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1、江铃汽车股份有限公司江铃汽车股份有限公司物流部前期规划科物流部前期规划科PPP,MP&L JMC标准成本体系下的系标准成本体系下的系统数据维护和操作统数据维护和操作标准成本制度标准成本制度预算与执行制度预算与执行制度成本成本实绩记录制度实绩记录制度成本成本核算制度核算制度成本成本差异分析制度差异分析制度成成本本改改善善的的模模拟拟公公司司制制度度成本管理数据流向成本管理数据流向成本核算数据流向成本核算数据流向全面成本管理体系全面成本管理体系 全面成本管理体系全面成本管理体系:以成本管理的科学性为依据,建立由全员参与、产品制造全过程的、全面的成本管理体系,并汇集全员智慧,发挥全员主动性,让各部门
2、全体员工自主改善不断降低成本,使经营层与各部门员工具有降低成本的一致性,谋求在最低成本状态下,进行生产管最低成本状态下,进行生产管理与组织运做理与组织运做标准成本制度标准成本制度 在ERP系统中广泛采用的标准成本制度是指在企业现已达到的技术水平下,在有效经营条件下生产运营所应当发生的成本,它包括了标准成本制订、成本差异分析、成本标准成本制订、成本差异分析、成本差异处理三大方面差异处理三大方面。标准成本是通过事先精确的调查、分析与技术测定而制定的,用来评价实际成本、衡量工作效率的一种预计成本,它基本上排除了不应发生的“浪费”,是一种“应该成本”。标准成本制度是全面成本管理体系的基准标准成本制度是
3、全面成本管理体系的基准What?How?标准成本的制订是以设计开发、工程技术人员为核心,财务人员、生产管理人员、采购管理人员的协助下完成。它建立在客观、科学的基础上,能事先预知成本,是成本计划的基础核心部分。所谓在客观、科学的基础建立标准成本,就是从企业的产品生产工艺及管理流程角度出发分析成本的方法。标准成本制度标准成本制度对对于于任任何何一一家家进进行行重重复复性性大大规规模模生生产产的的制制造造企企业业来来说说,只只要要其其产产品品的的实实际际数数量量能能够够计计量量且且能能够够说说明明投投入入量量和和产产出出量量之之间间所所希希望望达达到到的的生生产产函函数数,就就可以建立标准成本制度。
4、可以建立标准成本制度。标标准准成成本本制制度度的的良良好好实实施施,不不仅仅仅仅在在于于企企业业成成本本会会计计或或财财务务人人员员要要对对在在ERP中中生生产产驱驱动动财财务务的的事事务务处处理理方方式式要要有有原原理理上上的的深深入入了了解解,他他必必须须事事先先了了解解何何种种操操作作会会带带来来何何种种结结果果。更更重重要要的的是是还还取取决决于于企企业业要要建建立立良良好好准准确确的的BOM清单,实施有效的库存管理,建立健全完善的工艺管理等清单,实施有效的库存管理,建立健全完善的工艺管理等?物流部物流部工作职责工作职责公司在使用公司在使用QAD系统平台实系统平台实施施ERP项目以来,
5、就一直在从项目以来,就一直在从事零件主文档与事零件主文档与BOM的建立的建立与维护工作以及使用系统进行与维护工作以及使用系统进行所有库存的系统管理,目前所有库存的系统管理,目前 成本中心的各分厂成本中心的各分厂实施标准成本项目以后,我们实施标准成本项目以后,我们也要在系统中进行也要在系统中进行BOM建立建立与维护工作,同时也要使用系与维护工作,同时也要使用系统对在制品的在线库存进行收统对在制品的在线库存进行收发存管理发存管理物料:物料:制造企业为了产品出厂,需要制造企业为了产品出厂,需要列入计划的一切不可缺少的列入计划的一切不可缺少的“物物”的的统称。不仅是通常理解的原材料、零统称。不仅是通常
