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1、沟通心态与沟通心态与沟通技巧沟通技巧培训部培训部2014年年2月月1课程大纲课程大纲沟通的概念沟通的概念沟通心态有效沟通六步骤如何与不同类型的人沟通如何与不同类型的人沟通如何运用体态语言沟通如何运用体态语言沟通沟通的概念沟通的概念3 沟通是为了一个设定的目标，把信息、思想和情感在沟通是为了一个设定的目标，把信息、思想和情感在个人或群体间传递，并且达成个人或群体间传递，并且达成共识共识的过程。的过程。一、沟通的概念一、沟通的概念n你是如何理解沟通的？你是如何理解沟通的？4二、二、沟通的三大要素沟通的三大要素n一个明确的目标一个明确的目标只有明确的目标才叫沟通。如果没有只有明确的目标才叫沟通。如果
2、没有的的目标，就不是沟通目标，就不是沟通而而是闲聊。是闲聊。n达成达成共识共识沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一个个认识或者认识或者协议协议。n沟通信息、思想和情感沟通信息、思想和情感沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感。思想和情感是不太容易沟通的。思想和情感是不太容易沟通的。5【自检】【自检】你在日常沟通中，如何明确沟通目标你在日常沟通中，如何明确沟通目标?_沟通结束时是否达成一定的沟通结束时是否达成一定的共识共识?_在沟通过程中，你认为信息、思想和情感哪一个
3、更容易沟通在沟通过程中，你认为信息、思想和情感哪一个更容易沟通?_检查你在沟通中，是否三要素全部具备检查你在沟通中，是否三要素全部具备?_6沟通心态沟通心态7【案例【案例1】同一情景两个不同服务人员的沟通对比】同一情景两个不同服务人员的沟通对比 某顾客想买到非常急需的零配件，但目前这个配件已经某顾客想买到非常急需的零配件，但目前这个配件已经缺货，以下为服务员和顾客的两个对话。缺货，以下为服务员和顾客的两个对话。情景情景1 1：客：客：“我想今天得到那个小配件我想今天得到那个小配件/那批货。那批货。”服：服：“对不起，星期二我们就会有这些小配件对不起，星期二我们就会有这些小配件/这批货。这批货。
4、”客：客：“我很急，我今天就需要它。我很急，我今天就需要它。”服：服：“对不起，我们的库存里已经没货了。对不起，我们的库存里已经没货了。”客：客：“我今天就要它。我今天就要它。”服：服：“我很愿意在星期二为你找一个。我很愿意在星期二为你找一个。”8情景情景2 2：客：客：“我想今天得到那个小配件我想今天得到那个小配件/那批货。那批货。”服：服：“对不起，星期二我们才会有这些小配件对不起，星期二我们才会有这些小配件/这批货，你这批货，你觉得星期二来得及吗？觉得星期二来得及吗？”客：客：“星期二太迟了，那台设备得停工几天。星期二太迟了，那台设备得停工几天。”服：服：“真对不起，我们的库存里已经没货
5、了，但我可以打电真对不起，我们的库存里已经没货了，但我可以打电话问一下其它的维修处，麻烦你等一下好吗？话问一下其它的维修处，麻烦你等一下好吗？”客：客：“嗯，没问题。嗯，没问题。”服：服：“真不好意思，别的地方也没有了。我去申请一下，安真不好意思，别的地方也没有了。我去申请一下，安排一个工程师跟你去检查一下那台设备，看看有没有别的解排一个工程师跟你去检查一下那台设备，看看有没有别的解决办法，你认为好吗？决办法，你认为好吗？”客：客：“也好，麻烦你了。也好，麻烦你了。”9想要做到有效沟通，必须想要做到有效沟通，必须拥有一个怎样拥有一个怎样沟通心态。沟通心态。讨论时间：讨论时间：3 3分钟分钟 1
6、0诚信的沟通心态诚信的沟通心态 诚实是一种品质、诚恳是一种态度、信用是一种关系，诚实是一种品质、诚恳是一种态度、信用是一种关系，最终都落实到信任。要解决诚信的问题，最关键的就是在最终都落实到信任。要解决诚信的问题，最关键的就是在沟通前建立一种信任平台。沟通前建立一种信任平台。一、一、沟通沟通心态心态-诚信诚信11宽容的沟通心态宽容的沟通心态 宽容的释义主要体现在两个方面：承认和理解宽容的释义主要体现在两个方面：承认和理解。在思考在思考问题的时候，在认知层面和情感层面对问题的要有共同的问题的时候，在认知层面和情感层面对问题的要有共同的心理体验心理体验，拥有同理心和同情心拥有同理心和同情心，我们才
