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1、备件管理介绍备件管理介绍 设备部设备部 潘廷刚潘廷刚 20072007年年1212月月介绍内容介绍内容一、备件管理综述一、备件管理综述 二、公司备件管理现状与管理要求件管理现状与管理要求 三、按需直供备件推进工作三、按需直供备件推进工作1、备件管理的重要性、备件管理的重要性备件管理是维修工作的重要组成部分，科学合理备件管理是维修工作的重要组成部分，科学合理地储备备件，及时地为设备维修提供优质备件，是设地储备备件，及时地为设备维修提供优质备件，是设备维修必不可少的物质基础，是缩短设备停修时间、备维修必不可少的物质基础，是缩短设备停修时间、提高维修质量、保证修理周期、完成修理计划、保证提高维修质量
2、、保证修理周期、完成修理计划、保证企业生产的重要措施。企业生产的重要措施。一、一、备件管理综述备件管理综述 备件管理的重要性具体体现在三个方面：备件管理的重要性具体体现在三个方面：（1）合理的备件储备是设备运行和检修工作的基本保障。）合理的备件储备是设备运行和检修工作的基本保障。n设备运行故障的及时处理需要备件作支撑；设备运行故障的及时处理需要备件作支撑；n现场事故的抢修需要备件作保障；现场事故的抢修需要备件作保障；n设备检修首先要落实备件，这是检修工作得以紧张有序设备检修首先要落实备件，这是检修工作得以紧张有序进行的前提条件进行的前提条件。一、一、备件管理综述备件管理综述（2）备件消耗在设备
3、维修费用中占有很大比例。备件消耗在设备维修费用中占有很大比例。我们来看一看设备维修费的构成：我们来看一看设备维修费的构成：设备维修费用大致可以分为两个部分。一是人力成设备维修费用大致可以分为两个部分。一是人力成本和材料成本，这部分成本大约占设备维修成本的本和材料成本，这部分成本大约占设备维修成本的35%。另一部分则是对磨损的设备零部件需要进行整体和局部另一部分则是对磨损的设备零部件需要进行整体和局部更换与修复形成的成本，这部分成本称为备件成本，占更换与修复形成的成本，这部分成本称为备件成本，占设备维修成本的设备维修成本的50%到到65%之间。之间。一、一、备件管理综述备件管理综述 时间时间维修
4、费维修费备件费备件费备件费占维修费比例备件费占维修费比例20032003年年1165611165616935269352595950%50%20042004年年1437821437829674496744676729%29%20052005年年120414120414977139771381.15%81.15%20062006年年123220123220770137701362.50%62.50%我们来看一组数据：我们来看一组数据：一、一、备件管理综述备件管理综述 采取有效措施，降低备件成本，对企业当期效益有着重要影响。采取有效措施，降低备件成本，对企业当期效益有着重要影响。（3）备件流动资金
5、是企业流动资金的重要组成部分。）备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分。流动资金是企业经营的重要资源，备件流动资金是企业流动资金是企业经营的重要资源，备件流动资金是企业流动资金的重要组成部分。流动资金的重要组成部分。按照按照2007年年10月份资金情况统计，公司流动资金总额月份资金情况统计，公司流动资金总额80亿元，备件流动资金占用亿元，备件流动资金占用18.5亿元，占流动资金总额的亿元，占流动资金总额的23%。强化库存管理，降低备件资金占用，对企业资金运作有着强化库存管理，降低备件资金占用，对企业资金运作有着重要影响。重要影响。由此可见，备件管理对企业经营意义重大。由此可见，备件管理对企业
6、经营意义重大。一、一、备件管理综述备件管理综述 2、备件管理的任务、备件管理的任务（1）科学合理地确定备件的储备品种、储备形式和储备定额，科学合理地确定备件的储备品种、储备形式和储备定额，做好备件的保管供应工作。做好备件的保管供应工作。（2）及时有效地向维修人员提供合格的备件，确保设备维修对及时有效地向维修人员提供合格的备件，确保设备维修对备件的需要，保证设备的正常运行，尽量减少停机损失。备件的需要，保证设备的正常运行，尽量减少停机损失。（3）做好备件使用情况和市场信息收集工作，不断收集备件使做好备件使用情况和市场信息收集工作，不断收集备件使用质量、性能等现场信息，随时了解备件市场货源供应情况
