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1、第五章第五章 项目时间管理项目时间管理 项目整体管理范围管理质量管理成本管理时间管理人力资源管理风险管理采购管理沟通管理核心功能辅助功能干系人需求和期望工具、技术内内 容容l一、概念一、概念l二、活动定义二、活动定义l三、活动排序三、活动排序l四、活动历时估算四、活动历时估算l五、进度编制五、进度编制l六、进度计划控制六、进度计划控制一、概念一、概念二、活动定义二、活动定义活动定义:活动定义:定义为了实现定义为了实现WBS中的可交付物所需中的可交付物所需要进行的项目活动。要进行的项目活动。活动定义活动定义主要输入主要输入:nWBSn范围说范围说明书明书主要输出:主要输出:n活动清单活动清单n详
2、细说明详细说明n更新的更新的WBS主要活动:主要活动:n将将WBS的元素的元素分解为主要活动分解为主要活动三、活动排序三、活动排序活动排序:活动排序:确定活动清单中各确定活动清单中各活动之间的依赖关活动之间的依赖关系系可以手工排序,也可以手工排序,也可以使用计算机辅可以使用计算机辅助工具助工具活动排序活动排序主要输入主要输入:n活动清单活动清单n产品描述产品描述n依赖关系依赖关系主要输出:主要输出:n网络图网络图n更新的活动更新的活动清单清单主要活动:主要活动:n确定活动之间的确定活动之间的依赖关系依赖关系n制定项目的网制定项目的网络图络图活动排序活动排序1.硬逻辑依赖关系:活动之间的固硬逻辑
3、依赖关系:活动之间的固有依赖关系有依赖关系2.软逻辑依赖关系:项目团队可以软逻辑依赖关系:项目团队可以自行确定的依赖关系自行确定的依赖关系3.外部依赖关系:项目活动同非项外部依赖关系:项目活动同非项目活动之间的依赖关系目活动之间的依赖关系活动排序活动排序四种方法:四种方法:前导图法(前导图法(PDM)箭线图法(箭线图法(ADM)条件图法(条件图法(GERT)网络模板网络模板前导图法(前导图法(PDM)ABDCFinishStartEPDM中活动的四种依赖关系中活动的四种依赖关系1.完成完成-开始开始2.完成完成-完成完成3.开始开始-开始开始4.开始开始-完成完成最常用很少很少使用1.完成完成
4、-开始开始活动活动 1活动活动 2活动活动2开始之前,活动开始之前,活动1必须全部完成必须全部完成后续活动的开始依赖于前导活动的完成后续活动的开始依赖于前导活动的完成2.完成完成-完成完成直到活动直到活动1完成,活动完成,活动2才能完成才能完成后续活动的完成依赖于前导活动的完成后续活动的完成依赖于前导活动的完成活动活动 1活动活动 23.开始开始-开始开始直到活动直到活动1开始,活动开始,活动2才能开始才能开始后续活动的开始依赖于前导活动的开始后续活动的开始依赖于前导活动的开始活动活动 1活动活动 24.开始开始-完成完成直到活动直到活动1开始,活动开始,活动2才能完成才能完成后续工作的完成依
5、赖于前置工作的开始后续工作的完成依赖于前置工作的开始活动活动 1活动活动 2箭线图法(箭线图法(ADM)ABCDE FStartFinish网络图网络图 四、活动历时估算四、活动历时估算活动历时估算:活动历时估算:估算为了完成一估算为了完成一项活动所需要的项活动所需要的人工时人工时数数活动历时估算活动历时估算主要输入主要输入:n活动清单活动清单n资源状况资源状况n风险计划风险计划主要输出:主要输出:n估算的活动估算的活动历时历时n估算基础估算基础n更新的活动更新的活动清单清单主要活动:主要活动:n确定每天工作小确定每天工作小时数目、周末是否为时数目、周末是否为工作日工作日n估算每项活动作需估算