7、能拥有宽容的心，我们才能拥有宽容的心态。态。二、二、沟通沟通心态心态-宽容宽容12积极合作的沟通心态积极合作的沟通心态 积极合作的心态是双方都积极地去解决这个问题，积极合作的心态是双方都积极地去解决这个问题，学习学习不同的思考方式，不同的思考方式，共同研究一个很好的解决问题的方法。共同研究一个很好的解决问题的方法。而不是去推卸责任，也不是一方告诉另一方，更不是一方而不是去推卸责任，也不是一方告诉另一方，更不是一方命令另一方。命令另一方。三、三、沟通沟通心态心态-积极合作积极合作13有效沟通六步骤14步骤一步骤一事前准备事前准备步骤二步骤二确认需求确认需求步骤三步骤三阐述观点阐述观点步骤四步骤四
8、处理异议处理异议步骤五步骤五达成共识达成共识步骤六步骤六共同实施共同实施沟通六步骤沟通六步骤15【自检】【自检】请列举出你与请列举出你与别人别人沟通的几个步骤。沟通的几个步骤。_对照有效沟通六步骤，你缺少了哪些步骤对照有效沟通六步骤，你缺少了哪些步骤?为什么为什么?_16问题问题1 1 明确沟通目的（明确沟通目的（WhyWhy）问题问题2 2 选择信息发送方式（选择信息发送方式（HowHow）问题问题3 3 何时发送信息（何时发送信息（WhenWhen）问题问题4 4 确定信息内容（确定信息内容（WhatWhat）问题问题5 5 谁该接受信息（谁该接受信息（WhoWho）问题问题6 6 何处发
9、送信息（何处发送信息（WhereWhere）步骤一步骤一事事前前准准备备17【案例【案例2】选择的环境不同结果不同选择的环境不同结果不同 一家网站公司由于受全球经济危机的影响，公司经营受到严重打击，最后公司决一家网站公司由于受全球经济危机的影响，公司经营受到严重打击，最后公司决定裁员。第一次裁员，地点选在公司的会议室，通知全部被裁人员到会议室开会，定裁员。第一次裁员，地点选在公司的会议室，通知全部被裁人员到会议室开会，在会议上宣布被裁员，并且每一个人立即要拿走自己的东西离开办公室，公司所有在会议上宣布被裁员，并且每一个人立即要拿走自己的东西离开办公室，公司所有被裁员工都感到非常沮丧，甚至包括很
10、多留下的人也感到沮丧不已，极大地影响了被裁员工都感到非常沮丧，甚至包括很多留下的人也感到沮丧不已，极大地影响了公司的士气。公司的士气。第二次裁员的时候，公司接受上次的教训，不是把大家叫到会议室里，而是选第二次裁员的时候，公司接受上次的教训，不是把大家叫到会议室里，而是选择了另外一种方式：单独约见被裁人员到星巴克咖啡厅。在这样的环境里说出公司择了另外一种方式：单独约见被裁人员到星巴克咖啡厅。在这样的环境里说出公司的决策：由于公司的原因致使他暂时失去了这份工作，请他谅解，并给他一个月的的决策：由于公司的原因致使他暂时失去了这份工作，请他谅解，并给他一个月的时间寻找下一份工作。这次裁员的效果和上一次
11、相比有天壤之别，基本上所有的员时间寻找下一份工作。这次裁员的效果和上一次相比有天壤之别，基本上所有的员工得知这个消息后，都会欣然地去接受，并且表示，如果公司需要他的时候随时可工得知这个消息后，都会欣然地去接受，并且表示，如果公司需要他的时候随时可以通知，他会毫不犹豫地再回到公司。那么，这样一种方式无论是给被裁者还是仍以通知，他会毫不犹豫地再回到公司。那么，这样一种方式无论是给被裁者还是仍然留在公司的员工，他们得到的不仅仅是裁员这个信息，而是感受到公司对每一位然留在公司的员工，他们得到的不仅仅是裁员这个信息，而是感受到公司对每一位员工的情谊。员工的情谊。18提问提问；积极聆听积极聆听；及时确认。
12、及时确认。步骤二步骤二确确认认需需求求19提问提问开放式问题开放式问题 开放式的问题，是对方可以尽情地去阐述、描述自己观点开放式的问题，是对方可以尽情地去阐述、描述自己观点的一些问题。的一些问题。封闭式问题封闭式问题 封闭式问题是把问题缩小在个人可以控制的范围内，达到封闭式问题是把问题缩小在个人可以控制的范围内，达到引领对方的目的，从而把矛盾冲突降到最低，一般只有是或引领对方的目的，从而把矛盾冲突降到最低，一般只有是或不是来进行回答。不是来进行回答。1、问题的类型问题的类型202 2、封闭式与开放式提问的优势与封闭式与开放式提问的优势与劣势劣势问题的类型问题的类型优势优势劣势劣势开放式问题开放