6、理解的原材料、零配件,而且还应包括在制品、半成品、配件,而且还应包括在制品、半成品、包装材料、产品使用说明书等,甚至包装材料、产品使用说明书等,甚至工装工具与能源等一切物料工装工具与能源等一切物料 出厂产品是各种出厂产品是各种“物料物料”的组合的组合物料物料物料属性参数物料属性参数 每种物料都有相应的属性或参数,反映了物料同每种物料都有相应的属性或参数,反映了物料同各个管理功能之间的联系,所有参数构成了该物料的各个管理功能之间的联系,所有参数构成了该物料的主文档主文档同设计管理有关的参数同设计管理有关的参数 物料编码(图号)、名称、物料编码(图号)、名称、重量与体积、版次、生效日期与失重量与体
7、积、版次、生效日期与失效日期等效日期等同物料管理有关的参数同物料管理有关的参数 货源地类型(自或处购)货源地类型(自或处购)、地点、计量单位及转换系数、库地点、计量单位及转换系数、库位、安全库存、供应商、批量规位、安全库存、供应商、批量规划及调整因素、划及调整因素、ABC码、采购员码、采购员等等同计划管理有关的参数同计划管理有关的参数 各种提前期、独立需求或相关各种提前期、独立需求或相关需求、计划员等需求、计划员等 同成本管理有关的参数同成本管理有关的参数 标准成本、账号、材料费、标准成本、账号、材料费、人工费、累计成本等人工费、累计成本等物料主文档物料主文档物料属性参数物料属性参数图号图号
8、物料编码的最基本的要求是物料号的唯一性,即物料编码要与物料建立一一对应的物料编码的最基本的要求是物料号的唯一性,即物料编码要与物料建立一一对应的关系,是使用系统进行物料收发存的基础。关系,是使用系统进行物料收发存的基础。物料编码的物料编码的统一规范统一规范是进行标准成本项目的先决条件是进行标准成本项目的先决条件唯一性物物料料编编码码 对对生生产产中中要要使使用用的的已已列列入入计计划划的的各各种种物物料料,应应给给定定其其物料编码,使其具有唯一性。物料编码,使其具有唯一性。(1)同同种种物物料料,不不论论出出现现在在什什么么产产品品或或在在不不同同的的地地点点使使用用,只只能能用用同一种代码;
9、同一种代码;(2)不同的物料,只要有极微小的区别,也不能用同一种物料号。)不同的物料,只要有极微小的区别,也不能用同一种物料号。(3)一般不企业产品系列号。)一般不企业产品系列号。物料编码物料编码工艺过程零件的图号工艺过程零件的图号 一般来说,产品设计部门不会对生产工艺过程中的零件和同种零件的不同状一般来说,产品设计部门不会对生产工艺过程中的零件和同种零件的不同状态给予图号发布。态给予图号发布。例如例如:球墨铸铁曲轴,产品只发布了成品图号:球墨铸铁曲轴,产品只发布了成品图号10050011B,但实际生产工艺如下:但实际生产工艺如下:铸造厂生产铸造厂生产入库入库车桥厂初加工车桥厂初加工入库入库发
10、动机厂加工发动机厂加工M1005011BMM1005011B1005011B例如例如:发动机活塞,产品只发布了成品图号:发动机活塞,产品只发布了成品图号1004060,但实际配套产品对每种发动机但实际配套产品对每种发动机使用的活塞都其按缸体孔径的公差要求分为使用的活塞都其按缸体孔径的公差要求分为A、B、C、D、E、S六种。六种。10040601004060/A1004060/B1004060/C1004060/D1004060/E1004060/S(产品设计图号)(产品设计图号)(实际生产应使用的图号)(实际生产应使用的图号)图号的困惑图号的困惑 虚拟件是建立物料清单经常用到的一种说明产品结构
