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1、味千(中国)企业管理有限公司质量管理体系培训系列教材质量管理体系培训系列教材5S活动教程活动教程 味千(中国)企业管理有限公司主要内容主要内容 *“5S”5S”基本概念基本概念 *“5S”“5S”重要性重要性 *推行推行“5S”“5S”的原则的原则 *“5S”5S”实施实施味千(中国)企业管理有限公司“5S”5S”的基本概念的基本概念味千(中国)企业管理有限公司什么是什么是“5S”?日语 英语 意思 Seiri Structurise 常组织 Seiton Systematise 常整顿 Seiso Sanitise 常清洁 seiketsu Standardise 常规范 Shitsuke
2、Self-discipline 常自律味千(中国)企业管理有限公司整理(整理(SEIRISEIRI)*将将需需要要与与不不需需要要物物品品区区别别开开。撤撤除除不不需需要要的的物品,保证工作场所只放置需要物品。物品,保证工作场所只放置需要物品。*需要物品中,还要将现在需要的物品与现在不需要物品中,还要将现在需要的物品与现在不需要的物品区别开。现在需要的物品放置在需要的物品区别开。现在需要的物品放置在近处;现在不需要的物品暂时放置别处保管。近处;现在不需要的物品暂时放置别处保管。味千(中国)企业管理有限公司整理的目的:整理的目的:a.a.腾出宝贵空间腾出宝贵空间 b.b.防止误用防止误用 c.c
3、.防止变质和积压资金防止变质和积压资金 d.d.创造清洁的工作场所创造清洁的工作场所味千(中国)企业管理有限公司常組織的藝術就是分層管理。分層管理包括先判斷物品的重要性再減少不必要的積壓物品。這就是KISS 原則(Keep It Short and Simple)。同時,分層管理還可確保必要的物品就在手頭從而獲得最高的工作效率。所以,良好分層管理的關鍵就是有能力判斷物品的使用頻率及有能力確保把物品放在恰當的地方。決定哪些物品你確實不需要而將之放在遠處與決定哪些物品你確實需要它們放在身邊同等重要。對常組織活動的總結見圖1。味千(中国)企业管理有限公司味千(中国)企业管理有限公司味千(中国)企业管
4、理有限公司味千(中国)企业管理有限公司 整顿(整顿(SEITONSEITON)把需要的物品加以定位放置,并把需要的物品加以定位放置,并保持在需要时能立即取出的状态。保持在需要时能立即取出的状态。a.定位之后,要明确标示。定位之后,要明确标示。b.用完之后,要物归原位用完之后,要物归原位。味千(中国)企业管理有限公司整顿的目的整顿的目的:a.缩短前置作业时间。缩短前置作业时间。b.压缩库存量。压缩库存量。c.防止误用、误送。防止误用、误送。d.塑造目视管理的工作场所。塑造目视管理的工作场所。味千(中国)企业管理有限公司味千(中国)企业管理有限公司味千(中国)企业管理有限公司清扫(清扫(SEISO
5、SEISO)将不要的东西加以清除、丢弃,以保将不要的东西加以清除、丢弃,以保持工作场所无垃圾、无污秽之状态持工作场所无垃圾、无污秽之状态.a.a.勤于清扫机器设备。勤于清扫机器设备。b.b.勤于维护工作场所勤于维护工作场所 。味千(中国)企业管理有限公司清扫的目的:清扫的目的:a.a.减少工伤。减少工伤。b.b.保证品质。保证品质。c.c.维护机器设备。维护机器设备。d.d.制造高效率的工作场所。制造高效率的工作场所。味千(中国)企业管理有限公司味千(中国)企业管理有限公司味千(中国)企业管理有限公司 清洁(清洁(SEIKETSUSEIKETSU)维持工作场所整洁美观,使员工觉得维持工作场所整
