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1、 请柬通常有固定的格式，应注意文字排列精心设计，请柬通常有固定的格式，应注意文字排列精心设计，一般以一个或两个完整的意群为一行。一般用第三人称形一般以一个或两个完整的意群为一行。一般用第三人称形式写作。式写作。请帖有三种格式：请帖有三种格式：1.X invites you to a reception(party,etc.)at(place)on(date)at (time).2.You are warmly(cordially)invited to attend a reception (party,etc.)at(place)on(date)at(time).3.X requests th
2、e pleasure of your company(the company of Mr.Y)at a reception(dinner,etc.)at(place)on(date)at (time).第1页/共10页 在这三种格式中，最后一种比较正式，其他两种比较随在这三种格式中，最后一种比较正式，其他两种比较随便。除了上述基本内容外，在请柬右下角一般还附有其他说便。除了上述基本内容外，在请柬右下角一般还附有其他说明：一种是写明：一种是写R.S.V.P.（请答复），再写电话号码；或写（请答复），再写电话号码；或写For Regrets Only,意思是：如不能参加，请回话（反过来意思是：如不
3、能参加，请回话（反过来说，如能参加可不必答复）。一种是注明需要穿哪类服装，说，如能参加可不必答复）。一种是注明需要穿哪类服装，如果写如果写Dress Informal,Dress Optional，意思是衣着，意思是衣着随便；一般场合可不加注，或注随便；一般场合可不加注，或注Lounge Suit/Day dress；正式场合注；正式场合注Black tie.邀请信作为信的一种形式可参照一般书信的格式去写。邀请信作为信的一种形式可参照一般书信的格式去写。但要掌握好下列几点：但要掌握好下列几点：1)1)说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。2)2
4、)将活动安排的细节及注意事项告诉对方。诸如时间、地将活动安排的细节及注意事项告诉对方。诸如时间、地点、点、参加人员、人数，做些什么样的准备及所穿的服饰等。参加人员、人数，做些什么样的准备及所穿的服饰等。3)3)为了方便安排活动，如有必要，可注明请对方予以回复为了方便安排活动，如有必要，可注明请对方予以回复看看看看 能否应邀及还有哪些要求等。能否应邀及还有哪些要求等。第2页/共10页Sample 1Letter of InvitationThe Government of Victoriainvites Professor Liu Kang to a Reception at Parliamen
5、t House,Melbourne on Monday,21st August 2006,at 5:30 p.m.to meet Delegates Attending the 3rd International Community Education Conference Dress:Lounge Suit 第3页/共10页 May 7,2005Dear Xiao Li,Ive just heard from Jiang Ling that you are going to visit our city.While youre here,why dont you come and stay
6、with us for a few days or longer?Luckily,Ill be on holiday when youre in our city,so I could show you around.Youll be greatly surprised at so many changes that haveSample 2Letter of Invitation第4页/共10页taken place here ever since you visited the city last time.Im really looking forward to seeing you a
7、gain.Do write soon and tell me when you can come.Yours,Li Hong Sample 2Letter of Invitation第5页/共10页慰问信慰问信Letter of Comfort Writing Skills 亲友生病、受伤或由于某种不幸事件蒙受了损失，应该写亲友生病、受伤或由于某种不幸事件蒙受了损失，应该写信表示慰问。慰问信与普通书信格式相同，但要注意措辞。如信表示慰问。慰问信与普通书信格式相同，但要注意措辞。如果病情并不严重或损失不大，慰问信可写得轻松一些。若是病果病情并不严重或损失不大，慰问信可写得轻松一些。若是病情严重或
8、损失重大，就应写得深沉。写慰问信时一定要围绕一情严重或损失重大，就应写得深沉。写慰问信时一定要围绕一个中心，那就是使收信人从中得到安慰和鼓舞，不要随信写上个中心，那就是使收信人从中得到安慰和鼓舞，不要随信写上一些不相干的事情。总之，慰问信要规范、简短、感情真挚。一些不相干的事情。总之，慰问信要规范、简短、感情真挚。第6页/共10页常用的句型有：常用的句型有：I was shockedsaddeneddistressed/grieved to hear that I just cannot tell you how sorry I was to learn of/that We are hopi
9、nghope for/to/that慰问信常用词语慰问信常用词语1.Tom and I send our love and our deepest sympathies to you both.我和汤姆向你们致以真诚的问候和深切的慰我和汤姆向你们致以真诚的问候和深切的慰问问.2.Please accept my most sincere sympathies and best wishes.请接受我最诚挚的慰问和最美好的祝愿请接受我最诚挚的慰问和最美好的祝愿.3.I cannot tell you how sorry I felt when I was informed of your ill
10、ness.得知你生了病得知你生了病,我心里真不知有多难我心里真不知有多难受受.4.All of us are hoping for your quick return to health.我们盼你早日康复我们盼你早日康复.第7页/共10页Sample Letter of Comfort April 6,2005Dear James,Ive just heard that you are in hospital.I think you are very wise to find out once and for all whats causing your trouble,and get it
11、over.I hope that by the time this note reaches you,youll be feeling a great deal better.Im sure that now it wont be long before you are entirely and completely yourself again.Love,Song Qi 第8页/共10页Task 1:You are required to write 2 letters of invitation according to the following information given in Chinese.A:给贝蒂写一封邀请信，信的内容大致如下：给贝蒂写一封邀请信，信的内容大致如下：亲爱的贝蒂：亲爱的贝蒂：我们打算举行一次茶话会祝贺李尔博士从事英语教学我们打算举行一次茶话会祝贺李尔博士从事英语教学工作五十周年，当然希望您和汤姆参加。宴会定于六月八工作五十周年，当然希望您和汤姆参加。宴会定于六月八日（下星期五）下午七时举行。日（下星期五）下午七时举行。我竭诚希望你们应邀参加。刘易斯和我都怀着愉快的我竭诚希望你们应邀参加。刘易斯和我都怀着愉快的心情，盼望你们光临。心情，盼望你们光临。您亲爱的您亲爱的 琼琼第9页/共10页感谢您的观看！第10页/共10页