6、每项活动作需要的历时,同时需要的历时,同时需要考虑预留时间要考虑预留时间活动历时估算活动历时估算主要方法主要方法:n经验经验n历史数据历史数据nDELPHI法法n三点法(含宽带三点法(含宽带DELPHI)五、进度编制五、进度编制进度编制:进度编制:确定项目活动的确定项目活动的起始和完成日期起始和完成日期进度编制进度编制主要输入主要输入:n网络图网络图n估算的活估算的活动历时动历时n资源状况资源状况n风险计划风险计划主要输出:主要输出:n项目进度计项目进度计划划n详细依据详细依据n更新的资源更新的资源需求需求n进度管理计进度管理计划划主要活动:主要活动:n计算所有项目计算所有项目活动的开始和完成
7、活动的开始和完成时间时间n压缩某些活动压缩某些活动的历时,满足项的历时,满足项目进度目标目进度目标超前超前(Leads)和滞后和滞后(Lags)安装安装软件安装软件安装测试测试硬件安装硬件安装6/16 7/157/16 7/316/16 7/157/6 7/21发货发货硬件安装硬件安装6/16 7/157/26 8/10超前超前:滞后滞后:进度制定进度制定ESLFEFLS活动名字活动名字 历时历时(D)基于项目逻辑基于项目逻辑关系关系,活动活动最早最早开始开始时间时间基于活动最早基于活动最早开始时间开始时间,活动活动最早结束最早结束时间时间基于活动最晚结基于活动最晚结束时间,活动束时间,活动最
8、最晚开始晚开始的时间的时间在没有延迟项在没有延迟项目收尾的情况目收尾的情况下,活动下,活动最晚最晚结束结束的时间的时间正推法正推法逆推法逆推法正推法正推法 A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/21 78 131 317 184 67 914 164 5逆推法逆推法 A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/21 71 7 8 1314 161 317 184 67 917 1814 1611 1312 138 1014 168 134 5进度制定进度制定lES(最早开始时间)(最早开始时间)+活动历时活动历时=EFlEF(最早结束时间)
9、(最早结束时间)+滞后时间滞后时间=ES(后续活动)(后续活动)lLF(最晚结束时间)(最晚结束时间)-历时历时=LSlLS(最晚开始时间)(最晚开始时间)-滞后时间滞后时间=LF(前导活动)(前导活动)l浮动时间浮动时间=LF-EF=LS-ES浮动时间浮动时间浮动时间浮动时间=最晚完成时间最晚完成时间-最早完成时间最早完成时间浮动时间浮动时间=最晚开始时间最晚开始时间-最早开始时间最早开始时间如果浮动时间如果浮动时间0,项目还有富裕时间项目还有富裕时间如果浮动时间如果浮动时间=0,活动处于关键路径,活动处于关键路径如果浮动时间如果浮动时间0,项目落后时间进度,项目落后时间进度关键路径关键路径
10、项目网络图中,决定项目最早完成日期的活动项目网络图中,决定项目最早完成日期的活动路径路径项目中的最长路径项目中的最长路径路径的浮动时间为零路径的浮动时间为零完成项目的最短时间完成项目的最短时间 l关键路线法提供的项目活动信息关键路线法提供的项目活动信息最早和最迟开始时间最早和最迟开始时间(ES,LS)最早和最迟完成时间最早和最迟完成时间(EF,LF)富余时间富余时间:缓冲时间缓冲时间(S)l找出关键路径找出关键路径(CP)网络中网络中最长最长 路径路径项目能够完成的项目能够完成的最短时间最短时间 关键路径上任何活动的延迟都会拖延项目关键路径上任何活动的延迟都会拖延项目 关键路径上没有富余时间关
