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1、办公室5S培训1培训内容培训内容文件管理文件管理5S5S是什么是什么如何做好如何做好5S5S2第一部分文件管理3文件管理媒体可以是纸张，计算机磁盘、光盘或其他电子媒体，照片或标准样品，或他们的组合。一组文件，如若干个规范和记录，通常被称为“documentation”.某些要求（如易读的要求）与所有类型的文件有关，然而对规范（如修订受控的要求）和记录（如可检索的要求）可以有不同的要求4文件管理记录可用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。通常记录不需要控制版本。5文件管理文件文件分类分类重要度重要度保存期限保存期限来源来源版本版本缓急缓急6文件管理管理管理技巧技巧分门别类
2、分门别类程序化程序化规范规范专业化专业化专人负责专人负责索引索引专门化专门化7文件管理签字以旧换新文件文件收发收发可追溯性认可盖章生效连贯性有效性授权8第二部分5S是什么95S是什么是什么整理整理整顿整顿清扫清扫清洁清洁素养素养5S区分要物与不要物，将不要物处理掉。将要物规范放置，使寻找时间为零。使工作环境变得无灰尘、干净整洁。保持前3个S，制度化，规范化。形成习惯，提高整体素质。108S（服务）（服务）7S（节约）（节约）6S（安全）（安全）5S5S（修养）（修养）4S4S（清扫、清洁）（清扫、清洁）2S2S（整理、整顿）（整理、整顿）演演变变5S是什么是什么115S是一种管理需要全员的积极
3、参与和长时间的坚持不懈每日每日坚持5S管理，一点一滴持续的改善5S是什么是什么5S不是知识，也不是技术，而是应该做不是知识，也不是技术，而是应该做的事情！的事情！12整齐、清洁的工作环境吸引更多的忠实顾客更大的发展空间行业内成为学习榜样企业形象企业形象5S是什么是什么13可以及时拿到需要的东西随时确认自己的工作是否按计划执行保证工作顺利进展整理干净不是最终的目的，而是避免浪费，提高工作效率5S是什么是什么14第三部分如何做好 5S15整理含义含义将将需要的需要的和和不需要的不需要的物品物品明确分开明确分开，并并处理处理不需要的不需要的物品。物品。目的目的腾出空间腾出空间防止误用防止误用165S
4、 5S 差！差！差！差！5S 5S 好！好！好！好！现场检查现场检查17要领要领马上要用的暂时不用的长期不用的要区分要区分对待对待!18要领要领将需要的物品的数量将需要的物品的数量降降到最低程度到最低程度例如：减少文具使用数量减少文件保存数量减少电话使用时间缩短会议时间19要领要领对可有可无的物品，应坚决处理掉，决不手软!20要领要领为何会有这么多废品？分析分析检查检查改善改善21问问 题题 点点 在在 哪哪 里？里？提问提问 1、图片中存在什么问题？、图片中存在什么问题？3、会产生什么样的影响？、会产生什么样的影响？4、我们应该怎样做？、我们应该怎样做？2、为什么会产生这样的问题？、为什么会
5、产生这样的问题？22整顿含义含义将将需要的需要的物品，物品，摆放摆放成谁都成谁都清楚清楚并并便于便于使用使用的状态。的状态。即寻找时间为零即寻找时间为零目的目的工作场所一目了然工作场所一目了然消除找寻物品的时间消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序井井有条的工作秩序23确定物品确定物品放置场所放置场所24物品分类物品分类摆放摆放25进行标识进行标识26定定 位、标位、标 识识 方法方法*连接线标识连接线标识影绘表示（形迹管理）影绘表示（形迹管理）27问题点怎么办？28问题点怎么办？29？如何整顿你的文件柜如何整顿你的文件柜提问提问30管理责任者管理此架责任者姓名架子表示标签表示架子种类的标签柜子
6、内表示标签用此标签表示下段的内容文件柜如何整顿？31要领要领彻底整理，彻底整理，只留下需要的只留下需要的物品物品32合理利用空间，合理利用空间，100%定位放置定位放置要领要领根据根据种类、空间、区域、防护种类、空间、区域、防护规定摆放方法规定摆放方法33要领要领利用各种颜色、数据等进行标识34问问 题题 点点 在在 哪哪 里？里？35问问 题题 点点 在在 哪哪 里？里？36清扫含义含义经常清扫保持清洁，经常清扫保持清洁，将各个角落的脏物清理掉将各个角落的脏物清理掉 目的目的保持良好的工作情绪保持良好的工作情绪稳定品质稳定品质达到零故障、零损耗达到零故障、零损耗37如何清扫？如何清扫？看看不
7、不见见的的地地方方，也也要要彻彻底打扫干净。底打扫干净。经经常常打打扫扫，使使环环境境尽尽量量不产生灰尘、污秽。不产生灰尘、污秽。38彻底清扫电源插座电源插座电脑侧面电脑侧面主机座主机座39要领要领自己动手，不依赖外人自己动手，不依赖外人(所有部门、人员都一起执行所有部门、人员都一起执行)40清清 扫扫 责责 任任 分分 区区A1 区(张)B1区(赵)C1区(王)C2区(沈)C3区(李)A2区(胡)E1区(贾)D1区(霍)要领要领41清洁含义含义将整理、整顿、清扫进行到底，将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。并且标准化、制度化。目的目的成功惯例和制度成功惯例和制度是标准化的基础是标
8、准化的基础企业文化开始形成企业文化开始形成42整洁的办公桌整洁的办公桌如何保持？如何保持？43连续不断的进行连续不断的进行 整理、整顿、整理、整顿、清扫清扫活动活动要领要领44花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度要领要领45要领要领每天保持每天保持5S5S评价的心情，评价的心情，不断改善办公不断改善办公5S5S46素养含义含义对于规定了的事情，大家都按要求去执行，对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。并养成一种习惯。目的目的让员工遵守规章制度让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才培养良好素质习惯的人才铸造团队精神铸造团队精神47问 候、礼 貌 语您好!早上好!下午好!大家好!语
9、言48着装49离位时离位时要点：要点：1.2.3.4.50持续推动持续推动4S4S活动直至活动直至习惯化习惯化 严格严格遵守遵守公司的公司的规章制度规章制度 不断地不断地培养责任感培养责任感、改变意识、改变意识 充满热情充满热情的开始每一天的的开始每一天的工作工作 要领要领51要主动整理、整顿传真？要主动整理、整顿传真？传真是客户传递过来的信息，对公司和我们的工作都是非常重要的。不管是不是发给我的传真，我都应该认真对待。主动把我认识的人的传真送过去，以便同事可以及时得到客户的宝贵信息。52打印前，我们应该做什么？打印前，我们应该做什么？确认打印机是否正常工作。确认打印机是否正常工作。小故障请按
