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1、第第一一章章 事务文书事务文书第一节第一节 条据条据 导入：同学们，每逢考试，老师都会嘱咐导入：同学们，每逢考试，老师都会嘱咐大家：大家：“先易后难先易后难”。我们在安排应用文写。我们在安排应用文写作学习内容的先后顺序上也是如此作学习内容的先后顺序上也是如此先易先易后难，循序渐进地攻克。今天，咱们就从后难，循序渐进地攻克。今天，咱们就从最最简单、最常用简单、最常用的一类应用文的一类应用文条据条据入手，入手，开启我们事务文书习作的大门。开启我们事务文书习作的大门。一、条据的概述一、条据的概述 1 1、种类和含义、种类和含义 根据内容和功用的不同，条据可分为根据内容和功用的不同，条据可分为说明性条
2、据说明性条据和和证明证明性条据性条据。说明性条据说明性条据又称又称“便条便条”，是一种简便的书信或通知，是一种简便的书信或通知，用来向别人说明事项。用来向别人说明事项。如：如：请假条请假条、留言条、托事条等、留言条、托事条等。证明性条据证明性条据又称又称“凭据凭据”，是人们在处理钱、物的过程，是人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为凭证而写的字据。中，为了手续清楚或作为凭证而写的字据。如：如：借条借条、欠条、欠条、领领条、收条条、收条等。等。这节课，我们选取便条中的请假条；凭据中的借条、领条、收条四这节课，我们选取便条中的请假条；凭据中的借条、领条、收条四种常用的条据来进行习作。由于我们
3、今天习作的种常用的条据来进行习作。由于我们今天习作的 是凭据，且凭据涉是凭据，且凭据涉及钱、物的处理并具有法律效应，写作时要更慎重和规范，所以正式学及钱、物的处理并具有法律效应，写作时要更慎重和规范，所以正式学习前，我们先来看看凭据写作要注意哪些事项。习前，我们先来看看凭据写作要注意哪些事项。2 2、凭据写作注意事项、凭据写作注意事项 单位使用的凭据，写单位的全称；单位使用的凭据，写单位的全称；文字简明，用语确切。文字简明，用语确切。款项、物件款项、物件的数字一般用繁的数字一般用繁体汉字体汉字零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万佰、
4、仟、万写清楚，而不用简体汉字或阿拉伯数字写。写清楚，而不用简体汉字或阿拉伯数字写。（好处：好处：更清楚、不易改）数字如有涂改要加盖印章或重更清楚、不易改）数字如有涂改要加盖印章或重写一份；（写一份；（注意：注意：欲速则不达，书写数字时速度需适当放欲速则不达，书写数字时速度需适当放慢，认真仔细书写，完成后还应核对一遍）慢，认真仔细书写，完成后还应核对一遍）署名应是亲笔签写的真实姓名。重要凭据，姓名前署名应是亲笔签写的真实姓名。重要凭据，姓名前还要写单位或住址，签后还要盖章或按指印；还要写单位或住址，签后还要盖章或按指印；用蓝黑用蓝黑/碳素墨水的钢笔或签字笔写凭据；（碳素墨水的钢笔或签字笔写凭据；
5、（好处：好处：字迹深，易保存）字迹深，易保存）字迹端正、清楚；日期具体。字迹端正、清楚；日期具体。二、请假条二、请假条 请假条是因事或因病不能出勤（到岗请假条是因事或因病不能出勤（到岗/到场），向单位、到场），向单位、组织或领导请求给予假期的便条。组织或领导请求给予假期的便条。其写作格式与一般书信其写作格式与一般书信大体一致，通常由大体一致，通常由标题、称呼、正文、祝颂语、署名和日标题、称呼、正文、祝颂语、署名和日期期五部分组成。具体写法如下：五部分组成。具体写法如下：请请 假假 条条 老师：老师：昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今晨仍觉头昏脑胀、四肢