7、、市用质量、性能等现场信息，随时了解备件市场货源供应情况、市场价格情况，保证采购的备件性能优越、质量可靠、价格合理。场价格情况，保证采购的备件性能优越、质量可靠、价格合理。（4）在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量，在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量，提高备件资金的周转率。提高备件资金的周转率。一、一、备件管理综述备件管理综述 3、备件管理范围、备件管理范围 企业中一切机械、电气、仪表设备维修使用的零部件，企业中一切机械、电气、仪表设备维修使用的零部件，准备在急用时更换而储备的成台设备或其辅机、零部件统准备在急用时更换而储备的成台设备或其辅机、零部件统称为备件。称
8、为备件。冶金企业的特点是连续化作业、机器设备种类多、规冶金企业的特点是连续化作业、机器设备种类多、规格型号复杂。这些机器设备，都由许多零部件组装而成。格型号复杂。这些机器设备，都由许多零部件组装而成。这就要求备件管理人员，不仅要熟悉设备以及备件的使用这就要求备件管理人员，不仅要熟悉设备以及备件的使用部位，使用性能，消耗情况，更换频次，还要了解备件的部位，使用性能，消耗情况，更换频次，还要了解备件的加工制造工艺和相关专业知识。同时要编制计划、申请订加工制造工艺和相关专业知识。同时要编制计划、申请订货、组织采购、供应、设好仓库、管好占用流动资金等。货、组织采购、供应、设好仓库、管好占用流动资金等。
9、所以备件管理工作是一项有关技术、物资、财务管理的综所以备件管理工作是一项有关技术、物资、财务管理的综合性业务。合性业务。一、一、备件管理综述备件管理综述 4、备件分类、备件分类 一般按照备件来源、备件使用特点、备件费用渠道、一般按照备件来源、备件使用特点、备件费用渠道、备件专业对备件进行分类。备件专业对备件进行分类。一、一、备件管理综述备件管理综述 按备件来源分类：将备件划分为国内采购备件、进口备件、企按备件来源分类：将备件划分为国内采购备件、进口备件、企 业自制备件。业自制备件。按备件使用特点分类：将备件划分常耗备件和事故备件。按备件使用特点分类：将备件划分常耗备件和事故备件。常耗备件：指经
10、常使用的、需经常保持一定储备量的备件，常耗备件：指经常使用的、需经常保持一定储备量的备件，如易损件、消耗件等。如易损件、消耗件等。事故备件：使用频率低、制作周期长、备件价值高、停工事故备件：使用频率低、制作周期长、备件价值高、停工 损失大的备件。损失大的备件。按备件费用渠道分类：将备件分为维修备件、工程备件、生产按备件费用渠道分类：将备件分为维修备件、工程备件、生产 备件。备件。按备件专业分：将备件分为通用机械、通用电气、非标机械、按备件专业分：将备件分为通用机械、通用电气、非标机械、冶金工具等。冶金工具等。一、一、备件管理综述备件管理综述 目前公司备件管理根据人员配置情况，实行专业化管理，目
11、前公司备件管理根据人员配置情况，实行专业化管理，按计划和采购将专业划分如下：按计划和采购将专业划分如下：一、一、备件管理综述备件管理综述 计划专业计划专业采购专业采购专业占总量比例占总量比例通用机械类通用机械类轴承环保轴承环保30%动力备件动力备件通用机械通用机械液压液压通用电气类通用电气类二类电器二类电器25%三类电器三类电器电子仪表电子仪表非标机械类非标机械类铁前非标铁前非标18%炼钢非标炼钢非标轧钢非标轧钢非标冶金工具类冶金工具类冶金工具冶金工具27%5 5、备件管理的经济指标、备件管理的经济指标(1)备件流动资金占用额备件流动资金占用额 它是企业财务部门给设备管理部门规定的备件库存资金
12、它是企业财务部门给设备管理部门规定的备件库存资金限额，以备件流动资金平均占用额统计考核。限额，以备件流动资金平均占用额统计考核。(2)备件资金周转期备件资金周转期 它是企业财务部门给设备管理部门规定的备件资金周转它是企业财务部门给设备管理部门规定的备件资金周转速度限额，以备件资金周转天数统计考核。速度限额，以备件资金周转天数统计考核。减少备件资金的占用和加速周转具有很大的经济意义，减少备件资金的占用和加速周转具有很大的经济意义，也是反映企业备件管理水平的重要经济指标。也是反映企业备件管理水平的重要经济指标。一、一、备件管理综述备件管理综述 6 6、备件计划管理内容、备件计划管理内容 备件的计划