11、的形式与手段。它可以出现虚拟件是建立物料清单经常用到的一种说明产品结构的形式与手段。它可以出现在产品结构的任一层,通常用于下列情况:在产品结构的任一层,通常用于下列情况:作为一种过渡件,处理设计图纸与制造工艺之间的差异;(如预装配的零件)作为一种过渡件,处理设计图纸与制造工艺之间的差异;(如预装配的零件)XABXABPCC设计图纸实际制造过程虚拟件 代表一组规格和数量完全相同的物料,更常见的是属性相同的一组零件。代表一组规格和数量完全相同的物料,更常见的是属性相同的一组零件。虚拟零件的灵活运用虚拟零件的灵活运用ECPLXBCDEFQRAGYBCDEFSTAGPBCDEFAGXQRPYSTP有部
12、份相同零件的多种产品有部份相同零件的多种产品(X、Y)用虚拟件表示相同部份用虚拟件表示相同部份简化产品结构和物料交结及简化产品结构和物料交结及财务结算事务财务结算事务简化后的物料清单简化后的物料清单(X、Y)图号的困惑图号的困惑 为保证物料清单的完整性,现行江铃股份公司的物料编码的编制为保证物料清单的完整性,现行江铃股份公司的物料编码的编制方法方法产品技术中心产品技术中心物料编码的编制物料编码的编制制造部制造部物流部物流部汽车零部件图号编制规则汽车零部件图号编制规则工艺过程零件图号编号规则工艺过程零件图号编号规则原辅材料物料编码编制规则原辅材料物料编码编制规则构建系统中的清单时使用的构建系统中
13、的清单时使用的虚拟件虚拟件图号图号物料属性参数物料属性参数地点地点地点地点在股份公司对应的是各分厂亦即各成本中心,系统中零件的在股份公司对应的是各分厂亦即各成本中心,系统中零件的地点属性表明了该零件在相应的分厂使用,系统中的地点属性表明了该零件在相应的分厂使用,系统中的账户账户是由地是由地点与零件的产品类属性共同时构成点与零件的产品类属性共同时构成 同一种零件在不同一种零件在不同的分厂使用,同的分厂使用,怎么办?怎么办?多地点维护多地点维护086-QS10 全顺全顺086-FD10 发动机发动机086-CQ10 车桥车桥086-CJ10 车架车架086-ZZ10 铸造铸造物料属性参数物料属性参
14、数产品类产品类零件的重要属性之一零件的重要属性之一产品类产品类:该属性表明该属性表明 了零件的货源地状态以及零件的使用状态了零件的货源地状态以及零件的使用状态股份公司按三大类规定了所有零件的产品类,即整车、各分厂的股份公司按三大类规定了所有零件的产品类,即整车、各分厂的 产成品、各分厂使用的产成品、各分厂使用的零件,一旦设置错误,将使成本归属产生问题从而造成对应账户上产生成本差异零件,一旦设置错误,将使成本归属产生问题从而造成对应账户上产生成本差异整车整车发动机总成发动机总成零件零件库位库位:对应相应的地点的相应零件不同属性而设,也可按财务管理、:对应相应的地点的相应零件不同属性而设,也可按财
15、务管理、物流管理和生产管理的要求而设,库位中的数据对应的是零件的库物流管理和生产管理的要求而设,库位中的数据对应的是零件的库存存物料属性参数物料属性参数库位库位 物流产生资金流,要运行标准成本体系必须先拉通系统内的物流,而系统内的物流物流产生资金流,要运行标准成本体系必须先拉通系统内的物流,而系统内的物流就是指零件的库存数据的不同库位内的连续操作。就是指零件的库存数据的不同库位内的连续操作。BOM简介简介-物料清单物料清单 Bill of material,简称简称BOM BOM-产品要经过工程设计、工艺制造设计、生产制造产品要经过工程设计、工艺制造设计、生产制造3个阶段,相应的在这个阶段,相