6、无力，特请病假壹天（有晨仍觉头昏脑胀、四肢无力，特请病假壹天（有医院病休证明），请予批准。医院病休证明），请予批准。此致此致 敬礼敬礼 学生学生 赵赵年年月月日日 称呼：称呼：顶格写，平时怎么称呼就怎么写，不必用敬语顶格写，平时怎么称呼就怎么写，不必用敬语标题：首行居中写标题：首行居中写正文：写明请假原因（理正文：写明请假原因（理由须充分且符合有关规章制由须充分且符合有关规章制度）和起止时间（天数一般度）和起止时间（天数一般用繁体）用繁体）祝颂语：另起一行空两格祝颂语：另起一行空两格写写“此致此致”，再转下一行顶，再转下一行顶格写格写“敬礼敬礼”，不加标点，不加标点署名和日期：正文右下角署名和
7、日期：正文右下角 三、借条、领条和收条三、借条、领条和收条 借条是单位或个人借到钱、物时写给出借方借条是单位或个人借到钱、物时写给出借方作为凭证的一种条据；作为凭证的一种条据；领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作为凭证的一种条据；为凭证的一种条据；收条是单位或个人收到钱、物时写给对方作收条是单位或个人收到钱、物时写给对方作为今后查对的一种条据，也称为今后查对的一种条据，也称“收据收据”。这三种条据作为凭据都具有法律效应，它们这三种条据作为凭据都具有法律效应，它们的写法也大体相同，我们取其中的借条一例来学的写法也大体相同，我们取其中的借条一例来学习凭据的写
8、法。习凭据的写法。借条的具体写法如下：借条的具体写法如下：标题标题 居中写居中写“借条借条”或用正文前三个字或用正文前三个字“今借今借到到”作标题（作标题（注意：这类标题的正文要顶格写注意：这类标题的正文要顶格写）正文正文 写清所借钱物的数量、品种、规格及何时写清所借钱物的数量、品种、规格及何时归还等。正文写完后，可接着写归还等。正文写完后，可接着写“特立此据特立此据”，句，句号结束或另起一行空两格写号结束或另起一行空两格写“此据此据”，不加标点，不加标点 署名署名 右下方写借者本人姓名；如是单位借用，右下方写借者本人姓名；如是单位借用，则分别署上单位名称和经手人姓名，必要时加盖公则分别署上单
9、位名称和经手人姓名，必要时加盖公章或按指印章或按指印 日期日期 署名下方写全年月日署名下方写全年月日实用写作教案借条例文借条例文借借 条条 今借到学校今借到学校“学生互助基金学生互助基金”壹佰元整，下壹佰元整，下月月 日前归还。日前归还。此据此据 班学生班学生 李李 年年 月月 日日今今 借借 到到 学校体育组篮球伍只、乒乓球拍叁副、羽毛球拍学校体育组篮球伍只、乒乓球拍叁副、羽毛球拍壹副，叁日内归还。特立此据。壹副，叁日内归还。特立此据。班班 经手人黄经手人黄 年年 月月 日日实用写作教案收条和领条例文收条和领条例文收收 据据 今收到市今收到市“帮学助困基金会帮学助困基金会”资助我的学费资助我
10、的学费人民币贰仟元整。人民币贰仟元整。此据此据 班学生班学生 徐徐 年年 月月 日日今今 领领 到到 学校产教中心发给学校产教中心发给 班的实习工作服、钳工组班的实习工作服、钳工组合工具各肆拾陆套，工具箱钥匙肆拾陆把。特立合工具各肆拾陆套，工具箱钥匙肆拾陆把。特立此据。此据。班班 领取人朱领取人朱 年年 月月 日日 四、随堂练习四、随堂练习 1、把阿拉伯数字、把阿拉伯数字010及汉字及汉字百，千百，千改写成改写成繁繁体体，写，写两两遍。遍。2、李同学的奶奶去世了，需向王老师请事假、李同学的奶奶去世了，需向王老师请事假1天，请你代他给老师写一张天，请你代他给老师写一张请假条请假条。3、初二（三）班向学校体育组借到篮球、初二（三）班向学校体育组借到篮球2只、只、排球排球2只、跳绳只、跳绳25根，假设你是班长黄根，假设你是班长黄，现向体，现向体育组写一张育组写一张借条借条。4、学校财务室收到初二（三）班学生张丽、学校财务室收到初二（三）班学生张丽2012年上学期学费年上学期学费1025元，请你代财务室为张同元，请你代财务室为张同学写一份学写一份收据收据。（提示：（提示：注意角色转换；注意角色转换；注意凭据中款项、物品的注意凭据中款项、物品的数字书写。数字书写。学生写完后可交换修改，老师点评）学生写完后可交换修改，老师点评）五、教学小结及反思五、教学小结及反思