13、管理是备件的一项全面、综合性的管理工备件的计划管理是备件的一项全面、综合性的管理工作，它是根据企业检修计划、技术措施、设备改造、维修作，它是根据企业检修计划、技术措施、设备改造、维修需求等情况对备件计划进行需求计划申报、审核、采购计需求等情况对备件计划进行需求计划申报、审核、采购计划编制、执行到备件消耗情况的信息跟踪、统计分析、改划编制、执行到备件消耗情况的信息跟踪、统计分析、改进的过程。进的过程。完整准确的备件计划，不仅是企业生产、技术、财务完整准确的备件计划，不仅是企业生产、技术、财务计划的一个组成部分，也是保证设备检修、维护乃至企业计划的一个组成部分，也是保证设备检修、维护乃至企业正常生
14、产的一个重要条件正常生产的一个重要条件。一、一、备件管理综述备件管理综述（1 1）备件计划的审核与编制）备件计划的审核与编制 备件计划编制包括备件需求计划编制申报和备件采备件计划编制包括备件需求计划编制申报和备件采购计划审核编制。购计划审核编制。备件需求计划是最基本的计划，反映着二级单位各备件需求计划是最基本的计划，反映着二级单位各种设备维护、检修需用的全部备件，是编制备件采购计种设备维护、检修需用的全部备件，是编制备件采购计划的依据。主要内容有：划的依据。主要内容有：生产在用设备维修、预修需用的备件；生产在用设备维修、预修需用的备件；技措、安措、环保等措施项目需用的备件；技措、安措、环保等措
15、施项目需用的备件；设备改造需用的备件；设备改造需用的备件；自制更新设备需用的备件。自制更新设备需用的备件。备件采购计划是在备件需求计划基础上，结合备件库备件采购计划是在备件需求计划基础上，结合备件库存数量、生产消耗、采购资金以及检修项目计划情况，存数量、生产消耗、采购资金以及检修项目计划情况，编制产生的。编制产生的。一、一、备件管理综述备件管理综述（2）备件的统计与分析）备件的统计与分析 备件的统计是备件计划管理中的一个重要组成部分，通备件的统计是备件计划管理中的一个重要组成部分，通过对统计数字的积累与综合分析，对于修订储备与消耗定额，过对统计数字的积累与综合分析，对于修订储备与消耗定额，改进
16、备件的计划管理都能起指导作用。改进备件的计划管理都能起指导作用。备件统计资料的分析，要注意以下几点：备件统计资料的分析，要注意以下几点：通过备件收入、发出情况的分析比较，排除非正常性消通过备件收入、发出情况的分析比较，排除非正常性消耗，看储备与消耗定额是否真实；耗，看储备与消耗定额是否真实；通过对库存资金的分析，查找上升和下降的原因，分析通过对库存资金的分析，查找上升和下降的原因，分析比较，看资金使用是否合理；比较，看资金使用是否合理；利用历年消耗量、储备量和占用资金的数字分析比较，利用历年消耗量、储备量和占用资金的数字分析比较，找出计划管理的客观规律；找出计划管理的客观规律；对备件各个时期到
17、货情况的分析，看备件工作对设备检对备件各个时期到货情况的分析，看备件工作对设备检修的配合，以协调两者的关系；通过各种数据的分析，改进修的配合，以协调两者的关系；通过各种数据的分析，改进备件管理工作。备件管理工作。一、一、备件管理综述备件管理综述 7 7、备件消耗定额、备件消耗定额 备件消耗定额，是根据企业的工艺设备条件、生产规模和备件消耗定额，是根据企业的工艺设备条件、生产规模和经营水平，为保证完成生产计划和设备维修计划，需制定的一经营水平，为保证完成生产计划和设备维修计划，需制定的一种备件标准消耗量。它是企业物资消耗定额的一部分，一般以种备件标准消耗量。它是企业物资消耗定额的一部分，一般以年
18、为单位，称备件消耗定额。它是指一年内企业所必须消耗的年为单位，称备件消耗定额。它是指一年内企业所必须消耗的备件数。要使定额成为符合客观实际的先进定额，在经营管理备件数。要使定额成为符合客观实际的先进定额，在经营管理上起推动作用，不是很容易的事。因为在实际生产过程中，影上起推动作用，不是很容易的事。因为在实际生产过程中，影响备件消耗的因素是非常复杂的。响备件消耗的因素是非常复杂的。一、一、备件管理综述备件管理综述 7 7、备件消耗定额、备件消耗定额备件消耗定额是编制备件储备定额的依据。备件消耗备件消耗定额是编制备件储备定额的依据。备件消耗定额是否先进，反映了企业生产技术管理水平的高低。要定额是否
