作，推动建设项目档案工作健康发展。 6、进一步加强档案馆功能建设，着力推动档案资源建设，注意加强地方特色档案、特地档案的收集和征集，不断丰富馆藏，改善馆藏结构。 7、根据档案法的要求，切实做好到期档案的移交进馆工作，确保该移交的档案按期移交进馆，接收进馆的档案必需保证质量，丰富馆藏。 8、接着常抓不懈地做好档案平安工作，加强对全区档案平安工作的检查、监督，确保各项制度落到实处。 2022年档案处工作心得3 今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，深化贯彻执行档案法，严格根据省中华人民共和国档案法实施方法的要求办事，在严格管理、

21、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下： 一、组织管理 1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。 2、制定了司法局档案工作目标考核方法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容，并要求各乡镇司法所严格执行，仔细落实。 3、建立健全档案管理制度，制定并落实了文书档案综合管理方法、档案管理人员岗位责任制、档案管理制度、保密制度等一系列档案管理制度，落

22、实专人管理，明确了责任，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档刚好。档案形成永久1件、长期3件、短期1件。 4、支配专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。 二、档案业务建设工作 1、有相宜保管档案的专用库房，能容纳近20_年来档案资料，档案专用库房门窗坚实、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备爱护档案，以确保档案资料无平安隐患。 2、有数量足够、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格根据国家标准要求装订。 3、归档文件严格根据档案立卷归档制度整理归档，符合有关规范要求。 4、将文书档案

23、、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，符合规范要求。 5、依据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了借阅档案文件登记薄，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高，特殊是公证档案，在供应证据、查找合同依据等方面，为当事人供应了快捷、便利的服务。 6、严格根据上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件书目及电子文档书目。 三、档案管理工作 我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管平安，设施设备到位，无平安隐患。 目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水

24、平有了明显提高。在今后的工作中，我们将根据科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成果的基础上，接着努力，开拓进取，依据司法行政工作发展的须要，不断改进和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探究档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。 2022年档案处工作心得4 自_年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮忙下，我在加强理论学习，提高自身素养和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作: 一、对档案室内各类档案进行了统计和登记 档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-_设备档案114卷1994-_基建

25、档案48卷1971-_科技档案106卷1994-_认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱_其它资料53盒停用印章96枚 透过仔细细致整理，发觉已存档案中存在的重号、空号现象，刚好做好记录。 二、整理积压基建档案33卷 在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成、立卷、归档工作。 三、完成已存荣誉档案的整理 对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立书目，提高了检索速度。 四、严格执行档案借阅制度，带给利用服务40余次 对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。 五、围绕档案管理规范，加强平安防范意识 加强档案室管理，

26、仔细做好档案室的平安防范工作。离开档案室时关门落锁，关掉电源，留意平安防范工作。 发觉的问题:需加强特种载体的规范化管理 随着科技的进步，我们不难发觉，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。 在今后的工作中，我将接着加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事务发生，带给利用要刚好。强化档案信息化管理，不断提高档案

27、管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推动公司的旺盛发展做出专心的贡献。 2022年档案处工作心得5 _年的暑假，我有幸来到_市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内，是一座不起眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为宁静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮番体验了一遍，学到很多在课堂上学不到的学问和技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。 一、_市档案馆概况 _市档案馆建筑面积3800多平方米，其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库（3个）、声像档案库（1个）、资料库（2个）。 接待阅览室可供60多

28、人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理供应强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台，特地用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、宣扬、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济安排、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料；这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。 该馆的声像档案库和母片室保藏有19001999年间形

29、成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘，照片23381张。 由于库房面积有限，1999年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的_市档案馆已经选址高校城，正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新奇、功能齐全，具有现代建筑风采。 二、档案管理的基本流程 实习期间，在档案馆处室领导的支配下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有了大致的了解。 档案接收上架 档案进库打算。负责档案接收工作的处室，支配接收人员将拟进库档案的全宗名称数量（包括书目数量）及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员支配好存放档案的库位，作好接收清点的打算。 进库