6、洁美观,使员工觉得干净、卫生而产生无比干劲。干净、卫生而产生无比干劲。a.a.现场时刻保持美观状态现场时刻保持美观状态 b.b.维持前面维持前面3S3S之效果之效果 味千(中国)企业管理有限公司清洁的目的:清洁的目的:a.a.提高产品品质提高产品品质 b.b.塑造洁净的工作场所塑造洁净的工作场所 c.c.提升公司形象提升公司形象 味千(中国)企业管理有限公司味千(中国)企业管理有限公司味千(中国)企业管理有限公司素养(素养(SHITSUKESHITSUKE)通过进行上述通过进行上述4S,养成遵守纪律、规,养成遵守纪律、规则的好习惯,做到则的好习惯,做到“以厂为家,以厂以厂为家,以厂为校为校”的
7、地步。的地步。a.改造人性改造人性 b.提升道德提升道德 c.使人的素质上升使人的素质上升 味千(中国)企业管理有限公司素养的目的:素养的目的:a.a.养成良好习惯养成良好习惯 。b.b.塑造守纪律的工作场所塑造守纪律的工作场所 。味千(中国)企业管理有限公司味千(中国)企业管理有限公司味千(中国)企业管理有限公司“5S”“5S”的重要性的重要性 味千(中国)企业管理有限公司 仪容不整或穿着不整的工作人员仪容不整或穿着不整的工作人员 a a 有碍观瞻,影响工作场所气氛。有碍观瞻,影响工作场所气氛。b b 缺乏一致性,不易塑造团结精神。缺乏一致性,不易塑造团结精神。c c 看起来懒散,影响工作士
8、气。看起来懒散,影响工作士气。d d 易发生危险。易发生危险。e e 不易识别,妨碍沟通协调。不易识别,妨碍沟通协调。味千(中国)企业管理有限公司机器设备摆放不当机器设备摆放不当 a a 作业流程不顺畅作业流程不顺畅 b b 增加搬运距离增加搬运距离 c c 虚耗工时增多虚耗工时增多 味千(中国)企业管理有限公司机器设备保养不良机器设备保养不良 a 不整洁的机器,就如同开或坐一部脏乱的汽车,不整洁的机器,就如同开或坐一部脏乱的汽车,开车及坐车的人均不舒服,影响工作士气。开车及坐车的人均不舒服,影响工作士气。b 机器设备保养不讲究,对产品的品质就随着不讲机器设备保养不讲究,对产品的品质就随着不讲
9、 究。机器设备保养不良,使用寿命及机器精度直究。机器设备保养不良,使用寿命及机器精度直 接影响生产效率及品质无法提升。故障多,减少接影响生产效率及品质无法提升。故障多,减少 开机时间及增加修理成本。开机时间及增加修理成本。味千(中国)企业管理有限公司原料、半成品、成品、整修品、报废品随意摆放原料、半成品、成品、整修品、报废品随意摆放a 容易混料容易混料品质问题。品质问题。b 要花时间去找要用的东西要花时间去找要用的东西效率问题。效率问题。c 管理人员看不出物品到底有多少管理人员看不出物品到底有多少管理问题管理问题d 增加人员走动的时间增加人员走动的时间秩序与效率问题。秩序与效率问题。e 易造成
10、堆积易造成堆积浪费场所与资金。浪费场所与资金。味千(中国)企业管理有限公司工具乱摆放工具乱摆放a a 增加寻找时间增加寻找时间效率损失。效率损失。b b 增加人员走动增加人员走动工作场所秩序。工作场所秩序。味千(中国)企业管理有限公司 运料通道不当运料通道不当 a a 工作场所不流畅。工作场所不流畅。b b 增加搬运时间。增加搬运时间。c c 易生危险。易生危险。味千(中国)企业管理有限公司机器工作人员座位或坐姿不当机器工作人员座位或坐姿不当a a 易生疲劳易生疲劳降低生产效及增加品降低生产效及增加品 质变质之机遇。质变质之机遇。b b 有碍观瞻,影响作业场所士气。有碍观瞻,影响作业场所士气。