11、键路径上没有富余时间关键路径分析关键路径分析(CPM)前导图法(前导图法(PDM)A/7G/3F/2B/3FinishStartE/3C/6D/3H/21 71 78 1314 161 317 184 67 917 1814 1611 1312 138 1014 168 134 5历时历时 压缩方法压缩方法l项目赶工(项目赶工(Crashing):达到以最低的成本增加进行最大限度的进度达到以最低的成本增加进行最大限度的进度压缩。压缩。l项目快速跟进(项目快速跟进(Fast Tracking)涉及并行进行那些顺序进行或有轻微重叠的涉及并行进行那些顺序进行或有轻微重叠的活动活动CPM 和和 PER
12、T CPM最可能值最可能值PERT 加权平均加权平均最晚时间最晚时间最早时间最早时间出现的出现的可能性可能性较低较低较高较高较短较短较长较长可能可能 历时历时Beta 分布分布计划评审技术计划评审技术(PERT)Te=(To+4Tm+Tp)/6:Te 预计完成时间预计完成时间To 最早完成时间最早完成时间Tm 最可能完成时间最可能完成时间Tp 最晚完成时间最晚完成时间示例示例l某一工作在正常情况下的工作时间是某一工作在正常情况下的工作时间是12天,在最有利的情况下工作时间是天,在最有利的情况下工作时间是9天,天,在最不利的情况下其工作时间是在最不利的情况下其工作时间是18天,天,那么该工作的最
13、可能完成时间是多少呢那么该工作的最可能完成时间是多少呢?正常工作时间正常工作时间 t=天天 项目进度计划的形式项目进度计划的形式1.带进度日期的项目网络图带进度日期的项目网络图2.甘特图甘特图3.里程碑图里程碑图标有进度日期的项目网络图标有进度日期的项目网络图 编码更新编码更新 单元测试单元测试 系统系统测试测试 单元测试单元测试 编码输入编码输入 设计设计 编写使用编写使用手册手册6/1 6/156/16 7/157/16 7/316/16 6/307/1 7/156/16 7/158/1 8/15 甘特图甘特图两维以时间为单位表示项目进度的图示方两维以时间为单位表示项目进度的图示方法,表示
14、了项目和项目活动的开始时间、法,表示了项目和项目活动的开始时间、完成时间以及历时,一般不表示依赖关系。完成时间以及历时,一般不表示依赖关系。一二三四五六七时间活动设计建造测试甘特图甘特图里程碑图(定义有些混淆)里程碑图(定义有些混淆)里程碑里程碑-是项目中的主要标志点,不需花是项目中的主要标志点,不需花费时间和资源费时间和资源里程碑图里程碑图 反映随着时间的变化项目的进反映随着时间的变化项目的进展状态展状态表明相对于整个项目计划所取得的进表明相对于整个项目计划所取得的进展展便于项目的沟通便于项目的沟通里程碑图里程碑图主要里程碑主要里程碑计划日期计划日期实际日期实际日期合同签订合同签订5/1/2
15、003工程设计工程设计 5/15/2003发货发货6/15/2003开始安装开始安装6/20/2003开始测试开始测试7/15/2003客户验收客户验收7/30/2003六、进度控制进度控制:进度控制:影响进度变化的因素影响进度变化的因素确定进度变更的发生确定进度变更的发生对实际的进度变更进对实际的进度变更进行管理行管理进度控制主要输入主要输入:n进度计划进度计划n绩效报告绩效报告n变更请求变更请求n进度管理计进度管理计划划主要输出:主要输出:n更新的进度计更新的进度计划划n纠正措施纠正措施n进度控制方面进度控制方面的纠正措施的纠正措施主要活动:主要活动:n评估进度绩效评估进度绩效n进行进度偏差分析进行进度偏差分析n制定纠正措施制定纠正措施n提出变更申请提出变更申请n审查变更审查变更n批准变更批准变更时间管理测试和练习时间管理测试和练习 时间管理有几个过程?时间管理有几个过程?时间管理最基本的依据是?时间管理最基本的依据是?活动排序有几种逻辑依赖关系?活动排序有几种逻辑依赖关系?几种方法压缩时间?几种方法压缩时间?几种搭界关系?它们是针对哪种网络的几种搭界关系?它们是针对哪种网络的?什么叫关键路线?作用是什么?什么叫关键路线?作用是什么?