30、档案案卷书目的检查与装订。进库书目一式两份，库房管理人员对移交入库的书目进行整理，检查案卷书目有无页号，有无重号、漏号，装订案卷书目。案卷书目一份存接待室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。 档案封存 已经缩微、扫描、刻有光盘的档案（包括已数字化的书目），以及暂不开放的档案等，经馆长办公会探讨后，可定为封存档案。 封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必需由负责库房管理的处级领导主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行。 利用者调用封存档案，须填写调用封存档案审批表，经馆长办公会探讨批准，原则上每次不超过10卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调

31、出档案未还清，不得再申请调卷。 档案移出 档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在档案移出登记簿上刚好登记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及缘由等。属于个别案卷移出的，还应在案卷书目（包括接待室书目）的相应卷号和书目扉页上予以注明：属于整个全宗移出的应刚好告知接待室并收回该全宗的案卷书目。 档案移出，库房管理人员应依据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会探讨，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。 档案排架 设库。馆藏档案按全宗群设库。 排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、书目号、案卷号先后依次，从左至右，自上而下排列。存

32、放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。 声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案管理方法专库存放，不能抽出的应在档案书目中进行标注。凡抽出的声像档案和特藏档案，均应刚好填写声像档案代理卡或特藏档案代理卡存放在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷书目中注明。 档案保管 全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史状况的全宗卷，按全宗编号依次集中统一存放在库房工作间。 全宗卷有卷内材料书目、全宗介绍、档案数量改变登记表、检索工具编制状况表、档案材料交接单据、档案清点状况登记表、档案开放状况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单（如修裱、改页码等）等内容组成。 每年一月份上半月为检

33、查、填写、充溢全宗卷内容的规定时间。充溢和填写的内容为上一年度目标任务安排中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量改变、缩微全文数字扫描工作、修裱等状况。平常在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应刚好归入。 库存档案的定期清点。对库存档案资料视状况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后，均应仔细填写清点状况表，归入全宗卷内。 清点工作按全宗进行。清点结束后，清点人员应写出状况报告，经处长批阅签名后归入相应全宗卷内。 清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时，应报告分管处长，并在清点状况表及清点小结中详细写明缺卷缘由和查找案卷的状况

34、。分管处长对缺卷状况应负责组织人员进行复查，并将复查状况书面报告处长，有处长报告观领导。处理状况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。 档案调归 库房管理人员办理档案出入库事宜，必需2人以上，在相互监督下进行。 库房管理人员必需凭调卷单调卷。调卷单必需写清调卷单位或代号，所调档案的全宗号、案卷号、标题、调卷目的、时间、开具调卷单人姓名，以及部室领导或馆领导的审批看法，缺少一项，库房管理人员不得将档案调出。 档案调还必需进行仔细清点，办理交接手续。一般卷清点到宗，特种卷清点到件、张，并注明载体及数量。收库的档案必需刚好归回原库位。不得将档案存放在办公室、工作间和库房过道上过夜。 档案修复 档案馆的馆

35、藏以纸质档案为主，库房能做到24小时恒温恒湿，防光防有害气体，还定期施放杀虫药物。但蠹虫非常顽诊，很多档案依旧被其残害，年头越久，残损程度越深。不过对比古籍来说，档案的修复难度相对低很多。 总体来讲，档案的修复工作量还是很大的，再加上原有修复人员退休或调动，人手明显短缺。档案馆的解决方法是，把这繁重的任务外包给专业公司。现在的修复人员由专业公司派出，十几名中专毕业生，支配相应培训后上岗，我实习之前已在此两三个月。他们的工作看法比较仔细，质量总体来说有保证。为确保修复质量，档案馆另请监理公司负责验收监督。由此可见馆领导对档案修复工作的重视。 从专业来讲，档案修复较中山图书馆的古籍修复有相当差距。

36、图书馆根据文物标准修复，要求更高；那里的修复人员有_年以至30年专业工龄，修复质量代表了当代的工艺水平。档案馆一些重要档案，要修复的话，也是送请中山图书馆帮助。那里的工作人员知道我在图书馆干过，也让我操作一番。两相对比，她们自认手势粗糙，也丢下一句话，这样干，饭也吃不饱。 一个多月，转了一圈，边工作边思索，课堂上讲的意义、原则、概念、要求，好像活了起来，不是干巴巴的理论。档案管理确是真真实切的工作和事业。 三、档案服务利用功能的相识 通过这次实习并系统阅读市档案馆有关规定和宣扬资料，我感觉档案管理的理念，与十年前相比有所改变。以往的档案管理更为重视收集和保管，文件中讲组织机构、人才培育、档案收