16、应的在这3个过程中分别产生了名称十分相似但却内容差异较大的物料清单。个过程中分别产生了名称十分相似但却内容差异较大的物料清单。EBOM 工程设计物料清单工程设计物料清单 EBOM是是产产品品工工程程设设计计管管理理中中使使用用的的数数据据结结构构,它它通通常常精精确确地地描描述述了了产产品品的的设设计计指指标标和和零零件件与与零零件件之之间间的的设设计计关关系系。一一般般指指设设计计部部门门发发布布的的零零件明细表。件明细表。PBOM 制造物料清单制造物料清单 PBOM是是工工艺艺工工程程师师根根据据工工厂厂的的加加工工水水平平和和能能力力,对对EBOM再再设设计计出出来来的的。它它用用于于工
17、工艺艺设设计计和和生生产产制制造造管管理理,使使用用它它可可以以明明确确地地了了解解零零件件与与零零件件之之间间的的制制造造关关系系,跟跟踪踪零零件件是是如如何何制制造造出出来来的的,在在哪哪里里制制造造,由由谁谁制制造造,用用什什 么么 制制 造造 等等 信信 息息。同同 时时PBOM也也是是MRPII生生产产管管理理的关键管理数据结构之一。的关键管理数据结构之一。CBOM 成本物料清单成本物料清单 CBOM是是由由PBOM产产生生出出来来的的,当当企企业业定定义义了了零零件件的的标标准准成成本本、建建议议成成本本、现现行行成成本本的的管管理理标标准准后后,通通过过对对PBOM和和加加工工中
18、中心心的的累累加加自自动动地地生生成成CBOM。它它用用于于制制造造成成本本控控制制与与成成本差异分析。本差异分析。-在任何制造企业中,不同的部门和系统都在任何制造企业中,不同的部门和系统都为不同的目的使用不同的为不同的目的使用不同的BOM,每个部门和系,每个部门和系统都从各自的统都从各自的BOM中获取特定的数据中获取特定的数据。BOM简介简介工程设计物料清单工程设计物料清单EBOM制造物料清单制造物料清单PBOM成本物料清单成本物料清单CBOM+工艺制造信息工艺制造信息+财务成本信息财务成本信息产品明细表产品明细表图样目录图样目录产品目录产品目录工艺路线清单工艺路线清单工序投料清单工序投料清
19、单装配工艺卡装配工艺卡工装夹具清单工装夹具清单各种费用清单各种费用清单零件价格清单零件价格清单材料定额明细材料定额明细销售销售BOM维修维修BOM外购件外购件BOM自制件自制件BOM外协件外协件BOM相同的物料编码相同的物料编码BOM与产品零件明细表的区别与产品零件明细表的区别 BOM上的每一种物料上的每一种物料均有其唯一的物料号。一般均有其唯一的物料号。一般零件明细表没有这样严格的零件明细表没有这样严格的规定,有时一个图号下可能规定,有时一个图号下可能包括一组多个相似或对称的包括一组多个相似或对称的零件。(如缸套、活塞、车零件。(如缸套、活塞、车轮平衡块等零件)轮平衡块等零件)BOM上上的的
20、零零件件、部部件件的的层层次次一一定定要要反反映映实实际际装装配配过过程程,这这样样就就会会在在BOM上上出出现现一一些些表表明明实实际际装装配配关关系系的的“虚虚拟拟件件”或或“名名义义件件”,常常与与图图纸纸上上的的合合件件不不同同。因因此此BOM要要由由设设计和工艺部门共同来建立。计和工艺部门共同来建立。根根据据管管理理的的需需要要,在在BOM中中常常把把一一个个零零件件的的几几种种不不同同状状态态,给给予予不不同同的的物物料料号号,以以便便区区别别和和管管理理,零零件件明明细细表一般不这样处理。表一般不这样处理。零件明细表上对选零件明细表上对选用标准件一般只采用国用标准件一般只采用国标
21、号,不标明使用的原标号,不标明使用的原辅料的物料代码,辅料的物料代码,BOM上一定要有标准上一定要有标准件的图号和原原辅料的件的图号和原原辅料的物料代码。物料代码。BOM是是管管理理文文件件,零件明细表是零件明细表是技术文件技术文件 零件的设计零件的设计状态与工艺状态状态与工艺状态是有差异的,零是有差异的,零件明细表不能一件明细表不能一一反映生产中使一反映生产中使用的物料用的物料BOM与产品零件明细表的区别与产品零件明细表的区别 在产品零件明在产品零件明细表上分为齿轮室细表上分为齿轮室盖、风扇轴承与风盖、风扇轴承与风扇法兰等零件,它扇法兰等零件,它们之间的产品关系们之间的产品关系为风扇轴承过盈