19、先进，反映了企业生产技术管理水平的高低。要发挥消耗定额的积极作用，定额水平必须先进合理。既要发挥消耗定额的积极作用，定额水平必须先进合理。既要满足设备实际维修的需要，又要达到企业的指标。随着生满足设备实际维修的需要，又要达到企业的指标。随着生产技术的发展，备件质量和管理水平的提高，消耗定额也产技术的发展，备件质量和管理水平的提高，消耗定额也会相应发生变化，所以每隔几年需修改一次，以保持它的会相应发生变化，所以每隔几年需修改一次，以保持它的合理性和先进性。合理性和先进性。一、一、备件管理综述备件管理综述 8 8、控制备件成本的途径、控制备件成本的途径（1）备件成本的构成）备件成本的构成备件成本在
20、设备维修费用中所占的比例较大，而备件成备件成本在设备维修费用中所占的比例较大，而备件成本受装配水平和制造工艺的影响，受生产工艺、操作行为和本受装配水平和制造工艺的影响，受生产工艺、操作行为和环境的影响，其消耗和费用的发生是变动的，因此，备件成环境的影响，其消耗和费用的发生是变动的，因此，备件成本是一种变动成本，是可以通过加强管理，采取措施进行控本是一种变动成本，是可以通过加强管理，采取措施进行控制的。制的。一、一、备件管理综述备件管理综述 8 8、控制备件成本的途径、控制备件成本的途径 备件费用的构成可分为三个部分，一是备件购置成本，二备件费用的构成可分为三个部分，一是备件购置成本，二是备件的
21、机会成本，三是维修成本。备件的购置成本是一种显是备件的机会成本，三是维修成本。备件的购置成本是一种显性的有形成本，可以通过采购过程控制，商务谈判和技术谈判，性的有形成本，可以通过采购过程控制，商务谈判和技术谈判，来降低这部分成本。机会成本指的是企业为了应对设备突发故来降低这部分成本。机会成本指的是企业为了应对设备突发故障和设备备件周期保养，保持生产的连续性，而提前购置后入障和设备备件周期保养，保持生产的连续性，而提前购置后入库备用的成本。这部分成本是一种隐性的成本，主要是因为购库备用的成本。这部分成本是一种隐性的成本，主要是因为购置后入库的备件，有可能即时用上，有可能多少年用不上。如置后入库的
22、备件，有可能即时用上，有可能多少年用不上。如果多年用不上就势必造成资金积压，维护和管理成本上升，从果多年用不上就势必造成资金积压，维护和管理成本上升，从而导致整个设备维修费用的上升。维修成本是指对更换下来的而导致整个设备维修费用的上升。维修成本是指对更换下来的备件，进行维修而投入的成本。备件的购置成本、机会成本和备件，进行维修而投入的成本。备件的购置成本、机会成本和维修成本这三个方面，是构成备件成本的三个因素，因此，有维修成本这三个方面，是构成备件成本的三个因素，因此，有效地控制好解决好这三个因素，备件费用就会大大降低。效地控制好解决好这三个因素，备件费用就会大大降低。一、一、备件管理综述备件
23、管理综述 8 8、控制备件成本的途径、控制备件成本的途径（2）控制好购置成本，实施）控制好购置成本，实施“双赢双赢”战略战略冶金企业的设备备件品种、规格、型号等都在上万种以上，但从购置冶金企业的设备备件品种、规格、型号等都在上万种以上，但从购置的方式来看有两大类，即进口备件和国产备件，这些厂家分布在国内和国的方式来看有两大类，即进口备件和国产备件，这些厂家分布在国内和国外上千家企业。从企业内部来讲，从事设备订货的人员为了使企业采购成外上千家企业。从企业内部来讲，从事设备订货的人员为了使企业采购成本降低，他们不得不花费大量的精力，查阅同一型号备件承制方的资料本降低，他们不得不花费大量的精力，查阅
24、同一型号备件承制方的资料（资质、生产能力、质量保证体系、工艺流程、价格），甚至到厂家实地（资质、生产能力、质量保证体系、工艺流程、价格），甚至到厂家实地考察，目的是为了货比三家，这不仅劳动强度大，增加了企业本身的经济考察，目的是为了货比三家，这不仅劳动强度大，增加了企业本身的经济负担，也给对方造成经济上的压力，甚至滋生一些腐败现象。既然要降低负担，也给对方造成经济上的压力，甚至滋生一些腐败现象。既然要降低备件的采购成本，减轻劳动强度，又要保证备件质量，那么建立一个备件的采购成本，减轻劳动强度，又要保证备件质量，那么建立一个“双赢双赢”的采购供货机制，就应该成为企业的首选目标。一个长期稳定的备件
25、供应网的采购供货机制，就应该成为企业的首选目标。一个长期稳定的备件供应网络，不仅给供方带来稳定的客户，也使用户在采购中减少一些中间环节，降络，不仅给供方带来稳定的客户，也使用户在采购中减少一些中间环节，降低采购成本。双方从买卖关系发展成一种合作关系，它给双方带来共同的利低采购成本。双方从买卖关系发展成一种合作关系，它给双方带来共同的利益。另外，我们可通过合适的采购形式，如招标、比价等，达到购买的备件益。另外，我们可通过合适的采购形式，如招标、比价等，达到购买的备件价廉质优的目的，降低备件购置成本。价廉质优的目的，降低备件购置成本。一、一、备件管理综述备件管理综述 8 8、控制备件成本的途径、控