13、式问题收集信息全面收集信息全面谈话氛围愉快谈话氛围愉快谈话内容容易跑偏谈话内容容易跑偏谈话不容易控制谈话不容易控制封闭式问题封闭式问题节省时间节省时间控制谈话内容控制谈话内容收集信息不全收集信息不全谈话气氛紧张谈话气氛紧张21【案例【案例3 3】情侣约会】情侣约会 小李与小王是一对情侣，小李想邀请小王出去吃晚饭。小李与小王是一对情侣，小李想邀请小王出去吃晚饭。情景一情景一小王：亲爱的，今天晚上出去吃饭吧！你想吃什么呢？小王：亲爱的，今天晚上出去吃饭吧！你想吃什么呢？小李：你说了算。小李：你说了算。小王：吃火锅好吗？小王：吃火锅好吗？小李：太辣了，不想吃。小李：太辣了，不想吃。小王：广东菜呢？小
14、王：广东菜呢？小李：没什么味道。小李：没什么味道。小王：那你想吃什么呢？小王：那你想吃什么呢？小李：随便，你定吧。小李：随便，你定吧。情景二情景二小王：亲爱的，我们出去吃饭吧，川菜、广东菜、上海菜你小王：亲爱的，我们出去吃饭吧，川菜、广东菜、上海菜你想吃哪一个呢？想吃哪一个呢？小李：上海菜吧。小李：上海菜吧。22【案例【案例4 4】领导找员工谈话领导找员工谈话情景一情景一 领导领导：你喜欢我们公司吗？你喜欢现在给你安排的工你喜欢我们公司吗？你喜欢现在给你安排的工作吗？你觉得公司给你的待遇怎么样，是否满意？作吗？你觉得公司给你的待遇怎么样，是否满意？员工可能会因为很难直接给出内心真实答案而陷入尴
15、员工可能会因为很难直接给出内心真实答案而陷入尴尬状态，最后不得不敷衍了事，导致沟通流于形式化。尬状态，最后不得不敷衍了事，导致沟通流于形式化。情景二情景二 领导领导：“你觉得公司哪方面吸引你？你觉得目前的待你觉得公司哪方面吸引你？你觉得目前的待遇和付出有没有不太合适的地方？你对公司的未来发展有遇和付出有没有不太合适的地方？你对公司的未来发展有什么建议吗？什么建议吗？”这样的提问则会收到员工发自肺腑、与实际相符的答这样的提问则会收到员工发自肺腑、与实际相符的答案，达到良好的沟通效果。案，达到良好的沟通效果。233 3、提问技巧提问技巧把握问题时机。把握问题时机。一开始沟通时，我们希望营造一种轻松
16、的一开始沟通时，我们希望营造一种轻松的氛围，所以在开始的时候问一个开放式的问题；当发现话氛围，所以在开始的时候问一个开放式的问题；当发现话题跑偏的时可问一个封闭式的问题；当发现对方比较紧张题跑偏的时可问一个封闭式的问题；当发现对方比较紧张时，可问开放式的问题，使气氛轻松。时，可问开放式的问题，使气氛轻松。少问带有引导性的问题。少问带有引导性的问题。难道你不认为这样是不对的吗？难道你不认为这样是不对的吗？这样的问题不利于收集信息，会给对方不好的印象。这样的问题不利于收集信息，会给对方不好的印象。避免避免多重问题。多重问题。就是一口气问了对方很多问题，使对方不就是一口气问了对方很多问题，使对方不知
17、道如何去下手。知道如何去下手。24采取积极的行动采取积极的行动积极聆听积极聆听准备聆听准备聆听发出准备聆听的信息发出准备聆听的信息25及时确认及时确认Ask（了解）+listen（聆听）Share（理解）当你没有听清楚、没有理解对方的话时，要及时当你没有听清楚、没有理解对方的话时，要及时提出，一定要完全理解对方所要表达的意思，作到提出，一定要完全理解对方所要表达的意思，作到有效沟通。有效沟通。26 阐述观点是怎么样把你的观点更好地阐述观点是怎么样把你的观点更好地表达给对方，表达给对方，让让对方是否能够明白对方是否能够明白，阐述阐述观点有一个原则观点有一个原则。:eatureeature，翻译成
18、，翻译成 属性属性，即一种能看得到、，即一种能看得到、摸得着的东西摸得着的东西；:dvantagedvantage，翻译成，翻译成 作用作用，就是这种属性，就是这种属性将会给人带来的作用或优势将会给人带来的作用或优势；:enefitenefit，翻译成翻译成“利益利益”，是指作用或者，是指作用或者优势会给人带来的利益或好处优势会给人带来的利益或好处。步骤三步骤三阐阐述述观观点点27吸水强、无吸水强、无静电作用静电作用【案例【案例5 5】卖】卖T T恤恤按按FABFAB顺序来阐述：顺序来阐述：没有用没有用FABFAB顺序：顺序：这是一件纯棉这是一件纯棉质地的质地的T T恤恤柔软、易干，柔软、易干