37、集、库房建设的内容比较多，讲档案利用的篇幅相对较少。在近十年，从中心到地方，领导人讲话提及档案利用的份量明显增加，强调“统筹档案的行政管理和档案保管利用两种职能”。档案管理理念调整改变的重心是，要把历史资源“活化”为有利于社会发展和经济建设的效益资源，档案管理由重在“保管保藏”的内敛心态向强调“利用服务”的开放思维转变。 市档案馆在开放转型上，做了大量工作，成果突出，体现在四个方面： 为促进国民经济又好又快发展供应服务。以_地区状况为例，市地税局档案室通过供应稽查档案，查补税费7000多万元；市建筑集团系统档案部门供应档案为企业追回拖欠款共约3.7亿元；_国际集团有限公司档案室供应租赁合同档案

38、为企业收回保证金84万多美元；市地铁总公司档案室通过供应合同档案为公司减免关税达3000多万元等。 为发展社会主义民主政治服务。一是加强参政议政档案工作。将人大代表提案、政协委员参政议政、人民团体维护群众权益，以及民主党派对党委、政府重大决策进行民主协商和监督过程中形成的文字、图表、声像等材料科学管理和有效供应利用。二是加强政府信息公开工作。通过现场查阅、档案网公布、电话询问等多种渠道想群众供应利用，保障人民群众的知情权、参加权、表达权、监督权，促进行为规范、运转协调、公正透亮、廉洁高效的行政体制的建设。三是加强政府机构改革档案工作。围绕我市深化金融、财政和投融资体制改革、水务体制改革等政府机

39、构改革工作，加强协调，提前谋划，做好机构调整部门的档案工作。四是加强街镇档案工作。确保街、镇的党务、行政、财会、婚姻登记、计生、房屋管理、土地管理等门类档案收集齐全、规范整理、平安保管，并且能够高效、精确地为群众供应利用，促进政务公开，促进镇政府（街道办事处）规范与村（居）委会的工作关系，为基层政权建设服务。五是加强群众自治组织档案工作。主动为村（居）委会换届选举供应档案服务。六是加强依法治档工作。保证档案工作在法制的轨道上快速推动。 为推动社会主义文化建设服务。一是加强地方特色特地档案收集工作。依据广阔群众日益增长的精神文化需求，大力整合开发，制作更多有品位的档案文化产品，为群众了解_历史演

40、化、各行业发展成就、闻名人物，以及风土人情等方面供应服务。二是加强爱国主义教化基地建设。各级国家档案馆要开拓特地的服务区域，以图片展览、视频点播、网站阅读等多种形式，向中小学生及广阔公众，开展志向信念教化、形势政策教化和市情教化，深化社会主义荣辱观教化。三是加强文明城市创建、亚运会筹办中档案资料收集整理工作。确保记录_提升文明程度过程的档案得到完整收集、科学管理。 为推动以改善民生为重点的社会建设服务。一是接着推动社会主义新农村档案工作。指导做好现代农业生产与经营档案、农村土地山林水面承包档案、社会保障档案、村镇规划和历史文化遗产爱护档案等的建立和利用工作，为农业发展、农村稳定、农夫增收服务。

41、二是进一步加强劳动职工人士档案工作。督促有关单位按规范建立企业职工，包括外来工、个体工商户等全部在_就业的人的个人档案，管理好下岗失业人员档案，并依法规供应利用，确保群众利益不受损失，促进社会和谐。三是进一步加强全部涉及人的档案管理与利用工作。要把社保、医保、房产、环保、婚姻登记、公证等全部涉及人的档案纳入归档范围、保管范围、进馆范围、利用范围，在档案工作的各个环节中真正重视涉及人的档案的价值，重视全部档案利用者的需求，面对各类人群，特殊是一般百姓、困难群体，供应档案利用服务，让每一个公民，无论其职位大小、地位凹凸，都能在他便利的地方，便利地利用到他须要的档案，充分发挥档案在改善和解决民生问题