11、c c 易产生工作场所秩序问题。工时增易产生工作场所秩序问题。工时增 多多 味千(中国)企业管理有限公司种种不良现象,可以把它综合起来,不良的现象所产生的均会造成种种不良现象,可以把它综合起来,不良的现象所产生的均会造成浪费,这些浪费包括:浪费,这些浪费包括:资金的浪费。资金的浪费。场所的浪费。场所的浪费。人员的浪费。人员的浪费。士气的浪费。士气的浪费。形象的浪费。形象的浪费。效率的浪费。效率的浪费。品质的浪费。品质的浪费。成本的浪费。成本的浪费。味千(中国)企业管理有限公司推行推行5S5S的原则的原则味千(中国)企业管理有限公司确定需要的东西确定需要的东西分类分类划定存放区划定存放区标示标示
12、养成习惯、用后归位养成习惯、用后归位目视管理目视管理定位,定物,定位,定物,定量定量易见,易取,易见,易取,易还易还整顿之原则整顿之原则味千(中国)企业管理有限公司清扫之原则清扫之原则扫除垃圾,尘垢,油污,水渍扫除垃圾,尘垢,油污,水渍干净亮丽干净亮丽清扫范围清扫范围清扫时间(每天)清扫时间(每天)谁负责(人人参与)谁负责(人人参与)工具工具查找根源查找根源味千(中国)企业管理有限公司素养之原则素养之原则作风和纪律作风和纪律上岗培训上岗培训岗上培训岗上培训宣传与展示宣传与展示比赛活动比赛活动批评和表扬批评和表扬培养习惯,督促行动培养习惯,督促行动安全意识安全意识味千(中国)企业管理有限公司总结
13、总结5S5S之含义之含义整理空间效率化原则整顿时间效率化原则清扫找出问题根源,预防问题产生清洁标准化原则素养5S始于素养,终于素养味千(中国)企业管理有限公司5S5S整理、整顿准则整理、整顿准则v 不需要的物品要从工作场所中清除出去。v 暂时不能处理的物品贴上红牌标示,规定时间进行处理。v 物料、工具、防护用品、文件等应固定专门的存放区摆放,存放区 域作清晰的标示。v 没有规定作放置物品的地方和位置不能随便摆放物品。v 存放的物品应作编号和标示,方便统计和查找。v 存放时同类物品放在一起,不同物品分开放置,并且做到易于识别。v 存放的物品摆放整齐,避免散乱,占用空间,也不能堆叠过高。v 物品放
14、置应遵循易于查找,方便放回的原则,常用的物品放在靠近 使用它们的地方。v 临时临时产生的杂物应设定专门的位置摆放,进行标示,并规定时 间定时清理。v 走道上禁止摆放物品,避免造成通道阻塞。v 物品使用后放回原位,成良好习惯。味千(中国)企业管理有限公司5S5S清扫守则清扫守则 清扫垃圾及隐蔽性尘垢,例如墙角、工作台底下等地方。擦拭窗户、门板、设备、工具等的灰尘、污垢。彻底除去垃圾、碎屑、油污、水渍、锈迹、灰尘、废料、臭味及其它污染物。工衣、工鞋及个人防护用品保持干净、整洁的状态。从清扫中发现脏污来源,并采取措施消除污染的源头。安排固定时间每天进行清扫,人人参与,养成良好习惯。划定区域,责任到位
15、,责任到人,各尽其力,各负其责。专人监督和检查,发现问题,随时改善。味千(中国)企业管理有限公司如何实施如何实施“5S”“5S”味千(中国)企业管理有限公司5S实施步骤管理承诺管理承诺 培训培训拟定拟定5S5S日日 记录记录/摄影摄影行动(具体行动)行动(具体行动)审核审核评估评估味千(中国)企业管理有限公司5S实施步骤(一字真经)一套文具一套文具/工具工具 一个地点一个地点一份文件一份文件 一份记录一份记录一小时会一小时会 一分钟叫话一分钟叫话一天搞定一天搞定 天天维持天天维持味千(中国)企业管理有限公司5S实施步骤(管理者承诺)管管理理者者确确定定组组织织的的宗宗旨旨与与方方向向,明明确确
16、“5S”“5S”开开展展日日期期,确确定定“5S”“5S”实实施施范范围围,并并提提出出资源的配置。资源的配置。味千(中国)企业管理有限公司5S实施步骤(培训)各各级级人人员员在在“5S”“5S”实实施施前前,应应明确明确“5S”“5S”的内容与实施要点。的内容与实施要点。味千(中国)企业管理有限公司5S实施步骤(宣传标语)要想工作环境好,整理整顿要做到,要想工作环境好,整理整顿要做到,每日清扫不能少,清洁素养最重要。每日清扫不能少,清洁素养最重要。健康安全环境好,整理整顿不可少,健康安全环境好,整理整顿不可少,每日清扫清洁勤,我们都有好素养每日清扫清洁勤,我们都有好素养味千(中国)企业管理有