26、制备件成本的途径（3）加强计划管理，降低机会成本。）加强计划管理，降低机会成本。根据设备使用寿命周期，编制设备备件更新和采购计根据设备使用寿命周期，编制设备备件更新和采购计划。任何一种设备都有一个使用周期，且包括维护周期和划。任何一种设备都有一个使用周期，且包括维护周期和更换周期两个时段。随着设备信息化建设工程的建设和运更换周期两个时段。随着设备信息化建设工程的建设和运行，设备使用寿命周期的信息将会通过计算机展现在我们行，设备使用寿命周期的信息将会通过计算机展现在我们的面前，所提供的设备使用寿命周期表，对编制设备备件的面前，所提供的设备使用寿命周期表，对编制设备备件计划提供了强有力的支持，可以
27、极大地提高备件计划的准计划提供了强有力的支持，可以极大地提高备件计划的准确性和适时性，从而降低机会成本。确性和适时性，从而降低机会成本。一、一、备件管理综述备件管理综述 8 8、控制备件成本的途径、控制备件成本的途径（4）加大备件修复力度，降低维修费用）加大备件修复力度，降低维修费用备件修复是降低备件成本的有效途径，在备件的修复备件修复是降低备件成本的有效途径，在备件的修复中对进口备件的修复是备件修复的重点。进口备件由于受国中对进口备件的修复是备件修复的重点。进口备件由于受国外技术的封锁和所提供资料的残缺，往往出现故障和损坏后，外技术的封锁和所提供资料的残缺，往往出现故障和损坏后，一时难以处置
28、，造成极大的损失。所以对进口备件一是要敢一时难以处置，造成极大的损失。所以对进口备件一是要敢于利用新技术，自主创新，要打破国外技术的垄断，掌握核于利用新技术，自主创新，要打破国外技术的垄断，掌握核心技术，通过修复后使之恢复原有的技术性能，继续发挥设心技术，通过修复后使之恢复原有的技术性能，继续发挥设备的效用功能。二是作为团队要给予高度重视，建立激励机备的效用功能。二是作为团队要给予高度重视，建立激励机制，鼓励员工进行技术攻关，并提供必要的资金支持和技术制，鼓励员工进行技术攻关，并提供必要的资金支持和技术支持。支持。一、一、备件管理综述备件管理综述 9 9、备件库存管理、备件库存管理 备件的库存
29、管理是一项复杂而细致的工作，是备件管理工作备件的库存管理是一项复杂而细致的工作，是备件管理工作的重要组成部分。制造或采购的备件，入库建账后应当按照程序的重要组成部分。制造或采购的备件，入库建账后应当按照程序和有关制度认真保存、精心维护，保证备件库存质量。通过对库和有关制度认真保存、精心维护，保证备件库存质量。通过对库存备件的发放、使用动态信息的统计、分析，可以摸清备品配件存备件的发放、使用动态信息的统计、分析，可以摸清备品配件使用期间的消耗规律，逐步修正储备定额，合理储备备件。同时，使用期间的消耗规律，逐步修正储备定额，合理储备备件。同时，在及时处理备件积压、加速资金周转方面，也有重要作用。在
30、及时处理备件积压、加速资金周转方面，也有重要作用。一、一、备件管理综述备件管理综述 9 9、备件库存管理、备件库存管理（1）备件入库要求）备件入库要求入库备件必须逐件进行核对与验收。入库备件必须逐件进行核对与验收。入库备件必须与计划、合同的数量、品种、规格相符；入库备件必须与计划、合同的数量、品种、规格相符；要查验入库零件的合格证明，并做适当的外观等质量抽验；要查验入库零件的合格证明，并做适当的外观等质量抽验；备件入库必须由入库人填写入库单，并经保管员核查。备件入库必须由入库人填写入库单，并经保管员核查。备件入库上架时要做好涂油、防锈保养工作。备件入库上架时要做好涂油、防锈保养工作。备件入库要
31、及时登记，挂上标签（或卡片），并按用途（使备件入库要及时登记，挂上标签（或卡片），并按用途（使 用对象）分类存放。用对象）分类存放。一、一、备件管理综述备件管理综述 9 9、备件库存管理、备件库存管理（2）备件保管要求）备件保管要求入库备件要由库管人员保存好、维护好，做到不丢失、不入库备件要由库管人员保存好、维护好，做到不丢失、不 损坏、不变形变质、账目清楚、码放整齐。损坏、不变形变质、账目清楚、码放整齐。定期涂油、保管和检查。定期涂油、保管和检查。定期进行盘点，随时向有关人员反映备件动态。定期进行盘点，随时向有关人员反映备件动态。（3）备件发放要求）备件发放要求发放备件须凭领料票据。对不同的