10、照提示排除。无法解决时，请及时与管理员联系。确认打印纸。确认打印纸。及时更换所需的纸型，以免产生作废文件。发现作废的包装时，请及时丢到纸篓内。发现纸张快用完时，请及时领取。53如何维持如何维持整理整理整顿整顿清扫清扫办办 公公 室室 中中小组讨论54办公室5S活动早上5S1、检查你的着装状况着装状况和清洁度清洁度2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来将掉在地上的物品都捡起来3、整理和彻底清洁桌面清洁桌面4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置文件放回他们应该放置的地方5、扔掉不需要的物品扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品6、检查文件柜、书架检查文件柜、书架等，将放得不恰
11、当的物品改正过来55办公室5S活动下班前5S1、实施早上早上5S5S活动的所有内容活动的所有内容2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备擦干净电脑、传真机及其他办公设备3、固定固定可能脱落的标签标签4、清洁地面清洁地面5、倾倒倾倒垃圾篓内的垃圾垃圾6、检查电源开关、门窗、空调检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。56文文 件件 的的 5S 5S整理把文件区分为必要把文件区分为必要(有效有效)和不要和不要(过期无效过期无效)的的无效和不需要的文件及时回收或销毁无效和不需要的文件及时回收或销毁整顿清扫清洁素养将文件分门别类保存将文件分门别类保存制作目录索引，便于查找制作目录索引，便于查找防潮、防
12、尘、防虫防潮、防尘、防虫定期修补维护定期修补维护专人管理、专人管理、责任分明责任分明文件管理制度、程序文件管理制度、程序使用完后及时归位使用完后及时归位爱护文件，节省用纸爱护文件，节省用纸按规定要求制定发行文件资料按规定要求制定发行文件资料57整理整顿清扫清洁素养总结58放映结束，如果觉得本文对你有帮助，请点击下面，支持一下我们，谢谢！1、乐美雅599、静夜四无邻，荒居旧业贫。3月-233月-23Friday,March 17,202310、雨中黄叶树，灯下白头人。04:36:2404:36:2404:363/17/2023 4:36:24 AM11、以我独沈久，愧君相见频。3月-2304:3
13、6:2404:36Mar-2317-Mar-2312、故人江海别，几度隔山川。04:36:2404:36:2404:36Friday,March 17,202313、乍见翻疑梦，相悲各问年。3月-233月-2304:36:2404:36:24March 17,202314、他乡生白发，旧国见青山。17 三月 20234:36:24 上午04:36:243月-2315、比不了得就不比，得不到的就不要。三月 234:36 上午3月-2304:36March 17,202316、行动出成果，工作出财富。2023/3/17 4:36:2404:36:2417 March 202317、做前，能够环视四
14、周；做时，你只能或者最好沿着以脚为起点的射线向前。4:36:24 上午4:36 上午04:36:243月-239、没有失败，只有暂时停止成功！。3月-233月-23Friday,March 17,202310、很多事情努力了未必有结果，但是不努力却什么改变也没有。04:36:2404:36:2404:363/17/2023 4:36:24 AM11、成功就是日复一日那一点点小小努力的积累。3月-2304:36:2404:36Mar-2317-Mar-2312、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限完美。04:36:2404:36:2404:36Friday,March 17,20231
15、3、不知香积寺，数里入云峰。3月-233月-2304:36:2404:36:24March 17,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。17 三月 20234:36:24 上午04:36:243月-2315、楚塞三湘接，荆门九派通。三月 234:36 上午3月-2304:36March 17,202316、少年十五二十时，步行夺得胡马骑。2023/3/17 4:36:2404:36:2417 March 202317、空山新雨后，天气晚来秋。4:36:24 上午4:36 上午04:36:243月-239、杨柳散和风，青山澹吾虑。3月-233月-23Friday,Marc
16、h 17,202310、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。04:36:2404:36:2404:363/17/2023 4:36:24 AM11、越是没有本领的就越加自命不凡。3月-2304:36:2404:36Mar-2317-Mar-2312、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。04:36:2504:36:2504:36Friday,March 17,202313、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。3月-233月-2304:36:2504:36:25March 17,202314、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。17 三月 20234:36:25 上午04:36
17、:253月-2315、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。三月 234:36 上午3月-2304:36March 17,202316、业余生活要有意义，不要越轨。2023/3/17 4:36:2504:36:2517 March 202317、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。4:36:25 上午4:36 上午04:36:253月-23MOMODA POWERPOINTLorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipiscing elit.Fusce id urna blandit,eleifend nulla ac,fringilla purus.Nulla iaculis tempor felis ut cursus.感感 谢谢 您您 的的 下下 载载 观观 看看专家告诉