17、限公司5S实施步骤(一份文件)标识管理(责任、区域、房间、设备、方向、标识管理(责任、区域、房间、设备、方向、危险、检查、校正、温度、品名、员工名、隔危险、检查、校正、温度、品名、员工名、隔 离带、标语、告示等)离带、标语、告示等)颜色(工位、通道、服装、车辆、产品、半成颜色(工位、通道、服装、车辆、产品、半成 品、废品、管道)品、废品、管道)动能(过程进行的标识)动能(过程进行的标识)透明化(办公室、书橱、车间)透明化(办公室、书橱、车间)规定规定内容内容味千(中国)企业管理有限公司5S实施步骤(一份记录)依据依据“5S”“5S”实施要求制定检查表实施要求制定检查表 目的:目的:指导指导“5
18、S”“5S”检查过程检查过程 “5S”“5S”检查备忘录检查备忘录 保持保持“5S”“5S”检查进度检查进度 原始原始“5S”“5S”检查记录检查记录 味千(中国)企业管理有限公司5S实施步骤(一小时会议)通报公司实施通报公司实施“5S”“5S”的决心。的决心。明确明确“5S”“5S”实施要求。实施要求。“5S”“5S”实施动员。实施动员。公布公布“5S”“5S”实施区域负责人。实施区域负责人。味千(中国)企业管理有限公司5S实施步骤(执行)1S 1S(扔)(扔)2S 2S(定位)(定位)3S 3S(清洁)(清洁)4S 4S(规范)(规范)5S 5S(自律)(自律)味千(中国)企业管理有限公司
19、5S实施步骤 编制检查计划编制检查计划 实施交叉检查实施交叉检查 不符合通报不符合通报味千(中国)企业管理有限公司5S实施步骤(问题查找十法)水水嗅嗅上上下下暂暂旧旧标标库库区区后后味千(中国)企业管理有限公司5S实施步骤(检查过程中的常见托辞)要丢弃是任何时间都可以做的。因为太忙所以没空整理、整顿。整顿之后空间不够了,没有那么多架子放东西。来上班是要从事生产的,不是来做5S的。现在把它丢了,以后必然会用到。上级不支持,没有资源。不知跟他们说过多少次,就是不配合推行。味千(中国)企业管理有限公司5S实施步骤(不符合通报)红牌标识红牌标识 全厂大会通报全厂大会通报 责令限期整改责令限期整改味千(
20、中国)企业管理有限公司5S实施步骤(常见不符合)乱摆乱放(原因:未划定区域,未分类存放,未放乱摆乱放(原因:未划定区域,未分类存放,未放回原位)。回原位)。不用的东西未及时丢弃(临时生产的杂物亦应划区不用的东西未及时丢弃(临时生产的杂物亦应划区存放,并规定时间及时处理)。存放,并规定时间及时处理)。没有养成习惯顺手进行整理(典型:写字台面)。没有养成习惯顺手进行整理(典型:写字台面)。不该放东西的地方摆放东西(典型:柜子顶上不该放东西的地方摆放东西(典型:柜子顶上/窗窗台台/桌子底下桌子底下/机器脚下)。机器脚下)。角落没有进行整理,成为废物堆积场所。角落没有进行整理,成为废物堆积场所。味千(
21、中国)企业管理有限公司5S实施步骤(常见不符合)工具、清扫用具、个人防护用品损坏或功能工具、清扫用具、个人防护用品损坏或功能 不全未及时更换。不全未及时更换。柜子里面未整理,东西未归类摆放,未标示。柜子里面未整理,东西未归类摆放,未标示。墙上或机器上的工作指引、宣传画、招标、墙上或机器上的工作指引、宣传画、招标、标示破损或弄脏后未及时更换。标示破损或弄脏后未及时更换。垃圾桶太满,未及时清理。垃圾桶太满,未及时清理。地面有水渍、油污,没有保持干燥。地面有水渍、油污,没有保持干燥。墙面有明显的擦痕。墙面有明显的擦痕。东西太多。东西太多。下班前不进行整理,把问题留给下一班。下班前不进行整理,把问题留