32、备件，厂内外要拟定发放备件须凭领料票据。对不同的备件，厂内外要拟定 相应的领用办法和审批手续。相应的领用办法和审批手续。领出备件要办理相应的财务手续。领出备件要办理相应的财务手续。备件发出后要及时登记和消账、减卡。备件发出后要及时登记和消账、减卡。有回收利用价值的备件，要以旧换新，并制定相应的管有回收利用价值的备件，要以旧换新，并制定相应的管 理办法。理办法。一、一、备件管理综述备件管理综述 9 9、备件库存管理、备件库存管理（4）备件处理要求）备件处理要求由于设备外调、改造、报废或其他客观原因所造成的本企业由于设备外调、改造、报废或其他客观原因所造成的本企业 已不需要的备件，要及时按要求加以
33、销售和处理；已不需要的备件，要及时按要求加以销售和处理；因图纸、工艺技术错误或保管不善而造成的备件废品，要查因图纸、工艺技术错误或保管不善而造成的备件废品，要查 明原因，提出防范措施和处理意见，并报请主管领导审批；明原因，提出防范措施和处理意见，并报请主管领导审批；报废或调出备件必须按要求办理手续。报废或调出备件必须按要求办理手续。一、一、备件管理综述备件管理综述 二、公司备件管理现状与管理要求件管理现状与管理要求1 1、公司备件供应基本情况、公司备件供应基本情况（1 1）备件采购量情况（按备件采购量情况（按0606年数据统计）年数据统计）06 06年国内采购合同总额年国内采购合同总额1369
34、75.63136975.63万元，结算总额万元，结算总额110599.71110599.71万元；进口备件结算量万元；进口备件结算量5030050300万元，加上国内万元，加上国内结算量，备件结算总量结算量，备件结算总量 160899.71160899.71万元，进口备件结算万元，进口备件结算量占结算总量的量占结算总量的31.26%31.26%。二、公司备件管理现状与管理要求件管理现状与管理要求1 1、公司备件供应基本情况、公司备件供应基本情况20062006年备件采购专业分布情况年备件采购专业分布情况序号序号专业专业占总量比例占总量比例1 1机械动力机械动力30%30%2 2非标机械非标机械
35、18%18%3 3电气仪表电气仪表25%25%4 4冶金工具冶金工具27%27%1 1、公司备件供应基本情况、公司备件供应基本情况马钢备件指标与同行业指标对比情况马钢备件指标与同行业指标对比情况二、公司备件管理现状与管理要求件管理现状与管理要求指标指标行业平均行业平均宝钢宝钢武钢武钢攀钢攀钢马钢马钢机电备件周转天数机电备件周转天数255255147147244244319319243243百元资产备件储备额百元资产备件储备额2.572.570.600.601.661.663.843.842.812.81千元产值备件消耗千元产值备件消耗21.2221.2218.7818.7823.7323.73
36、46.2946.2927.3427.341 1、公司备件供应基本情况、公司备件供应基本情况 与同行业相比，马钢备件储备额和千元产值备件与同行业相比，马钢备件储备额和千元产值备件消耗均略高于行业平均水平，备件周转天数基本与行消耗均略高于行业平均水平，备件周转天数基本与行业平均水平持平。业平均水平持平。二、公司备件管理现状与管理要求件管理现状与管理要求2、公司有关备件管理制度与管理要求、公司有关备件管理制度与管理要求（1 1）备件计划管理备件计划管理1 1）公司备件计划管理模式）公司备件计划管理模式 公司备件计划管理采取的是二级管理模式，设备部和各二级单位分级公司备件计划管理采取的是二级管理模式，
37、设备部和各二级单位分级管理，即通用备件逐步实现由设备部编制采购计划，集中采购与储备，二管理，即通用备件逐步实现由设备部编制采购计划，集中采购与储备，二级单位根据需要直接领用；专用备件分解备件资金指标，由各二级单位根级单位根据需要直接领用；专用备件分解备件资金指标，由各二级单位根据需求申报请购计划，设备部集中采购，并对各二级单位资金占用指标进据需求申报请购计划，设备部集中采购，并对各二级单位资金占用指标进行考核。行考核。由设备部按照集中采购管理模式管理的通用备件的品种及备件明细在由设备部按照集中采购管理模式管理的通用备件的品种及备件明细在设备信息系统上发布，各二级单位可以在设备信息系统上查询有关
