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1、时 间 管 理如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理1 1、关于时间的名言、关于时间的名言v孔子孔子 “逝者如斯夫,不舍昼夜。逝者如斯夫,不舍昼夜。”v沙士比亚沙士比亚 “时间的无声的脚步,是不会因为我们有许多事情时间的无声的脚步,是不会因为我们有许多事情 要处理而稍停片刻。要处理而稍停片刻。”v“这也会过去。这也会过去。”所罗门王的梦;所罗门王的梦;v人生最初的财富人生最初的财富瑞士的电子户籍卡瑞士的电子户籍卡2 2、关于时间的故事(、关于时间的故事(1 1)如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理v人生人生7070古来稀,(假设你能活古来稀,(假设你能活100100岁)。岁)。3
2、 3、生命倒计时法、生命倒计时法如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理请写出你签写前面表格的直接感受请写出你签写前面表格的直接感受如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理v你打算如何去度过?你打算如何去度过?4 4、“今年是你生命中的最后一年今年是你生命中的最后一年”法法如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理5 5、时间价值分析法、时间价值分析法v时间价值表时间价值表:如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理v你的时间价值分析你的时间价值分析:如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理6 6、成功、成功=价值价值 速度速度2 2(S=VS=V C C2 2)vE=MCE=
3、MC2 2(能量(能量=质量质量 速度速度2 2););v做最有价值的事(提升你做事的价值);做最有价值的事(提升你做事的价值);v在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)。在单位时间内做最多的事(提升你做事的效率)。如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理7 7、ABCABC分类法分类法C 重要而不紧迫重要而不紧迫A 重要又紧迫重要又紧迫D 既不重要既不重要 也不紧迫也不紧迫B紧迫而不重要紧迫而不重要价价 值值(重要)(重要)紧迫紧迫如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理8 8、生理节奏法、生理节奏法v注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段注意研究你精力最充沛、脑子最清
4、楚的时段,在此时段做最有价值的事;做最有价值的事;v注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决问题;问题;v该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的时间,就多增加了你每天清醒的时间,就多增加了1 1小时。小时。如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理9 9、杜拉克时间管理法、杜拉克时间管理法v现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们的任务开始,而是从他们时间开始。的任务开始,而是从他们时间开始。记录时间;记录时间;分析
5、时间;分析时间;管理时间。管理时间。如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理v以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能的齐头并进;与急迫性,强调产品与产能的齐头并进;v有效个人管理的六个标准(有效个人管理的六个标准(1 1):):一致:一致:使命与价值观、角色与目标、重点与计使命与价值观、角色与目标、重点与计 划、欲望与划、欲望与 自制等应合谐一致;自制等应合谐一致;平衡平衡:人应在事业、财富、生活、奉献等方面:人应在事业、财富、生活、奉献等方面 平行发展平行发展;1010、柯维时间管理法柯维时间管理法如何进行有效
6、的时间管理如何进行有效的时间管理v有效个人管理的六个标准(有效个人管理的六个标准(2):):有重心:有重心:以一周为单位订计划,每天应各有不同的优以一周为单位订计划,每天应各有不同的优 先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做;先目标,但要相互呼应;最有价值的事先做;重人性:重人性:个人管理的目的在人而不在事;个人管理的目的在人而不在事;有弹性:有弹性:应可因个人作用和需求的变化而调整;应可因个人作用和需求的变化而调整;携带方便:携带方便:管理工具应便于携带,随时记录与调整。管理工具应便于携带,随时记录与调整。如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理v有效个人管理的四个步骤有效个人管理的四个
7、步骤 确定角色:确定角色:确定你认为重要的角色;确定你认为重要的角色;选择目标:选择目标:分别为每个角色确定未来一周要达成的分别为每个角色确定未来一周要达成的 目标;目标;安排进度:安排进度:为这些目标确定完成时间;为这些目标确定完成时间;逐日调整:逐日调整:每日清晨依据行事历,安排一天做事的每日清晨依据行事历,安排一天做事的 顺序。顺序。如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理v写下你明天要做的写下你明天要做的6 6件最重要的事;件最重要的事;v用数字标明每件事的重要性次序;用数字标明每件事的重要性次序;v明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求;明天早上第一件事是做第一项,直至完
8、成或达到要求;v然后再开始完成第二项、第三项然后再开始完成第二项、第三项;v每天都要这样做,养成习惯;每天都要这样做,养成习惯;v案例:值案例:值2.52.5万美元的时间管理秘诀(万美元的时间管理秘诀(S011/179S011/179)。)。1111、艾维艾维利时间管理法利时间管理法如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理v20/8020/80定律是由意大利经济学家巴莱多发明的,因此,定律是由意大利经济学家巴莱多发明的,因此,也叫巴莱多定律;也叫巴莱多定律;v用用80%80%的时间和精力照顾好能给你带来的时间和精力照顾好能给你带来80%80%的销售额的的销售额的20%20%的的 优质客户;
9、优质客户;v用用80%80%的时间和精力学习能给你产生的时间和精力学习能给你产生80%80%的效果的的效果的 20%20%的最基本的理论和方法(成功者已证明的);的最基本的理论和方法(成功者已证明的);v最最20/8020/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。1212、20/80时间管理法时间管理法如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理v“我要得到什么样的结果?我要得到什么样的结果?”v“这件事是否可以不干?这件事是否可以不干?”v“这件事是否可以交给别人去干?这件事是否可以交给别人去干?”v“是否还有更好的方法?是否还有更好的方法?”1313、日程表时间管理法日程表时间管理法如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理v电话;电话;v移动电话;移动电话;vE-mailE-mail;v网址;网址;v传真;传真;1414、善用省时工具善用省时工具v交通系统;交通系统;v电脑;电脑;v手提电脑;手提电脑;vPDAPDA;v语音系统。语音系统。如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理