19、，不会刺激皮肤不会刺激皮肤eatureeaturedvantagedvantageenefitenefit采用采用FABFAB顺序表达时，对方更容易听得懂，而且印象会非常深。顺序表达时，对方更容易听得懂，而且印象会非常深。这是一件柔软、这是一件柔软、易干，不会刺易干，不会刺激皮肤的激皮肤的T T恤恤它是纯棉质地它是纯棉质地的的吸水强、无吸水强、无静电作用静电作用28 处理异议的态度：处理异议的态度：当遇到异议时不要轻易当遇到异议时不要轻易打断或反驳对方打断或反驳对方。相反，如果自己的观点得相反，如果自己的观点得不到对方认可也不必焦躁，要态度良好地不到对方认可也不必焦躁，要态度良好地虚虚心听取心
20、听取别人的批评和意见。别人的批评和意见。并并通过点头、赞通过点头、赞美、微笑给对方积极的回应和暗示。美、微笑给对方积极的回应和暗示。处理异议的方法：处理异议的方法：借力打力，借力打力，也叫也叫的的“柔柔道法道法”。即在沟通中遇到了异议。即在沟通中遇到了异议，首先，首先了解了解对方的观点后对方的观点后，用，用对方一个对你有利的观点对方一个对你有利的观点来说服来说服对方自己对方自己。步骤四步骤四处处理理异异议议29n在实际工作中，在实际工作中，处理异议处理异议的公式为：的公式为：肯定肯定+赞美赞美+转移转移+反问反问肯定肯定语语“那很好啊！那很好啊！”“那没关系！那没关系！”“你说得很有道理！你说
21、得很有道理！”“这个问题问得很好！这个问题问得很好！“我能理解你的意思！我能理解你的意思！”赞美语：赞美语：“像您这样，像您这样，”“看得出来，看得出来，”“真不简单，真不简单，”“向您请教，向您请教，”“听说您听说您”反问语型反问语型“您觉得怎么样（认为呢）？您觉得怎么样（认为呢）？”“如果如果是不是呢？是不是呢？”“不知道（不晓得）不知道（不晓得）？”“您知道为什么吗？您知道为什么吗？”“不是吗（可不是吗）？不是吗（可不是吗）？”30 沟通的结果就是最后达成了一个沟通的结果就是最后达成了一个共识共识。沟沟通通是否完成，取决于最后是否达成了是否完成，取决于最后是否达成了共识共识。【忠告】善于
22、发现别人的支持【忠告】善于发现别人的支持 对合作者的工作给以回报，对别人的结对合作者的工作给以回报，对别人的结果感谢果感谢，并，并积极转达内外部的反馈意见积极转达内外部的反馈意见。步骤五步骤五达达成成共共识识31 达成的达成的沟通结果沟通结果需要大家需要大家共同按照协议去共同按照协议去实施实施。如果没有按照协议去实施，那么对如果没有按照协议去实施，那么对方会觉得你不守信用，就是失去了对你的方会觉得你不守信用，就是失去了对你的信任。信任是沟通的基础，如果失去信任，信任。信任是沟通的基础，如果失去信任，那下一次沟通就变得非常地困难那下一次沟通就变得非常地困难。所以在沟通的过程中，对所达成的协所以在
23、沟通的过程中，对所达成的协议一定要努力按照协议去实施。议一定要努力按照协议去实施。步骤六步骤六共共同同实实施施32背景：一个员工最近工作表背景：一个员工最近工作表现不理想，作为管理人员将现不理想，作为管理人员将如何与他沟通？如何与他沟通？演练时间：演练时间：5 5分钟分钟 33【注意】：【注意】：演练之前先告诉我们以下信息演练之前先告诉我们以下信息你的沟通目的你的沟通目的你将选择何种形式与其沟通你将选择何种形式与其沟通选择什么时候沟通选择什么时候沟通你需沟通的信息内容你需沟通的信息内容沟通参与者是谁沟通参与者是谁你选择在何处沟通你选择在何处沟通34沟通的概念沟通的概念沟通的心态沟通的心态沟通六
24、步骤沟通六步骤35你问我答你问我答36休息时间37如何与不同类型的人沟通38【自检】测【自检】测试试你的交际风格你的交际风格问题问题得分得分如果一位谈话者在谈论一个乏味的话题，我尽力忍受不出声。如果一位谈话者在谈论一个乏味的话题，我尽力忍受不出声。在讲演之前，我先演练一下（做笔记、记要点、在朋友或镜子前做练习）在讲演之前，我先演练一下（做笔记、记要点、在朋友或镜子前做练习）。我听到我听到“我懂你的意思我懂你的意思”比听到比听到“我同意你的观点我同意你的观点”时，更感到满意。时，更感到满意。当被别人打断时，我会保持安静，耐心等待。当被别人打断时，我会保持安静，耐心等待。当我在谈话中感到愤怒或紧张
