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1、关于书面表达口头通知与书面通知(2)第1页，讲稿共32张，创作于星期一书面表达书面表达-口头通知口头通知第2页，讲稿共32张，创作于星期一通知的基本套路：通知的基本套路：第第1段：通知的目的：段：通知的目的：Inordertoimproveour,ourschool/classhasdecidedtodo第第2段：通知的内容：交替使用一般将来时的不同形式：段：通知的内容：交替使用一般将来时的不同形式：wewill/aregoingto/shall/aretodo第第3段：注意事项：使用祈使句段：注意事项：使用祈使句Pleasebringyourwithyou.Dontbelate.第3页，讲稿
2、共32张，创作于星期一掌握口头通知特点；掌握口头通知特点；口头通知即以口头的形式表达通知的内容，其特点是：口头通知即以口头的形式表达通知的内容，其特点是：用词较口语化用词较口语化，句子不会太复杂句子不会太复杂，通常，通常只需用一段话只需用一段话讲清其内容讲清其内容即可。另外，口头通知的即可。另外，口头通知的开头和结尾开头和结尾通常都通常都有一定的固定套语。有一定的固定套语。妥用口头通知呼语妥用口头通知呼语；口头通知的开头称呼语通常需根据听众的具体情况来口头通知的开头称呼语通常需根据听众的具体情况来确定，有时还要考虑其场合是否正式。如在比较正式且男确定，有时还要考虑其场合是否正式。如在比较正式且
3、男女听众兼有的场合，通常用女听众兼有的场合，通常用Ladiesandgentlemen来称来称呼听众，对学生用的称呼语通常是呼听众，对学生用的称呼语通常是Boysandgirls。第4页，讲稿共32张，创作于星期一熟记口头通知套语熟记口头通知套语(1)在用口头下达通知时，发通知者通常要将听通知人的注意力吸引过来，在用口头下达通知时，发通知者通常要将听通知人的注意力吸引过来，这类表达常见的有：这类表达常见的有：MayIhaveyourattention,please?Attentionplease,everyone.Ihaveanannouncementtomake.Bequiet.Therei
4、ssomethingimportantIhavetotellyou.Ihavesomething(important)totellyou.Imgladtotellyousomethingimportant.2)其他用于口头通知的固定套语其他用于口头通知的固定套语(如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等)：Everyoneisaskedtobethereontime.Besurenottobelate.Pleasebepresentontime.Pleasetakeyournotebookswithyouandbesureontime.Thosewhoare
5、interestedinitarewarmlywelcome.(3)口头通知的结束套语主要有：口头通知的结束套语主要有：Thatsall.Thankyou.第5页，讲稿共32张，创作于星期一牢记口头通知时态牢记口头通知时态口头通知是要告诉大家即将进行的活动，因此要以口头通知是要告诉大家即将进行的活动，因此要以一般一般将来时将来时为主。如：为主。如：WewillgototheGreatWalltomorrow.Wellhaveameetingaboutitthisafternoon.TherewillbeanEnglishfilminourschooltonight.Thematchwillbe
6、putofftonextweek.Wearegoingtoholdameetingtodiscusstheproblem.第6页，讲稿共32张，创作于星期一例如你是班长，你们班要开一次学术报告会，请根据例如你是班长，你们班要开一次学术报告会，请根据以下内容拟一个以下内容拟一个口头通知口头通知，将这次活动的有关内容用，将这次活动的有关内容用英语告诉同学们，篇幅为英语告诉同学们，篇幅为100个词以上的英文。个词以上的英文。（1）时间：）时间：1月月25日星期四下午日星期四下午2点至点至4点；点；（2）地点：教学大楼）地点：教学大楼302室室（3）讲演人：清华大学余教授）讲演人：清华大学余教授（4）
7、讲座内容：英语习语）讲座内容：英语习语（5）要求：请大家务必准时出席，第二天要分组讨论并）要求：请大家务必准时出席，第二天要分组讨论并各写一篇文章。各写一篇文章。第7页，讲稿共32张，创作于星期一Boysandgirls,Attention,please!Ihavesomethingtotellyou.Thereisgoingtobealecturefrom2:00to4:00onThursdayafternoon,January25th.ItwillbeheldinRoom302ofourclassroombuilding.ProfessorYufromTsinghuaUniversityw