22、配为风扇轴承过盈配合压入齿轮室盖;合压入齿轮室盖;风扇法兰过盈配合风扇法兰过盈配合压入风扇轴承压入风扇轴承例如:在全顺发动机产品上的齿轮室盖总成装置例如:在全顺发动机产品上的齿轮室盖总成装置 不妥!若此三个零不妥!若此三个零件以单独立形式入库上件以单独立形式入库上线生产的话,不但要添线生产的话,不但要添加新的设备(压入机)加新的设备(压入机)还要配置人员进行操作还要配置人员进行操作同时又占用了生产线的同时又占用了生产线的位置,延长了生产节拍位置,延长了生产节拍 还是将此三个零件设计为总成还是将此三个零件设计为总成状态要求采购部门以齿轮室盖总成状态要求采购部门以齿轮室盖总成的形式向发动机厂供货,
23、同时产品的形式向发动机厂供货,同时产品设计部门发布总成件的零件图号和设计部门发布总成件的零件图号和总成图纸总成图纸产品设计人员产品设计人员工艺设计人员工艺设计人员BOM的构成与构造的构成与构造 系统中的某种系统中的某种产品的产品的BOM是分是分层次的树枝状结层次的树枝状结构构 如果一个物料项目如果一个物料项目的需求要根据产品或的需求要根据产品或最终项目的独立需求最终项目的独立需求进行计算,则应把它进行计算,则应把它包含在物料清单中包含在物料清单中 BOM结构的结构的层次反映了产品的层次反映了产品的生产制造工艺生产制造工艺 只有建立了物料主文档的零只有建立了物料主文档的零件才能用物料清单件才能用
24、物料清单 构成构成BOM的零件的零件结构分组同财务信息结构分组同财务信息以及仓库管理相关连以及仓库管理相关连 原则上需要列入计划的一切原则上需要列入计划的一切物料都应包括在物料清单中物料都应包括在物料清单中 BOM结构的结构的层次应满足生产管层次应满足生产管理控制的需要理控制的需要 存在存在“虚拟虚拟”零件零件 BOM结构的层次结构的层次与制造计划层次相对与制造计划层次相对应应 物料清单物料清单是最终产品的生产计划(独立需是最终产品的生产计划(独立需求)导出相关物料(原材料、零部件等)的求)导出相关物料(原材料、零部件等)的需求量(相关需求)的计算公式需求量(相关需求)的计算公式 系统中所有车
25、型的系统中所有车型的BOM构构成了网状的结构,出现一个父成了网状的结构,出现一个父项编号下面有很多个子项编号,项编号下面有很多个子项编号,一个子项编号同时属于不同的一个子项编号同时属于不同的父项编号的情况父项编号的情况X XABPC增量增量成本成本 本层直接费用本层间接费用累计累计成本成本低层材料费低层间接费零件零件P的标准成本的标准成本 本层制造过程中发生的直接费用和分配在本层的间接费用构成了本层的增加成本,再汇总低层物料的累计成本构成了本层物料的合计成本,也就是常说的计划价格。如此逐步自低向高累加,直到计算出最顶层的最终产成品的成本。零件零件X的标准成本的标准成本增量增量成本成本本层直接费
26、用本层间接费用累计累计成本成本低层材料费低层间接费低层直接费材料费间接费材料费间接费材料费间接费 结合了标准成本数据的结合了标准成本数据的BOM树是树是ERP系统的关键部分系统的关键部分,它不仅体现了物流、工作流,还体现它不仅体现了物流、工作流,还体现了价值流和增值流了价值流和增值流。利用它进行自底向上的成本滚加,充分体现了产品的增值过程。利用它进行自底向上的成本滚加,充分体现了产品的增值过程。BOMBOM的作用的作用的作用的作用-支持产品滚动计算法支持产品滚动计算法支持产品滚动计算法支持产品滚动计算法ECPLBOMBOM的作用的作用的作用的作用-运行运行运行运行MRPMRP,进行物料报警,进