25、时，我就讲的很少。当我在谈话中感到愤怒或紧张时，我就讲的很少。我愿意寻求朋友们的帮助。我愿意寻求朋友们的帮助。几乎在任何谈话中，我都发现提问题是非常容易的事。几乎在任何谈话中，我都发现提问题是非常容易的事。别人说服我比我说服别人的时候更多。别人说服我比我说服别人的时候更多。按照下面标准按照下面标准进行进行打分：打分：1 1分：分：总是这样；总是这样；2 2分：分：几乎总是这样；几乎总是这样；3 3分：分：有时有时如此；如此；4 4分：分：很少如此；很少如此；5 5分：分：从来没有从来没有39【测试结果】【测试结果】总分少于总分少于2020分，你正从一个有利的位置上起步，你已经显分，你正从一个有
26、利的位置上起步，你已经显示出了一些有效的交际中所必需的修养、耐心、好奇；示出了一些有效的交际中所必需的修养、耐心、好奇；总分在总分在21213131之间，那么你处在中间地带，你具有说服别之间，那么你处在中间地带，你具有说服别人的潜力，只是尚未充分利用最好的工具来完成它而已；人的潜力，只是尚未充分利用最好的工具来完成它而已；总分超过总分超过3131，你是在用一种自由放任的方式交流，其危险，你是在用一种自由放任的方式交流，其危险在于你的判断和怀疑可能会影响你自由交际的能力。在于你的判断和怀疑可能会影响你自由交际的能力。40 类型类型1 1 分析型分析型 分析型的人在决策的过程中果断性非常的弱，感情
27、流露也非常的少，分析型的人在决策的过程中果断性非常的弱，感情流露也非常的少，说话非常罗嗦，问了许多细节仍然不做决定。说话非常罗嗦，问了许多细节仍然不做决定。类型类型2 2 和蔼型和蔼型 和蔼型的人感情流露很多，喜怒哀乐都会流露出来，总是微笑着去看和蔼型的人感情流露很多，喜怒哀乐都会流露出来，总是微笑着去看着你，但是说话很慢，表达的也很慢。着你，但是说话很慢，表达的也很慢。类型类型3 3 表达型表达型 表达型的人感情外露，做事非常的果断、直接，热情、有幽默感、活表达型的人感情外露，做事非常的果断、直接，热情、有幽默感、活跃、动作非常的多，而且非常地夸张，在说话的过程中，往往会借助一些动跃、动作非
28、常的多，而且非常地夸张，在说话的过程中，往往会借助一些动作来表达他的意思。作来表达他的意思。类型类型4 4 支配型支配型 支配型的人感情不外露，做事非常的果断，总喜欢指挥人，命令人。支配型的人感情不外露，做事非常的果断，总喜欢指挥人，命令人。一、人际风格的分类一、人际风格的分类41二、四种人际风格的具体特征二、四种人际风格的具体特征人际风格的人际风格的四种类型四种类型特特 征征分析型分析型严肃认真、动作慢、有条不紊、合乎逻辑、语调单一、语言准确、严肃认真、动作慢、有条不紊、合乎逻辑、语调单一、语言准确、注意细节、真实、有计划、有步骤、寡言缄默、使用挂图、面部注意细节、真实、有计划、有步骤、寡言
29、缄默、使用挂图、面部表情少、喜欢有较大的个人空间等。表情少、喜欢有较大的个人空间等。和蔼和蔼型型容易合作、面部表情和蔼可亲、友好、频繁的目光接触、赞同、容易合作、面部表情和蔼可亲、友好、频繁的目光接触、赞同、说话慢条斯理、有耐心、声音轻柔、语调抑扬顿挫、轻松、使用说话慢条斯理、有耐心、声音轻柔、语调抑扬顿挫、轻松、使用鼓励性的语言、办公室里有家人照片等。鼓励性的语言、办公室里有家人照片等。表达型表达型外向、合群、直率、友好、陈列有说服力的物品、快速的动作和外向、合群、直率、友好、陈列有说服力的物品、快速的动作和手势、不注重细节、抑扬顿挫的语调、有说服能力的语言等。手势、不注重细节、抑扬顿挫的语
30、调、有说服能力的语言等。支配支配型型果断、喜欢指挥人、强调效率、独立说话快且有说服力、热情、果断、喜欢指挥人、强调效率、独立说话快且有说服力、热情、语言直接、有目的性、面部表情比较少、语言直接、有目的性、面部表情比较少、42人际风格的四大分类人际风格的四大分类v分析型分析型 分析分析型的人决策时果断性非常弱，感情流露也很少，说型的人决策时果断性非常弱，感情流露也很少，说话非常啰嗦，会问许多细节却不做决定。话非常啰嗦，会问许多细节却不做决定。v和蔼型和蔼型 和蔼和蔼型的人通常感情流露很多，喜怒哀乐都会流露出来，型的人通常感情流露很多，喜怒哀乐都会流露出来，总是微笑地看着他人，但是他们说话很慢。总