8、illgiveusalecture.Thetopicis“EnglishIdioms”.Pleasebethereontime.Wellhaveadiscussioningroupsthenextday.Afterthat,everyoneshouldwriteanarticleonit.Thatsall.Thankyou!第8页，讲稿共32张，创作于星期一口头通知实战演练假如你是班长，根据下面的内容和提示，写一篇100左右的口头通知，以便向同学们宣布。事由：欢迎澳大利亚学生来校参观。参观时间：6月15日上午9:00-12:00.参观人数：约60人。活动安排：1.8:30在校门口。2.9:00
9、带客人到会议室开联欢会。3.领客人参观植物园、校办工厂。4.11:00在操场进行篮球比赛。5.客人12:00离校。注意事项：1.对客人要友好。2.要用英语交谈。第9页，讲稿共32张，创作于星期一写作示范：写作示范：Boysandgirls,MayIhaveyourattention,please?AboutsixtyAustralianstudentswillcometovisitourschoolonJune15.Wellmeetthemattheschoolgateat8:30.Welltakethemtothemeeting-room,whereaget-togetherwillbehe
10、ld.Afterthat,wellshowthemaroundourbotanicalgardenandtheschool-runfactory.At11:00therewillbeabasketballmatchontheplayground.Theyllleaveourschoolat12:00.Pleasebefriendlytothem.WemusttalkwiththeminEnglish.Thatsall.Thankyou.第10页，讲稿共32张，创作于星期一各位，请注意：各位，请注意：大概二十名日本学生将于大概二十名日本学生将于9月月15来我校参观。我们将于早上来我校参观。我们将
11、于早上9点在校门口点在校门口集合，于集合，于9点点15分给他们以最热烈的欢迎，随之领他们进接待室，进行会面。分给他们以最热烈的欢迎，随之领他们进接待室，进行会面。紧接着，带他们参观学校，图书馆、实验楼，教学楼，学校工厂。在紧接着，带他们参观学校，图书馆、实验楼，教学楼，学校工厂。在11点点30时，我们准备跟日本学生一起在食堂吃中餐。下午，他们将和我们一起上课。时，我们准备跟日本学生一起在食堂吃中餐。下午，他们将和我们一起上课。他们能说一点汉语，所以我们能做简单交流。晚上我们将为他们举行小型派他们能说一点汉语，所以我们能做简单交流。晚上我们将为他们举行小型派对。我们准备了很多节目，他们也是。我确
12、信那将非常精彩。日本学生会在对。我们准备了很多节目，他们也是。我确信那将非常精彩。日本学生会在晚上晚上10点回宾馆。就这些，谢谢。点回宾馆。就这些，谢谢。第11页，讲稿共32张，创作于星期一Attentionplease,everyone.AbouttwentyJapanesestudentswillcometoourschoolforavisitonSeptember15th.Wewillmeetattheschoolgateat9:00A.M.andgivethemawarmwelcomewhentheyarriveat9:15.Thenwewilltakethemtotherecepti
13、onroom.Afteragettogetherthere,wewillshowthemaroundtheschool,thelibrary,thelabsbuilding,theteachingbuildingandtheschoolfactory.At11:30,wearegoingtohavelunchwiththeJapanesestudentsinthedininghall.Intheafternoon,theywillhaveclasseswithus.TheyallcanspeakalittleChinese,sothatwecanhavesomesimplecommunicat
14、ions.Atnight,wewillheldasmallpartyforthem.Wehavepreparedsomeshowsandsodothey.Iamsureitwillbeverywonderful.TheJapanesestudentswillleaveandcomebacktotheirhotelatabout22:00P.M.Thatsall.Thankyou.第12页，讲稿共32张，创作于星期一书面通知书面通知（要点、格式与范例）（要点、格式与范例）第13页，讲稿共32张，创作于星期一一、掌握书面通知的特点：一、掌握书面通知的特点：书面通知即以书面的形式表达通知的内容，其特