22、给下一班。味千(中国)企业管理有限公司5S实施步骤对策提出对策提出效果验证效果验证成果分享(参观优秀部门)成果分享(参观优秀部门)味千(中国)企业管理有限公司5S实施步骤(整改原则)改善四原则改善四原则v取消v联合v重组v简化四四MvMan 人vMaterial 物料vMachine 机器(设备,工具)vMethod 方法味千(中国)企业管理有限公司5S实施步骤(摄影对比)检查中好的对象进行摄影。检查中好的对象进行摄影。检查中坏的对象进行摄影。检查中坏的对象进行摄影。做成看板好坏进行公布。做成看板好坏进行公布。味千(中国)企业管理有限公司5S实施步骤(总结)“5S”“5S”的最高荣誉永远属于的
23、最高荣誉永远属于坚持执行的英雄。坚持执行的英雄。味千(中国)企业管理有限公司容易理解的容易理解的5S容易跨出的第一步容易跨出的第一步难在全员参与难在全员参与难在持之以恒难在持之以恒(一周、一月、一季、一年(一周、一月、一季、一年.)味千(中国)企业管理有限公司文件、资料、报告、记录、测试仪器、文件、资料、报告、记录、测试仪器、试剂药品、样品出、仪表等试剂药品、样品出、仪表等操作平台、墙、地、门、天花板、操作平台、墙、地、门、天花板、布告栏、橱、柜、办公桌等布告栏、橱、柜、办公桌等味千(中国)企业管理有限公司谢谢大家谢谢大家1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。3月-233月-23Satur
24、day,March 25,20232、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。01:48:4601:48:4601:483/25/2023 1:48:46 AM3、越是没有本领的就越加自命不凡。3月-2301:48:4601:48Mar-2325-Mar-234、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。01:48:4601:48:4601:48Saturday,March 25,20235、知人者智,自知者明。胜人者有力,自胜者强。3月-233月-2301:48:4601:48:46March 25,20236、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。25 三月 20231:48:46 上午
25、01:48:463月-237、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。三月 231:48 上午3月-2301:48March 25,20238、业余生活要有意义,不要越轨。2023/3/25 1:48:4601:48:4625 March 20239、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。1:48:46 上午1:48 上午01:48:463月-2310、你要做多大的事情,就该承受多大的压力。3/25/2023 1:48:46 AM01:48:4625-3月-2311、自己要先看得起自己,别人才会看得起你。3/25/2023 1:48 AM3/25/2023 1:48 AM3月-233月-2312、这一秒不放弃,下一秒就会有希望。25-Mar-2325 March 20233月-2313、无论才能知识多么卓著,如果缺乏热情,则无异纸上画饼充饥,无补于事。Saturday,March 25,202325-Mar-233月-2314、我只是自己不放过自己而已,现在我不会再逼自己眷恋了。3月-2301:48:4625 March 202301:48谢谢大家谢谢大家