42、方面应有的价值。四是进一步加强社会治安综合治理档案工作。主动主动地指导有关部门做好信访档案和平安生产档案工作，为健全治安防控体系和深化开展城乡社区平安创建活动，遏制重特大平安事故供应信息支撑，为促进平安_建设服务。 对于加强档案利用，市档案馆的工作，重点是推动档案信息化。他们以_市电子文件档案资源管理中心建设为核心，加强电子文件管理、传统载体档案数字化、档案数据库建设、公开现行文件利用、网站建设与应用，以及档案信息资源社会化服务等工作。一是推广应用电子文件档案资源管理系统。实现各单位电子文件即时归档和归档电子文件刚好向档案馆在线移交。市档案局安排向全市市直机关和部分区、县级市档案馆推广电子文件

43、档案归档管理子系统，实现各单位电子文件管理系统与市电子文件档案资源管理中心的无缝联结，为各单位供应归档电子文件管理和服务的平台，为社会供应文档资源发布和利用平台。二是加快馆（室）藏档案数字化。将馆（室）藏中的民生档案和利用率高的档案首先数字化，并在政务网上供应利用，最大限度地便利公众利用档案，最大程度地实现档案的经济效益和社会效益。市档案馆安排完成馆藏中部分清朝、民国档案（共2万卷，约300多万页）数字化处理，建立档案书目数据库和全文数据库，通过_电子文件档案资源管理中心向各单位供应利用。三是加快已公开现行文件的数字化。将收到的现行文件在3个工作日内免费向公众供应利用，并通过档案信息网予以公布

44、，实现全市已公开的政策法规性文件都能够通过档案信息网集中向公众供应利用。 正因有了信息化服务平台，_市档案馆的档案利用服务迈上了新台阶。 四、新时期档案管理人才的要求 档案服务利用功能的增加，导致档案管理对专业人才的要求发生改变和提高。以往的档案管理，侧重于收集和馆藏，具有中学、大专文化的人员，通过边干边学边提高，便能胜任相应工作。但新时期的档案工作，强调档案管理的现代化、标准化和信息化、智能化，如_市档案局现任局长，过去曾任市信息中心主任，这本身就是档案工作与信息化结合的突出例证。对档案从业人员的要求，更强调专业化和高学历， _年市档案局招录公务员，学历要求是本科或硕士，专业要求是档案学、计

45、算机等学科。这些改变体现了档案事业发展的客观要求。 通过实习，我对档案专业素养要求有了干脆体验： 首先，要具有档案专业基础学问。这包括：档案学概论、文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案爱护技术学、档案文献编纂学等。 其次，具有档案专业娴熟的操作技能。档案工作是一项详细的业务工作，它要求每个工作人员有娴熟的操作技术和技能，例如：立卷技能、分类整理技能、档案编目技能、档案检索技能（包括手工检索和机检）等等。 再次，驾驭计算机技术。档案馆面临着大量的档案信息资源数字化任务，运用计算机及其相关技术实现对纸质档案的数字化处理，保证明现对数字档案信息的“动态搜寻与组织”，是我国数字档案馆建设胜利的关键

46、。档案的缩微化、智能化也是档案管理的发展趋势，二者的基础技术依靠的是计算机网络。因此，娴熟驾驭计算机应用技术是自己今后学习的重要方向。 第四，具备档案编研实力。首先，具有肯定的马列主义觉悟。由于我国是社会主义国家，档案编纂工作同其他各项工作一样都不能脱离党的领导，不能和马克思主义相违反。尤其从事档案文献编纂工作对政治上有更高的要求和标准。这是由档案的性质所确定的。其次，具有坚实的专业学问。要驾驭档案文献编纂工作的理论、原则和方法，还要具有某一学科或专业的丰富学问，在从事编纂时，才能够正确估计本专业内特定档案的价值和对实际工作意义和作用，把一些典型的、罕见的、重要的、新奇的、适用的档案文献汇编成书成册，刚好传递到广阔用户手中。再次，具有较高的中文水平和写作实力。从事档案编纂工作人员，中文实力特殊要紧，在进行档案选择、加工、考订、编写提要、文摘和作序等都离不开对中文学问的运用。最终，能精通一两门外语。时代在发展，形势在改变，仅仅懂得中文已不能适应工作的需求，我们要接触整理其他语种的档案文献，在编纂中经常遇到外文档案已是不足为奇。 比照上述