27、行物料报警,进行物料报警,进行物料报警主生产计划主生产计划MPS物料需求计划物料需求计划MRP物料清单物料清单BOM 库存信息库存信息STORAGE开始生产日期和完成日期开始生产日期和完成日期需求数量(加工计划)需求数量(加工计划)订货日期和到货日期订货日期和到货日期需求数量(采购计划)需求数量(采购计划)生产什么?生产什么?要用到什么?要用到什么?还要什么?还要什么?还缺什么?还缺什么?需要自制什么?何时完工?需要自制什么?何时完工?需要采购什么?何时到货?需要采购什么?何时到货?制造业的计划与控制的基本原理就是在规定的时间、规定的地点得到规定品种、规定数量的制造业的计划与控制的基本原理就是
28、在规定的时间、规定的地点得到规定品种、规定数量的“物料物料”。此即制造业与。此即制造业与“质量保证体系质量保证体系”相呼应的相呼应的“需求保证体系需求保证体系”。-“物流体系物流体系”制造企业为满足生产和市场的需求,一定要依据制造企业为满足生产和市场的需求,一定要依据物料清单物料清单从最终产品的生产计划(独立需求)导出相从最终产品的生产计划(独立需求)导出相关物料(原材料、零部件等)的需求量(相关需求)关物料(原材料、零部件等)的需求量(相关需求)(独立需求件)(独立需求件)(相关需求件)(相关需求件)BOMBOM的作用的作用的作用的作用-支持系统库存的移位和反冲支持系统库存的移位和反冲支持系
29、统库存的移位和反冲支持系统库存的移位和反冲操作方式操作方式操作方式操作方式描述描述描述描述对系统库存的影响对系统库存的影响对系统库存的影响对系统库存的影响适用业务适用业务适用业务适用业务采购收货采购收货根据订货合同,对供应商供应的物料进行收货处理系统库存数量增加外购件的入库接收移库移库同一物料在系统中从某一库位移至另一库位系统中对应库位中的库存发生相应增减,总量保持不变生产投料、内部转间、产成品交库、仓库物料调拨等反冲反冲系统按产品BOM进行的大批量物料库存减少的程序运作操作增加父零件的库存,同时减少子零件的库存。(注)各分厂半成品、产成品的下线反冲等订单发运订单发运根据系统中维护的销售定单对
30、产成品进行的出库处理系统库存数量减少根据销售订单的产成品出库计划外入库计划外入库无法通过采购接收、移库或反冲方式增加库存时,使用计划外入库在系统中接收物料系统中库存数量增加如已出库的物料重新入库计划外出库计划外出库无法通过订单发运、移库或反冲方式减少库存时,使用计划外出库在系统中发出物料系统库存数量减少如职能部门的领料、不在BOM上的零件出库循环盘点循环盘点将盘点结果录入系统调整系统的库存,使之与实物库存保持一致,即账物一致盘点系统物料的操作规则系统物料的操作规则物料收货物料收货检验合格后转入仓检验合格后转入仓库合格品储存区库合格品储存区投料到全顺总线投料到全顺总线下总装线至检测线下总装线至检测线下检测线到返修车间下检测线到返修车间入整车库全顺地点入整车库全顺地点入整车库入整车库接收订单,整车移库接收订单,整车移库发车发车可装车?可装车?采购收货采购收货 仓库待检库仓库待检库单件移库单件移库 仓库正品库仓库正品库按按BOM移库移库 全顺在制全顺在制品库品库按按BOM反冲反冲 全顺下线全顺下线库位库位移库移库 不可发车库位不可发车库位移库移库 可发车库位可发车库位移库移库 备料库位备料库位销售发运销售发运经评审后为内废或外经评审后为内废或外废,并视是否为进口废,并视是否为进口件进行不同的处理件进行不同的处理移库移库 全顺检测线库位全顺检测线库位举例举例举例举例