15、点书面通知即以书面的形式表达通知的内容，其特点是：措辞较严谨，句子结构相对复杂，尤其会使用一是：措辞较严谨，句子结构相对复杂，尤其会使用一些非谓语动词短语和从句。些非谓语动词短语和从句。(如用不定式表目的等如用不定式表目的等)和从句和从句(如如if从句、从句、when从句、从句、sothat从句等从句等)。二、熟记书面通知格式：二、熟记书面通知格式：与口头通知不同，书面通知有自己比较固定的格式：与口头通知不同，书面通知有自己比较固定的格式：如通知开头要有标题如通知开头要有标题（通常为通常为Notice），标题下面是），标题下面是正文，正文通常还有发通知的单位（通常写在右下正文，正文通常还有发通
16、知的单位（通常写在右下角）和写发通知的日期（通常写在左下角）角）和写发通知的日期（通常写在左下角）第14页，讲稿共32张，创作于星期一三、注意与口头通知的区别三、注意与口头通知的区别口头通知一般有开头称呼语（口头通知一般有开头称呼语（ladiesandgentlemen,Boysandgirls等），而书面通知通常等），而书面通知通常不用这些开头称呼语；口头通知用来吸引听众注意不用这些开头称呼语；口头通知用来吸引听众注意力的句子（力的句子（如，如，MayIhaveyourattention,please?/Attention,please,everyone.Ihaveanannouncemen
17、ttomake./Bequiet.ThereissomethingimportantIhavetotellyou.等等）在书面）在书面通知中通常不可以用；口头通知的结束语通知中通常不可以用；口头通知的结束语（Thatsall.Thankyouverymuch.）在书面通知中也不会使用。）在书面通知中也不会使用。第15页，讲稿共32张，创作于星期一四、熟记书面通知套语四、熟记书面通知套语书面通知与口头通知有很多表达套语不一样，但有一些表达书面通知与口头通知有很多表达套语不一样，但有一些表达式可以通用的式可以通用的(如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等如叫听者不要迟到、欢迎某人参加某活动等方面的
18、套语方面的套语)，不过在措辞方面会略正式一些。，不过在措辞方面会略正式一些。口头通知：口头通知：Pleasebepresentontime.Besuretoattenditontime.Besurenottobelate.书面通知书面通知:Everybodyisexpectedtoattenditontime.Everyoneisrequiredtobepresentontime.另外，书面通知的以下套语也需注意：另外，书面通知的以下套语也需注意：Allteachersandstudentsarerequiredto(全体师生务必要全体师生务必要)Ourschool/TheStudentUni
19、onwill/isgoingtoholdAlecturewillbegivenat7:00thiseveningin第16页，讲稿共32张，创作于星期一五、牢记书面通知时态五、牢记书面通知时态书面通知时态与口头通知一样，书面通知也以一般将来时书面通知时态与口头通知一样，书面通知也以一般将来时为主。如：为主。如：ThestudentsofSeniorGradeOnewillgotoJingshanParkonMay4.Wewillclimbupthehillandhaveapicniconthetopofit.Afterthatwewillvisitthefamousbotanicalgarde
20、nnearby.OnJuly22,Saturday,wewillvisitthefollowingplacesaschool/amuseumWewillbedividedintofourgroupsandeachgroupcanvisitoneoftheplaces.第17页，讲稿共32张，创作于星期一假如你是学生会主席李华，你校学生会将于假如你是学生会主席李华，你校学生会将于12月月12日下午日下午4点点在学校报告厅举办高一、高二年级英语短剧大赛。请你根据以在学校报告厅举办高一、高二年级英语短剧大赛。请你根据以下信息，用英语写一篇书面通知。内容如下：下信息，用英语写一篇书面通知。内容如下：活
21、动目的：激发学生学习兴趣，丰富课外生活。活动目的：激发学生学习兴趣，丰富课外生活。参赛要求：每班学生自编自导一个英文短剧。参赛要求：每班学生自编自导一个英文短剧。报名时间及地点：报名时间及地点：12月月8日之前高一、高二年级英语老师办公日之前高一、高二年级英语老师办公室。室。评奖：年级前六名获奖。评奖：年级前六名获奖。注意：注意：1字数字数120字左右。字左右。2可以适当增加细节，以使行文连贯。可以适当增加细节，以使行文连贯。3参考词汇：报名：参考词汇：报名：signup第18页，讲稿共32张，创作于星期一InordertomotivatestudentstolearnEnglishanden