38、信息，设备信息系统上发布，各二级单位可以在设备信息系统上查询有关信息，按照需求直接领用。按照需求直接领用。除实行集中管理的通用备件以外的各二级单位的专用备件、非标备件，除实行集中管理的通用备件以外的各二级单位的专用备件、非标备件，由各单位根据需求情况向设备部申报备件请购计划，设备部审核后编制采由各单位根据需求情况向设备部申报备件请购计划，设备部审核后编制采购计划进行采购。购计划进行采购。二、公司备件管理现状与管理要求件管理现状与管理要求（1 1）备件计划管理备件计划管理2 2）点检员在备件信息化管理中起着重要作用）点检员在备件信息化管理中起着重要作用 按照信息化系统开发推进计划，目前按照信息化
39、系统开发推进计划，目前MROMRO系统在公司主线厂已逐步投入系统在公司主线厂已逐步投入运行。备件请购计划申报已完全实现了计算机网络化运行，请购计划的产运行。备件请购计划申报已完全实现了计算机网络化运行，请购计划的产生直接由点检员在系统中创建，经二级单位、设备部备件管理人员在系统生直接由点检员在系统中创建，经二级单位、设备部备件管理人员在系统中逐级审批后，转采购人员执行采购。中逐级审批后，转采购人员执行采购。这种计算机网络化操作方式，使每个请购计划落实情况在系统中可以这种计算机网络化操作方式，使每个请购计划落实情况在系统中可以随时查询，每一级审查结束自动转入下一级流程，消除了人为因素造成的随时查
40、询，每一级审查结束自动转入下一级流程，消除了人为因素造成的计划耽搁，提高了工作效率。同时，这种系统运作方式将备件资金合理运计划耽搁，提高了工作效率。同时，这种系统运作方式将备件资金合理运用的责任也分解到各位点检员身上。目前，设备部按照公司总的备件资金用的责任也分解到各位点检员身上。目前，设备部按照公司总的备件资金占用和周转天数指标分解考核到各二级单位，有些单位已经将分解指标进占用和周转天数指标分解考核到各二级单位，有些单位已经将分解指标进一步分解到各作业区和点检员，随着备件管理工作的深入推进，备件指标一步分解到各作业区和点检员，随着备件管理工作的深入推进，备件指标的层层分解势在必行。因此，从现
41、在开始，各位点检员在创建备件请购计的层层分解势在必行。因此，从现在开始，各位点检员在创建备件请购计划时就要有明确的资金指标概念，为公司备件资金的合理运用把好第一关。划时就要有明确的资金指标概念，为公司备件资金的合理运用把好第一关。二、公司备件管理现状与管理要求件管理现状与管理要求 二、公司备件管理现状与管理要求件管理现状与管理要求 （1 1）备件计划管理备件计划管理3 3）对备件请购计划创建的要求）对备件请购计划创建的要求 n备件请购计划必须准确提供的信息：备件编码、名称、型号规格（图号）和请购数备件请购计划必须准确提供的信息：备件编码、名称、型号规格（图号）和请购数量，非标备件还应有材质和单
42、重。量，非标备件还应有材质和单重。n本本厂厂专专用用备备件件以以及及需需要要按按图图纸纸制制作作的的备备件件，初初次次申申报报必必须须随随请请购购计计划划附附图图纸纸一一份份、有关技术资料和技术说明同时上报。有关技术资料和技术说明同时上报。n备备件件交交货货期期必必须须保保证证留留有有订订货货、制制造造、运运输输的的周周期期：小小型型通通用用备备件件一一个个月月以以上上；特特殊殊通通用用备备件件和和简简易易非非标标备备件件4545天天以以上上；其其它它备备件件三三个个月月以以上上。不不满满足足以以上上要要求求为为紧紧急备件请购计划。急备件请购计划。n请请购购计计划划的的申申报报应应按按照照管管
43、理理要要求求提提前前申申报报，尽尽量量减减少少紧紧急急请请购购计计划划的的发发生生，紧紧急急备备件请购计划必须由本厂分管厂长签批并单独申报。件请购计划必须由本厂分管厂长签批并单独申报。n备备件件请请购购计计划划必必须须在在备备件件采采购购业业务务发发生生以以前前进进行行申申报报。对对于于未未申申报报请请购购计计划划已已先先行行供货的备件请购计划，设备部将不予办理，后果由当事人自负。供货的备件请购计划，设备部将不予办理，后果由当事人自负。n由由于于备备件件名名称称或或型型号号规规格格填填报报不不准准确确、不不清清晰晰，造造成成备备件件采采购购错错误误，其其责责任任由由计计划划申报者承担。申报者承
44、担。n由由于于备备件件请请购购计计划划的的交交货货期期没没有有满满足足规规定定要要求求，虽虽然然设设备备部部有有义义务务积积极极组组织织备备件件及及时交货，但是当造成由于备件原因而影响正常生产时，责任由计划申报者承担。时交货，但是当造成由于备件原因而影响正常生产时，责任由计划申报者承担。4 4）备件请购计划的审批原则：）备件请购计划的审批原则：n设备部在对备件请购计划审核时，将充分考虑公司现有库存、可设备部在对备件请购计划审核时，将充分考虑公司现有库存、可控制的社会库存、已订货量等因素。控制的社会库存、已订货量等因素。n注意对内部机修的保护，内部机修的专业产品不得外委，内部机注意对内部机修的保