31、是微笑地看着他人，但是他们说话很慢。v表达型表达型 表达型的人感情外露，做事果断直接，活跃热情，有幽表达型的人感情外露，做事果断直接，活跃热情，有幽默感，动作多且夸张。默感，动作多且夸张。v支配型支配型 支配型的人感情不外露，做事非常果断，喜欢指挥、命支配型的人感情不外露，做事非常果断，喜欢指挥、命令他人令他人如何与与四种人际风格进行沟通？与四种人际风格进行沟通？与四种人际风格进行沟通技巧是什么？与四种人际风格进行沟通技巧是什么？43如何与分析型的人沟通如何与分析型的人沟通1 1、注意细节注意细节分析型分析型的人的人注意细节，注意细节，时间观念强，时间观念强，见面时最好不要迟到见面时最好不要迟
32、到，穿着打扮穿着打扮得体得体。2 2、尽快切入主题尽快切入主题 与分析型的人沟通时，需尽快切入主题。与分析型的人沟通时，需尽快切入主题。3 3、谨慎认真谨慎认真 与分析型的人沟通时，最好多用准确的专业术语，还可多列与分析型的人沟通时，最好多用准确的专业术语，还可多列举具体的数据，举具体的数据，并并一边说话一边拿纸和笔记录。一边说话一边拿纸和笔记录。4 4、尊重其个人空间尊重其个人空间 与分析型的人沟通时，不需要太多的眼神交流，避免有太多与分析型的人沟通时，不需要太多的眼神交流，避免有太多身体接触，身体要略微后仰，不要过于前倾，尊重个人空间。身体接触，身体要略微后仰，不要过于前倾，尊重个人空间。
33、44如何与和蔼型的人沟通如何与和蔼型的人沟通1 1、建立良好关系建立良好关系和蔼型的人看重良好的关系，不太看重结果，所以与他们沟通时，首先要建和蔼型的人看重良好的关系，不太看重结果，所以与他们沟通时，首先要建立良好关系，不要直接切入主题。立良好关系，不要直接切入主题。2 2、赞赏赞赏和蔼型的人注重感情表达，当在办公室看到其摆放家人的照片时，不要视而和蔼型的人注重感情表达，当在办公室看到其摆放家人的照片时，不要视而不见，一定要及时对赞赏照片上的人物不见，一定要及时对赞赏照片上的人物3 3、微笑点头微笑点头与和蔼型的人沟通时，要时刻充满微笑点头。因为如果对方突然不笑，和蔼与和蔼型的人沟通时，要时刻
34、充满微笑点头。因为如果对方突然不笑，和蔼型的人就会认为是自己出错了等等，他会想很多。型的人就会认为是自己出错了等等，他会想很多。4 4、语速慢且抑扬顿挫语速慢且抑扬顿挫,不要给他压力，不要给他压力，多多征求意见征求意见在与和蔼型的人沟通时，要放慢语速、抑扬顿挫，不要让其觉得有压力，要在与和蔼型的人沟通时，要放慢语速、抑扬顿挫，不要让其觉得有压力，要鼓励他们，征求他们的意见。否则他们基本不会主动表达。鼓励他们，征求他们的意见。否则他们基本不会主动表达。5 5、频繁的目光接触频繁的目光接触在与和蔼型的人沟通时，注意在与和蔼型的人沟通时，注意要要有目光接触。每次接触时间不长，但频率要有目光接触。每次
35、接触时间不长，但频率要高。三五分钟，就高。三五分钟，就要要目光接触一次，要接触一下回避一下，沟通效果会非常目光接触一次，要接触一下回避一下，沟通效果会非常的好。的好。45如何与表达型的人沟通如何与表达型的人沟通1 1、说话直接、声音洪亮说话直接、声音洪亮与表达型的人沟通时，说话要直接一点，放大音量。与表达型的人沟通时，说话要直接一点，放大音量。2 2、配合肢体动作配合肢体动作在与表达型的人沟通时，要注意配合一些手势。如果没在与表达型的人沟通时，要注意配合一些手势。如果没有动作，他们的热情就会很快消失殆尽。有动作，他们的热情就会很快消失殆尽。3 3、做书面确定做书面确定 表达型的人往往只从宏观角
36、度考虑问题，不太注重细节，表达型的人往往只从宏观角度考虑问题，不太注重细节，甚至有时会忘记自己说过的话，因此，与其沟通时要注意甚至有时会忘记自己说过的话，因此，与其沟通时要注意做好书面确定。做好书面确定。46如何与如何与支配支配型的人沟通型的人沟通1 1、有计划重结果，表达需、有计划重结果，表达需直接、准确直接、准确与支配型的人与支配型的人沟通沟通时要有计划时要有计划，表达需，表达需直接、准确，不直接、准确，不能以模棱两可的状态应付他们能以模棱两可的状态应付他们，最终最终需得到需得到一个结果。一个结果。2 2、提问封闭式问题提问封闭式问题与支配型的人沟通时可以提问封闭式问题或相对开放的与支配型
37、的人沟通时可以提问封闭式问题或相对开放的问题，这样会让他们觉得效率非常高。问题，这样会让他们觉得效率非常高。3 3、充满自信，提高语速充满自信，提高语速与支配型的人沟通与支配型的人沟通时时说话声音要洪亮而充满信心，语速说话声音要洪亮而充满信心，语速要比较快。要比较快。4 4、避免重视感情避免重视感情与支配型的人沟通时，谈话中不要掺杂过多感情因素。与支配型的人沟通时，谈话中不要掺杂过多感情因素。5 5、目光接触身体前倾目光接触身体前倾与支配型的人沟通时要保持身体略微前倾，拉近双方距与支配型的人沟通时要保持身体略微前倾，拉近双方距离离并并要有强烈的目光接触，要有强烈的目光接触，这这是一种信心的表现