22、richtheirafter-classlives,anEnglishshortplayCompetitionwillbeheldinthelecturehallat4:00pm,December12thEachclassofSenior1andSenior2isrequiredtoperformoneshortplaywhichwillbecreatedanddirectedbythestudentsthemselvesThosewhowouldliketotakepartinthecompetitionaresupposedtosignupinEnglishTeachersofficeso
23、fSenior1andSenior2beforeDecember8thAllthestudentsinSenior1andSenior2arewelcometojoininthisactivityThetopsixwinnersofeachgradewillbegivenprizesLookingforwardtoyouractiveparticipationDecember3rdStudentsUnion第19页，讲稿共32张，创作于星期一第20页，讲稿共32张，创作于星期一请按下列要求，用英语为请按下列要求，用英语为学生会（学生会（StudentsUnion）写一个举行写一个举行英语讲演比
24、赛（英语讲演比赛（English-speakingContest）的书面通知，通知必须包括下面几点：的书面通知，通知必须包括下面几点：（1）目的）目的：提高学生的英语口语水平：提高学生的英语口语水平（2）组织者）组织者：校学生会：校学生会（3）参加学生）参加学生：高三学生：高三学生（4）报名）报名(signup)时间与地点：时间与地点：一月二十日以前，一月二十日以前，学生会办公室学生会办公室（5）比赛时间与地点：）比赛时间与地点：一月三十日晚上七点，学校礼一月三十日晚上七点，学校礼堂（堂（auditorium）五位英语老师将被邀请当评委，前）五位英语老师将被邀请当评委，前十名优胜者将获奖。十名
25、优胜者将获奖。要求：要求：写成意思连贯、语句通顺的短文，不要写成条文写成意思连贯、语句通顺的短文，不要写成条文形式，字数：形式，字数：120字左右。字左右。第21页，讲稿共32张，创作于星期一NOTICEInordertoimprovethestudentsspokenEnglish,anEnglish-speakingcontest(amongthestudentsofSenior3)willbeheldintheschoolauditoriumatsevenoclockp.m.onJanuary30th,2004.ThecontestisorganizedbythestudentsUnio
26、n.ThosewhowouldliketotakepartinthecontestmaysignupintheofficeofthestudentsUnionbeforeSeptember20th.FiveEnglishteacherswillbeinvitedtoworkasjudges.Thefirsttenwinnerswillbegivenrewards.Allarewelcometojoininthecontest.TheschoolStudentsUnionJan,15,2004第22页，讲稿共32张，创作于星期一NoticeAmeetingisgoingtobeheldinRoo
27、m103ofBuilding3at7ontheeveningofApril5.Problemstobetalkedaboutatthemeetingincludethesafetyofthedormitories,properuseofelectricity,whattodoincaseoffire,preventionoftheftandsoon.Amemberofeachdormitoryisrequiredtobepresent.Theyshouldtakenotebookswiththemandarriveontime.Theyshouldtakenotescarefullyandaf
28、terthemeetingtheyaretoinformtheirroommatesofwhatisdiscussedandwhatmeasureswillbetaken.TheDormitoryCommitteeApril2nd,2013第23页，讲稿共32张，创作于星期一实战演练实战演练第24页，讲稿共32张，创作于星期一请根据提示写一份通知。请根据提示写一份通知。(1)高二高二(5)在本周五晚上要开个英语晚会。在本周五晚上要开个英语晚会。(2)晚饭后晚饭后6:30在教室集合，晚会在教室集合，晚会7:00开始。开始。(3)每个同学都要表演一个节目，内容不限。每个同学都要表演一个节目，内容不