45、护，内部机修的专业产品不得外委，内部机修可以承接的备件优先安排在公司内部进行制造。修可以承接的备件优先安排在公司内部进行制造。n各二级单位备件请购计划中推荐的备件供应单位，应为设备部合各二级单位备件请购计划中推荐的备件供应单位，应为设备部合格供方或原制造单位，其他单位按试用供方推荐办法办理。格供方或原制造单位，其他单位按试用供方推荐办法办理。二、公司备件管理现状与管理要求件管理现状与管理要求（2 2）备件供方管理）备件供方管理 1 1）备件供方日常管理备件供方日常管理 根据备件采购工作的需要，设备部建立了备件合格供方网络，对网根据备件采购工作的需要，设备部建立了备件合格供方网络，对网内合格供方
46、实行动态跟踪，年度综合评价，分类管理。内合格供方实行动态跟踪，年度综合评价，分类管理。备件供方分为：备件供方分为：A A类供方，战略型供方；类供方，战略型供方；B B类供方：骨干型伙伴；类供方：骨干型伙伴；C C类供方：一般性合作供方；类供方：一般性合作供方；D D类供方，非常用供方（限量采购）；类供方，非常用供方（限量采购）；X X类类供方，试用新供方。其中供方，试用新供方。其中A A、B B、C C、D D类为备件合格供方，类为备件合格供方，X X类为新引进类为新引进的试用供方。的试用供方。除以上五类备件供方之外，为满足各单位临时性采购急需，设立了除以上五类备件供方之外，为满足各单位临时性
47、采购急需，设立了一次性采购供方。一次性采购供方。一次性采购供方：指由使用部门提出或因特殊采购急需、而现有供一次性采购供方：指由使用部门提出或因特殊采购急需、而现有供方中确实无法满足采购需求，同时所购备件是非常用品种时，需建立一方中确实无法满足采购需求，同时所购备件是非常用品种时，需建立一次性采购供需关系的供方。对于一次性采购供方，不列入合格供方名册。次性采购供需关系的供方。对于一次性采购供方，不列入合格供方名册。二、公司备件管理现状与管理要求件管理现状与管理要求二、公司备件管理现状与管理要求件管理现状与管理要求（2 2）备件供方管理）备件供方管理 2 2）试用备件供方管理）试用备件供方管理推荐
48、备件试用供方的原则：推荐备件试用供方的原则：n国内生产的备件可以替代进口备件的原则；国内生产的备件可以替代进口备件的原则；n新设备使用产生的新的备件采购渠道需求的原则；新设备使用产生的新的备件采购渠道需求的原则；n新新技技术术新新工工艺艺的的引引入入使使设设备备性性能能、产产品品质质量量得得到到改改善善和和提提高的原则；高的原则；n实实行行“优优胜胜劣劣汰汰、有有进进有有退退”的的原原则则，同同类类产产品品供供货货厂厂家家一般不超过三家。一般不超过三家。（2 2）备件供方管理备件供方管理 2 2）试用备件供方管理）试用备件供方管理对试用备件供方管理的前期要求：对试用备件供方管理的前期要求：n试
49、试用用供供方方在在其其产产品品试试用用之之前前，必必须须按按工工作作程程序序办办理理申申请请手手续续。先先装装机机试试用用、然然后后补补办办推推荐荐手手续续的的，设设备备部部备备件件科科不不予予接接纳纳，后后果果由由责责任任人人自自负负；给公司生产或设备造成损失的，追究本公司当事人的连带责任。给公司生产或设备造成损失的，追究本公司当事人的连带责任。n备备件件试试用用或或试试用用供供方方的的推推荐荐工工作作由由厂厂设设备备保保障障部部与与设设备备部部备备件件管管理理科科对对口办理。口办理。n通通过过基基建建、科科技技、安安环环等等部部门门已已上上机机完完成成试试用用并并取取得得成成果果的的备备件
50、件，后后续续备备件件转转入入备备件件采采购购渠渠道道采采购购的的，推推荐荐单单位位必必须须提提供供书书面面资资料料并并办办理理推推荐荐手续。手续。n对对关关键键备备件件和和重重点点备备件件的的试试用用应应留留置置风风险险抵抵押押金金，抵抵押押金金数数额额一一般般为为备备件总价值的件总价值的30%-100%30%-100%。二、公司备件管理现状与管理要求件管理现状与管理要求 （2 2）备件供方管理）备件供方管理3）备件核心供方管理备件核心供方管理 为提高备件采购的集中度，降低备件采购成本，提高备件供应对生产系为提高备件采购的集中度，降低备件采购成本，提高备件供应对生产系统的保障能力，设备部在现有