38、。是一种信心的表现。47【自检】提高你的人际风格技巧有哪些？【自检】提高你的人际风格技巧有哪些？人际风格的四种类型人际风格的四种类型你所采取的沟通方式你所采取的沟通方式分析型分析型支配型支配型表达型表达型和蔼型和蔼型结合所学判断自己属于哪种类型？结合所学判断自己属于哪种类型？在你工作中常遇见的人际风格类型有哪些？如何避免在沟通中存在的障在你工作中常遇见的人际风格类型有哪些？如何避免在沟通中存在的障碍？碍？48如何运用体态语言沟通49【测试测试】你留给人的第一印象如何】你留给人的第一印象如何?分数为分数为0 02222：首次效应差。也许你感到吃惊，因为很可能你只是依着自己：首次效应差。也许你感到
39、吃惊，因为很可能你只是依着自己的习惯行事而已。你本心是很愿意给别人一个美好印象的，可是你的不经心的习惯行事而已。你本心是很愿意给别人一个美好印象的，可是你的不经心或缺乏体贴、或言语无趣，无形中却为来人做出关于你的错误的勾勒。必须或缺乏体贴、或言语无趣，无形中却为来人做出关于你的错误的勾勒。必须记住交往是种艺术，而艺术是不能不修边幅的。记住交往是种艺术，而艺术是不能不修边幅的。分数为分数为23234646：首次效应一般。你的表现中存在着某些令人愉快的成分，：首次效应一般。你的表现中存在着某些令人愉快的成分，但同时又偶有不够精彩之处，这使得别人不会对你印象恶劣，却也不会产生但同时又偶有不够精彩之处
40、，这使得别人不会对你印象恶劣，却也不会产生很强的吸引力。如果你希望提高自己的魅力，首先必须在心理上重视努力在很强的吸引力。如果你希望提高自己的魅力，首先必须在心理上重视努力在“交锋交锋”的第一回合显示出最佳形象。的第一回合显示出最佳形象。分数为分数为47476060：首次效应好。你的适度、温和、合作给第一次见到你的人：首次效应好。你的适度、温和、合作给第一次见到你的人留下了深刻的印象。无论对方是你工作范围抑或私人生活中的接触者，无疑留下了深刻的印象。无论对方是你工作范围抑或私人生活中的接触者，无疑他们都有与你进一步接触的愿望。你的问题只在于注意那些单向的对你他们都有与你进一步接触的愿望。你的问
41、题只在于注意那些单向的对你“一一见钟情见钟情”者。者。伤不起的第一印象50一、一、语言沟通和肢体语言沟通不同之处是什么？语言沟通和肢体语言沟通不同之处是什么？肢体语言肢体语言：我们的动作、表情、眼神。实际上，在我们的我们的动作、表情、眼神。实际上，在我们的声音里也包含着非常丰富的肢体语言。我们在说每一句话声音里也包含着非常丰富的肢体语言。我们在说每一句话的时候，用什么样的音色去说，用什么样的抑扬顿挫去说的时候，用什么样的音色去说，用什么样的抑扬顿挫去说等，这都是肢体语言的一部分。等，这都是肢体语言的一部分。语言沟通：语言沟通：语言是人类特有的一种非常好的、有效的沟通语言是人类特有的一种非常好的
42、、有效的沟通方式。语言的沟通包括口头语言、书面语言、图片或者图方式。语言的沟通包括口头语言、书面语言、图片或者图形。形。口头语言仅仅能够传递信息口头语言仅仅能够传递信息量的量的2020左右，其他信息左右，其他信息都都是通过体态语言来实现的是通过体态语言来实现的！51二、合理运用二、合理运用肢体语言肢体语言肢体语言表述肢体语言表述行为含义行为含义手势手势柔和的手势表示友好、商量，强硬的手势则意味着：柔和的手势表示友好、商量，强硬的手势则意味着：“我是对我是对的，你必须听我的的，你必须听我的”。脸部表情脸部表情微笑表示友善礼貌，皱眉表示怀疑和不满意。微笑表示友善礼貌，皱眉表示怀疑和不满意。眼神眼神
43、盯着看意味着不礼貌，但也可能表示兴趣，寻求支持。盯着看意味着不礼貌，但也可能表示兴趣，寻求支持。姿态姿态双臂环抱表示防御，开会时独坐一隅意味着傲慢或不感兴趣。双臂环抱表示防御，开会时独坐一隅意味着傲慢或不感兴趣。声音声音演说时抑扬顿挫表明热情，突然停顿是为了造成悬念，吸引注演说时抑扬顿挫表明热情，突然停顿是为了造成悬念，吸引注意力。意力。52 除了眼神、身体语言、手势和面除了眼神、身体语言、手势和面部表情外，可视性外表语言还包部表情外，可视性外表语言还包括肢体接触括肢体接触。相互握手，相互握手，如如力度比较大，力度比较大，这样热情瞬间传递给彼此，如果这样热情瞬间传递给彼此，如果相互之间只是握住