29、限。(4)欢迎老师和全班同学参加。欢迎老师和全班同学参加。(5)出通知的时间是出通知的时间是2005年年3月月15日。日。NOTICEAnEnglisheveningpartywillbeheldonFridayEvening.Everyoneofourclassisrequestedtobeintheclassroomat6:30aftersupper.Thepartywillbeginat7:00P.M.Eachofthestudentsshouldperformduringtheeveningparty.Youmaytellastory,singasong,makeaspeechorre
30、adapoemandsoon.AlltheteachersandstudentsarewelcometoattendourEnglishevening.Everybodyisexpectedtoattenditontime.Class5,GradeTwoMarch15,2005第25页，讲稿共32张，创作于星期一请按下列要求，用英语为请按下列要求，用英语为学生会（学生会（StudentsUnion）写一个举写一个举行行英语讲演比赛（英语讲演比赛（English-speakingContest）的书面通知，的书面通知，通知必须包括下面几点：通知必须包括下面几点：（1）组织目的和意义：）组织目的和
31、意义：（2）参加学生）参加学生：高三学生：高三学生（3）内容：）内容：如何写好英语书面表达如何写好英语书面表达（4）比赛时间与地点：）比赛时间与地点：5月月30日晚上七点，学日晚上七点，学校礼堂（校礼堂（auditorium）五位英语老师将被）五位英语老师将被请当评委，前十名优胜者将获奖。请当评委，前十名优胜者将获奖。（5）通知时间：）通知时间：2010年年5月月1日日要求：要求：写成意思连贯、语句通顺的短文，不要写成条文形式，写成意思连贯、语句通顺的短文，不要写成条文形式，字数：字数：120字左右。字左右。范文？范文？第26页，讲稿共32张，创作于星期一 Boysandgirls,MayIh
32、aveyourattention,please?Ihavesomethingimportanttotellyou.At2oclocknextSundayafternoon,ourclassisgoingtoholdanEnglishstory-tellingcompetitioninRoom302oftheteachingbuilding.TwoforeignEnglishteacherswillbeinvitedtoactasjudges.Theactivitywillbenefityouinmanyways.Firstofall,itwillgiveyouagoodchancetoprac
33、ticeyouroralEnglishandtrainourcommunicationskills.Meanwhile,yourlanguageexpressionabilitycanbeimproved.Besides,itwillinspireyourinterestinEnglish.第27页，讲稿共32张，创作于星期一 Therequirementsareasfollows:First,thestorywhichshouldbemadeupbyyourselfmustbeinteresting.Second,youshouldpresentthestoryinEnglish.Third
34、,everyparticipantisrequiredtofinishthestorywithinthreeminutes.Hopeeverybodywilltakeanactivepartintheactivity.Anyquestions?OK.Thatsall.Thankyou.第28页，讲稿共32张，创作于星期一Thank you.Goodbye.第29页，讲稿共32张，创作于星期一广播稿广播稿第30页，讲稿共32张，创作于星期一广播稿广播稿Boysandgirls,MayIhaveyourattention,please?Attheendof2004,astrongearthquakehitthewestpartofIndonesia,whichbroughtonaterribletsunamitosomeareasofwesternAsia.Thisdisasterhascausedmillionsofdeathsanddestroyedmanybeautifulcities.Howterriblethingsare!Besides,millionsmorewhohavebecomehomelessareingreatneedofhelpnow.第31页，讲稿共32张，创作于星期一感感谢谢大大家家观观看看第32页，讲稿共32张，创作于星期一