44、对方半只手，相互之间只是握住对方半只手，会感觉很别扭，沟通无法很好进会感觉很别扭，沟通无法很好进行下去；和女士握手时，要握住行下去；和女士握手时，要握住对方整只手，但握手力度不能过对方整只手，但握手力度不能过大，能够让女士感觉到真诚。大，能够让女士感觉到真诚。【注意】【注意】在职场中，需要注意身体的有些部位，最好不要接触例如，后背、臀部、在职场中，需要注意身体的有些部位，最好不要接触例如，后背、臀部、脑门、胸脯等隐私部位。在沟通中，适度的肢体接触往往会增加沟通的效果。脑门、胸脯等隐私部位。在沟通中，适度的肢体接触往往会增加沟通的效果。53三、三、恰当的沟通距离恰当的沟通距离四种常见距离四种常见
45、距离54u 第一种距离是亲密距离第一种距离是亲密距离 这种距离一般是恋人、亲人、父母、儿女等之间的距这种距离一般是恋人、亲人、父母、儿女等之间的距离，空间距离一般是离，空间距离一般是0 0到到0.30.3米之间。米之间。u第二种距离是朋友距离第二种距离是朋友距离 一般是指比较好的朋友之间形成的距离，一般是一般是指比较好的朋友之间形成的距离，一般是0.30.3到到0.80.8米之间。米之间。u第三种距离是社交距离第三种距离是社交距离 一般在一般在0.80.8到到1.21.2米之间。米之间。u第四种距离是公众距离第四种距离是公众距离 一般在一般在1.21.2米以外。米以外。55u安全心理范围安全心
46、理范围 在正常社会交往里，与人交谈的距离就是在正常社会交往里，与人交谈的距离就是1 1米左右，这米左右，这也是一般人的安全心理范围。如果不注意空间上的距离，也是一般人的安全心理范围。如果不注意空间上的距离，往往会给对方带来不愉快，虽然还不自知，也就会给沟通往往会给对方带来不愉快，虽然还不自知，也就会给沟通带来麻烦。带来麻烦。u弹性距离弹性距离 距离的范围是有弹性的，会随着周围情景的变化而改距离的范围是有弹性的，会随着周围情景的变化而改变。例如，在公交车上，当人很少的时候，男士就不能站变。例如，在公交车上，当人很少的时候，男士就不能站在女士的身边，否则可能会被认为是小偷或者是色狼；如在女士的身边
47、，否则可能会被认为是小偷或者是色狼；如果车上人很多，这个距离就可以大大缩短。空间距离的掌果车上人很多，这个距离就可以大大缩短。空间距离的掌控是很有艺术的，需要管理者在实践中不断摸索。控是很有艺术的，需要管理者在实践中不断摸索。56【案例【案例6 6】讲究】讲究距离距离最重要最重要 在管理者的日常工作中，经常会有批评下属的情景发生，有位管理在管理者的日常工作中，经常会有批评下属的情景发生，有位管理者就很懂得批评之道。者就很懂得批评之道。一天，他把下属先让进办公室，让下属坐在他对面比较矮的椅子一天，他把下属先让进办公室，让下属坐在他对面比较矮的椅子上，而自己就坐在大办公桌后的座椅上，这种居高临下的
48、氛围立刻就会上，而自己就坐在大办公桌后的座椅上，这种居高临下的氛围立刻就会给下属带来压力，利于管理者更好地批评下属的错误和缺点。其实这就给下属带来压力，利于管理者更好地批评下属的错误和缺点。其实这就充分体现了心理功效学理论，就像法官应该威严一样，他的位置就要比充分体现了心理功效学理论，就像法官应该威严一样，他的位置就要比罪犯的座椅高得多，这样在审判中就有不怒自威的作用。罪犯的座椅高得多，这样在审判中就有不怒自威的作用。一顿批评后，下属已经汗流浃背了，此时管理者从座椅站起来，一顿批评后，下属已经汗流浃背了，此时管理者从座椅站起来，走向办公室里的沙发，然后招呼下属也坐过来。这时，空间距离带来的走向办公室里的沙发，然后招呼下属也坐过来。这时，空间距离带来的压力感就减小了，下属的心情也就不那么紧张了，管理者对下属说了一压力感就减小了，下属的心情也就不那么紧张了，管理者对下属说了一些鼓励的话，下属感觉特别亲切。些鼓励的话，下属感觉特别亲切。57如何与不同类型的人沟通如何与不同类型的人沟通人际风格的四大分类人际风格的四大分类四种人际风格的具体特征四种人际风格的具体特征与四种人际风格的沟通技巧与四种人际风格的沟通技巧如何运用体态语言沟通如何运用体态语言沟通58你问我答你问我答59 Thank you!60